Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-әдіс: Excel үлгісін пайдалану
• 2-ден 2-әдіс: Excel тізімін Outlook күнтізбесіне импорттау

Ол күнтізбелік бағдарлама ретінде танымал болмаса да, Excel бағдарламасын пайдаланып күнтізбені құруға және басқаруға болады. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша өзгерте алатын бірнеше күнтізбелік шаблондар бар, бұл күнтізбені нөлден бастауға қарағанда тезірек болады. Электрондық кестеден күнтізбе деректерінің тізімін алып, Outlook күнтізбесіне импорттауға болады.

Басу үшін

2-ден 1-әдіс: Excel үлгісін пайдалану

1. Жаңа Excel құжатын бастаңыз. «Файл» қойындысын немесе Office түймесін басып, содан кейін «Жаңа» батырмасын басқан кезде сізге таңдау үшін бірнеше түрлі шаблондар ұсынылады.
   • Excel-дің кейбір нұсқаларында, мысалы, Mac үшін Excel 2011-де «Жаңа» орнына «Файл» мәзірінен «Үлгіден жаңасын» таңдаңыз.
   • Үлгідегі күнтізбе арқылы сіз оқиғалармен толтыруға болатын бос күнтізбе жасай аласыз. Деректеріңіздің ешқайсысы күнтізбе форматына ауыстырылмайды. Егер сіз Excel деректерінің тізімін Outlook күнтізбесіне түрлендіргіңіз келсе, келесі тарауды қараңыз.
2. Күнтізбе шаблондарын іздеңіз. Сіз қолданатын Office нұсқасына байланысты «Күнтізбелер» тобы болуы мүмкін немесе іздеу жолына жай «күнтізбе» сөзін енгізе аласыз. Excel бағдарламасының кейбір нұсқаларында негізгі бетте бірнеше күнтізбелік шаблондар бар. Егер бұл сізге жеткілікті болса, сіз оны пайдалана аласыз немесе Интернетте қол жетімді барлық күнтізбелік үлгілерді іздей аласыз.
   • Іздегеніңізге байланысты нақтырақ бола аласыз. Мысалы, егер сіз оқудың күнтізбесін қаласаңыз, «мектеп күнтізбесін» іздей аласыз.
3. Үлгіні дұрыс деректерге қойыңыз. Үлгі жүктелгеннен кейін сіз жаңа, бос күнтізбені көресіз. Күндер дұрыс болмауы мүмкін, бірақ сіз оны күнді таңдағанда пайда болатын мәзір арқылы түзете аласыз.
   • Процедура сіз қолданатын шаблонға байланысты болады. Әдетте сіз көрсетілетін жылды немесе айды таңдап, одан кейін пайда болатын ▼ батырмасын басуыңызға болады. Бұл сізге таңдаудың бірнеше нұсқаларын ұсынады және күнтізбе автоматты түрде жаңартылады.
   • Әдетте сіз оны таңдап, жаңасын таңдау арқылы аптаның бірінші күнін белгілей аласыз.
4. Басқа кеңестермен танысыңыз. Көптеген шаблондарда күндерді өзгерту немесе күнтізбе шаблонының басқа параметрлерін өзгерту туралы көбірек айтатын кеңестер бар мәтін өрісі бар. Егер сіз осы кеңестерді басып шығарылған күнтізбеңізде көрсеткіңіз келмесе, оларды жоюыңыз керек.
5. Өзгерткіңіз келетін кез-келген кескінді реттеңіз. Кез келген элементтердің түрін біреуін таңдау арқылы өзгертуге болады, содан кейін Басты қойындысынан өзгертулер енгізуге болады. Сіз қаріпті, түсін, өлшемін және басқаларын өзгертуге болады, дәл сол сияқты кез-келген объектімен Excel бағдарламасында жасай аласыз.
6. Іс-шараларды енгізіңіз. Күнтізбені дұрыс орнатқаннан кейін, оқиғалар мен ақпараттарды енгізуді бастауға болады. Оқиғаны енгізгіңіз келетін ұяшықты таңдап, теруді бастаңыз. Егер сізге бір күнде бірнеше нәрсені енгізу қажет болса, сіз өзіңіздің ғарыштық орналасуыңызбен аздап шығармашылықпен айналысуға тура келуі мүмкін.

