Өз іс-әрекетіңізді қалай тиімді жоспарлауға болады (фотосуреттермен) - Кеңестер

Мазмұны

Қадамдар
Кеңес
Ескерту

Тиімді іс-әрекетті жоспарлау процесі әрқашан айқын мақсаттан, мақсаттан және көруден басталады. Жоспар сізді қазіргі позицияңыздан тікелей алға қойған мақсатыңызға бағыттайды. Жақсы жасалған жоспардың көмегімен сіз кез келген мақсатқа жете аласыз.

Қадамдар

4-тен 1-бөлім: Жоспарлау

Барлық мәліметтерді жазып алыңыз. Өз іс-әрекетіңізді жоспарлау барысында сізге барлық бөлшектерді жазып алу қажет. Жоспардың әртүрлі бөлімдеріне бөлу үшін бірнеше белгілері бар қалтаны қолдану пайдалы. Атауға болатын кейбір элементтер:
- Әр түрлі идеялар / жазбалар
- Күнделікті кесте
- Ай сайынғы кесте
- Кезеңдер
- Зерттеу процесі
- Келесі жұмыс
- Қатысқан адамдар / байланыс ақпараты
Не істегіңіз келетінін біліңіз. Не істегіңіз келетінін аз білсеңіз, жоспарыңыз соғұрлым аз болады. Жоспарды бастамас бұрын мүмкіндігінше тезірек қол жеткізгіңіз келетін нәрсені нақты көрсетуге тырысыңыз.
- Мысал: Сіз магистрлік диссертацияны аяқтауға тырысып жатырсыз - бұл негізінен 40 000 сөзді қажет ететін өте ұзақ эссе. Бұл эссе кіріспеден, әдеби шолудан (сіз сілтеме жасайтын басқа ғылыми еңбектерді сыни түрде талқылайтын) және эссе тарауларынан тұрады. мәтін, онда сіз өз идеяларыңызды нақты фактілермен түсіндіріп, соңында қорытындылайсыз. Сіздің эссеңізді жазуға бір жыл бар.
Жоспарлау кезінде нақты және нақты ойлаңыз. Мақсатты нақты қою - бұл тек бастамасы: сіз жобаңыздың барлық аспектілерінде нақты және шыншыл болуыңыз керек - кестелерді, межелер мен нәтижелерді нақты белгілеңіз, мысалы және Орындалуы.
- Үлкен жобаны жоспарлау кезінде нақты және нақты ойлау - бұл стрессті төмендетудің оңтайлы әдісі, ол көбінесе жоспарланбаған жобалармен бірге жүреді - мысалы, оны уақытында аяқтамау. соңғы және ұзақ жұмыс уақыты сарқылуға дейін.
- Мысалы, тезисті уақытында аяқтау үшін айына шамамен 5000 сөз жазу керек, сондықтан сіздің идеяңызды ұштауға бірнеше ай уақыт қалады. Нақты бағалау дегеніміз - айына 5000 сөзден артық жазуға үміт артпау.
- Егер сіз тәлімгер ретінде 3 ай жұмыс істесеңіз, онда сіз осы уақыт аралығында 15000 сөзді аяқтамау туралы ойлануыңыз керек, сондықтан қалған айларға жұмыс көлемін біркелкі таратуға тура келеді.
Орынды межелерді белгілеңіз. Орындалған белестер соңғы мақсатқа жетудің маңызды кезеңдерін белгілейді. Нәтижелерден бастап (мақсаттың орындалуы) және қазіргі уақыт пен жағдайға кері шегіну арқылы сіз межелерді оңай қоя аласыз.
- Белгілерді орнату сізге жүктемені кішігірім бөліктерге және айқын мақсаттарға бөлу арқылы сізге ынталандыруға көмектеседі (егер қажет болса, бұл командаға да көмектеседі), рахмет Сіз кейбір нәтижелерге қол жеткізгендей сезіну үшін бүкіл жоба аяқталғанша күтудің қажеті жоқ.
- Маңызды кезеңдер өте ұзақ немесе қысқа болмауы керек - әр фаза шамамен 2 аптаға созылады.
- Мысалы, эссе жазу кезінде сіз тарауларды аяқтау мақсатыңызға қарай межелерді белгілемеуіңіз керек, өйткені бұл бірнеше айға созылуы мүмкін. Керісінше, оны екі аптаның ішінде қысқа мерзімге бөліп жазыңыз (жазылған сөздердің санына қарай) және аяқтағаныңыз үшін өзіңізді марапаттаңыз.
Үлкен тапсырмаларды кішірек және жеңіл бөліктерге бөліңіз. Кейбір тапсырмалар мен маңызды кезеңдерге басқаларға қарағанда қиынырақ жетуі мүмкін.
