Автор:
Robert Simon
Жасалған Күн:
19 Маусым 2021
Жаңарту Күні:
1 Шілде 2024
Мазмұны
Жұмыс, отбасы, достар, бос уақытты өткізу және тағы басқалар сіздің өміріңізді қиын және хаосты ете алады. Ұйымдастырушылықтың болмауы сіздің мақсатыңызға жетуді қиындатады. Ұйымдастырушылық шеберлік көптеген міндеттерді басқару үшін өте қажет, бірақ бұл дағдыларды игеру оңай емес. Алайда, егер сіз жетістікке жетсеңіз, сіз тапсырманы тиімдірек және бәсекеге қабілетті түрде орындайсыз және бұл сізді бақытты әрі тұрақты өмірге жетелейді.
Қадамдар
4-тен 1-әдіс: Ойлауды ұйымдастырыңыз
Істейтін істердің тізімін жасаңыз. Бүгін жасалуы керек нәрселерді тізіп, аяқталғаннан кейін сызып тастаңыз. Істер тізімін жазған кезде оларды есте сақтауда стресс болмайды. Тізім элементтерін сызып тастасаңыз, сіз өзіңізді өнімді сезінесіз. Оларды өшіру үшін аяқталған іс-әрекеттеріңізді жазыңыз.
- Жұмысты басымдылық бойынша орналастырыңыз. Тиімділікке басымдық беруге көмектесу үшін әр тапсырманың өзектілігі мен маңыздылығын бағалаңыз. Өзіңіз туралы ойланыңыз: «Егер мен бүгін тек бір нәрсе жасасам ше?» Бұл сіздің тізіміңіздегі ең маңызды тапсырма.
- Мүмкін болса, келесі күнге тізім жасаңыз және ұйықтар алдында оны қарап шығыңыз. Таңертең оянғанда жоспар құрылады.
Тұрақты жұмыс орындарына тізімдер қосыңыз. Егер сіз кітап оқығыңыз немесе жаңа мейрамхана көргіңіз келсе, үнемі жаныңызда болатын тізімді жасауыңыз керек. Егер сіз фильм көргіңіз келсе, оны бүгін көрудің қажеті жоқ, сондықтан оны күнделікті тізімге қосуға болмайды. Тізім сізге үнемі «қосымша» істер туралы еске салуға көмектеседі.- Сіз әрқашан өзіңізбен бірге жүретін дәптерлерге үздіксіз тізімдер жасай аласыз немесе кез келген жерде оңай қол жеткізу үшін Dropbox сияқты онлайн бағдарламаны пайдалана аласыз.
Басқалармен сөйлесу кезінде жазбалар жазып алыңыз. Қарсы адаммен сөйлесудің егжей-тегжейін жазыңыз. Бұл әсіресе жұмысты талқылау кезінде маңызды, сонымен бірге достарыңызбен және отбасыңызбен сөйлесу кезінде өте пайдалы. Ескерту жүргізу сізге басқа адам айтқан маңызды нәрселерді, сіздің күтпестен орындайтын тапсырмаңызды немесе жақын адамдарыңызбен жақсы уақыт өткізуді еске салатын құрал туралы білуге көмектеседі.- Сізге үнемі дәптер ұстап, басқалардың айтқандары туралы егжей-тегжейлі жазбалар жазып отырудың қажеті жоқ. Осы әңгімеде не маңызды екенін жазуға бірнеше минут бөліңіз.
Жоспарлағышты қолданыңыз. Жыл жоспарлаушысы ақыл-ойды ұйымдастыруда өте пайдалы. Сіз оны кездесулерді, сапарларды және басқа да маңызды нәрселерді жазу үшін пайдалана аласыз. Әр күнді өтіп, болашақта болатын нәрселердің тізімін жасаңыз. Мысалы, егер сіз алдағы 6 айда телефон арқылы кездесу өткізгіңіз келсе, жоспарлаушыға қазір өзіңізге еске түсіру үшін жаза аласыз.
