Автор:
Randy Alexander
Жасалған Күн:
23 Сәуір 2021
Жаңарту Күні:
26 Маусым 2024
Мазмұны
Жұмыста демалу сәл қобалжуы және қиын болуы мүмкін, бірақ бұл өте қажет. Егер сіз менеджеріңізге қиындықтарды азайту үшін демалыс уақытын мұқият жоспарласаңыз, демалысыңыздың бекітілу мүмкіндігі жоғары болады. Электрондық пошта арқылы демалысқа отырғанда, ашық, достық қарым-қатынаста болыңыз және демалысты не үшін алғыңыз келетіні туралы заңды түсініктеме беріңіз. Себеп саяхаттағанда немесе жеке мәселелермен айналысуда болса да, сіз өзіңіздің жоқтығыңызға қалай әсер ететіндігіне сыпайылық пен ұқыптылық танытсаңыз, демалысқа кете аласыз. жұмыс істеу.
Қадамдар
2-ден 1-бөлім: Демалысқа кететін уақытты ұйымдастыру
Компанияңыздың демалысқа шығу саясатын тексеріңіз. Қызметкерлерге арналған анықтамалықты тексеріңіз немесе менеджеріңізден жұмыс орнында демалыс туралы саясат туралы сұраңыз. Сізге қанша күндік демалыс алуға рұқсат етілгенін, олардың қалай және қашан есептелетінін, егер сіз ақылы еңбек демалысын алуға құқылы екеніңізді анықтасаңыз.
- Үлкен еңбек деңгейлері демалыс күндерінің санына және оларды қашан шығаруға әсер етуі мүмкін.
- Егер сіз жаңа қызметкер болсаңыз, демалыс алуға құқылы екеніңізді тексеріңіз. Жаңа жұмысқа қабылданғандар үшін демалыс алу біраз қиындық тудыруы мүмкін және сіздің менеджеріңіз бұған аса құлшыныс танытпауы мүмкін.
Демалысты жақсы уақытта жоспарлаңыз. Егер сіз аяқталатын жобада қалып қоймасаңыз немесе аяқтау мерзімі болмаса, демалысқа өтініш беру оңайырақ. Егер сіздің компанияңызда жылдың қарбалас уақыты болса, сол кезеңде демалыстан аулақ болыңыз.- Егер сізге жұмыс уақытында күтпеген төтенше жағдай немесе күтпеген мүмкіндік үшін демалыс беру керек болса, рұқсат беру туралы өтінішіңізге дәлелді түсініктеме енгізіңіз.
- Мүмкін болса, біреу сіз қалаған уақытты бөлуді ойластырып жатқанын сұраңыз. Егер сіздің жұмыс орныңызда жұмысшылар саны аз болса, менеджерге демалыс туралы өтінішіңізді мақұлдау қиынырақ болады.
- Егер сіздің демалыс туралы өтінішіңіз мақұлданса, демалысқа шығуға шамамен бір апта қалғанда, әріптесіңізге жоқ екеніңізді шебер түрде ескертіңіз.
Еңбек демалысын кем дегенде екі апта бұрын жазыңыз. Сіз демалыс туралы өтінішті демалыс уақытынан кем дегенде екі апта бұрын жазғаныңыз жөн. Әдетте, ескертуді неғұрлым ерте жасасаңыз, демалыс алуға мүмкіндігіңіз соғұрлым жоғары болады. Менеджерге демалыстан бірнеше апта бұрын, тіпті бір айға кетуді жоспарлап отырғаныңыз туралы ескерту сіздің жұмыс орныңызда сіздің жоқтығыңызға дайындалуға көмектеседі.- Демалысқа шығуды неғұрлым ұзақ жоспарласаңыз, соғұрлым тезірек ескерту беруіңіз керек. Егер сізге бірнеше күн демалу қажет болса, 2 апта бұрын ескерту жеткілікті. Егер сіз бір апта немесе одан да көп уақыт болмаған болсаңыз, менеджеріңізге кетерден кем дегенде бір ай бұрын хабарлауыңыз керек.
Демалыстан бұрын мүмкіндігінше көп тапсырмаларды орындаңыз. Егер сіз әлі де жұмыстан бос уақытты алсаңыз және сізге керек болса, демалысқа шығар алдында осы тапсырмаларды мүмкіндігінше көбірек орындауға тырысыңыз. Әріптестерге сіздің жоқтығыңыз оларға ауыр салмақ түсірмейтіндігіне, әрдайым бағаланатындығына және сіздің демалыс туралы өтінішіңізді менеджеріңіз қарап шығуға жеңіл болатындығына сендіріңіз.- Егер сіз еңбек демалысына шыққанға дейін жұмыс міндеттеріңізді орындай алмасаңыз, әріптестеріңізбен осы жұмыстарда көмектесуге көмектесіңіз.Сізге қажет міндеттерді түсінетіндігіне көз жеткізіңіз. Егер сіздің көмегіңіз қажет болса, оларға байланыс ақпаратыңызды беріңіз.
2-ден 2-бөлім: Электрондық пошта арқылы хат жазу
Демалыс туралы сұранысты электрондық пошта тақырыбына орналастырыңыз. Сіз өзіңіздің менеджеріңіз сіздің электрондық поштаңызды ашпай-ақ, сіздің сұрауыңызды бірден түсінуін қалайсыз. Атап айтқанда, сіз демалыс алу туралы өтінішіңізді жазып, демалысқа шығатын уақытыңызды электронды хаттың тақырыбына қосыңыз.
- Мысалы, тақырып тақырыбы болуы мүмкін: «Нгуен Фонг 10.10.2020 бастап 25.20.2020 дейін еңбек демалысына шықты».