- Егер сіз үлкен тапсырмадан шаршап тұрғаныңызды сезсеңіз, онда сіз стрессті азайта аласыз және оны кішігірім, оңай орындалатын бөліктерге бөлу арқылы тапсырманы орындауға болады.
- Мысал: Әдеби шолу көбінесе очерктің негізін қалайтындықтан, ең қиын тарау болып табылады. Әдеби шолуды аяқтау үшін сіз жазуды бастамас бұрын көптеген құжаттарды зерттеп, талдауыңыз керек.
- Сіз бұл тапсырманы үш кіші бөлікке бөлуге болады: зерттеу, талдау және жазу. Сіз оны одан әрі нақты мақалалар мен кітаптардың қайсысын оқуға болатындығын таңдап, талдауға және жазуға уақыт шектеуін қою арқылы бұза аласыз.
Жоспарлау. Мерзімге жету үшін орындалуы керек тапсырмалардың тізімін жазыңыз. Бірақ тек істелетін нәрселерді тізімдеу нәтиже бермейді - сіз бұл тізімді нақты және нақты іс-әрекеттерге байланысты кестеңізге енгізуіңіз керек.
- Мысалы: Құжаттарға шолу жасау арқылы сіз не істеу керектігін білесіз және сол тапсырмалардың нақты мерзімін таба аласыз. Мүмкін сіз күн сайын немесе екі күнде маңызды мәселені оқып, талдауға және жазуға тура келетін шығарсыз.
Барлық жұмыс кестесін құрыңыз. Белгілі бір мерзімдер мен мерзімдер болмаса, сіздің жұмысыңыз рұқсат етілген уақыттан асып кетуі мүмкін, ал кейбір тапсырмалар ешқашан аяқталмауы мүмкін.
- Іс-шаралар жоспарының кез-келген кезеңі үшін таңдаған тапсырмаларыңызға қарамастан, барлық осы іс-шараларға уақытты қосу өте маңызды.
- Мысал: 2000 сөз оқуға 1 сағаттай уақыт кететінін және сіз 10 000 сөзден тұратын құжатты оқып шығуға тура келетіндігін біле отырып, сізге құжатты оқуға кемінде 5 сағат уақыт беруіңіз керек.
- Сондай-ақ, сізге осы уақыт ішінде кем дегенде екі рет тамақтануды ескеру қажет және миыңыз шаршай бастағанда әр 1-2 сағат сайын үзіліс жасаңыз. Сонымен қатар, күтпеген жерден бұзушылықтар туындаған жағдайда сізге соңғы нөмірге кем дегенде 1 сағат қосу керек.
Көрнекі белгілерді жасаңыз. Белгілі бір іс-қимылдар мен кестелердің тізімін жасағаннан кейін, келесі қадам - жоспарыңызға арналған визуалды белгіше жасау. Мұны істеу үшін сіз схема, диаграмма, электрондық кесте немесе басқа кеңсе құралын қолдана аласыз.
- Белгішені қарапайым көрініске қойыңыз - тіпті егер мүмкін болса, кеңседе немесе сыныпта қабырғаға.
Аяқталған заттарды тексеріңіз. Сізге қол жеткізген міндеттерді сызып тастау сізге қанағаттану сезімін ғана емес, сонымен қатар өз жұмысыңызды бақылап отыруға көмектеседі, сондықтан сіз жасаған ісіңізді ұмытпаңыз.
- Бұл әсіресе топта жұмыс жасағанда өте маңызды. Егер сіз басқалармен жұмыс жасасаңыз, Интернет арқылы бөлісетін құжаттарды қолдануды ойластырыңыз, сонда бәрі қайда болғанын тексере алады.
Соңғы мақсатқа жеткенше жүруді тоқтатпаңыз. Сіздің жоспарыңыз құрылып, топта бөліскеннен кейін (егер қажет болса) және сіздің межелеріңіз жоспарланған болса, келесі қадам өте қарапайым: бастаңыз. мақсатқа жету үшін күнделікті.
Қажет болса, уақытты өзгертіңіз, бірақ мақсатыңыздан ешқашан бас тартпаңыз. Кейде сіз күтпеген жағдайлар немесе оқиғалар туындауы мүмкін және тапсырманы уақытында орындап, мақсатыңызға жетуге кедергі келтіруі мүмкін.
- Егер бұл орын алса, сіз де көңіліңізді қалдырмаңыз - жоспарыңызды қарап шығыңыз және алға қойған мақсатыңызға жету үшін жұмыс жасай беріңіз.
жарнама

