Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-бөлім: Сіздің ұсынысыңызды жазу
• 2-ден 2-бөлім: Сіздің ұсынысыңызды жіберу

Менеджмент үшін ұсыныс дайындау процестерді жақсарту, айналымды ұлғайту немесе үнемдеуді жүзеге асыру мүмкіндіктерін көрген жағдайда пайдалы. Сіз өзіңіздің көзіңізде өзгертілуі немесе өзгертілуі мүмкін нәрсені көрсеңіз, ұсыныс жаза аласыз. Егер сіз өзіңіздің компанияңыздың басшылығына ұсыныс дайындағыңыз келсе, уақытты бөліп, қажетті ақпаратты жинаңыз. Ұсынысты әріптестерімен талқылап, олардың келісетіндігін тексеріңіз. Тиісті тәсілдерді басқару.

Басу үшін

2-ден 1-бөлім: Сіздің ұсынысыңызды жазу

1. Мәселені анықтаңыз. Процестерді оңтайландыру туралы немесе шығындарды азайту туралы ұсыныс жасағыңыз келсе де, проблеманың нақты көрінісі болуы керек. Сізде бұл туралы жиі ойлар болады, бірақ егер сіз қандай да бір ойды айтып, бірдеңе шешкіңіз келсе, мәселені қысқаша сипаттай алатыныңызға көз жеткізіңіз.
2. Зерттеулеріңізді жасаңыз. Ұсынысыңызды жаза бастамас бұрын, барлық фактілерді тексеріп алғаныңыз жөн. Мүдделі тараптармен сөйлесіңіз. Бұл әріптестер, супервайзерлер немесе тапсырыс берушілер болуы мүмкін. Салыстырмалы компаниялар туралы және олар басқаша не істей алатындығы туралы оқыңыз.
   • Мысалы, егер сіздің компанияңыз қоғамдық тамақтандыруды ауыстыруы керек деп ойласаңыз, асханада қазіргі тамақтандыруда жұмыс істейтін қызметкерлермен сөйлесіңіз. Олар не ойлайды? Мүмкін олар басқа тамақтандырушылармен басқа жерде жұмыс істеген шығар? Олар қандай айырмашылықтарды көреді? Сіздің әріптестеріңіз қоғамдық тамақтандыру туралы не ойлайды? Егер сіз тағамға қанағаттанбасаңыз, бұл сапаның орнына екінші деңгейге емес, сіздің жеке талғамыңызға айналуы мүмкін.
3. Проблеманың сипаттамасын жазыңыз. Сіздің ұсынысыңызды енгізу үшін қазіргі жағдайды сипаттаңыз. Барлық тиісті фактілерді көрсетіңіз. Мысалы, кім қатысады, күні мен орны. Бұл бөлімде құндылық туралы пікір жасамаңыз; өзіңізді қазіргі жағдайдың объективті эскизімен шектеңіз.
   • Тамақтанушы мысалында сіз мысалы жаза аласыз: «X компаниясы тамақтандырушы Y-мен 7 жылдан бері жұмыс істейді, осы уақыт ішінде таңдалатын тамақтану саны бестен екіге дейін азайды. Вегетариандық тағамдардың саны азайды, кейбір күндері вегетариандық тағамдар мүлдем ұсынылмайды ».
4. Сіздің шешіміңіз не екенін түсіндіріңіз. Мәселені анықтағаннан кейін, сіз ұсынған шешімді сипаттаңыз. Егер сіздің ұсынысыңыз бірнеше элементтерден тұрса, ұсынысыңыздағы ең маңызды элементтен бастаңыз. Сіздің тұжырымдарыңыз зерттеулерге негізделгенін көрсетіңіз.
   • Мысалы, сіз былай жаза аласыз: «Мен X компаниясына басқа тамақтандыруға ауысуға кеңес беремін. X компаниясының мұнда бірнеше нұсқалары бар. Caterer W және Caterer Z тамақтануда көбірек таңдау ұсынады және қазіргі провайдер ретінде салыстырмалы шығын деңгейіне ие. Сонымен қатар, Cateraar Z біздің қызметкерлеріміздің қажеттіліктерін жақсырақ қанағаттандыра алады, өйткені оларда вегетариандық, вегетариандық және глютенсіз тағамдардың кең ассортименті бар. Cateraar W вегетариандық тағамдарды азырақ ұсынғанымен, олар да жақсы нұсқа болар еді. Осы жылдың басында жүргізілген зерттеулер көрсеткендей, біздің қызметкерлердің 40% -ы вегетариандық, 10% -ы вегетариандық және 2% -ы глютенсіз диетаны қолданады ».
5. Жоспар құрыңыз. Ұсынысты іске асыру үшін жасалатын әрбір қадамды сипаттаңыз. Әрбір қадам үшін шығындар осы қадаммен қандай байланысты болатынын және қай уақытты көрсететінін көрсетіңіз. Шығындар белгілі болатын және белгілі бір факторларға тәуелді болатын мөлдір болыңыз. Қажет болса, қадамдарды нөмірлеуге болады. Содан кейін толығырақ ақпарат беріңіз. Ұсынысыңыздың қайтарымын асыра бағаламаңыз. Күтілетін қайтарымдылықты мүмкіндігінше объективті түрде көрсетіңіз.
   • «Тамақтандыруды ауыстыру үшін мыналар қажет: 1. Y тамақтандырушымен қазіргі шартты бұзу; 2. Caterer W және Caterer Z сынақ сессиясына шақырыңыз; 3. Екі тамақтандырушының біреуіне таңдау жасаңыз; 4. Таңдалған тамақтандырушымен келісімшарт жасасыңыз. Жаңа келісімшарттың шығындары C Caterer Y-мен жасалған қазіргі келісімшарттың шығындарымен салыстырылады деп күтілуде. Егер біз C Caterer Y-мен жасалған келісімшартта ескертілген мерзімді ұстанатын болсақ, оның күшін жоюға байланысты шығындар болмайды. Сондықтан басқа тамақтандыруға ауысу шығынсыз болуы мүмкін, ал жұмысшылардың қанағаттануына оң әсер етуі мүмкін, себебі асханадағы жабдықтау көбейеді ».
6. Қарсылықтар қандай болуы мүмкін екенін айтыңыз. Ұсынысқа қарсылықтардың болуы мүмкін екенін түсінетініңізді көрсетіңіз. Мысалы, қызметкерлерден қарсылық күтуге бола ма? Мүмкін, кейбір әріптестер қазіргі қоғамдық тамақтанудың үлкен жанкүйерлері шығар. Кез келген қарсылықты жою және тәуекелді азайту үшін не істеуге болатындығын көрсетіңіз.
7. Ұсынысты жүзеге асыру үшін не қажет екенін көрсетіңіз. Егер сіздің ұсынысыңыз сатып алу керек немесе іске асыру үшін қосымша қызметкерлер жұмылдырылуы керек болса, осыны көрсетіңіз. Сондай-ақ, қандай уақыттық міндеттеме қажет екенін көрсетіңіз. Сіз мұны тексеру парағы түрінде жасай аласыз. Мысалы:
   • «Қажетті: әртүрлі тамақтандырушыларды бағалайтын жұмыс тобы (ұйымның әр түрлі бөліктерінен келген 4 қызметкер), сынақ сессиясына 2 сағат, бағалау туралы есепті дайындау үшін 3 сағат».
8. Негізгі артықшылықтармен аяқтаңыз. Қандай өзгеріс ұсынсаңыз да, соңында қайталаңыз. Өзіңіздің үш маңызды ойыңызды қорытындылап, бір қысқаша сөйлеммен аяқтаңыз. Мұны басшылықтың қысқаша мазмұны ретінде қарастырыңыз. Мысалы:
   • Бұл ұсыныс көрсеткендей, Caterer Y соңғы 7 жылда тағам түрлерін азайтты. Caterer W және Caterer Z бірдей бағамен үлкен ассортимент ұсынады. Біздің компанияға жаңа тамақтандыруды таңдау мақсатында осы екі тамақтандырушылармен сынақ сессиясын ұйымдастыруды ұсынамын. Бұл қызметкерлердің қанағаттануы мен сақталуын арттырады деп күтілуде ».
   • Қаржылық және сандық артықшылықтарды анықтаңыз. Мысалы, сіздің инновацияңыз үнемдеуге әкеледі ме? Содан кейін мұны көрсетіңіз.
   • Сапалық артықшылықтарды анықтаңыз. Кейде ұсыныстың артықшылықтарын нақты сандармен көрсету мүмкін емес. Мысалы, егер сіздің ұсынысыңыз жұмысшылардың қанағаттанушылығын арттырса, мұны көрсетіңіз. Сапалық артықшылықтар сандық сияқты пайдалы болуы мүмкін.

