Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: ақауларды жою
• 3 -ші әдіс 2: Пошта қызметін пайдалану
• 3 -ші әдіс 3: Мұрағатты компьютерден жіберу
• Кеңестер

Zip файлы - бұл бір немесе бірнеше файлды сақтайтын (сығылған) мұрағат. Мұрағаттар пайдаланушыларды бір уақытта файлдарды жүктеуден немесе тіркеуден сақтайды, бұл уақытты үнемдейді және кем дегенде бір файлды жоғалтуға немесе жіберіп алмауға мүмкіндік береді. ZIP файлдарын электрондық пошта арқылы бірнеше жолмен жіберуге болады.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: ақауларды жою

1. 1 Басқа пошта қызметінің қызметтерін пайдаланыңыз. Кейбір электрондық пошта қызметтері қауіпсіздік мақсатында немесе мұндай қызметтер мұрағаттармен жұмыс істемейтіндіктен ZIP файлдарын жіберуге мүмкіндік бермейді.
   • Сіздің алушы zip файлын аша алмауы мүмкін. Бұл жағдайда мұрағатты басқа электрондық пошта мекенжайына жіберіп көріңіз (егер алушыда болса).
2. 2 Үлкен zip файлдарын бөліңіз. Егер сіз көптеген файлдарды (немесе бірнеше үлкен файлдарды) қыссаңыз, zip файлы электрондық пошта арқылы жіберуге болатын максималды өлшемнен асып кетуі мүмкін. Пошта серверлерінің көпшілігі жіберілген файлдардың көлеміне шектеу қоятынын есте сақтаңыз. Сондықтан бірнеше шағын мұрағаттарды жасаңыз және оларды бөлек электрондық пошталарға тіркеме ретінде жіберіңіз.
   • Егер сізде үлкен мұрағат болса, оны ашыңыз, содан кейін алынған файлдарды бірнеше кіші ZIP файлдарына қойыңыз.
3. 3 Мұрағат кеңейтімін өзгертіңіз. Кейбір пошта қызметтері пошталық файлдарға ZIP файлдарын немесе мұрағаттарды тіркеуге мүмкіндік бермейді. Бұл жағдайда пошта қызметін жаңылыстыру үшін мұрағат кеңейтімін өзгертіңіз. ZIP файлы мұрағат болып қалады, бірақ оның басқа кеңейтімі болады.
   • Кейбір архиваторлар (мысалы, WinZip) мұрағатқа басқа кеңейтімді тағайындауға мүмкіндік береді. Мысалы, кеңейтім ретінде «Zea» (тырнақшасыз) сияқты нәрсені енгізсеңіз, мұрағат file.zip емес, file.zea деп аталады. Бұл жағдайда сіз мұрағатты еш қиындықсыз жібере аласыз.
   • Бұл әдіс кейбір жағдайларда жұмыс істемейтінін ескеріңіз. Сонымен қатар, мұрағат кеңейтімін өзгерту үшін сізге үшінші тарап бағдарламасын жүктеу қажет болуы мүмкін.
4. 4 Хатты жібермес бұрын, ZIP файлының хатқа толық бекітілгенін тексеріңіз. Электрондық поштаны тіркемен жіберуге тырысқанда, электрондық пошта қызметтерінің көпшілігі мұрағат электрондық поштаға толық қосылмаған жағдайда ескерту береді. Сонымен қатар, кейбір пошта қызметтері файлға хабарламаны тіркеу процесінің күйін көрсетеді.
   • Егер файл хатқа толық бекітілген болса, ол тіркемелер бөлімінде немесе тікелей хат мәтінінің астында көрсетіледі.

