Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Бухгалтерлік есеп, қаржылық операцияларды мұқият тіркеу - бұл кез-келген шағын және ірі бизнестің жетістігі үшін өте маңызды процесс. Әдетте ірі фирмаларда көптеген қызметкерлері бар үлкен есеп бөлімі болса (сонымен бірге тәуелсіз аудиторлық фирмалардың қызметтерін қолдана отырып), ал кішігірім фирмаларда тек бір ғана бухгалтер болуы мүмкін. Бір мүшелі компанияда кәсіп иесі бухгалтерлік есепті басқа жұмысшыларды пайдаланбай-ақ өзі шешуі мүмкін. Сіз өзіңіздің жеке қаржыңызды басқарғыңыз келе ме немесе басқа кәсіпте бухгалтерлік лауазымға орналасуға қызығушылық танытсаңыз да, бухгалтерлік есептің негіздерін үйрену сіз үшін жақсы бастама болып табылады.

Қадамдар

4-тен 1-бөлім: Бухгалтерлік есеп дағдыларын нығайту

1. 

   
   
   Бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есеп айырмашылығын түсіну. Бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп - бұл бір-бірімен жиі қолданылатын екі термин. Алайда, олардың арасында біліктілік пен жауапкершіліктің белгілі бір айырмашылығы бар.Бухгалтерлер, әдетте, сату операцияларын тіркейді және оларды тікелей қаржылық кітаптарға жазады. Олардың күнделікті жұмысы бизнестің барлық кірістері мен шығыстарының танылуын қамтамасыз етеді. Бухгалтерлерге келетін болсақ, олар қаржылық есептілікті жасайды және талдайды, сонымен қатар есептердің дұрыстығы мен дұрыстығын қамтамасыз ету үшін бизнес кітаптарын тексереді.
   • Бухгалтерлер мен бухгалтерлер бірлесіп жұмыс істей алады, бұл бизнеске қызмет көрсетудің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.
   • Көптеген жағдайларда екі атақ арасындағы айырмашылық дәрежеден, сертификаттан немесе салалық ұйымнан рәсімделеді.

2. 

   
   
   Үйрену электрондық кесте жасау. Microsoft Excel немесе басқа кестелік бағдарламалар бухгалтерлер үшін өте маңызды: олар графикалық түрде деректерді бақылауға және қаржылық кестелер жасау үшін есептеулер жүргізуге көмектеседі. Сіз өзіңіздің біліміңіздің негіздерімен электрондық кестелер, диаграммалар мен графиктер жасаудың аралық және жетілдірілген дағдыларын жетілдіріп, үйрене аласыз.

3. 

   
   
   Бухгалтерлік кітаптарды оқу. Сіз өзіңіздің кітапханаңызға барып, бухгалтерлік есеп туралы кітаптар таба аласыз немесе сүйікті кітап дүкенінен кітап сатып ала аласыз. Жақсы зерттелген ақпараттық кітаптар сияқты салалық тәжірибесі бар авторлар жазған бухгалтерлік кітапшаларды іздеңіз.
   • Бухгалтерлік есепке кіріспе Пру Марриотт, Дж.Р. Эдвардс және Ховард Дж. Меллетттің оқулықтары кеңінен қолданылады және олар бухгалтерлік есеп саласы үшін және жалпы барлық пәндер үшін өте жақсы кіріспе кітаптар болып саналады.
   • Колледждегі бухгалтерлік есеп: мансаптық тәсіл Кэти Дж. Скотт - бухгалтерлік есеп және қаржылық менеджмент курстарында кеңінен қолданылатын колледж бағдарламасы. Сондай-ақ, сіз CD-ROM-мен бірге Quickbooks Accounting CD-ROM бағдарламалық жасақтамасын сатып алуды таңдай аласыз: бұл ынта-жігері бар есепшілер үшін баға жетпес байлық бола алады.
   • Қаржылық есептілік: Қаржылық есептілікті түсіну және құру бойынша қадамдық нұсқаулық Томас Р. Иттелсон - қаржылық есептіліктің ең көп сатылған брошюрасы және бұл сіздің бухгалтерлік есепке кірісуіңізге тамаша бастама болуы мүмкін.

4. 

   Бухгалтерлік есеп курсынан өтіңіз. Сіз жергілікті қоғамдастық колледжінде бухгалтерлік есеп курстарын таба аласыз немесе бухгалтерлік есепті ақысыз онлайн курстарынан ала аласыз. Coursera немесе кез-келген басқа онлайн-білім форумы сияқты сайттарды қолданып көріңіз және бухгалтерлік есеп саласындағы таңдаулы сарапшылар оқытатын тегін курстар табыңыз. жарнама

4-тен 2-бөлім: Бухгалтерлік есептің негізгі кәсібіне машықтану

1. 