4-тен 2-бөлім: Уақытты басқару

Тиімді кестені таңдаңыз. Қолданбалы бағдарламалық жасақтаманы немесе анықтамалықты пайдалану арқылы сізге күн сайын немесе апта бойынша апта сайын жоспарланатын кесте қажет. Сабақ кестесі оқуға және қолдануға оңай болуы керек; әйтпесе, сіз оның артықшылығын пайдалана алмайсыз.
- Зерттеулер көрсеткендей, істі жазу үшін қағазға қалам қою сіздің оны орындау мүмкіндігін арттырады. Сондықтан жұмыс уақытын жоспарлау үшін қолмен жазылған кестені қолданған дұрыс шығар.
Істер тізімін пайдаланудан аулақ болыңыз. Сізде ұзақ уақыт жұмыс тізімі бар, бірақ сіз оны қашан аяқтайсыз? Істер тізімдері тапсырмаларды жоспарлау сияқты тиімді емес. Кесте жасалғаннан кейін, сіз оны жасауға уақыт жұмсай аласыз.
- Жұмыс істеудің нақты уақыттарын белгілегенде (көптеген күнделікті кестелерде уақыттық элементтер бар), сіз кейінге қалдыру ықтималдығы аз екенін білесіз, өйткені сізде тек бір уақыт бар. кесте бойынша келесі тапсырмаға көшпес бұрын тапсырманы орындау уақыты.
Уақытты қалай бөлуге болатындығын біліңіз. Уақытты бөлу күніне қанша уақыт қалғанын білуге көмектеседі. Бастапқы кезекті қажет ететін тапсырмалардан бастайық, содан кейін маңызды емес.
- Барлық аптаға кесте жасаңыз. Алдағы күндерге қарай отырып, сіз өзіңіздің күнтізбеңізді ең тиімді етіп жасай аласыз.
- Кейбір сарапшылар, кем дегенде, бүкіл айды қалай жоспарлау керектігі туралы жалпы түсінікке ие болуға кеңес береді.
- Кейбіреулер сонымен қатар күннің аяғында бастап, кері қайтуға кеңес береді - сондықтан үй тапсырмасын кешкі 5-ке дейін бітіргіңіз келсе, оны сол сәттен бастап жоспарлаңыз және оны жоспарлаңыз. күннің басына дейін, мысалы, таңғы 7-ге дейін.
Кестедегі үзілістер мен үзілістерді қосыңыз. Зерттеулер көрсеткендей, демалыс уақытын жоспарлау сіздің өміріңізге қанағаттануды сезінуге көмектеседі. Шындығында, тым ұзақ жұмыс уақыты (аптасына 50 сағаттан жоғары) өнімділікті төмендетеді.
- Ұйқының болмауы жұмыс тиімділігін бұзады. Егер сіз ересек болсаңыз, түнде 7 сағат, ал жасөспірім болсаңыз, 8,5 сағат ұйықтағаныңызға көз жеткізіңіз.
- Зерттеулер көрсеткендей, күнделікті уақытты «стратегиялық қалпына келтіру» терапиясына бөлу (жаттығу, ұйықтау, медитация, созылу сияқты) өнімділікті және жалпы әл-ауқатты жақсартады.
Бір апта жоспарлауға уақыт бөліңіз. Көптеген сарапшылар аптаның басынан бастап кесте брондау уақыты келді деп кеңес береді. Мақсатыңызға жету үшін әр күнді қалай тиімді пайдалана алатыныңызды қарастырыңыз.
- Жұмыс жүктемесі мен әлеуметтік жауапкершілікті қайта қарау; Егер сіздің кестеңіз тығыз болса, маңызды емес жоспарларды алып тастай аласыз.
- Бұл дегеніміз, сіз әлеуметтік істерден бас тартуыңыз керек дегенді білдірмейді. Жақсы достармен араласу және жақсы қарым-қатынасты дамыту - бұл міндетті жағдай. Сізге қолдау көрсету желісі қажет.
Кестедегі әдеттегі күнді елестетіп көріңіз. Тезис жазу мысалына оралсақ, сіздің әдеттегі күніңіз келесідей болуы мүмкін:
- Таңғы 7: оян
