Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-әдіс: Тізімді пайдалану
• 3-тен 2-әдіс: Кестені пайдалану
• 3-тен 3-ші әдіс: алаңдаушылықты жою

Мүмкін сіз оқу жүктемесінің толық кестесі бар студентсіз және сіз өз уақытыңызды жақсы басқаруға тырысасыз немесе сіз жұмысшыларыңыздың уақытты ысыраптауын тоқтатқысы келетін жұмыс берушісіз. Сіздің рөліңіз қандай болмасын, сіз уақытты бос өткізбеуді және күніңіздің мүмкіндігінше тиімді пайдалануды қамтамасыз ететін күнделікті режимді қалай құруға назар аударғыңыз келетін шығар. Тізімдер мен кестелер сияқты ұйымдастырушылық стратегиялар пайдалы уақытты қажет ететін кез-келген алаңдаушылықты жою үшін шаралар қабылдауға көмектеседі.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: Тізімді пайдалану

1. Бір күнге арналған тапсырмаларыңыздың тізімін жасаңыз. Қағаз бен қаламнан бастаңыз. Бір күнге жоспарламақ болған міндеттеріңіз немесе өзіңізге жүктелген міндеттер туралы ойланып, барлығын жазып алыңыз. Бұл «азық-түлік, кір жуу, жинау, үй тапсырмасы» немесе «клиенттің мәртебесі туралы есептер, электронды пошта, жиналыс, құжаттар» сияқты тізім болуы мүмкін.
   • Тізімге кішкентайынан үлкеніне дейін ойлағанша көп тапсырмалар қосыңыз. Күн сайынғы әр міндеттеме немесе тапсырма сіздің басымдықтар тізіміне енгеніне көз жеткізу үшін ойлануға тырысыңыз.
2. Тапсырмаларды жоғарыдан төменгі басымдылыққа дейін ұйымдастырыңыз. Ақылды жұмыс істеудің бір әдісі - алдымен ең жоғарғы басымдылыққа назар аудару, содан кейін тізім бойынша ең төменгі басымдылыққа ие нүктелерге өту. Бұл сізге 80/20 ережесі деп аталады, ол сізге көп пайда әкелетін әрекеттер сіздің уақыттың 80% -ын алуы керек. Сізге ең аз пайда әкелетін іс-шаралар сіздің уақыттың шамамен 20% -ын алуы керек.
   • Тізімнен өтіп, әр тапсырмаға жоғарыдан төменгі басымдылыққа дейінгі санды беріңіз. Содан кейін сіз оларды кезекпен орналастыруыңыз керек, сонда олар жоғарыдан төменге дейін, бірінші кезекке және әр тапсырма сізге не әкелетініне қарай реттеледі.
3. Осыған байланысты тапсырмалар топтарын құрыңыз. Басымдықтардың нөмірленген және реттелген тізімін алғаннан кейін, белгілі бір процесті құрайтын кішігірім тапсырмалар топтарын құрыңыз. Мысалы, электрондық поштаға жауап беру және бір сағаттық процесті құрайтын клиенттерге қоңырау шалу сияқты тапсырмалар тобын құрыңыз және оны «тұтынушылармен байланыс» деп атаңыз. Осы уақыт аралығында кез-келген тапсырманы біртіндеп және оңай орындауға болады.
   • Мұны барлық тапсырмаларыңыз үшін орындауға тырысыңыз, осылайша әр түрлі процестердің арасында ауысуға немесе келесі тапсырманы аяқтау үшін уақытты босқа өткізуге тура келмейді. Байланысты тапсырмаларды топтастыру сізге уақытты басқаруды жақсартуға және басымдықтар тізімімен жұмыс жасау кезінде стрессті азайтуға көмектеседі.
4. Әр тапсырмаға өзіңізге аз уақыт бөліңіз. Паркинсон заңына сәйкес, тапсырманы орындау үшін аз уақыт болса, сіз бұл тапсырманы орындау уақытын қысқартады. Уақытты шамадан тыс бөлудің орнына, әр тапсырманы орындау үшін бос уақытты шектеңіз, сонда сіз бұл тапсырманы тезірек орындауға мәжбүр боласыз. Сіз мұны мұқият бастауға болады, әр тапсырмаға бірте-бірте аз уақыт бөліп, асықпайтын сезінбейтін, сонымен бірге кідіруге немесе ысыраптауға уақыт болмайтын идеалды нүктеге жеткенше.
   • Уақыт өте келе сізде уақытты басқарудың жақсы сезімі қалыптасқан, әсіресе егер сіз әр тапсырмаға шектеулі уақытты жұмсауға мәжбүр болсаңыз. Егер сіз бір режимді ұстануға бейім болсаңыз немесе күн сайын ұқсас тапсырмалар тізімімен айналыссаңыз, бұл сізге пайдалы.
5. Тізім аяқталғаннан кейін өзіңізді марапаттаңыз. Сіз өзіңіздің тізіміңіздегі барлық тапсырмаларды таңдағаннан кейін, әдетте жұмыс күнінің соңында сіз өзіңізге аздап сыйақы беруіңіз керек. Бұл жақсы кешкі ас, бір стақан шарап немесе көңіл көтеруге және демалуға арналған уақыт болуы мүмкін. Өзіңізді марапаттау сіздің барлық тапсырмаларыңызды күн сайын орындауға ынталандыратындығыңызға кепілдік береді.
   • Сондай-ақ, сіз өзіңіздің тапсырмаңызды орындау үшін мотивация ретінде пайдалана алатындай етіп, күнді бастамас бұрын сіздің сыйақыңыздың қандай болатынын анықтай аласыз. Мысалы, сіз тестілеу үшін оқуыңыз керек және достарыңызбен кешкі асқа бару жоспарыңыз бар деп айтыңыз. Содан кейін сол кешкі асқа арналған жоспарларды оқып үйренуге және кешкі асқа жіберіп алмау үшін осы тапсырманы орындауға себеп ретінде қолданыңыз.

