Мазмұны

• Қадамдар
• 3 бөлімнің 1 бөлігі: Ең жақсы дайындалған материалдарды жинау
• 3 -тен 2 -ші бөлім: Презентацияның негізгі хабарламасының траекториясын анықтаңыз
• 3/3 бөлімі: Презентацияңызды жаттықтырыңыз

Презентацияны жоспарлау - бұл кәсіби және академиялық салаларда пайдалы дағды. Сіз өнімді сатқыңыз келе ме, әлде жақсы рейтинг алғыңыз келе ме, сіздің презентацияңызды жоспарлау сізге көп уақыт пен назар аударуды қажет етеді. Қолыңыздағы материалдарды жақсы ұсыну үшін сіз презентацияға арналған аудиторияны, сондай -ақ сіздің ақпаратыңызды ұсыну бұрышын ескеруіңіз керек. Бұл слайдтарды және презентацияны дайындаудың бастапқы нүктесі. Дайындалған презентацияны көпшілікке ұсынбас бұрын, презентацияны мұқият қайталау керек. Бұл презентациядағы артық немесе толық емес ақпаратты алдын ала анықтауға және өзгертуге көмектеседі.

Қадамдар

3 бөлімнің 1 бөлігі: Ең жақсы дайындалған материалдарды жинау

1. 1 Презентацияның мақсатын қарастырыңыз. Презентацияны жоспарлау кезінде сіз әрқашан соңғы презентацияны есте ұстауыңыз керек. Презентациямен нені жеткізгіңіз келетіні туралы ойланыңыз және оны дайындауға бөлінген уақыт ішінде мүмкіндігінше жақсы етіп жасауға тырысыңыз.
   • Негізгі идеялардың тізімін жазуға тырысыңыз. Ең маңыздысын бөліп көрсете алатындығыңызды қараңыз. Егер сіз көрермендердің презентациядағы бір маңызды хабарды түсінуін қаласаңыз, қайсысы болар еді?
   • Презентациялар көбінесе ақпаратты беру үшін ғана арналған. Алайда, жалаңаш фактілерді көпшілікке тізу жеткіліксіз. Оған бұл фактілердің нені білдіретінін түсінуге тырысыңыз. Сізде бар ақпараттан қандай жалпы қорытынды шығара алатынын түсіндіріңіз.
2. 2 Тұсаукесерге аудиторияны қарастырыңыз. Сізді тыңдайтын аудитория бастапқыда сіздің қойылымыңыздан белгілі бір үміт күтеді. Аудиторияның құрамын, олардың дайындық деңгейі мен көзқарасын жақсы түсінуге тырысыңыз. Бұл сіздің презентацияңызды аудитория сізден білгісі келетін нәрсеге жақсырақ құруға көмектеседі.
   • Бұл жағдайда сіз үшін басты сұрақтардың бірі: «Менің презентациямның тақырыбымен жұртшылық қаншалықты таныс?» Сізге аудиториядағы кейбір олқылықтарды толтыру қажет болуы мүмкін, сондықтан аудитория білмейтін нәрсені есте сақтауға тырысыңыз.
   • Сонымен қатар, сіз презентациядан аудитория не күтетінін түсінуіңіз керек. Адамдарға жаңа өнім сатқыңыз келе ме, жаңа идея енгізіңіз немесе тіпті олардың ойлау қабілетін өзгерткіңіз келетінін шешіңіз. Аудиторияның құрамы туралы ойланыңыз. Сіз сөзді естуге ынталы көпшіліктің алдында немесе тығыз топтың алдында өнер көрсетуіңіз керек пе?
3. 3 Презентацияның негізгі нүктелерін таңдаңыз. Презентацияның тақырыбын қандай мәлімдемелер, фактілер мен көзқарастар жақсы көрсетеді? Олар оның негізін құрауы керек. Сонымен қатар презентацияның ұзақтығын ескеру қажет. Егер презентацияға 10 минут уақыт берілсе, онда ол үш негізгі тармақтан аспауы керек.
   • Қандай ережелер бір -бірін жақсы толықтыратыны туралы ойланыңыз. Сіз ұсынатын ақпарат бір позициядан екіншісіне біркелкі өтуі керек. Сіз компания басшылығын қайта өңдеу бағдарламасын бастауға сендіруге тырысып жатырсыз делік. Сізде үш нүкте бар: 1) өндірістік қалдықтар - жаһандық жылынудың негізгі себебі; 2) қалдықтарды қайта өңдеу компанияға ақшаны үнемдеуге көмектеседі; 3) полярлық мұз қабаттары қауіпті жылдамдықпен ериді.
   • Бөлек қабылданған ережелердің әрқайсысы жаман емес екеніне қарамастан, олардың соңғысы алғашқы екеуімен үйлеспейді.Алғашқы екі тармақ компанияның қоғам алдындағы имиджін қалай жақсартуға және оның пайдасын көбейтуге болатынын көрсетеді, ал үшінші нүкте - бұл қарапайым факт. Бұл ережені қайта өңдеу бағдарламасына қатысы бар нәрсемен ауыстыруға тырысыңыз.
4. 4 Сіздің сөздеріңіз үшін ең жақсы дәлелдеме табыңыз. Сіз көпшілікке таныстыратын зерттеу нәтижелерін мұқият оқып шығыңыз. Ондағы ең күшті дәлелді іздеңіз. Олар шын мәнінде қоғамға өзгерістер енгізу қажеттілігі туралы ойландыратын ақпараттан тұруы керек. Сіз қолданатын дәлелдемелер базасы келесі үш мақсатты орындауы керек.
   • Ол сіздің ұстанымыңызды түсіндіруі керек, яғни адамдарға бірден түсінбейтін нәрсені түсіндіруі керек. Мысалы, қоршаған ортаның ластануының климаттың өзгеруіне әсері туралы қысқаша мәлімет беріңіз.
   • Ақпарат сауатты көрінуі керек. Сіз жүргізілген зерттеулерге, ғылыми жұмыстарға және басқа құзырлы ақпаратқа жүгінуіңіз керек. Мысалы, сіз жаһандық жылыну адам қызметінің нәтижесі екендігі туралы ғылыми консенсус туралы айта аласыз және бірнеше тиісті зерттеулерді атап өтуге болады.
   • Ақырында, ақпарат жарқын түрде суреттелуі керек. Ешкім монотонды дәрістерде отыруды ұнатпайды. Өз мәлімдемелеріңізді суреттер мен бейнелер түрінде көрнекі ақпаратпен толықтыруға тырысыңыз. Мысалы, сіз компанияның ай сайынғы қалдықтарының суретін көрсете аласыз.