   Қосарлы жазба дегеніміз не екенін түсіну. Бухгалтер кәсіпорын тіркеген әрбір операция үшін екі немесе одан да көп жазбалар жасайды. Бұл бір немесе бірнеше шоттардың ұлғаюы және бір немесе бірнеше басқа шоттардың сәйкесінше төмендеуі деп түсінуге болады. Мысалы, бизнес бұрын аю сатқаны үшін төлем алған кезде, қолма-қол ақша шоты көбейеді және дебиторлық берешек (сатып алған, бірақ оны төлемеген клиенттерден ақша бизнеске қарыз болды). ) азаяды. Бұл шоттардағы құнның өсуі мен кемуі бірдей (және тапсырыс мәніне тең).

2. 

   Дебет және иә. Қос бухгалтерлік есеп дебет пен несие арқылы жүзеге асырылады. Дебет және транзакция жасалған кезде белгілі бір шоттардың өсуін немесе төмендеуін көрсете алады. Төмендегі екі тармақты есіңізге алғанда, несие мен дебеттің өзара байланысты екенін байқайсыз:
   • Дебет - бұл Т-шоттың сол жағындағы жазба, ал оң жағындағы жазба бар. Мұнда біз «T» тік бөлігінің екі жағындағы ауытқуларды жазу үшін қолданылатын стандартты T-шот журналы туралы айтамыз.
   • Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал. Бұл бухгалтерлік теңдеу, бәрінен де маңызды теңдеу. Осы теңеуді жатқа айтып беріңіз. Ол дебеттік және несиелік жазбалар үшін нұсқаулық болады. «=» Сол жағында пассивтер шоттың құнын жоғарылатады, ал кредиттер оны төмендетеді. Оң жағында дебеттер шоттың құнын төмендетеді, ал кредиттер оның құнын арттырады.
   • Ақшалай шот сияқты активтер шотының дебеті кезінде бұл шот көбейеді деп ойлаңыз. Алайда дебеттік шоттармен, мысалы, кредиторлық берешекпен дебеттеу кезінде, бұл шоттар азаяды.
   • Электр қуаты үшін төлемдер немесе клиенттерден қолма-қол төлемдер алу сияқты кең таралған операцияларды тануға машықтаныңыз.

3. 

   Бухгалтерлік кітапты құру және жүргізу. Кітап - екі жақты жазбаларды жазуға арналған орын. Әрбір жазба (бірнеше дебеттік қалдықтарды қосқанда және сол операцияға енгізілген) кітаптағы тиісті шотта жүзеге асырылады. Мысалы, қолма-қол ақшаны төлеу кезінде ақша қаражаттарының шотына бір сальдо жасалады, ал басқа есеп айырысу шығыстар шотына дербес қолданылады. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көмегімен жұмыс өте қарапайым бола бастаса да, қолмен тану өте күрделі емес.

4. 

   Тез және есептелген төлемдерді ажыратыңыз. Жедел сауда - бұл клиент дүкеннен бір қорап кәмпит сатып алғанда пайда болатын мәміленің түрі, сіз төлемді сол жерде аласыз және кәмпитті оларға дереу жеткізесіз. Есептеу кезінде транзакция кезінде тікелей төлемнің орнына қарызды сатып алу, шот-фактура және шот-фактура сияқты факторлар ескеріледі. Сонымен бірге, олар бедел сияқты материалдық емес активтерді де ескереді. жарнама

4-тен 3-бөлім: Қаржылық есеп беру туралы біліңіз

1. 

   Қаржылық есептілікті қалай жасау керектігін түсіну. Қаржылық есеп беру бизнестің ағымдағы қаржылық жағдайын және оның соңғы есепті кезеңдегі қаржылық нәтижелерін көрсетеді. Қаржылық есеп беру бухгалтерлік кітаптағы мәліметтерден жасалады. Есепті кезеңнің соңында сынақ балансын құрайтын әр шот қосылады. Барлық шоттардың жалпы қарызы мен капиталы тең болуы керек. Егер олай болмаса, бухгалтерден әр шоттың бухгалтерлік балансын тексеріп, қажет болған жағдайда қателерді түзетуге немесе түзетуге міндетті.
   • Бухгалтерлік есепшоттар түзетілгеннен және түзетілгеннен кейін бухгалтер қаржылық есептілікке осы шоттардағы мәліметтердің қысқаша мазмұнын енгізе алады.

2. 