3 -ші әдіс 2: Пошта қызметін пайдалану

1. 1 Сіз қолданатын пошта қызметінің веб -сайтын ашыңыз. Егер сіз сайттың мекенжайын білмесеңіз, электрондық пошта мекенжайындағы домен атауын қараңыз. Көп жағдайда электрондық пошта мекенжайындағы домендік атау пошта қызметінің веб -сайт мекенжайымен бірдей болады. Мысалы, егер сіздің электрондық поштаңыз [email protected] болса, www.gmail.com сайтына өтіңіз. Егер сіз электрондық пошта клиентін қолдансаңыз, оны іске қосыңыз.
   • Кейбір электрондық пошта мекенжайлары (мысалы, корпоративтік мекенжайлар) пошталық қызметтің веб -сайт мекенжайы емес, домендік атау ретінде компанияның веб -сайтының адресін қамтиды. Бұл жағдайда компанияның АТ бөлімінде пошта қызметі веб -сайтының мекен -жайын біліңіз.
2. 2 Жаңа хат құрастырыңыз. Ол үшін сәйкес батырманы шертіңіз.
   • Gmail -де қызыл «Жазу» түймесін басыңыз (сол жақ жоғарғы жағында орналасқан). Жаңа хабарлама терезесі ашылады.
   • Outlook бағдарламасында Жаңа түймесін басыңыз (экранның жоғарғы жағындағы көк жолақта). Бұл батырманың белгісі қосу белгісі бар шеңберге ұқсайды.
   • Yahoo Mail -де «Жазу» түймесін басыңыз (сол жақ жоғарғы жағында орналасқан).
   • Поштада (Mac OS) қағаз парағы мен қарындаш белгішесін басыңыз (жоғарғы сол жақта орналасқан). Бұл белгіше конверт белгішесінің жанында орналасқан.
   • Outlook Express бағдарламасында «Поштаны жазу» деген белгішені нұқыңыз (сол жақ жоғарғы бұрышта орналасқан). Бұл белгіше ақ қағаз парағының жанындағы конвертке ұқсайды.
3. 3 ZIP файлын тіркеңіз. Электрондық поштаның көптеген қызметтері көрсетілген көлемдегі кез келген файлды тіркеуге мүмкіндік береді. Тек «Файлды тіркеу» түймесін басыңыз, компьютерде немесе сыртқы сақтау құрылғысында ZIP файлын табыңыз және файлды хатқа тіркеу процесі аяқталғанша күтіңіз. Егер файл толық қосылған болса, ол тіркемелер бөлімінде (аты мен кеңейтімі ретінде) көрсетіледі. Қосылған файлды қарау үшін оны нұқыңыз.
   • Gmail -де қыстырғыш белгішесін нұқыңыз (электрондық пошта мәтінінің астында орналасқан). Курсор белгішесінің үстіне апарған кезде «Файлдарды тіркеу» хабары көрсетіледі. Zip файлын таңдауға болатын жүйе шолушысы ашылады.
   • Outlook бағдарламасында Қою түймесін басыңыз (экранның жоғарғы жағындағы көк жолақта). Ашылмалы мәзір ашылады. Бұл мәзірден Файлдарды тіркеме ретінде таңдаңыз.
   • Yahoo Mail -де қыстырғыш белгішесін басыңыз (электрондық пошта мәтінінің астында орналасқан).
   • Поштада (Mac OS) қыстырғыш белгішесін басыңыз (жаңа пошта терезесінің оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан).
   • Outlook Express бағдарламасында «Тіркеңіз» деп жазылған қыстырғыш белгішесін басыңыз.
4. 4 Хат жіберіңіз. Алушының электрондық пошта мекенжайын, тақырыбын және мәтінін енгізіңіз.
   • Хат жіберу біраз уақытты алады, бұл тікелей қоса берілген мұрағаттың көлеміне байланысты. Электрондық поштаның жіберілгеніне көз жеткізу үшін оны шығыс қалтасынан немесе жіберілген элементтер қалтасынан іздеңіз.

3 -ші әдіс 3: Мұрағатты компьютерден жіберу

1. 1 ZIP файлын тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Ашылмалы мәзір көптеген параметрлермен ашылады.
   • Мұрағатты жасау немесе жүктеу кезінде оны қол жетімді жерде сақтаңыз, мысалы, жұмыс үстелінде немесе Құжаттар қалтасында.
2. 2 Ашылмалы мәзірден файлдарды электрондық пошта арқылы жіберу опциясын таңдаңыз. Пошта клиенті ашылады (сіз қолданатын операциялық жүйеге байланысты) және мұрағат жаңа хабарға қосылады.
   • Mac OS жүйесінде мұрағатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және бөлісу опциясының үстіне апарыңыз. Ашылған мәзірде «Поштаны» таңдаңыз.
   • Windows жүйесінде мұрағатты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және Жіберу - Мақсатты таңдаңыз.
3. 3 Хат жіберіңіз. Алушының электрондық пошта мекенжайын, тақырыбын және мәтінін енгізіңіз.
   • Хат жіберу біраз уақытты алады, бұл тікелей қоса берілген мұрағаттың көлеміне байланысты. Электрондық поштаның жіберілгеніне көз жеткізу үшін оны шығыс қалтасынан немесе жіберілген элементтер қалтасынан іздеңіз.

Кеңестер

• Егер ZIP файлы өте үлкен болса, бірнеше шағын мұрағаттарды жасаңыз және оларды бөлек электрондық пошталарға тіркеме ретінде жіберіңіз.
• ZIP файлының ашылғанын екі рет тексеріңіз (ашылады).