Мазмұны

• Басу үшін
• 4-тен 1-әдіс: Өз ойларыңызды жүйелеңіз
• 4-тен 2-әдіс: Үйде ұйымдастырыңыз
• 4-тен 3-ші әдіс: жұмыс орнын тазартуды жақсарту
• 4-тің 4 әдісі: Ұйымдастырылған болыңыз

Күндізгі жұмыс, отбасы, достар, бос уақытты өткізу және тағы басқалар талапты және ретсіз өмірді құра алады. Қоспаға тәртіпсіздік қосыңыз, сонда сіздің өміріңізде ештеңеге қол жеткізу мүмкін емес болып көрінуі мүмкін. Ұйымдастырушылық қабілеттер сіздің көптеген міндеттеріңізді басқару үшін өте қажет, бірақ оларды үйрену қиынға соғуы мүмкін. Алайда, оны игергеннен кейін, сіз әлдеқайда тиімді болып, бақытты әрі тұрақты өмірге жетелейтін үлкен бәсекелестікке ие боласыз.

Басу үшін

4-тен 1-әдіс: Өз ойларыңызды жүйелеңіз

1. Әрекеттер тізімін жасаңыз. Бүгін не істеу керек екенін жазып, әр нәрсені аяқтағаннан кейін белгілеп қойыңыз. Күнделікті тапсырмаларды жаза отырып, оларды орындау туралы есте сақтаудың қажеті жоқ. Тізімнен тыс заттарды тексеру сізге өзіңізді өнімді сезінуі мүмкін. Бұрын жасаған нәрселеріңізді тексеру үшін оларды тізіміңізге енгізіңіз.
   • Тізімге жоғары басымдылықтан төмен басымдылыққа тапсырыс беріңіз. Сізге басымдық беруге көмектесетін әр тармақтың қажеттілігі мен маңыздылығын бағалаңыз. Өзіңіз туралы ойланыңыз «егер мен бүгін бір нәрсе жасай алсам, ол не болады?». Бұл сіздің жұмыс тізіміндегі бірінші нөмір.
   • Мүмкін болса, келесі күнге арналған әрекеттер тізімін жасаңыз және ұйықтар алдында оған сілтеме жасаңыз. Мұны істеу сізді іс-қимыл жоспарын ескере отырып оятады.
2. Сіз үнемі толықтыратын жүгіру тізімін жасаңыз. Егер сізде оқығыңыз келетін кітап немесе сіз көргіңіз келетін мейрамхана болса, әрқашан жаныңызда болатын жүгіру тізімін жасаңыз. Егер сіз фильм көргіңіз келсе, оны міндетті түрде бүгін көрудің қажеті жоқ, сол себепті сіз оны күнделікті істер тізімінде қаламайсыз. Іске асырылатын әрекеттер тізімінің болуы сіздің «қосымша» әрекеттерді есте сақтауға көмектеседі.
   • Ноутбукта сіз үнемі жұмыс істейтін тізімді жасай аласыз немесе үнемі қол жетімді болатындай етіп Dropbox сияқты онлайн бағдарламаны қолдана аласыз.
3. Адамдармен сөйлескенде жазып алыңыз. Адамдармен болған әңгімелер туралы жазбалар жасаңыз. Бұл әсіресе іскери әңгімелер үшін маңызды, сонымен бірге достарыңызбен және отбасыңызбен қарым-қатынас кезінде маңызды. Ескерту жасау сізге біреудің айтқан маңызды бір нәрсесін, сізге сенбейтін тапсырманы орындауды немесе жақын адамдарыңызбен жақсы уақытты достықпен еске салуды еске түсіруге көмектеседі.
   • Сізге әрқашан блокнот ұстап, біреудің айтқан әрбір сөзін дәл жазып алудың қажеті жоқ. Әрбір әңгіме туралы бір-екі маңызды нәрсені жазып алуға біраз уақыт бөлуге тырысыңыз.
4. Жоспарлағышты қолданыңыз. Жыл сайынғы жоспарлаушы сіздің ойыңызды жинақтау үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Кездесулерді, сапарларды және басқа маңызды нәрселерді жазу үшін оны қолданыңыз. Бұған күнделікті сілтеме жасап, болашақта болатын нәрселерді жазыңыз. Мысалы, егер сіз алты айдан кейін конференц-қоңырау өткізуді жоспарласаңыз, оны қазір күнтізбеңізге жазыңыз, сонда сіз оны ұмытпаңыз.
5. Миыңыздағы былықтардан арылыңыз. Үйде және кеңсеңізде пайдаланылмаған немесе маңызды емес заттарды лақтыру сияқты, сіз де миыңыздан қажет емес ойларды алып тастауыңыз керек. Мазасыздық, стресс сияқты жағымсыз ойлардан арылу үшін медитация жасауға тырысыңыз.