2-ден 2-әдіс: Excel тізімін Outlook күнтізбесіне импорттау

1. Excel бағдарламасында жаңа бос кесте жасаңыз. Деректерді Excel бағдарламасынан Outlook күнтізбесіне импорттауға болады. Бұл жұмыс кестесі сияқты заттарды импорттауды едәуір жеңілдетуі мүмкін.
2. Электрондық кестеге сәйкес тақырыптарды қосыңыз. Электрондық кестеңіз дұрыс тақырыптармен пішімделген болса, тізімді Outlook бағдарламасына импорттау оңайырақ болады. Бірінші қатарға келесі тақырыптарды қосыңыз:
   • Тақырып
   • Басталу күні
   • Басталу уақыты
   • Аяқталу күні
   • Аяқталу уақыты
   • Сипаттама
   • Орналасқан жері
3. Әр күнтізбе жазбасын жаңа жолға салыңыз. «Тақырып» өрісі - бұл сіздің күнтізбеңізде пайда болған оқиғаның атауы. Әр өріс үшін ештеңе енгізудің қажеті жоқ, бірақ сізге кем дегенде «Басталу күні» және «Тақырып» қажет.
   • Outlook бағдарламасында дұрыс оқылуы үшін күнді MM / DD / YY немесе DD / MM / YY форматында енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
   • «Бастау күні» және «Аяқталу күні» өрістерінің көмегімен көпкүндік іс-шара жасауға болады.
4. «Басқаша сақтау» мәзірін ашыңыз. Тізімге оқиғаларды қосуды аяқтағаннан кейін, олардың көшірмесін Outlook оқитын форматта сақтауға болады.
5. Файл түрлерінен «CSV (үтірмен бөлінген)» таңдаңыз. Бұл әртүрлі бағдарламаларға, соның ішінде Outlook-қа импорттауға болатын кең таралған формат.
6. Файлды сақтаңыз. Тізімге ат беріңіз және оны CSV форматында сақтаңыз. Excel бағдарламасы сіз жалғастырғыңыз келе ме деп сұрағанда «Иә» батырмасын басыңыз.
7. Outlook күнтізбесін ашыңыз. Outlook Office-тің бөлігі болып табылады және ол әдетте Excel бағдарламасы орнатылған кезде орнатылады. Outlook ашық болған кезде күнтізбені көру үшін экранның төменгі сол жағындағы «Күнтізбе» батырмасын басыңыз.
8. «Файл» қойындысын нұқып, «таңдаңызАшу және экспорттау ». Outlook деректерімен жұмыс істеудің бірнеше нұсқалары көрсетіледі.
9. «ТаңдаңызИмпорт экспорт ». Бұл деректерді Outlook бағдарламасында және сыртында импорттауға және экспорттауға арналған жаңа терезе ашады.
10. «Деректерді басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдап, содан кейін «Үтірмен бөлінген құндылықтар ». Сізден жүктелетін файлды таңдау сұралады.
11. «Шолу» түймесін басып, Excel бағдарламасында жасаған CSV файлын табыңыз. Әдетте бұл құжаттар қалтасында болады, егер сіз Excel бағдарламасында әдепкі орынды өзгертпесеңіз.
12. Мақсатты қалта ретінде «Күнтізбе» таңдалғанына көз жеткізіңіз. Сіз Outlook бағдарламасында күнтізбе көрінісінде болғандықтан оны таңдауыңыз керек.
13. Файлды импорттау үшін «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Тізім өңделеді және оқиғалар Outlook күнтізбесіне қосылады. Сіз өзіңіздің оқиғаларыңызды Excel файлында көрсетілгендей уақытты белгілей отырып, дұрыс жерлерде көресіз. Егер сіз сипаттаманы енгізген болсаңыз, оларды іс-шараны таңдағаннан кейін көресіз.