   Қаржылық есептілікті қалай жасау керектігін біліңіз. Бизнес нәтижелері туралы есеп беру бухгалтерлік есептің ең негізгі құрамдас бөлігі болып табылады. Онда белгілі бір уақыт аралығында, яғни бір аптадан бір жылға дейінгі кезеңде компанияның пайда маржасы жазылады. Кәсіптің нәтижелері туралы есеп беру екі фактормен анықталады: кіріс және бизнестің өзіндік құны.
   • Кіріс - бұл бизнес тауарлар мен қызметтерді ұсынудан алынған уақыт бойынша ақша ағыны. Алайда бұл жерде ақшаны сол есепті кезең ішінде бірден төлеу қажет емес. Табысқа спот-операциялар мен есеп айырысулар кіруі мүмкін. Есепшоттар кірістер мен шығыстар туралы есеп-қисапқа енгізілген кезде, осы аптадағы немесе айдағы сатылымдар, егер қаражат келесі есепті кезеңге дейін жиналмаса да, осы кезең ішінде жіберілген шот-фактураларды таниды. . Демек, бизнес нәтижелері туралы есептің мақсаты - бизнесті тіркеу кезеңінде оның қаншалықты табысты болғандығын, оның осы кезеңде тапқан сомасын емес.
   • Шығын дегеніміз - бұл материалдық шығындар болсын немесе еңбек шығындары болсын, компания жұмсаған ақшаның жалпы сомасы. Кірістер сияқты, шығындар компания оларды нақты төлеген уақытқа емес, олар туындаған кезеңге есептеледі.
   • Бухгалтерлік есептің сәйкестігі қағидаттары белгілі бір уақыт кезеңінде оның кірістілігін анықтау үшін кәсіпорындардан мүмкіндігінше кірістер мен шығындарды тануды талап етеді. Бизнес пайдалы болған кезде, біз сатылымның өсуі кірісті және тиісті операциялық құнын арттыратын себеп-салдарлық байланысты аламыз, сірә: сатып алу қажеттілігі Дүкен мен сату комиссиялары, егер олар болса, екеуі де өседі.

3. 

   Баланс жасаңыз. Бизнестің нәтижелері туралы есеп белгілі бір уақыт кезеңіндегі бизнестің іскери нәтижелерін көрсетсе, бухгалтерлік баланс белгілі бір уақыт кезеңіндегі бүкіл бизнестің суреті сияқты. мүмкін. Баланс үш маңызды құрамдас бөліктен тұрады, олар: активтер, бизнестің пассивтері және белгілі бір уақыттағы меншікті капитал. Сіз мұны тепе-теңдік теңдеу деп ойлай аласыз, оның бір жағы компанияның активтері, ал екінші жағы қарыз және меншікті капитал.Басқаша айтқанда, сізде бар нәрсе әрқашан сіздің иелігіңізде және сіздің орныңызда тұрған нәрселерден тұрады.
   • Активтер - бұл компанияға тиесілі заттар. Мұны белгілі бір уақытта компанияға тиесілі көлік құралдары, ақша қаражаттары, материалдар мен жабдықтар сияқты компанияның қалауы бойынша барлық ресурстар ретінде қарастыруға болады. Активтер материалдық болуы мүмкін (мысалы, фабрикалар, жабдықтар) немесе материалдық емес (патенттер, сауда белгілері, бедел).
   • Қарыз - бұл кәсіпорын өзінің балансы кезінде әлі төлейтін кез-келген қарыз. Міндеттемелерге міндеттемелер, тауар сатып алу немесе қызметкерлердің төленбеген жалақысы кіруі мүмкін.
   • Капитал - бұл активтер мен міндеттемелер арасындағы айырмашылық. Меншікті капитал кейде компанияның немесе бизнестің «баланстық құны» ретінде көрінеді. Егер бұл ірі корпорация болса, онда капитал акционерлерге тиесілі болуы мүмкін. Компания жеке тұлғаға тиесілі болған кезде бізде меншікті капитал болады.

4. 

   Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп құрыңыз. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беруде бизнестің ақшаны қалай құратыны және пайдаланатындығы, сондай-ақ белгілі бір кезеңдегі салымдары мен қаржысы көрсетіледі. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру бухгалтерлік баланстан және сол кезеңдегі өндірістік және кәсіпкерлік қызмет туралы есептен шығарылады. жарнама

4-тен 4-бөлім: Бухгалтерлік есеп принциптерін біліңіз

1. 