- 7: 15-те: жаттығу
- 8: 30-да: душқа түсіп, киініп алыңыз
- 9: 15-те: таңғы және таңғы асты дайындаңыз
- 10:00: Эссе жұмысы - жазу (үзіліс 15 минут)
- 12: 15-те: түскі ас
- 13:15: Электрондық поштаны тексеріңіз
- 14.00: Құжаттарды зерттеу және талдау (20-30 минуттық үзіліс / жеңіл тағамды қоса алғанда)
- 17:00: тазалаңыз, электронды поштаны тексеріңіз, ертеңгі күнге негізгі мақсаттарды қойыңыз
- 17:45: жұмыс үстелінен шығыңыз, тамақ сатып алыңыз
- 19:00: кешкі, кешкі асты дайындаңыз
- 21:00: Демалыс - музыка тыңдаңыз
- 22:00: төсек дайындаңыз, төсекте оқыңыз (30 минут), ұйықтаңыз
Күн сайын бірдей болмауы керек екенін біліңіз. Сіз аптасына 1 немесе 2 күнді ғана жұмыста өткізе аласыз - кейде тіпті жұмыста үзіліс жасау пайдалы болады, өйткені сіз жаңа көзқарасқа ораласыз.
- Мысал: Сізге дүйсенбі, сәрсенбі және жұма күндері жазып, зерттеу қажет; Бейсенбіде сіз оны музыкалық сабақтармен алмастыра аласыз.
Мәселелерге көбірек уақыт жоспарлаңыз. Күтпеген баяу немесе үзілген жұмыс күндері болған жағдайда, жоспарланған әрбір мерзімге біраз уақыт қосыңыз. Өзіңізге жұмысты аяқтауды жоспарлап отырған уақыттың екі есесін беріңіз - әсіресе алғашқы кезеңдерде.
- Егер сіз өзіңіздің жұмысыңызға ыңғайлы болсаңыз немесе тапсырманың қанша уақытты алатынын болжай алсаңыз, жоспарлаған уақытыңызды азайта аласыз, бірақ әр тапсырмаға қосымша уақыт бөлу әрқашан жақсы идея. Ақылды деп ойладым.
Өзіңізге икемді және ыңғайлы болыңыз. Жол бойында кестеңізді өзгертуге дайын болыңыз, әсіресе жаңа бастаған кезде. Бұл сонымен қатар оқытудың бір бөлігі. Мүмкін сізге кесте құру үшін қарындашты қолдану тиімді болуы мүмкін.
- Сондай-ақ, осы процесте күн сайын жасайтын істеріңізді жоспарлау үшін бір-екі апта уақыт бөлген пайдалы. Бұл сіздің уақытыңызды қалай өткізетіндігіңізді және әр тапсырма қанша уақытты алатындығын анықтауға көмектеседі.
Ажырату. Электрондық поштаны немесе әлеуметтік медианы тексеру уақытын шектеңіз. Өзіңізге қатал болыңыз, өйткені бірнеше минут сайын мұнда тексеріп отырсаңыз, бірнеше сағат кетуі мүмкін.
- Бұл қадам, мүмкін болса, телефонды өшіруді қамтиды - ең болмағанда сіз шоғырландырғыңыз келетін кездерде.
Жұмыс жүктемесін азайтыңыз. Бұл ажыратуды қамтиды. Сізге күннің ең маңызды нәрселері - мақсатыңызға жетуге көмектесетін нәрселер туралы ойлану керек және оларға назар аудару керек. Электрондық пошта, қоқыс қағаздар және т.с.с. сияқты сіздің уақытыңызды бөлетін маңызды емес нәрселерге уақыт жоғалтпаңыз.
- Бір маман кем дегенде күннің алғашқы 1-2 сағатында электрондық поштаны тексермеуге кеңес береді; Осылайша, сіз электрондық пошта мазмұнына алаңдамай, маңызды тапсырмаларға назар аудара аласыз.
- Егер сізде көптеген кішігірім тапсырмалар бар екенін білсеңіз (мысалы, электронды поштаға жауап беру, құжаттарды қарау, жұмыс кеңістігін тазарту), оларды күннің немесе жұмыстың уақытын бұзудың орнына, бәрін бірден біріктіріңіз. көп шоғырландыруды қажет ететін маңызды жұмыстарды тоқтату.
жарнама

