Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Қажетті ақпаратты қосу
• 3-тен 2-бөлім: тақырыптың сызығын нақтылаңыз
• 3-тен 3-бөлім: Электрондық поштаңызды жасаңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Жұмысқа орналасу кезінде сіздің хатыңызды және түйіндемеңізді электронды пошта арқылы жіберу әдеттегідей. Тақырып желісі - алушының көретін бірінші нәрсе. Алушының электрондық пошта туралы не білетінін білуге ​​мүмкіндік беретін қысқа тақырып - бұл сіздің электрондық поштаңыздың оқылуын қамтамасыз етудің ең жақсы әдісі. Жалпы алғанда, сіздің тақырыпыңызда сіздің аты-жөніңіз және сіз өтініш білдірген лауазымыңызбен бірге «жұмыс туралы хабарлама» немесе «түйіндеме» сөзі болуы керек.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Қажетті ақпаратты қосу

1. Жұмыс берушінің нақты нұсқауларын тексеріңіз. Жұмыс беруші сіздің электрондық поштаңыздың тақырыбында нақты ақпаратты күте алады. Егер жұмыс хабарландыруында тақырып жолына не қосу керектігі туралы нұсқаулар болса, өзіңіздің жеке ойыңыздың орнына осы нұсқауларды орындаңыз.
   • Жұмыс берушілер тақырып тақырыбына арналған белгілі бір формуланы жиі көрсетеді, өйткені олар белгілі бір жұмысқа өтініш білдірген адамдардан электрондық поштаны алу үшін бағдарламаланған электрондық пошта сүзгілері бар. Егер сіз жұмыс берушінің формуласын ұстанбасаңыз, сіздің электрондық поштаңызды елемеуге болады.
2. Өтінемін, өзіңіздің аты-жөніңізді және қызметіңізді көрсетіңіз. Тақырыптық жолды «қосымша» немесе «түйіндеме» сөзімен бастаңыз. Содан кейін кез-келген кодты қоса, жұмыс берушінің лауазымға пайдаланған нақты атауын анықтаңыз. Сіздің тақырыптың соңғы бөлігі ретінде сіздің аты-жөніңізді енгізіңіз.
   • «Кіріс деңгейіндегі позиция» немесе «менеджер» сияқты жалпы сипаттаманы пайдаланудың орнына нақты лауазымның атағын көрсетіңіз.
   • Тақырып жолында толық аты-жөніңізді пайдаланыңыз. Бұл кезеңде бүркеншік аттар немесе қысқа аттар қолайлы емес. Егер сізде сұхбат бар болса, сіз алушыға өзіңізді қалай атауды жөн көретініңіз туралы хабарлауға болады.
3. Элементтерді дефис немесе қос нүкте арқылы бөліңіз. Тыныс белгілері минималды тақырыпты түсінікті және түсінікті етіп сақтайды. Мүмкіндігінше тыныс белгілерінің бірнеше түрін қолданудан аулақ болыңыз. Тақырып сызығының бөліктерін логикалық тегістеңіз.
   • Мысалы, сіз «Түйіндеме - Өнім жасаушы - Марк Даалдероп» сияқты нәрсе жаза аласыз.
   • Тағы бір тақырып болуы мүмкін: «Қолданба - Марк Даалдероп - Өнім жасаушы». Сіз сондай-ақ осы элементтерді бұрап, «Mark Daalderop түйіндемесі: өнім жасаушы» сияқты нәрсе жаза аласыз.

   Кеңес: Пән тақырыбын қысқа етіп жазуға тырысыңыз. Алушы электрондық поштаны смартфоннан немесе басқа мобильді құрылғыдан көргенде, олар әдетте тек алғашқы 25 немесе 30 таңбаны көреді.

   
   
4. Тақырып ретінде тақырыпты теріңіз. Тақырып жолында барлық бас әріптерді пайдалану алушының назарын аударудың жақсы тәсілі болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл әдепсіз болып көрінеді және жаман әсер қалдырады. Тақырып жолындағы жолдың бірінші әрпін ғана бас әріппен жазып, қалғанын кішірейтіп жаз.
   • Мысалы: «Марк Даалдероп - позицияны өндеуші: түйіндеме тіркелген»

3-тен 2-бөлім: тақырыптың сызығын нақтылаңыз

1. Электрондық пошта алушысын зерттеңіз. Егер сіз алушының атын білсеңіз, ақпараттар туралы және кәсіби тәжірибе үшін оларды желіден іздеңіз. Алушыға тікелей хабарласу арқылы тақырып тақырыбын ерекше етіп көрсете аласыз.
   • Егер алушының LinkedIn есептік жазбасы болса, онда олардың кәсіби деңгейі туралы ақпарат табуға жақсы орын болуы мүмкін.
   • Алушының жазған мақалаларын оқу, сонымен қатар, әңгімеге дайындалып, келесі электрондық поштаға қосу үшін ақпарат бере алады.
2. Мүмкіндігінше ортақ нәрсені іздеңіз және тізімдеңіз. Егер сіз осы жұмыс берушіде жұмыс істейтін біреуді білсеңіз немесе біреу сізге өтініш білдірсе, олардың атын тақырыпқа енгізіңіз. Бұл өзіңізді басқа үміткерлерден ажыратуға мүмкіндік береді.
   • Мысалы: «Star Butterfly ұсынған Cv Mark Daalderop: өнімді әзірлеуші ​​позициясы».
   • Егер біреу сізге қызметке кеңес берсе, сол ақпаратты тақырыптың басына қойыңыз. Сіз бұл ақпарат алушының бірінші болып оқығанын қалайсыз.