   Жалпыға бірдей танылған бухгалтерлік есеп принциптерін ұстаныңыз (GAAP). Бұл негіздер бухгалтерлік есеп практикасын барлық операциялардың ашықтығы мен тұтастығын қамтамасыз етуге арналған принциптер мен болжамдарға негізделген.
   • Экономикалық субъектінің жорамалы: жеке компанияда жұмыс істейтін бухгалтерде (жеке тұлғаға тиесілі компанияда) шаруашылық операциялары үшін жеке кітапшасы болуы керек және шығындар мен шығындарға кірмейді. иесінің жеке транзакциялары.
   • Валютаның жорамалы - бұл, ең болмағанда, АҚШ-тағы экономикалық қызмет АҚШ долларымен өлшенетін келісім, сондықтан тек АҚШ долларына айырбасталатын қызмет танылады.
   • Уақыт кезеңінің жорамалы - бұл барлық экономикалық операциялар белгілі бір уақыт аралығында жүзеге асырылатын және осы уақыттар нақты жазылатын келісім. Олар әдетте салыстырмалы түрде қысқа: кем дегенде компанияның жылдық есебі болуы керек. Алайда, көптеген компанияларда есептер әдетте апта сайын жасалады. Есепте сонымен қатар ол жазған кезеңнің басталуы мен аяқталуы туралы айтылуы керек. Басқаша айтқанда, есеп беру күнін ғана айту жеткіліксіз: бухгалтер есеп бір аптаға, айға, тоқсанға немесе экономикалық жылға жасалатынын нақтылауы керек.
   • Шығындар принципі инфляцияны ескермей, мәміле жасау кезінде жұмсалған ақша мөлшерін білдіреді.
   • Ақпараттың толық принципі бухгалтерден барлық қаржылық мүдделерді, әсіресе инвесторлар мен несие берушілерге тиісті қаржылық ақпаратты ашуды талап етеді. Бұл ақпарат қаржылық есептіліктің соңында органда ашылуы немесе ашылуы керек.
   • Үздіксіздік қағидасы компанияның алдағы уақыттағы жұмысын жеткілікті түрде жалғастырады деп болжайды және бухгалтерден келешек болашаққа немесе сөзсіз қоғамдық сәтсіздікке қатысты кез-келген ақпаратты ашуын талап етеді. ty. Басқаша айтқанда, егер сіз компания жақын арада жеткілікті түрде банкрот болады деп ойласаңыз, онда бухгалтер сол ақпаратты инвесторға және басқа да мүдделі тұлғаларға осы мәселе бойынша ашуға міндетті.
   • Пропорционалдылық принципі шығынның әр қаржылық есептегі кіріске сәйкес келуін талап етеді.
   • Кірістерді тану қағидаты - бұл ақша қаражаты бизнеске төленген кезде емес, операция аяқталған кезде кіріс танылатын келісім.
   • Материалдық принцип дегеніміз - бухгалтер белгілі бір соманың есеп беру үшін маңызды-маңызды еместігін кәсіби пайымдау негізінде анықтай алатын көрсеткіш. Алайда, бұл принцип бухгалтерлер жалған мәлімдеме жасай алады дегенді білдірмейді. Мұның орнына бухгалтердің қаржылық операциялардағы сандарды дөңгелектеу сияқты шешімі туралы айтылады.
   • Сақтық қағидасында бухгалтер бизнестің ықтимал шығындары туралы есеп бере алатындығы айтылады (іс жүзінде олар туралы есеп беру - бухгалтердің міндеті), бірақ мүмкін кірістер туралы есеп бере алмайды. нақты коллекция сияқты. Содан бері инвесторлар компанияның қаржылық жағдайы туралы дұрыс емес көзқараста болмауы керек.

2. 

   Бухгалтерлік есеп және қаржылық стандарттар кеңесінің (FASB) принциптері мен стандарттарын сақтау. FASB мүдделі тұлғалардың нақты, сенімді ақпаратқа ие болуын, этикалық кәсіби бухгалтерлік есепті және шынайы есептерді шығаруды қамтамасыз ету үшін кең принциптер мен стандарттарды енгізді. Сіз олардың веб-сайтында FASB тұжырымдамалық құрылымының егжей-тегжейлі орналасуына сілтеме жасай аласыз.

3. 

   Кеңінен қабылданған салалық тәжірибелерді ұстаныңыз. Бухгалтерлік есеп пен саланың бағытына ықпал ететін бухгалтерлік есеп. Оларға мыналар жатады:
   • Аутентификация принципі, тексерілетін және объективті, осы бухгалтердің есепті параметрлерін басқа бухгалтерлер мақұлдауы керек. Бұл есепшінің кәсіби абыройы туралы ғана емес, сонымен бірге барлық болашақ операциялардың әділ және адал болуын қамтамасыз ету.
   • Жүйелілік бухгалтерден қаржылық есептілік практикасы мен рәсімдерін қолдануда дәйектілікті талап етеді. Мысалы, фирманың шығындар туралы болжамында өзгеріс болған кезде фирманың есепшісі өзгеріс туралы есеп беруге міндетті.
   • Салыстыру мүмкіндігі бухгалтерлерден GAAP сияқты белгілі бір стандарттарды сақтауды, компаниялар арасындағы қаржылық есептілікті оңай салыстыра алуды талап етеді.
   жарнама

Кеңес

• Лицензиялы практик бухгалтер (CPA) болу үшін сізге бухгалтерлік есеп пен экономикаға байланысты пәндер бойынша бакалавр дәрежесі қажет, сонымен қатар CPA мен этика емтиханы тапсырылады.