Ақылыңызды тазалаңыз. Жұмыста және үйде маңызды емес заттарды лақтырған кезде, миыңыздағы қажетсіз ойлардан арылуыңыз керек. Мазасыздық пен стресс сияқты жағымсыз ойлардан арылу үшін медитация әдістерін қолданып көріңіз. жарнама
4-тен 2-ші әдіс: үйді орналастыру
Қажет емес заттарды лақтырып тастаңыз. Үйді жинаудың алғашқы қадамы - тазалау. Жәшіктерді тазалаңыз және пайдаланылмаған заттарды тастаңыз, мерзімі өтіп кеткен тамақты лақтырыңыз, бір жылдан астам уақыт пайдаланбаған киім мен аяқ киімді тазалаңыз немесе сыйға беріңіз, мерзімі өтіп кеткен дәрі-дәрмектерді тазалаңыз, лақтырыңыз немесе жаңа дәретхана керек-жарақтарын, сонымен қатар сізге қажет емес жиһаздың барлығын қосыңыз.
Өмірдегі маңызды нәрселерге мұқаба жасаңыз. «Автосақтандыру», «Саяхат», «Шот-фактура», «Бюджет» және басқа да маңызды бөліктермен немесе оқиғалармен белгіленген құжаттарды дайындаңыз.
- Әр профиль үшін түстерді көрсетіңіз. Көк - вексельдер үшін (газ, тамақ, киім), қызыл сақтандыру үшін (көлік, үй, өмір) және т.б.
- Файлдарды жинақы сөреге қойыңыз.
Ілгектерді іліп, қабырғаға сөрелерді жабыңыз. Пайдаланылмаған үйлердегі көлденең кеңістікті пайдаланыңыз. Велосипедті жертөлеге іліп қою үшін ілгекті және жиһаз бен әшекейлерді сақтау үшін тіректі бекітіңіз.
Шкафтарға инвестиция салыңыз. Өз кеңсеңізді ұйымдастырған кезде заттарыңызды ұстау үшін шкафтар мен себеттер сатып алуыңыз керек. Бір типтегі заттарды шкафқа салыңыз және шкафтарға орын бөліңіз. Ас үй ыдыстары, макияж, тұлыптар, тамақ, аяқ киім, зергерлік бұйымдар сияқты тұрмыстық заттарды ретке келтіру үшін әртүрлі мөлшердегі шкафтар мен себеттерді сатып алыңыз. жарнама
4-тің 3-әдісі: Офисті ұйымдастыру
Шкаф сатып алыңыз. Сіз шкаф дүкеніне барып, қалам, қағаз және ірі заттарды ұстау үшін олардың кем дегенде онын әртүрлі мөлшерде сатып ала аласыз.
- Шкафтарды, себеттерді, жәшіктерді және заттарды сақтайтын заттарды сатып алыңыз.
Жапсырма принтерін сатып алыңыз. Егер сіз заттарды шкафта орналастырып, шкафта не бар екенін білмесеңіз, онда жинақы болу маңызды ма? Әр шкафты белгілеу үшін жапсырма принтерін пайдалану керек. Мысалы, шарикті қаламдар, қарындаштар мен маркерлерге арналған «Қаламдар», сондай-ақ жәшіктерге, престерге, степлерге және перфораторларға арналған «Құралдар» жапсырмасын жапсыруға болады. .
- Файлдарды, жәшіктерді және жәшіктерді қоса бәрін жапсырыңыз.
Ақпаратты қамтитын жазбаны «оны кейінірек қалай пайдалануға болады» негізінде дайындаңыз. Қағаздарыңызды қай жерде алғаныңызға байланысты орналастырудың орнына, сіз оларды болашақ пайдалануыңызға қарай ұйымдастыра аласыз. Мысалы, іссапар кезінде Ханойда тұратын қонақ үйдің профилі болса, «Отель» профилінің орнына «Ханой» файлын және файлын орналастыруға болады.
- Қосымша профиль жасаңыз. «Қонақ үйлер» файлын дайындаңыз, бірақ оны әр тұрақты кәсіп орындарына сәйкес келетін бірнеше «қалаларға» бөліңіз.
Кеңсе үшін қолжазба немесе «Мазмұны» жасаңыз. Сізге жиһазды орналастыру керек, бірақ заттың қай жерде орналасқанын еске түсіре алмайсыз. Әр қорапқа немесе шкафқа тізім жасаңыз және жылдам іздеу үшін онда не бар.
- Бұл тізім сонымен қатар жиһазды қолданғаннан кейін оны бастапқы қалпына келтіруге көмектеседі.
Жұмыс үстелінде «істеу» және «аяқталған» бос орындарды орналастырыңыз. Істеуге арналған екі орынды бөліңіз (құжаттарға қол қою, есептер оқу және т.б.) және дайын заттар. Екі бөлімді бөлу кезінде сіз дайын болған немесе жасалмаған қағаздар туралы абыржып қалмайсыз.
