Мазмұны

• Қадамдар
• 2 -ші әдіс 1: бастамас бұрын
• 2 -ші әдіс 2: Хат жазу
• Кеңестер
• Ескертулер
• Дереккөздер мен сілтемелер

Егер сіз бұрын ұсыныс хатын жазбаған болсаңыз, бұл процесс аздап қорқынышты болып көрінуі мүмкін. Бақытымызға орай, барлық ұсыныс хаттарда сіз оңай меңгере алатын ортақ элементтер бар. Мақаланы оқып, негіздерін меңгеріңіз.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: бастамас бұрын

1. 1 Ұсыныстың мақсаты. Ұсынымның түрін анықтаңыз - бұл білім беру мекемесіне, жұмысқа, еріктілердің лауазымына, сипаттамаларына немесе жеке басына ма? Хат осы мақсаттарға бағытталуы керек.
   • Мысалы, егер хат жұмысқа орналасуға арналған болса, онда ол қызметкерді сипаттап, оның іскерлік қасиеттеріне назар аударуы керек.
2. 2 Позицияны тексеріңіз. Мүмкін болса, лауазымдық нұсқаулықтың көшірмесін алыңыз және сіз ұсынатын адаммен сөйлесіңіз. Егер сіз хат алушыны білсеңіз, сіз онымен сөйлесе аласыз.
   • Сіз позиция туралы неғұрлым көп білсеңіз, соғұрлым сіз хат жасай аласыз және екі жақтың да қажеттіліктерін қанағаттандырасыз.
3. 3 Сіз ұсынатын адамнан сұраңыз. Онымен оның мақсаттары мен ұстанымын талқылаңыз. Түйіндемені, сізде осы адам туралы болуы мүмкін жазбаларды және сіздің хатыңызды жазуға көмектесетін кез келген басқа ақпаратты жинаңыз. Ең жақсы ұсыныстар мұқият және нақты, сондықтан бұл ақпарат сізге көп көмектеседі.
   • Ұсыныс хат жазу арқылы сіз өзіңіздің беделіңізге нұқсан келтіресіз. Егер сіз бұл адамды жақсы білмесеңіз немесе оны ұсына алмасаңыз, онда оның өтінішінен бас тартыңыз.