3-тен 2-әдіс: Кестені пайдалану

1. Күннің әр сағатына кесте жасаңыз. Мұны қағазға жазыңыз немесе компьютеріңіздегі күнтізбені пайдаланып, жұмыс күнінің әр сағаты немесе сіз ояу болған күн үшін қораптар жасаңыз. Бұл тоғыздан беске дейін немесе оннан жетіге дейін болуы мүмкін. Әр уақыт аралығын минутқа дәл толтырудың қажеті жоқ болса да, күннің әр сағаты сіздің кестеңізге енгізілгеніне көз жеткізу пайдалы болады.
   • Күннің әр сағатын сол күнге қажетті тапсырмамен толтырудан бастаңыз. Сіз ең маңызды тапсырмалардан бастаңыз, содан кейін ең маңызды емес міндеттерге жеткенше жұмысты жалғастыра аласыз. Егер сіз өзіңізді таңертеңгілік адам деп санасаңыз, онда одан да күрделі тапсырмаларды күндіз жоспарлау туралы шешім қабылдауға болады, бірақ егер сіз әдетте түскі астан кейін ғана жұмыс істейтіндігіңізді білсеңіз, онда күрделі тапсырмаларды күндіз сәл кейінірек орындауға шешім қабылдауға болады күн. Күнтізбені өзіңіздің қажеттіліктеріңізге және жұмыс дағдыларыңызға сәйкес келтіруге тырысыңыз, осылайша, егер сіз оны қолдана бастасаңыз, кестенің сәттілікке жету мүмкіндігі жоғары болады.
   • Күнтізбеге арналған үлгіні тақтаға немесе күнтізбеге (мобильді құрылғыда) жасауға болады, сонда оны сол күнгі кестеге байланысты күн сайын жаңарта аласыз.
2. Әрбір екі сағат сайын өзіңізге 10 минуттық үзіліс беріңіз. Тапсырмаға немесе тапсырмалар тобына 1-2 сағаттан артық уақыт бөлу қиын болуы мүмкін. Әр сағат сайын немесе екі сағат сайын 10 минуттық үзіліс жасаңыз, сонда сіз өзіңізді артық жұмыссыз сезінбеңіз. Осы шағын үзіліс кезінде сіз тұрып, кеңсені айналып өтуіңіз керек немесе кафеде әріптесіңізбен сөйлесуіңіз керек. Сіз кофе ішуге немесе сыртта біраз серуендеуге болады. Үзіліс 10 минуттан аспауға тырысыңыз, сондықтан сіздің күнтізбеңіз бұзылмайды.
   • Сондай-ақ, әр сағат сайын 10 рет терең тыныс алып, ойыңызды тазартып, үзіліс жасауға болады. Бұл сізге істеп жатқан немесе орындайтын тапсырмаға басқа көзқараспен қарауға көмектеседі және сіздің жұмыс күніңізге қарамастан, біраз уақытқа дейін өзіңізді зейін қойып отыра аласыз.
3. Әр тапсырманы бірінші рет дұрыс орындауға тырысыңыз. Күнтізбеге асыққаннан және әр тапсырмаға көз жүгірткеннен гөрі, асықпай, әр тапсырманы дұрыс орындаған дұрыс. Электрондық поштаңызды жылдам қарау тұрақты электрондық пошта алмасуларына әкелуі мүмкін, әсіресе клиенттерге құпия немесе түсініксіз электрондық пошта хабарларын жіберген болсаңыз. Тежегішті басып, уақытты анық электронды хаттар жазуға немесе мектептегі жазбаларыңызды оқып шығыңыз. Тапсырманы бірінші рет дұрыс орындау ұзақ уақыт ішінде көп уақытты үнемдеуге көмектеседі.
4. Досыңыздан немесе әріптесіңізден әр уақытта назарыңызды аударуын сұраңыз. Жасалуы керек міндеттерге көңіл бөлу үшін кейде бізге басқалардың қолдауы қажет. Жақын досыңыздан, ата-анаңыздан, бауырыңыздан немесе әріптесіңізден мезгіл-мезгіл кестеңізді тексеріп тұруын сұраңыз.
   • Содан кейін олар сізге бір шыныаяқ кофе әкеле алады немесе жақсы нәрсе айта алады, осылайша сіз бір сәтке күліп немесе күліп, содан кейін күнделікті тапсырмаларыңызға ораласыз. Сіз бос емес болсаңыз да, жай ғана досыңызбен араласу сіздің көңіл-күйіңізді жақсартып, уақытты тиімді басқаруға әкелуі мүмкін.