4-тен 2-әдіс: Үйде ұйымдастырыңыз

1. Қажет емес заттардан арылыңыз. Жинақтау - үйді ұйымдастырудың алғашқы маңызды қадамы. Жәшіктерді босатып, қажет емес заттарды алып тастаңыз, мерзімі өтіп кеткен тамақ өнімдерін тастаңыз, бір жылдан астам уақыт кипеген киім мен аяқ киімді лақтырыңыз немесе сыйға беріңіз, мерзімі өтіп кеткен дәрі-дәрмектерді дәріханаға дұрыс тастаңыз, дәретхана керек-жарақтарын алып тастаңыз немесе біріктіріңіз қажет емес.
2. Сіздің өміріңіздегі маңызды нәрселерге арналған қалталар жасаңыз. «Автокөлікті сақтандыру», «Демалыс», «Шоттар», «Бюджет» және басқа да маңызды бөліктер үшін белгіленген қалталарды жасаңыз.
   • Папкалардың кодын бояуға тырысыңыз. Көк - вексельдер үшін (газ, азық-түлік, киім), қызыл (сақтандыру, үй, өмір) және т.б.
   • Қалталарды жинақы сөреге қойыңыз.
3. Қабырғаларға ілгектер мен сөрелерді іліп қойыңыз. Үйіңізде жиі пайдаланылмайтын тік кеңістікті пайдаланыңыз. Гаражыңызға велосипедтерді ілуге ​​арналған ілмектер сатып алыңыз және тиімді және сәндік жинау кеңістігін құру үшін өзіңіз ілінетін (өзгермелі) сөрелер алыңыз.
4. Жинауға арналған қоқыс жәшіктеріне ақша салыңыз. Кеңсеңізді жинау сияқты, сіз барлық заттарыңызды салу үшін қоқыс жәшіктері мен себеттер сатып ала аласыз. Ұқсас заттарды бір қоқыс жәшігіне салыңыз және қоқыс жәшіктерін ретке келтіру жүйесін жасаңыз. Үйіңіздегі барлық заттарды, соның ішінде құрал-саймандарды, макияжды, толтырылған жануарларды, тамақ, аяқ киім және бей-берекет жинау үшін қоқыс пен себеттерді сатып алыңыз.

4-тен 3-ші әдіс: жұмыс орнын тазартуды жақсарту

1. Жинауға арналған қоқыс жәшіктерін сатып алыңыз. Жинақы қоқыс жәшіктерін сататын дүкенге барыңыз (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA және т.б.), кем дегенде онын алыңыз. Қаламдарды, қағаздарды және үлкенірек заттарды сақтау үшін әр түрлі өлшемдегі қоқыс жәшіктерін сатып алыңыз.
   • Жәшіктер, себеттер, жәшіктер және басқа заттарды сатып алуға болатын жерлерден сатып алыңыз.
2. Таңбалау машинасын сатып алыңыз. Егер сізде әр жәшікте жоқ болса, барлық заттарыңызды ыңғайлы жәшіктерге жинаудың қандай пайдасы бар? Әр қоқыс жәшігін дұрыс таңбалау үшін жапсырма машинасын пайдаланыңыз. Мысалы, қаламдар, қарындаштар мен маркерлерді сақтау үшін «Жазу керек-жарақтары» деген контейнер жасаңыз және қайшыны, степлерді, штапельді кетіргіштерді және тесік тескіштерді қамтитын «Құралдар» деп таңбалаңыз.
   • Барлығын, соның ішінде файлдарыңызды, жәшіктеріңіз бен шкафтарыңызды жапсырыңыз.
3. Ақпаратты «сіз оны қалай қолданасыз» сәйкес архивтеңіз. Сіз оны қайда алғаныңызға байланысты қалтаға салғаннан гөрі, оны болашақта қалай қолданатындығыңызға қарай архивтейсіз. Мысалы, егер сіз іссапарыңызда Нью-Йоркте болатын қонақ үйге арналған құжатыңыз болса, оны «Отель» папкаңыздың орнына «Нью-Йорк» папкаңызға салыңыз.
   • Қойындыларды пайдаланыңыз. «Қонақ үй» картасын жасаңыз, бірақ оның астына сіз жиі баратын жерлерге арналған бірнеше «қалалар» қойындысын жасаңыз.
4. Ұйымдастырылған кеңсенің контурын немесе «Мазмұны» жасаңыз. Мүмкін сіз бәрін тазалаған боларсыз, бірақ сіз енді қай жерде тазартылғанын білмейсіз. Болашақта бірдеңе тез табу үшін сіз жасаған әрбір қораптың немесе қоқыс жәшігінің тізімін енгізіңіз.
   • Бұл тізім сізге заттарды қолданып болғаннан кейін оларды қайтадан орнына қоюға көмектеседі.
5. Үстеліңізде «істеу» және «аяқтау» үшін орын жасаңыз. Сіздің жұмыс үстеліңізде екі нақты орын жасаңыз (қол қоюға арналған қағаздар, оқуға арналған есептер және т.б.) және аяқтауға арналған стек. Бұл үшін екі бөлек орын жасай отырып, сіз не істегеніңіз не істемегеніңіз туралы өзіңізді шатастырмайсыз.
6. Қажет емес нәрселерден арылыңыз. Сіз өзіңіздің заттарыңызды алған қораптар мен қоқыс жәшіктеріне салғанда, қажет емес заттарды лақтырып тастайсыз. Бір жыл ішінде қол тигізбеген нәрселерден және бұзылған нәрселерден арылыңыз, қосымша заттарды алып келіңіз.
   • Сіз ескі қағаздарды ұсақтап, әріптестеріңізден сіз лақтырғыңыз келетін нәрсеге қызығушылық білдіретінін сұрай аласыз.
   • Егер сізге бірдеңені лақтырып тастау қиын болса, оның орнына беруге тырысыңыз.
7. Компьютеріңізді тазалаңыз. Сіз айналаңыздағы материалдық заттарды тазалай аласыз, бірақ компьютердің ретсіздігі сіздің жұмыс өнімділігіңізді шектейді және сіз өзіңізді бей-берекет сезінесіз. Файлдарды салу үшін жаңа қалталар мен ішкі қалталар жасаңыз, жұмыс үстелін белгілі бір заттарды оңай таба алатындай етіп ұйымдастырыңыз, қайталанатын файлдарды алып тастаңыз, құжаттарға егжей-тегжейлі тақырыптар беріңіз, қажет емес қосымшалар мен құжаттарды алып тастаңыз.

