Факсты қалай жіберуге болады

Вызшақ: Как перекинуть с компьютера на флешку

Мазмұны

Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Факс жібермес бұрын
2 -ші әдіс 2: Факс жіберу
Кеңестер
Ескертулер
Саған не қажет

Егер сіз бұрын факс туралы естімеген немесе бұрын білмеген, бірақ ұмытып кеткен надан адамдардың бірі болсаңыз, жадыңызды жаңартып, жаңа технологиялар туралы көбірек білетін кез келді. Назар аударыңыз, факс машиналарының көптеген түрлері бар, сондықтан сіз алдымен осы құрылғымен бірге жеткізілетін нұсқаулықты оқып шығуыңыз керек. Факс машиналарының көпшілігі алдымен ілеспе хатты жіберуді талап етеді, содан кейін нөмірді теріп, факсты тікелей жібереді.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: Факс жібермес бұрын

1 Түсініктеме хатын жасаңыз. Факс машиналарын кеңседе немесе белгілі бір адамдар тобында жиі қолданады. Факсты жақын маңдағы кез келген адам оқи алатындықтан, ілеспе хатты жіберу жақсы болар еді. Бұл сіздің факсты дұрыс адамға алатынын қамтамасыз етеді.
- Қосымша хатта алушының аты -жөні, факстың мазмұны және беттер саны көрсетіледі. Сондай -ақ, онда алушы қажет болған жағдайда жауап жібере алатындай жөнелтуші туралы ақпарат болуы керек, мысалы аты мен факстың нөмірі.
2 Факс нөмірін теріңіз. Әрі қарай, телефон нөмірін тергендей, факс нөмірін де теру керек. Көптеген жаңа факс машиналарына қала ішінде құжаттарды жіберу үшін код енгізудің қажеті жоқ, бірақ ол қалааралық жіберу үшін қажет. Кейбір факс машиналары сіздің орналасқан жеріңізге қарамастан аймақ кодын енгізуді талап етеді. Өзіңіз біліңіз немесе машинаңыз туралы біреуден сұраңыз.
- Елдің коды (мысалы, Ресей телефон мен факстың басында «7» санына сәйкес келеді) кейде жергілікті қоңыраулар үшін де қолданылады, бірақ тек аймақ кодымен бірге. Халықаралық қоңырауларды пайдалану кезінде ел кодын қолдану әрдайым дерлік қажет.
- Сондай -ақ, ел ішінде қалааралық байланыс үшін сізге «8» теру қажет болады. Нұсқауларды оқыңыз немесе біреуден факс құрылғысының мүмкіндіктері туралы сұраңыз.
- Сіз хабарласқыңыз келетін адамның телефон нөмірін емес, факс нөмірін пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз. Көбінесе бұл сандар визит карточкасында қатар басылады және қате сызыққа қарап оларды шатастыру өте оңай.
3 Қағазды беру әдісін анықтаңыз. Факстың дұрыс жағына жіберілетін материалдар бар парақты енгізгеніңізге көз жеткізу керек. Құжаттың мазмұнын қағаз белгілі бір жолмен орналастырылғанда ғана сканерлеуге болады және парақты төңкеріп салсаңыз, бос факс жібересіз. Факс жібермес бұрын қағаздың дұрыс күйде екеніне көз жеткізіңіз.
- Қағаз беру әдісі факс машинасынан факс машинасына дейін ерекшеленеді. Бақытымызға орай, барлық факстарда қағаздың дұрыс орналасуын көрсететін белгілер бар. Қағаз беру аймағының жанынан бүктелген қағаз парағын табыңыз. Сіз бұл парақтың бір жағы таза екенін, ал екінші жағында сызықтар бар екенін көресіз.
  - Егер сызықтар бүктелген жағында болса, қағазды бос жағын өзіңізге қаратып салыңыз.
  - Егер бүктелген бұрыш бос болса, онда парақты факс машинасына алдыңғы жағын қаратып кіргізу керек.
4 Дұрыс форматта факс жіберіңіз. Факс машиналары стандартты өлшемді парақтармен жұмыс жасауға арналған. Егер сіз стандартты емес өлшемдегі құжатты жіберуге әрекет жасасаңыз, сіз оны жібере алмайсыз, сонымен қатар қағаз кептелістеріне немесе тіпті факс машинасына зақым келтіруі мүмкін.Егер соған қарамастан, стандартты емес өлшемдегі құжатты жіберу қажеттілігі туындаса, сіз көшірмесін қолдана отырып, сәйкес өлшемнің көшірмесін жасап, түпнұсқасын емес, қазірдің өзінде жіберуіңіз керек.
- Факстар мен принтерлер үшін ең көп таралған қағаз өлшемдері - А4 және бланк.