4-тен 3-бөлім: Мотивацияны сақтау

Оң көзқараста болыңыз. Мақсатқа жету үшін позитивті қатынас маңызды. Өзіңізге және айналаңыздағыларға сеніңіз. Кез-келген жағымсыз монологтармен жағымды растаулармен күресіңіз.
- Оптимист болумен қатар, позитивті адамдардың жанында болу да пайдалы. Зерттеулер көрсеткендей, адамдар айналасындағылардың әдеттерін жақсы қабылдайды; Сондықтан достарыңызды ақылмен таңдаңыз.
Өзін-өзі марапаттады. Бұл сіз белеске көтерілген сайын маңызды. Өзіңізді белгілі бір нәрсемен емдеңіз - алғашқы екі аптада сүйікті мейрамханада жақсы тамақтану немесе екі айлық белгіге жеткенде массаж жасау.
- Сарапшы сізге досыңыздан ақшаны сақтауды сұраңыз және олар белгілі бір мерзімге дейін тапсырманы орындаған кезде ғана оны береді деп кеңес береді. Егер сіз тапсырманы аяқтамасаңыз, сіздің досыңыз ақшаны сақтап қалады.
Қолдау желісін табыңыз. Достарыңыз бен отбасыңыздың болуы өте маңызды; Барлығы бір-бірін тексеріп отыруы үшін сіздің мақсатыңыз ұқсас адамдармен байланыс орнату да маңызды.
Өзіңіздің жетістіктеріңізді қадағалаңыз. Зерттеулер көрсеткендей, прогресс мәреге жетудің ең үлкен драйвері болып табылады. Сіз алға жылжу кезінде жоспарланған тапсырмаларды сызып тастаумен ғана прогресіңізді бақылай аласыз.
Ерте жатып, ерте тұрыңыз. Жоғары орындаушылардың кестесін қарасаңыз, олардың көпшілігі өз күнін өте ерте бастайды.Олар сондай-ақ таңертеңгілік тәртіпке ие - әдетте жұмысқа кіріспес бұрын оларды ынталандыратын нәрсе.
- Таңертең басталатын жағымды әрекеттерге жаттығулар жатады (жұмсақ созылу мен йогадан бір сағаттық жаттығу жаттығуларына дейін), пайдалы таңғы ас ішіп, 20-30 минут жұмсаңыз. күнделік жазу.
Өзіңізге демалу үшін біраз уақыт беріңіз. Егер сіз ынта-жігеріңізді сақтағыңыз келсе, үзіліс жасау міндетті болып табылады. Үзіліссіз жұмыс уақыты сізді шаршатады. Үзілістер - бұл күйіп қалудың және құнды уақытты жоғалтудың алдын алудың белсенді әдісі.
- Мысалы: компьютерден аулақ болыңыз, телефонды өшіріңіз, жай жерде тыныш отырыңыз және ештеңе жасамаңыз. Егер сіздің ойыңызда жыпылықтайтын идея болса, оны дәптеріңізге жазыңыз; әйтпесе, бос уақытыңызды жақсы өткізіңіз.
- Мысал: медитация. Телефон қоңырауын өшіріп, хабарлама туралы ескертуді өшіріп, уақытты 30 минутқа немесе қажетті уақытқа дейін орнатыңыз. Тыныш отырып, ақыл-ойыңызды тазартуға тырысыңыз. Ойлар ойға оралғанда, назар аударып, жіберіңіз. Мысалы, егер сіз бұл жұмыс туралы деп ойласаңыз, басыңызға «Жұмыс» деп сыбырлап, оны жіберіңіз де, ойлар келгенше жүре беріңіз.
Елестетіп көріңіз. Мақсатыңыз туралы оқтын-оқтын ойланып, оған жету сезімі туралы ойлануға уақыт бөліңіз. Бұл сіздің мақсатыңызға жету жолында туындауы мүмкін қиын кезеңдерде көмектеседі.
Мұның оңай болмайтынын біліңіз. Бағалы заттарды алу оңай емес. Мақсатыңызға қарай жылжу кезінде сізге көптеген мәселелерді шешуге немесе көптеген кедергілерді жеңуге тура келуі мүмкін. Болған кезде фактіні қабылдаңыз.
- Қазіргі өмір ой-санасындағы көптеген мамандар сәтсіздіктерді жоспардың бір бөлігі сияқты қабылдауға кеңес береді. Шайқасудың немесе ашуланудың орнына, сәтсіздікті қабылдаңыз, сабақтан сабақ алыңыз және жағдай өзгерген кезде мақсатыңызға қалай жетуге болатындығын анықтаңыз.
жарнама