4-тің 4 әдісі: Ұйымдастырылған болыңыз

1. Күніне 10 минутты тез тазартуға жұмсаңыз. Сіз өзіңіздің уақытыңызды тазалап, барлығын өз орнына орналастырдыңыз, сондықтан оны осылай сақтауға тырысыңыз. Әр түн сайын заттарды тазалап, қоқыс салатын жәшіктер мен себеттердің жинақы болуын қамтамасыз ететін 10 минуттық кезеңді көрсететін дабыл қойыңыз.
2. Егер сіз өзіңіздің өміріңізге жаңа мақала қоссаңыз, ескі мақаланы тастаңыз. Жаңа кітап сатып алмас бұрын, кітап сөресінен өтіп, оқымаған немесе оқымаған кітапты алып тастаңыз. Сіздің қайырымдылық жасаңыз немесе оны тастаңыз, сонда сіздің жаңа кітабыңыз өз орнын алады.
   • Әрі қарай бір қадам жасаңыз және әр жаңа мақала үшін екі-үш мақаланы жойыңыз.
3. Әрдайым “қайырымдылық жасау үшін” қорабын дайындаңыз. Сіздің қайырымдылық жасай алатын заттарды тастай алатын қорапшаңыз бар. Сіз енді қажет емес затты тапқан кезде оны тікелей қайырымдылық қорабына салыңыз.
   • Сіздің қайырымдылыққа қажет емес затыңыз болған кезде, оны қоқыс жәшігіне апарыңыз.
4. Ашық тартпаны көргенде, оны жауып тастаңыз. Сіздің тазалықты сақтау үшін он минуттық тазалық сәтін күтпеңіз. Егер сіз оған тиесілі емес нәрсені көрсеңіз, оны дереу орнына салыңыз. Егер сіз толы қоқыс жәшігінің жанынан өтсеңіз, оны босатыңыз. Олар тиесілі емес қағаздарды көргенде, оларды тазалаңыз. Мұны барынша тиімді ету үшін жинауды әдетке айналдырыңыз.
   • Күніңіздің өте қымбат минуттарын кішігірім тазалау жұмыстарына жұмсамаңыз. Ашық тартпаны жауып мазаламаңыз. Егер сіз жиналысқа бару үшін тұрсаңыз және ашық тартпа сіздің жолыңызда болса, оны жабыңыз. Егер сіз тартпаны жабу үшін сіздің жұмысыңызды тоқтатсаңыз, онда сіз жалпы өнімділікті 25% төмендетесіз!
5. Ұйымдастыруға көмектесетін левередж технологиясы. Өзіңізді жүйелі ұстау үшін қолдануға болатын мыңдаған қосымшалар бар. Evernote сияқты істер тізімі бар көптеген бағдарламалар, Beep Me сияқты еске салғыш қосымшалар, TripIT сияқты саяхат бағдарламалары және Last Time сияқты тапсырмалардың маңыздылығын ұйымдастыруға көмектесетін қосымшалар бар.
   • Барлық жерде синхрондалатын қолданбаларды іздеңіз, оларға сіз қай жерде болсаңыз да кіре алады.