Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -тің 1 -бөлігі: Жақсы алғашқы әсер қалдырыңыз
• 3 -тің 2 -бөлігі: Хаттың негізгі бөлігін дайындаңыз
• 3 -тен 3 -ші бөлім: Хатты толықтырыңыз
• Кеңестер

Мұғалімге хат жазу, досына жазудан немесе жазудан айырмашылығы, мұқият қарауды қажет етеді. Кәсіби дайындық кезеңі - бұл сіздің кәсіби мансабыңыздың бастауы, сондықтан сіз қарым -қатынастың барлық түрлерін тиісті кәсіпқойлықпен, соның ішінде электрондық поштаны өңдеуіңіз керек. Мысалы, мектептің ішкі электрондық пошта тіркелгісін пайдалану ұсынылады (егер бар болса) және электрондық поштаны ресми сәлемдесуді бастауды ұмытпаңыз. Сіздің стиліңіздегі мұғалімге арналған электрондық пошта классикалық іскерлік хатқа ұқсас болуы керек. Оның мәтіні емле, грамматика және пунктуация тұрғысынан қысқа және дұрыс болуы керек!

Қадамдар

3 -тің 1 -бөлігі: Жақсы алғашқы әсер қалдырыңыз

1. 1 Алдымен сұрақтарға жауап табу үшін конспект мазмұнын тексеріңіз. Көбінесе сіз қойғыңыз келетін сұрақтарға жауаптар мұғалім сізге сабақтың басында берген материалдарда бар. Егер сіз мұғалімнен бұрын айтылған нәрселерге қайта оралуын сұрасаңыз, сіз бос уақытты босқа өткізіп, мұғалімнің көңілін қалдыра аласыз.
   • Конспект курстық жұмыстың тақырыптарын бөлу, оларды дайындау уақыты, форматтау талаптары мен дәрістер мен практикалық жаттығулардағы мінез -құлықтың жалпы нормалары туралы ақпаратты қамтуы мүмкін.
   • Егер мұғалім саған өз бетінше оқуға арналған кітаптардың тізімін ғана берсе, онда оған конспектте жауап берілмеген тақырып бойынша сұрақтар қоюдың еш айыбы жоқ.
2. 2 Мектептің ішкі электрондық поштасын пайдаланыңыз (бар болса). Мұғалімдерге күн сайын көптеген электрондық хаттар келеді. Егер сіз мектептегі ішкі есептік жазбаңызды пайдалануды шешсеңіз, онда хаттың спамға түспеу мүмкіндігі жоғары болады. Бұл сонымен қатар сіздің хатыңызды кәсіби түрде көрсетеді. Мұғалімге оған хатты нақты кім жазғанын түсіну оңай болады, өйткені оқу орындарындағы шоттар әдетте адамның фамилиясына, аты -жөніне немесе инициалына негізделеді.
3. 3 Тақырып жолында нақты айдар құрыңыз. Хаттың тақырыбы мұғалімге хат ашылмай тұрып -ақ, ол не туралы болатынын көрсетеді. Бұл өте пайдалы болуы мүмкін, себебі адамға осы тақырыпқа назар аударуға біраз уақыт кетуі мүмкін. Сіздің хатыңыздың тақырыбы анық және оның мәнін дәл көрсететініне көз жеткізіңіз.
   • Мысалы, сіз тақырып бойынша сөйлемді көрсете аласыз: «Ағымдағы тапсырма бойынша сұрақ», - немесе: «Қорытынды эссе».
4. 4 Хатыңызды мұғалімге сәлемдесу мен аты мен әкесінің атымен бастаңыз. Сіз өзіңіздің сұрағыңызды бірден бастауға асығатын шығарсыз. Есіңізде болсын, сіз мұғалімге хат жазып отырсыз, сондықтан сіздің жазбаңыз стильдегі іскерлік хатқа ұқсас болуы керек. Мысалы, «Құрметті Петр Иванович» мекен -жайынан бастаңыз және осы жолдың соңына үтір қоюды ұмытпаңыз.Сіз мұғалімге ғылыми дәрежесін (докторы) немесе ғылыми атағын (профессор) немесе жай ғана «Құрметті мырза (лар)» мекен -жайы мен тегін көрсете отырып, ресми түрде хабарласа аласыз.
   • Егер мұғалімнің ғылыми дәрежесі немесе атағы бар екеніне сенімді болмасаңыз, ресми мекен -жай үшін «Құрметті мырза (лар)» сөздері мен фамилияларды қолданған дұрыс.
   • Осыған қарамастан, сіз мұғаліммен жеке танысқан кезде, аты мен әкесінің аты бойынша ресми емес мекенжайды қолдану әдетке айналады, мысалы: «Сәлеметсіз бе, Петр Иванович!»