3-тен 3-ші әдіс: алаңдаушылықты жою

1. Электрондық поштаңызды ретсіз тексеруден аулақ болыңыз. Электрондық поштаңызды кездейсоқ тексеру сіздің жұмыс күніңізде «старт-тоқтату-старт» үлгісін тудыруы мүмкін және бос уақытқа әкелуі мүмкін. Электрондық пошта бағдарламасын күн ішінде үнемі ашудан аулақ болыңыз, әсіресе егер сіз мүлде басқа тапсырмаға назар аударуыңыз керек болса. Электрондық поштаңызды тексеру үшін күн ішінде 3 рет жоспарлаңыз: таңертең, түскі астан кейін және түстен кейін. Бұл сізді күні бойғы үздіксіз электрондық пошта ағынымен алаңдамауыңызға және электрондық поштаңызбен жұмыс істеуге уақыт бөлуге кепілдік береді.
   • Дәл осы принципті сіздің дауыстық поштаңызға, мәтіндік хабарламаларыңызға немесе телефон қоңырауларыңыз сияқты басқа байланыс түрлеріне де қолдануға болады. Егер сіз маңызды хабарлама немесе телефон қоңырауын күтпесеңіз, әрдайым қол жетімді болуға тырыспаңыз. Бұл сіздің жұмыс үрдісіңіздегі кез-келген үзілістерді шектейді және сіздің кестеңізді ұстануға көмектеседі.
2. Телефонды және интернет байланысын өшіріңіз. Мүмкіндігінше, сіздің телефоныңыз бен интернетке қосылмаған жұмыс күнінің кем дегенде бір сағатын таңдаңыз. Осылайша сіз өзіңіздің жұмысыңызға телефоныңыздан немесе интернеттен алшақтамай, өз жұмысыңызға толықтай назар аудара аласыз.
   • Осы алаңдаушылықтан құтылу сізге тезис немесе толық есеп жазуға көмектеседі. Телефонның дыбысын өшіру арқылы сіз телефоныңызды бес минут сайын тексеруге немесе әлеуметтік медиа арқылы айналдыруға итермелейтін сылтаулардың жоқтығына көз жеткізесіз.
3. Айналаңыздағы адамдарға сізді алаңдатқыңыз келмейтіндігін білдіріңіз. Айналаңыздағылардың барлығына сіздің жұмыс істейтіндігіңізді білдіру арқылы басқаларды сізді алаңдатуға немесе басқалардың назарын аударуға шақырмауға тырысыңыз.Бұл сіздің есігіңізді жабуды немесе алаңдатқыңыз келмейтінін білдіретін белгіні қоюды білдіруі мүмкін.Сондай-ақ, кеңседе электронды хат жіберіп, барлығына белгілі бір уақытта тыныш жұмыс уақыты болатынын еске сала аласыз.
4. Күнделікті ісіңізден алаңдамауға тырысыңыз. Тапсырмалардың тізімін (немесе жұмыс кестесін) жасағаннан кейін, оның алаңдамауына жол бермеу үшін қауіпсіздік шаралары, ерік-жігеріңізге және шоғырлануыңызға сүйеніңіз. Көптеген адамдар жақсы пайдаланылған уақыт пен бос уақыттың арасындағы айырмашылықты біледі, сондықтан уақытты ысырмауға түсіп қалудан сақ болыңыз. Күнтізбеңізді тірек ретінде пайдаланыңыз, күннің соңында сіз өзіңізді жақсы сезінесіз және жақсы өткізген уақытты ұнатасыз.