2 -ші әдіс 2: Хат жазу

1. 1 Әріптердің стандартты форматын қолданыңыз. Анықтама хаты іскерлік хат алмасудың бөлігі болып табылады және сол жалпы ережелер мен нұсқауларға сәйкес келеді.
   • Жоғарғы оң жақ бұрышқа мекен -жайыңызды және күніңізді сөзбен жазыңыз.
   • Төменде сол жақта алушының аты мен мекенжайын енгізіңіз (егер белгілі болса).
   • Хатыңызды ресми іскерлік хабарламадан бастаңыз. Мысалға:
   • Құрметті Смирнов мырза
   • Құрметті мырзалар (егер сіз алушының атын білмесеңіз)
2. 2 Ұсыныс хат жазыңыз. Алдымен ұсынысыңыздың қысқаша мазмұнын жазыңыз, сіз қалай таныстыңыз және ол адамды қаншалықты жақсы білесіз. Сонымен қатар өзіңіздің біліктілігіңізді қосыңыз. Егер хатты алушы сіздің бөлім меңгерушісі екеніңізді білсе және кандидаттың досы емес болса, онда ұсыныс үлкен салмаққа ие болады.
   • Например, "Я рад рекомендовать Михаила на должность директора по развитию в компании АБВ. В должности вице-президента отдела разработок Михаил был в моем подчинении с 2009 по 2012 г.г. Мы вместе работали над несколькими проектами, и за это время я узнал его жеткілікті жақсы.»
3. 3 Үміткердің біліктілігін мысалдармен нақты сипаттаңыз.
   • Мысалы, жазбаңыз: «Михаил керемет жұмыс жасайды және барлығының өмірін жеңілдетеді». Осыны жазған дұрыс: «Михаил мәліметтер базасының архитектурасын жақсартып, оны жаңа жүйемен үйлестірді. Оның орындалған жұмысқа жеке көзқарасы мен инновациялық шешімдері біздің бөлімнің өнімділігін едәуір жақсартты. Оның тапсырмаларды орындауға көзқарасы әрқашан кәсіби болды, және ол команда мен біздің клиенттердің құрметіне лайықты болды ».
4. 4 Салыстыру. Салыстыру алушыға адамға неге ұсыныс жасағаныңызды түсінуге мүмкіндік береді.
   • Мысалы, «Михаил мен ABC -де 8 жыл жұмыс істегенде көрген техникалық жоба бойынша ең жақсы нәтижеге қол жеткізді».
5. 5 Артық айтпаңыз. Үміткерді тұғырға қоймаңыз. Бұл сенетін сияқты емес, үміткерден мүмкін емес нәрселерді күтуге болады. Егер үміткердің Ахиллес өкшесі болса, асыра сілтеме, бірақ оны да жасырма.
   • Мысалы, егер Михаилге код туралы түсініктеме беру қиын болса, жазбаңыз: «Михаилдің ең үлкен әлсіздігі - оны бірдеңе жазуға мәжбүрлеу мүмкін болмады». Оның орнына жазыңыз: «Майкл кодтар туралы түсініктеме беру үшін көп күш жұмсады, бұл басқа қызметкерлер мен пайдаланушыларға оңай болды». Тек рас болса осылай жазыңыз!
6. 6 Ұсынысты түсініксіз етпеңіз. Жазу анық және түсінікті болуы керек, бұл сіздің ұсыныстың шынайылығын көрсетеді және хатты әлдеқайда тиімді етеді.
   • Мысалы, «Майкл сіздің компанияңызға немесе қызметіңізге жақсы білікті және команданың лайықты мүшесі болады» деп айтпаңыз. Мұндай тұжырым кандидатқа қарсы жұмыс істей алады. Оның орнына: «Михаил ДК -ге өз мақсаттарына жетуге көмектесетін дағдылар мен жетістіктерге ие» деп айтыңыз.
7. 7 Қысқа болмаңыз. Егер хатты алушы бір немесе екі абзацтан тұратын шағын жазбаны көрсе, онда олар бұл сіз кандидатты жақсы білмейтіндігіңіздің белгісі деп есептейді, немесе сізде ол туралы ештеңе жоқ. Сондай -ақ, ұсынысты тым кең етпеңіз, бір бетке сыйғызуға тырысыңыз.
8. 8 Хат белсенді болуы керек. Әр абзацты үміткердің қасиеттері мен жеке басының қызықты сипаттамасынан бастаңыз.
   • Мысалы, «Соңғы екі жылда мен Михаилдің талантының дамуын тамашалап қуандым» деп айтпаңыз. Оның орнына «соңғы екі жылда Майклдың дағдылары тез өсті» деп айтыңыз.
9. 9 Хатты оң аяқтаңыз. Ұсынысыңызды растаңыз және қажет болса, алушыны сізге хабарласуға шақырыңыз.
   • Мысалы, айтыңыз: «Менің ойымша, сондықтан Майкл сіздің командаңызға керемет қосылады. Егер сізде сұрақтар туындаса, жоғарыда көрсетілген контактілер бойынша менімен хабарласа аласыз».
10. 10 Хатты аяқтаңыз және жазылыңыз.
    • Құрметпен,
    • Ең жақсы тілектермен,
11. 11 Пікір алу. Егер сіз ұсыныс хат жазу дағдыларына сенімді болмасаңыз немесе сіздің хатыңыз кандидат үшін ерекше маңызды болса, кандидатты білетін әріптесіңізден хатыңызға түсініктеме беруін сұраңыз. Ұсыныс хат сіздің беделіңіздің бөлігі болып табылады, сондықтан сіз оның ең жақсы түрде екеніне көз жеткізуіңіз керек.

Кеңестер

• Егер сіз үміткерден өзіне ұсыныс хат жазуды сұрасаңыз, мұны бәрі бірдей жасай алмайтынын есте сақтаңыз. Қол қоймас бұрын хатты мұқият оқып шығыңыз.
• Әріпті компьютерге енгізіңіз.Бұл формальды болып көрінеді және алушыға сіздің қолжазбаңызды шешудің қажеті жоқ.
• Электрондық поштаға кандидат туралы бірінші рет айтқан кезде, оның толық атын енгізіңіз. Содан кейін сіз өз қалауыңыз бойынша тек атауды немесе фамилияны қолдана аласыз. Ең бастысы - бірізділік.
• Хаттың үні іскерлік және нақты болуы керек.
• Комплименттер мен оң пікірлерді қолданыңыз, бірақ адал болыңыз.
• Егер сізге жеке ұсыныс жазу керек болса, нақты және нақты болыңыз. Сіз өзіңіздің қасиеттеріңізбен басқа біреуге ұсыныс хат жазғандай жазыңыз. Досыңыздан немесе әріптесіңізден көмек пен кеңес сұраңыз.

Ескертулер

• Ұсыным хаты адамның негізгі біліміне, дағдылары мен қабілеттеріне бағытталуы керек. Ерекше позитивті хат жасау үшін уақытыңызды жоғалтпаңыз, себебі бұл әдетте еленбейді.
• Хаттың көшірмесін үміткерге беру керек пе, жоқ па, соны қарастырыңыз, әсіресе онда сөгіс болса. Егер реципиент оның ашық екенін білсе және кандидатты мадақтау үшін жазылмаған болса, ұсыныстың салмағы жоғары болады.

Дереккөздер мен сілтемелер

• Вашингтон университеті
• Жақсы хат жазу