3 -тің 2 -бөлігі: Хаттың негізгі бөлігін дайындаңыз

1. 1 Мұғалімге өзіңіз туралы ескертіңіз. Мұғалімдерде оларды бірден еске түсіру үшін тым көп оқушылар бар, сондықтан сізге өзіңізді еске салудың еш зияны жоқ. Аты-жөніңізді, сондай-ақ сіз оқитын топты және пәннің атын көрсетіңіз, мысалы: «Сіз экономика пәнінен сабақ беретін ПМ-1 тобынан Андрей Беляевке алаңдайсыз».
2. 2 Мәнге дейін сұрақтар қойыңыз. Мұғалімдер өте бос адамдар, сондықтан хаттағы негізгі тақырыптан алшақтатудың қажеті жоқ. Қажет емес мәліметтерді елемей, қажет нәрсені мүмкіндігінше қысқа айтыңыз.
   • Мысалы, егер сізде үй тапсырмасы бойынша сұрақтар туындаса, бірден: «Өткен сейсенбіде бізге берген үй тапсырмасы туралы сұрағым бар. Біз топпен немесе жеке жұмыс жасай аламыз ба?»
3. 3 Толық сөйлемдермен жазыңыз. Сіздің хатыңыз әлеуметтік желідегі хабарлама немесе досыңызға SMS емес. Бұл мұғаліммен сөйлескенде сөйлемдерді толық қолдану керек дегенді білдіреді, себебі қалғандары кәсіби емес болып көрінеді.
   • Мысалы, сіз «Керемет сабақ ... супер!» Деп жазбауыңыз керек.
   • Оның орнына «Сіздің соңғы дәрісіңіз өте мазмұнды болды» деп жазыңыз.
4. 4 Хаттың үніне назар аударыңыз. Мұғалімге бірінші рет хат жазғанда, сіздің үніңіз бен стиліңіз кәсіби екеніне көз жеткізіңіз. Бұл эмоциялардан толық бас тартуды білдіреді! Оқытушымен хат алмасу семестрде азды -көпті шешілген кезде, сіз біраз демалуға болады. Егер бұл мұғалімнің өзі қарым -қатынастың формасы аз екенін мойындаса (мысалы, сізге хаттарда смайликтерді қолданады) қолайлы.
5. 5 Өтініштерді сыпайы түрде жасаңыз. Көптеген оқушылар мұғалімдерінен бірдеңе талап етуге тырысады. Бұл тығырыққа тірелген тәсіл. Оның орнына сөз тіркестерін мұғалім қанағаттандыра алатын немесе қанағаттандыра алмайтын сұраныстар ретінде құрыңыз.
   • Мысалы, курстық жұмысты кейінге қалдыру қажет болуы мүмкін. «Менің әжем қайтыс болды, маған курстық жұмысым үшін уақыт бер» деп айтпаңыз. Жақсы жазыңыз: «Мен әжемнің қайтыс болуына байланысты қиын аптаға тап болдым. Сіз маған курстық жұмыста кішкене демалыс бере аласыз ба?»
6. 6 Дұрыс тыныс белгілерін қолдануды ұмытпаңыз. Досына жазған хатында үтірді немесе бір жердегі нүктені жіберіп алу қорқынышты емес. Дегенмен, нұсқаушыға хат жазғанда, барлық тыныс белгілерінің орнында екеніне көз жеткізіңіз.
7. 7 Сөздерді қысқартпаңыз. Ауызша қысқартулар Интернетті жай ғана басып кеткеніне қарамастан, олардың кәсіби әріптерде орны жоқ. Мысалы, «үй тапсырмасы» орнына «д / с» немесе «зертхана» орнына «зертхана» қолданбаңыз. Мағыналы сөздерді қолданыңыз.
   • Сонымен қатар, әріптің мәтінін емле тексеруші арқылы жүргізуді ұмытпаңыз.
8. 8 Бас әріптерді орынды қолданыңыз. Сөйлемдердің басындағы сөздер міндетті түрде бас әріппен келуі керек, бұл әріп мәтініндегі жалқы есімдерге де қатысты. Таңдамалы капитализациямен жүрмеңіз. Бас әріптерді тек қажет жағдайда қолданыңыз.