Достық амандасудан бастаңыз. Менеджеріңізді тікелей атап, сәлемдесуді қосыңыз. Бұл қажетсіз немесе мәнсіз болып көрінгенімен, бұл жылы реңк тудырады және электрондық поштаны кәсіби түрде көрсетеді.
- Сіздің сәлемдесуіңіз жарқын болуы шарт емес. «Сәлеметсіз бе, Хоа ханым», «Сәлеметсіз бе, мырза Куан» немесе «Құрметті Туан мырза» сияқты қарапайым сөздерді айту да жеткілікті.
- Қызмет атауы мен менеджердің олардың есімдері қалай аталуын қалайтындығына назар аударыңыз. Егер сіздің жұмыс орныңыз оларды байланыстыру үшін пайдаланса, менеджердің атын электронды пошта арқылы атап өту құрметсіздік болып көрінуі мүмкін. Дәл сол сияқты, егер менеджер тақырыпты қолданса (доктор, профессор, судья және т.б.), сіз оны құттықтағанда қолданғаныңыз жөн.
Уақыт беріңіз. Электрондық пошта тақырыбында сіз демалыс алғыңыз келетін уақытты атап өткен болсаңыз да, электрондық поштаның бірінші жолында демалыс уақытын қайта атап өтуіңіз керек. Бұл ақпарат қажетті форматта болуы керек.
- Мысалы, сіз: «Мен демалысымды 10 қазан сәрсенбі мен 25 қазан бейсенбі аралығында алғым келеді» деп жаза аласыз.
Неліктен демалыс алғыңыз келетінін түсіндіріңіз. Сізге демалыс бергіңіз келетін уақытты бергеннен кейін, осы өтінішті жазу себептерін дереу көрсетіңіз. Неліктен сіз демалыс алғыңыз келетіндігіңіз туралы шыншыл болуыңыз керек, тіпті сіз берген себеп оң жауап алмайды деп ойласаңыз да. Егер сіз өтірік айтсаңыз, оның салдары болжанбайтын болады және болашақта демалыс алуды қиындатады.
- Мысалы, сіз былай жаза аласыз: «Менің демалысымды алуымның себебі - менің отбасым Нха-Трангқа сапар шегетіндігімде».
- Егер сіз төтенше себептермен немесе күтпеген жағдайлар бойынша демалысқа кетсеңіз, түсініктемелеріңізде осыны баса назар аударыңыз. Жерлеу рәсімдері, денсаулығына байланысты мәселелер немесе күтпеген үйлену тойлары күтпеген жағдайлардың бірнеше мысалы болып табылады және менеджерге соңғы минуттағы демалыс туралы өтінішті мақұлдайды.
Менеджерге сіздің жоқтығыңыздың жоспары бар екеніне сендіріңіз. Менеджеріңізге сіздің жоқтығыңыздың жұмыс орнына қалай әсер ететіндігі туралы ойланғаныңызды хабарлаңыз. Егер сіз біреуді сіз істеп жатқан нәрсені жасауы керек болса немесе сіздің болуыңызда сіздің жобаңыз бен бар клиенттерге назар аудару керек болса, онда сіз бұл мәселелерді шешетіндігіңізді егжей-тегжейлі түсіндіріп беріңіз. Бұл қалай маңызды. Менеджерге тапсырмалар мен күйзелістерді шешуге неғұрлым көп көмектессеңіз, демалысқа шыққан кезде олар соғұрлым ыңғайлы болады.
- Мысалы, сіз былай деп жаза аласыз: «Мен жоқ кезімде жасалатын жұмыс үшін жауапкершілікті өз мойныма алуға кепілдік беремін. Мен Chi компаниясын клиенттеріммен жұмыс жасауыма көмектесуге ұйғардым. сонымен қатар мен жоқ кезімде қажет болатын барлық құжаттарды толтырдым ».
- Менеджерге жоқта сізбен қалай байланысуға болатынын айтқаныңыз жөн. Егер сіз еңбек демалысында бола алмасаңыз немесе телефон нөміріңізді немесе байланыс электрондық поштаңызды ұсына алмасаңыз, демалыс туралы өтінішіңізде осыған жүгініңіз.
Оң ноталармен жабылу. Электрондық поштаның төменгі жағында сіздің менеджеріңіз үшін демалыс туралы өтінішіңіз орынды ма деп сұрауыңыз керек. Оған қол қоймас бұрын менеджерге алғыс айтуыңыз керек. Бұл сізге демалысты сәлемдесу арқылы ашқан кездегідей мейірімді және кәсіби деңгейде ұстауға көмектеседі.
- Мысалы, электрондық поштаның төменгі жағында: «Бұл демалыс орынды ма? Рахмет, Тханх. «
Маманның кеңесі
Демалыс уақытын қалай тиімді пайдалануға болады:
- Алдағы 6 айда оқығыңыз немесе қол жеткізгіңіз келетін нәрселер туралы өзіңізге мақсат қойыңыз. Күту мақсатының болуы ұзақ демалыстан кейін жұмысқа оралғаннан кейінгі бірінші айда сізді ынталандыруға көмектеседі.
- Демалыс уақытында мансабыңыз туралы ойлаңыз. Өзіңізден сұраңыз, сіз қандай лауазымда болғыңыз келеді және істеп жатқан жұмысыңыз сізді осы позицияға жеткізе ме? Содан кейін ұзақ мерзімді мақсаттарға жақындауға көмектесетін көбірек жұмыс мүмкіндіктері туралы миыңызға шабуыл жасаңыз.
- Егер сіз өзіңіздің жұмыс орныңызға қанағаттансаңыз, бірақ сіздің нақты рөліңізге риза болмасаңыз, менеджеріңізбен жұмысқа оралмас бұрын компаниядағы басқа рөлге ауысу мүмкіндігі туралы сөйлесуді қарастырыңыз. .