4-тің 4-бөлімі: мақсаттарыңызды анықтау

Қалағаныңызды жазыңыз. Сіз журналға немесе компьютерге жаза аласыз. Егер сіз не істегіңіз келетініне толық сенімді болмасаңыз және тек өзіңізді бұлдыр сезінсеңіз, бұл өте пайдалы.
- Үнемі журналға жазу - өзіңізбен байланыс орнатудың және сезімдеріңізді ұстап тұрудың тамаша тәсілі. Көптеген адамдар журнал жасау олардың не сезінетінін және қалайтынын түсінуге көмектеседі дейді.
Зерттеу. Қажет нәрсені білгеннен кейін, зерттеу жүргізіңіз. Мақсаттарды зерттеу мақсатыңызға жетудің оңтайлы жоспарын іздеу шеңберін қысқартуға көмектеседі.
- Reddit сияқты онлайн-форумдар кез-келген тақырыпты талқылауға арналған тамаша орын болып табылады, әсіресе белгілі бір мансап туралы инсайдерлерден кеңес алғыңыз келгенде.
- Мысалы: эссе жазу кезінде сіз алдымен оның нәтижесі қандай болады деп ойлауыңыз мүмкін. Өзгелер сіз іздеген очеркпен бірдей деңгейде қалай жазғанын қараңыз. Бұл тіпті сіздің диссертацияңызды көпшілікке жариялауға немесе болашақ мансабыңызға пайдалы басқа мүмкіндіктер жасауға көмектеседі.
Опцияларды қарастырып, ең қолайлы нұсқаны таңдаңыз. Мұқият ойластырғаннан кейін, сіз әр нұсқа қандай нәтижеге әкелетінін елестетесіз. Бұл сіздің мақсатыңыздың орындалуына қызмет ететін ең жақсы жолды таңдауға көмектеседі.
Сізге әсер етуі мүмкін мақсаттарды ескеріңіз. Оларға мақсатыңызға жетуге кедергі болатын қиындықтар жатады - эссе жазу мысалында бұл психикалық шаршау, зерттеудің болмауы немесе қызметтік міндеттер болуы мүмкін. күтпеген.
Икемді болыңыз. Мақсаттарыңыз тағайындалған жерге қарай өзгеруі мүмкін. Өзіңіздің мақсатыңызды түзетуге және нақтылауға мүмкіндік беріңіз. Алайда, қиындықтарға кезіккенде бас тартпаңыз. Қызығушылықты жоғалту және үмітті жоғалту - бұл екі бөлек нәрсе! жарнама

Кеңес

Сіз мансап таңдау сияқты үлкен, ұзақ мерзімді мақсаттар үшін жоспарлауға және мақсат қоюға бірдей тәсілді қолдана аласыз.
Егер сіз жоспарлау біртұтас деп ойласаңыз, мынаны ойлаңыз: күнделікті, апталық немесе тіпті айлық кесте сізге не істеу керектігін шешуге жиі көмектеседі. Сіздің ақылыңыз маңызды нәрселерді жасауға және оларға назар аударуға еркін.