Содан кейін «Экспорттау» батырмасын басыңыз. Excel 2010 немесе одан бұрынғы нұсқалары үшін «Басқаша сақтау» таңдаңыз.

«PDF / XPS жасау» тармағын таңдаңыз. Excel 2010 немесе одан бұрынғы нұсқалары үшін «Басқаша сақтау» терезесіндегі «Түрі бойынша сақтау» ашылмалы мәзірінен «PDF» таңдаңыз.

Басыңыз түйін .Опциялар .... Бұл сізге жасалатын PDF файлының параметрлерін реттеуге мүмкіндік береді.

PDF файлында не көрсетілетінін таңдаңыз. Параметрлер терезесінде сіз PDF файлында қанша бетті көрсетуге болатындығын таңдай аласыз, не бүкіл жұмыс кітабын немесе тек ағымдағы парақты таңдай аласыз, сонымен қатар PDF файлы түпнұсқа құжаттың қасиеттеріне ие бола алады.

• Конверсияланған мазмұнды таңдағаннан кейін, OK батырмасын басыңыз.

Оңтайландыруды таңдаңыз (міндетті емес). Опциялар ... түймесінің үстінде PDF-ті қалай оңтайландыру керектігін таңдауға болады. Электрондық кесте тым үлкен болмаса, көптеген адамдар «Стандартты» таңдайды.

Файлды атаңыз және сақтаңыз. PDF файлын атаңыз және PDF жасау үшін Жариялау түймесін басыңыз (Excel 2010 немесе одан бұрынғы нұсқалары үшін Сақтау түймесін басыңыз).

PDF файлын қарап шығыңыз. Әдепкі бойынша, PDF файлы оны қарау үшін жасалғаннан кейін ашылады. Егер сіз PDF файлын аша алмасаңыз, онда сізде PDF оқу құралы орнатылмаған болуы мүмкін.

• Сіз PDF файлына тікелей өңдей алмайсыз, сондықтан өзгерту қажет болса, оны Excel бағдарламасында өңдеп, содан кейін жаңа PDF файлын жасауыңыз керек.

жарнама

2-ден 2-әдіс: Excel 2011 бағдарламасын пайдаланыңыз (Mac үшін)

1. 

   
   
   Барлық парақтарда үстіңгі және астыңғы деректемелердің бірдей екеніне көз жеткізіңіз (міндетті емес). Excel 2011 бағдарламасы PDF парағындағы барлық беттерді тек әр парақтың тақырыбы мен төменгі колонтитулдары бірдей болған кезде ғана сақтауға мүмкіндік береді. Әйтпесе, әрбір жұмыс парағы жеке PDF файлдары ретінде сақталады, бірақ содан кейін бөлек файлдарды оңай біріктіруге болады.
   • Жұмыс парағындағы барлық парақтарды таңдаңыз. Бірінші парақтың қойындысын нұқыңыз, Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін барлық парақтарды таңдау үшін соңғы парақтың қойындысын нұқыңыз.
   • Орналасу қойындысын, содан кейін «Үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені» басыңыз.
   • Барлық парақтар үшін үстіңгі деректемені және төменгі деректемені өңдеу үшін Тақырыпты теңшеу ... батырмасын және Төменгі деректемені теңшеу ... батырмасын басыңыз.

2. 

   PDF форматына ауыстырғыңыз келетін электрондық кесте бөлігін таңдаңыз (міндетті емес). Электрондық кестенің тек бір бөлігін PDF форматына ауыстырғыңыз келсе, сол бөлікті бірден таңдаңыз. Егер жоқ болса, келесі қадамға жүгініңіз.
   • Ескеріңіз, PDF-тен Excel-ге қайта түрлендіру оңай емес, бірақ бұл әдіс сіздің түпнұсқаңызды қорғауға көмектеседі.

3. 

   Файл мәзірінен тышқанды шертіп, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз. Файлды сақтайтын орынға жолды таңдаңыз және оған ат беріңіз.

4. 

   Формат ашылмалы мәзірін нұқып, «PDF» таңдаңыз. Бұл жұмыс кітабының көшірмесін PDF түрінде сақтауға мүмкіндік береді.

5. 

   PDF файлына қосылатын мазмұнды таңдаңыз. Терезенің төменгі жағында сіз «Жұмыс кітабы» (жұмыс парағы), «Парақ» (парақ) немесе «Таңдау» (бөлім) арасында таңдау жасай аласыз.

6. 

   Басыңыз.Сақтау PDF файлдарын жасау. Егер тақырыптар сәйкес келмесе, әр жұмыс парағы өзінің PDF файлын жасайды. Айта кетейік, бұл кейде тіпті тақырып пен фипура толығымен сәйкес келген кезде де болады.

7. 

   Жеке PDF файлдарын біріктіріңіз (қажет болса). Егер конверсия процесі бөлек PDF файлдарын жасаса, Finder көмегімен бұл файлдарды оңай біріктіруге болады.
   • PDF файлы бар қалтаны ашып, біріктіргіңіз келетін барлық файлдарды таңдаңыз.
   • Файл мәзірін нұқып, «Жасау» → «Файлдарды жалғыз PDF форматына біріктіру» тармағын таңдаңыз.

8. 

   PDF файлын қарап шығыңыз. PDF файлын ашу үшін оны екі рет нұқыңыз. Бұл файлды алдын ала қарауда ашады, оны жібермес бұрын қарап шығуға мүмкіндік береді. Сіз PDF файлына тікелей редакциялай алмайсыз, сондықтан өзгерту қажет болса, оны Excel бағдарламасында өңдеп, содан кейін жаңа PDF файлын жасауыңыз керек. жарнама