   Нұсқа: Байланыс әрқашан адамдар бола бермейді, олар орын бола алады. Егер сіз алушымен бір мектепке барған болсаңыз немесе бір компанияда жұмыс істеген болсаңыз, мұны да айта аласыз.

   
   
3. Қызметке ең жақсы біліктілігіңізді қосыңыз. Жалпы, тақырып қысқа болуы керек. Алайда, егер сіз өзіңіздің өміріңізден немесе тәжірибеңізден ерекше орын ала алатын болсаңыз, ол сізді лауазымға бірегей лайықты етеді, оны тақырып тақырыбында қысқаша көрсетіңіз.
   • Мысалы, сіз «түйіндеме - Марк Даалдероп - өнімді жасаушы, 20 жылдық тәжірибе» деп жаза аласыз.
4. Пән тақырыбын мұқият біліп алыңыз. Электрондық поштаңызды түзету керек екенін білген болсаңыз да, тақырып тақырыбы жиі назардан тыс қалады. Бұл елеулі қате болуы мүмкін, себебі тақырып - бұл алушы көретін бірінші (мүмкін тек) нәрсе.
   • Орфографиялық қателер мен қателер жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Барлығының дұрыс жазылғандығына көз жеткізу үшін дұрыс аттарды, тіпті өз есімдеріңізді тексеріңіз.

3-тен 3-бөлім: Электрондық поштаңызды жасаңыз

1. Мүмкіндігінше белгілі бір атауды қолданыңыз. Түйіндемені жіберетін нақты адам бар-жоғын білу үшін жұмыс туралы хабарламаны немесе компанияның веб-сайтын тексеріңіз. Егер сіз нақты есімді таба алмасаңыз, онда атауды толығымен қалдырыңыз және электрондық поштаңызды «Сәлем» сияқты қарапайым құттықтаудан бастаңыз.
   • Дәстүрлі бланктер электрондық поштада қатаң және тым ресми болып көрінуі мүмкін. «Құрметті мырза Мартенс» орнына «құрметті мырза Мартенс» сияқты әрекетті қолданып көріңіз.
2. Неге жазып отырғаныңызды қысқаша түсіндіріңіз. Электрондық поштаңызды өз пәніңізде көрсетілген лауазымға орналасу туралы нақты сөйлеммен бастаңыз. Егер қажет болса, адамға жұмысты қай жерде жібергеніңізді біліңіз. Егер біреу сізге осы қызметке кеңес берсе, оны бірінші сөйлемге қосыңыз.
   • Мысалы, сіз: «Мен өзімнің университеттің жұмыс тақтасында көрген өнім дизайнері қызметіне өтініш беремін» деп жаза аласыз.
3. Қызметке деген қызығушылығыңызды қорытындылаңыз. Неліктен дәл осы жұмыс орнын ашқаныңызды немесе осы компанияда жұмыс істеуге қызығушылық танытқаныңызды қысқаша түсіндіріңіз. Сіз сондай-ақ осы лауазымға керемет үміткер болатын кез-келген дағдыларды немесе білімдерді атай аласыз.
   • Мысалы, сіз: «Мен бұл позицияға өте қызығамын. Мен колледжде өнімнің дизайны бойынша оқыдым, онда дизайнерлік жобаларыма жоғары баға алдым. Мен сіздің дизайн тобыңызға керемет байлық бола аламын деп ойлаймын ».
4. Егер сізде ресми ілеспе хат болмаса, қосымша мәліметтерді қосыңыз. Егер түйіндеме үшін бос орын болса және ілеспе хат, бөлек ілеспе хат жазып, оны түйіндемеңізбен бірге электрондық поштаға тіркеңіз. Алайда, егер жұмыс туралы хабарламада ілеспе хат болмаса, сіз электрондық поштаңызға ресми ілеспе хаттағыдай ақпаратты қоса аласыз.
   • Ілеспе хаттың қағаз көшірмесі үшін берілген нұсқауларды орындаңыз. Толық хатты бір парақта сақтауға тырысыңыз және сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибелеріңізді сипаттау үшін белсенді, тікелей тілді қолданыңыз.
   • Алушы сіздің электрондық поштаңызды компьютерден, ұялы телефоннан немесе басқа мобильді құрылғыдан оқи алатындығын есте сақтаңыз. Оқырманға электрондық поштаңызды қарауды жеңілдету үшін үш-төрт сөзден тұратын абзацтарды қолданыңыз.
5. Түйіндемені тіркегеніңізді көрсетіңіз. Электрондық поштаңыздың соңында алушыға түйіндемеңіз тіркелгенін хабарлаңыз (мүмкін, ресми хатпен бірге). Сіз қолданған файл пішімін де атап өтуге болады.
   • Сіз жаза аласыз: «Мен өзімнің түйіндемемді осы электрондық поштаға ресми өтініш хатпен бірге (екеуі де PDF түрінде) қостым».
6. Сұрақтар туындаған жағдайда алушыдан сізбен байланысуын сұраңыз. Электрондық поштаңыздың соңғы бөлімінде алушыны сізге хабарласып, мүмкіндік үшін қаншалықты ризашылығыңызды білдіруге шақырыңыз. Сіз сондай-ақ жауап күткеніңізді немесе туындаған сұрақтарға жауап беретіндігіңізді байқай аласыз.
   • Мысалы, сіз былай деп жаза аласыз: «Қосымша ақпарат қажет болса немесе жазылғыңыз келсе, маған хабарласыңыз. Жауабыңды асыға күтемін. »
   • Жауап болмаса, бір аптадан кейін бізбен тағы байланысуды жоспарлап отырсыз деп айта аласыз. Егер сіз мұны электронды поштаңызға енгізсеңіз, онда мұны өзіңізге ескертуді ұмытпаңыз.