Сіз қолданбайтын заттарды лақтырып тастаңыз. Жиһазды қораптар мен шкафтарға орналастырған кезде қажет емес заттарды да тастау керек. Бір жыл бойы қол тигізбеген немесе ашық тұрған жиһазды, зақымдаған заттарды тазалап, қалдықтарын қайтарыңыз.
- Сіз ескі қағаздарды жойып, әріптестеріңізден сіз лақтырғалы жатқан қағаздарды пайдалану керек екенін сұрай аласыз.
- Егер сіз оны лақтыра алмасаңыз, оны қайырмал ете аласыз.
Компьютерлік келісім. Сіз айналаңызда нақты заттарды ұйымдастыра аласыз, бірақ ұйымдастырушылықтың жетіспеуі өнімділікті шектейді және сіз өзіңізді ұнамсыз сезінесіз. Жаңа қалталар жасаңыз және файлдарды бір жерге сақтаңыз, қажет заттарды табуға, қайталанатын файлдарды жоюға, мәтінге егжей-тегжейлі тақырыптар орнатуға, бағдарламалық жасақтама мен қажет емес мәтінді алып тастауға компьютеріңізді мұқият ұйымдастырыңыз. орнатылды. жарнама
4-тің 4 әдісі: Ұқыпты ұстаңыз
Жылдам тазалауға күніне он минут бөліңіз. Сіз көп уақытты заттарды реттеуге арнадыңыз, сол себепті сол қалпында болу маңызды. Әр кеш сайын заттарды бастапқы орнына қою үшін он минуттық таймерді орнатыңыз, жәшіктер мен себеттерді тазалаңыз.
Егер сіз жаңа заттарды сатып алсаңыз, оларды тастаңыз. Жаңа кітап сатып алмас бұрын, кітап сөресін қарап, содан кейін оқылмаған кітаптарды тастау керек. Жаңа кітаптарға орын беру үшін оларды қайырымдылық жасаңыз немесе тастаңыз.- Қосымша қадам жасаңыз және жаңа заттарға орын қалдыру үшін екі-үш ескі затты тазалаңыз.
Әрдайым «Қайырымдылық» қорабын дайындаңыз. Сіздің заттарыңызды қайырымдылық қорабына салу үшін бос қорап ұстаңыз. Енді сізге қажет емес затты байқасаңыз, оны дереу қайырымдылық қорабына салыңыз.
- Егер сіз бірдеңе қолданбасаңыз, бірақ оны бере алмасаңыз, оны тез арада қоқыс жәшігіне тастаңыз.
Сөренің ашық тұрғанын көргенде оны жауып тастаңыз. Ұйымдастыруды бастау үшін тазалауды күтудің қажеті жоқ. Кез-келген жиһаздың бастапқы күйінен түсіп жатқанын көргенде, оларды орнына қою керек. Қоқыс толы болғанда, оны тез арада алып тастау керек. Егер қағаздар бөлме арқылы ұшып кетсе, оларды алып, оларды ұқыпты етіп ұйымдастырыңыз. Жұмыста және өмірде тиімділікке жету үшін ұқыпты әдет қалыптастырыңыз.
- Үй шаруасына көп уақыт жұмсамаңыз. Жәшіктерді жабу үшін жұмыс орнын қалдырмаңыз. Егер сіз жиналысқа бара жатсаңыз және ашық тартпаны көрсеңіз, оны оңай жауып тастай аласыз. Егер сіз тек тартпаны жабу үшін жұмысты тоқтатсаңыз, сіз жалпы өнімділікті 25% төмендетесіз!
Ұқыпты болуға көмектесетін технологияны пайдаланыңыз. Қазіргі уақытта ұқыптылықты сақтауға көмектесетін мыңдаған қосымшалар бар. Сіз Evernote сияқты листинг бағдарламаларын, Beep Me сияқты еске салғыш қосымшаларды, TripIT сияқты саяхат бағдарламалық жасақтамасын және Last Time сияқты тапсырыстарға басымдық беруге көмектесетін қолданбаларды пайдалана аласыз.
- Құрылғыңызбен синхрондалатын қолданбаларды таңдаңыз, оларға кез келген уақытта, кез келген уақытта кіре аласыз.