2 -ші әдіс 2: Факс жіберу

1 Құжатты жіберу үшін факс машинасын пайдаланыңыз. Жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттерді орындағаннан кейін факсты жіберуді бастауға болады. Енді қағазды дұрыс жағымен салыңыз, қажетті нөмірді теріңіз, содан кейін «жіберу» түймесін басыңыз. Бұл әдетте үлкен және көрінетін түйме. Құттықтаймын! Сіз факс жібердіңіз!
- Жіберу түймесін басқаннан кейін құрылғы бірнеше рет дыбыстық сигнал шығаратынын және аздап шулайтынын байқайсыз. Бұл жақсы. Факстар бір -бірімен осылай байланысады. Факсты сәтті жібергеннен кейін бірнеше минуттан кейін сіз мұны растайтын анық сигнал естисіз. Егер жіберу кезінде қиындықтар туындаса және факс өтпесе, сіз жағымсыз дыбысты естисіз. Енді сізде кездесетін мәселені анықтау үшін факс құрылғысын тексеру қажет болады.
2 Факс жіберу үшін интернетті пайдаланыңыз. Факс материалдарына факсты Интернет арқылы да жіберуге болады. Мұндай көмек көрсететін көптеген компаниялар бар, олардың қызметтері көп жағдайда ақшаны талап етеді. Бұл ақылды инвестиция болуы мүмкін, бірақ егер сіз сирек факс жіберетін болсаңыз және факс машинасын сатып алғыңыз келмесе немесе осы мақсатта курьерлік қызметтерді пайдаланғыңыз келмесе.
- PamFax - бұл тамаша Skype факс қызметі. Алайда, бұл жағдайда сізге аз төлеуге тура келеді.
- HelloFax - бұл Google Drive -пен жақсы үйлесетін және Google Docs құжаттарын факспен жіберуді жеңілдететін қызмет. Сізге тестілік қызмет ретінде көптеген факстарды ақысыз жіберу мүмкіндігі беріледі, бірақ ақы кейінірек қолданылады.
3 Факс жіберу үшін электрондық поштаны пайдаланыңыз. Алушының факс нөміріне байланысты құжатты ақысыз жіберуге болады. Бірақ мұнда бұл мүмкіндік факс нөмірлерінің шектеулі санына қатысты екенін және ақпаратты шектеулі көлемде жіберуге мүмкіндік беретінін ескерген жөн.
- Бұл опцияның бар -жоғын Интернетте нақты факс нөмірі үшін тексеруге болады.
- Электрондық пошта жіберілетін мекенжайды жасау үшін осы үлгіні пайдаланыңыз: «[email protected]»
- Баға белгілерін алып тастаңыз және факс нөмірін (ел мен аймақ кодтарын қоса) және аты мен тегін («аты» мен «соңғы») факсты жіберетін адамға өзгертіңіз.
- Назар аударыңыз, тек қана мәтінді осылай беруге болады. Сіз PDF файлын немесе басқа материалдарды хатқа қоса алмайсыз.

Кеңестер

Ел кодын және аймақ кодын қосқанда әрқашан толық нөмірді енгізіңіз.
Факс машиналарының көпшілігі нұсқаулықпен бірге келеді. Әрекет жасамас бұрын оны мұқият зерттеңіз.

Ескертулер

Құпия ақпаратты жіберу кезінде КІМБІР алушы тарапта басылған факсты оқи алатынын ескеру қажет. Жібермес бұрын алушының факстың жанында екеніне көз жеткізу үшін нөмірді екі рет тексеріңіз.