2-ден 2-бөлім: Сіздің ұсынысыңызды жіберу

1. Ұсынысты әріптесіңізге оқып беріңіз. Әріптесіңізден сіздің ұсынысыңыз бойынша кері байланыс жасауын сұраңыз. Мүмкін сіздің әріптесіңіз сіздің ұсынысыңызбен толығымен келісетін шығар. Егер сіздің әріптесіңіз сіздің ұсынысыңызбен толық келіспесе, олардың қарсылықтары туралы ойланыңыз. Егер сіз қарсылықты негізделген деп санасаңыз, өз ұсынысыңызды түзетіңіз. Егер сіз қарсылықтар өздігінен негізделген деп санасаңыз, бірақ басқаша қорытындыға әкелмесеңіз, қарсылықтарыңызды ұсынысқа ықтимал қарсылықтарды түсіндіретін бөлімде көрсетіңіз.
2. Скреп. Сіздің ұсынысыңыз дайын болғаннан кейін, оны сіз басқа біреуден өткізіп алғаннан кейін, оны қайтадан мұқият оқып шығыңыз. Барлық сөйлемдер дұрыс жұмыс істеп жатыр ма, орфографиялық қателер жоқ па, ол жеткілікті ма? Ұсынысыңыздың ұзақ болғанын қаламайсыз, өйткені басшылық оны оқымауы мүмкін. Ең көп дегенде екі парақ - жақсы ұзындық.
3. Ұсынысты басшылыққа жіберіңіз. Сіздің ұсынысыңыз аяқталғаннан кейін оны кімге тапсыру керектігін анықтаңыз. Кейбір ұйымдарда белгілі бір тақырып бойынша кімнің пікірі бар екені анық. Бұл басқа ұйымдарда онша айқын емес. Кіммен байланысу керектігін сұраңыз. Көбіне хатшылар мұны жақсы біледі.
   • Керекті адамды тапқаннан кейін, ұсынысты талқылау үшін олармен физикалық кездесу жоспарлауға тырысыңыз. Осылайша сіз қағазға немесе электрондық поштаға жібергеннен гөрі ұсынысқа көбірек назар аударасыз.