3 -тен 3 -ші бөлім: Хатты толықтырыңыз

1. 1 Мұғалім сізге не қажет екенін көрсетіңіз. Хаттың соңында немесе соңына қарай мұғалімнен не қалайтыныңызды дәл айтуды ұмытпаңыз. Мысалы, егер сіз оның жауабын алғыңыз келсе, айтыңыз. Егер сіз жеке кездескіңіз келсе, маған да хабарлаңыз.
2. 2 Грамматиканы тексеру үшін хатты қайта оқыңыз. Кездейсоқ грамматикалық қателер үшін хаттың мәтініне өтіңіз. Көп жағдайда түзету керек бір немесе екі қатені міндетті түрде табасыз.
3. 3 Хатты нұсқаушының көзқарасы бойынша бағалаңыз. Хаттың мазмұны туралы мұқият ойлаңыз, сонда оған талаптар қойылмайды. Барлығы мүмкіндігінше қысқа екеніне көз жеткізіңіз. Сонымен қатар, жеке өмір туралы көп айтудың қажеті жоқ, бұл кәсіби емес.
4. 4 Хатты соңғы сыпайылық формуласымен аяқтаңыз. Сіз ресми құттықтаудан бастағаныңыздай, оны ресми түрде аяқтауыңыз керек. «Құрметпен» немесе «Ізгі тілек» сияқты сөз тіркестерін қолданыңыз және үтірмен аяқтауды ұмытпаңыз және төмендегі жолға өз атыңыз бен тегіңізді енгізіңіз.
5. 5 Егер сіз әлі де жауап ала алмасаңыз, бір аптадан кейін еске түсіріңіз. Хатты жіберген соң, жауап күтіп тұрғанда мұғалімді тағы да мазаламаңыз. Дегенмен, егер жауап бір апта ішінде келмесе, сіз қайтадан жазуға тырысуға болады, өйткені бірінші әріп бір жерде жоғалуы мүмкін.
6. 6 Жауап алғаныңызды растаңыз. Жауап алған кезде мұғалімге бұл туралы хабарлаңыз. Қарапайым «Рахмет!» әдетте жеткілікті. Қажет болса, кәсіби болу үшін сол нұсқауларды қолдана отырып, хатыңызды сәл кеңейтіңіз. Егер сіздің мәселеңіз (немесе сұрағыңыз) мұғалімнің хатында тиісті жауап таба алмаса, жеке кездесуді сұраңыз.
   • Мысалы, сіз «Менің сұрағыма жауап бергеніңізге рахмет. Сабақта кездескенше!» Деп жаза аласыз.
   • Егер сіз жеке кездесуді сұрағыңыз келсе, жазыңыз: «Менің сұрағым бойынша құнды ойларыңыз үшін рахмет. Біз барлығын толығырақ талқылау үшін жеке кездесе аламыз ба?»

Кеңестер

• Егер сіздің хатыңыздың мақсаты дәрістерге немесе жаттығуларға қатыспаған кезде не жіберіп алғаныңызды білу болса, алдымен сыныптастарыңызға хабарласыңыз.