Мазмұны

• Қадамдар
• Ескертулер

Электрондық пошта, әдетте, тек қарапайым (ASCII) мәтінді қамтиды, ал Word құжаттарында көптеген пішімделген мәтін болуы мүмкін. Word құжатын электрондық поштаның негізгі бөлігіне көшіру кезінде оның пішімдеуін толық сақтауға ешқандай мүмкіндік жоқ. Дегенмен, сіздің мақсаттарыңызға байланысты бірнеше нұсқа бар.

Қадамдар

1. 1 Word құжатын электрондық поштаның негізгі бөлігінде емес, тіркеме ретінде тіркеңіз. Алайда, электрондық поштаны алатын кейбір адамдарда Word редакторы болмауы мүмкін, сондықтан құжатты оңай оқи алмайды. Сонымен қатар, пайдаланушылардың компьютерлері арасындағы айырмашылықтарға байланысты кейбір құжаттар сәл өзгеше болуы мүмкін.
2. 2 Құжатты Word бағдарламасында Rich Text Format (RTF) форматында сақтаңыз, содан кейін құжатты электрондық поштаға тіркеңіз. WordPad - бұл Windows -та ақысыз жеткізілетін бағдарламалық жасақтама және барлық дерлік мәтіндік редакторлар RTF файлдарын оқи алады. RTF файлдары Word құжаттарында форматтаудың көп бөлігін сақтайды (бірақ бәрі емес).
3. 3 Егер сізде Adobe Acrobat толық нұсқасы болса немесе PDF файлын жасаудың басқа әдісін білсеңіз, Word құжатын PDF файлы ретінде экспорттап, орнына тіркеуге болады. Adobe Acrobat Reader бағдарламасы ақысыз және көптеген пайдаланушылар оны компьютерлерінде орнатқан. PDF файлы Word файлымен бірдей болады, бірақ оны оңай өңдеу мүмкін емес.PDF жасау үшін сіз PDF Creator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) деп аталатын ақысыз өнімді пайдалана аласыз.
4. 4 Көптеген электрондық пошта клиенттері электрондық поштаға кейбір пішімдеуді қосуға мүмкіндік береді. Әр түрлі «бай мәтін» немесе «html поштасы» деп аталатын бұл мүмкіндік электрондық пошта клиентіне байланысты әр түрлі жолмен қол жетімді. Ол HTML форматында электрондық поштаны жібереді (веб -бет сияқты), бұл жоғарыда сипатталған RTF форматына қарағанда сәл шектеулі. Мәтінді тіркеме ретінде емес, электрондық поштаның негізгі бөлігінде орналастыру жиі ыңғайлы. Бірақ электрондық поштаны алатындардың барлығы HTML поштасын ала алмайды.
5. 5 Word құжатын тікелей поштаңызға мәтін ретінде қойыңыз, бірақ алдымен сақтық шараларын қолданыңыз. Пішімдеуді мүмкіндігінше аз қолданыңыз. «Ақылды баға белгілерін» өзгертіңіз.

Ескертулер

• Құжаттарды Word құжаттары ретінде қоспаңыз, егер қажет болмаса. Әдетте тек өте ұзақ құжаттарды тіркеу қажет. Қалғанның барлығын хабар мәтінінде қарапайым мәтінмен көрсетуге болады. Егер сіз алушының құжатты экранда қалай көрінетінін шынымен қаласаңыз, PDF файлын жасауды үйреніңіз. Егер оған ауқымды өзгерістер қажет болса, Word құжатын немесе RTF файлын тіркеңіз.