   Нұсқа: Егер сіз өзіңізге сенімді болсаңыз, «егер» мәнін «қашан» деп ауыстырып көріңіз. Бұл кейбір белгісіздіктерді жояды. Мысалы, сіз: «Кездесуді жоспарлағыңыз келсе, менімен хабарласудан тартынбаңыз» деп жаза аласыз.

   
   
7. Толық аты-жөніңізді және байланыс мәліметтеріңізді аяқтаңыз. «Құрметпен» немесе «Құрметті» сияқты стандартты жабуды таңдап, бір-екі жол қалдырыңыз, содан кейін өзіңіздің аты-жөніңізді теріңіз. Телефон нөміріңізді өз атыңызға қосыңыз.
   • Егер сіздің веб-сайтыңыз болса, оған URL мекенжайын да қоса аласыз. Мұны егер сіз қандай-да бір жолмен жүгінетін лауазымға қатысты болса немесе сіздің қызметке байланысты біліміңіз бен дағдыларыңыз болса ғана жасаңыз.
   • Егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңызға автоматты түрде қолданылатын қолтаңбаны форматтаған болсаңыз, онда сіздің атыңыз бен байланыс деректерін қайта терудің қажеті жоқ.
8. Түйіндемені жалпы файл форматына түрлендіріңіз. Кейбір жұмыс берушілер қандай файл пішімін қолдану керектігін көрсетеді. Егер бос орын туралы ештеңе айтылмаған болса, .doc немесе .pdf файлын қолданыңыз. Сіз сонымен қатар .rtf файлын пайдалана аласыз, бірақ кейбір форматтарыңыз осы файл түрімен жоғалып кетуі мүмкін.
   • Әдетте PDF түйіндемені қолдану үшін ең жақсы формат болып табылады, өйткені файл мазмұнын кездейсоқ өзгерту немесе жою мүмкін емес.
   • Егер сіз ресми ілеспе хат жіберсеңіз, оны жеке түйіндеме ретінде, өзіңіздің түйіндемеңізбен бірдей файл түрінде енгізіңіз.
   • Файлды сіздің атыңыз бен фамилияңызды қосатын ерекше атпен сақтаңыз. Мысалы, сіз «PietHamers_cv.pdf» бағдарламасын қолдана аласыз.

   Кеңес: Файл атауында бос орындар мен арнайы таңбаларды болдырмаңыз. Оларды барлық операциялық жүйелер қабылдамайды және алушының файлды ашуын қиындатуы мүмкін.

Кеңестер

• Алдымен электрондық поштаны жіберіп, оның түрін көріңіз және тіркемелеріңіздің оңай ашылатындығына көз жеткізіңіз. Сіз оны сізден басқа амалдық жүйесі бар досыңызға жібере аласыз.
• Түйіндемені жіберу үшін консервативті, кәсіби электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз, мысалы тек сіздің аты-жөніңізді көрсететін мекен-жай.
• Егер жұмыс беруші вакансияда мұны жасамау туралы нақты түрде айтпаса, сіз жұмыс берушіге түйіндемеңіз бен ілеспе хаттың қағаз көшірмесін жібере отырып, электрондық поштаны қадағалай аласыз.

Ескертулер

• Түйіндемені электрондық поштаға тіркемес бұрын мұқият оқып шығыңыз. Әдеттегі қателер мен грамматикалық қателер сұхбаттасуға шақыру алу мүмкіндігін бұзуы мүмкін. Қажет болса, күндер мен сандарды жаңартыңыз.