3 -тен 2 -ші бөлім: Презентацияның негізгі хабарламасының траекториясын анықтаңыз

1. 1 Қызықты кіріспеден бастаңыз. Презентацияның негізі дайын болғанда, сіз оның кіріспесін дайындауға кірісе аласыз. Презентацияны тыңдаушылардың назарын сіз талқылап отырған тақырыпқа аударатын қызықты кіріспеден бастаңыз.
   • Алдымен өзіңізді таныстырыңыз. Мұны өте қысқа мерзімде жасауға болады. Мысалы, мынаны айтыңыз: «Сәлеметсіз бе! Менің атым Наталья Иванова, мен бүгін сіздерге қызықты тақырыппен сөйлескім келеді».
   • Көрермендердің назарын аударудың жолын табыңыз. Бұны қалай істейді? Аудиторияға қызықты сұрақ қойыңыз немесе аудиторияның назарын бірден аударатын фактіні келтіріңіз. Мысалы, «Сіз судың үстіне жасыл қабықпен су қоймасын көрдіңіз бе? Бүкіл әлемдегі су ресурстары».
2. 2 Зерттеуді көпшілікке таныстырыңыз және адамдарды оның негізгі тармақтарымен таныстырыңыз. Презентацияның негізі презентацияның 60-70% -ын алуы керек, сондықтан презентациядан ең жақсы негізгі хабарларды қосыңыз. Сіздің ең жақсы ставка - сіздің негізгі тұжырымға апаратын жол ретінде сіздің презентацияңыздың негізін ойлау. Дәл осы себепті сіз өз сөзіңіздің ақпаратын мүмкіндігінше логикалық түрде орналастыруыңыз керек.
   • Сіз қолданыстағы қайта өңдеу бағдарламасын өзгертуге компанияны қызықтырғыңыз келеді делік. Бұл жағдайда сіз әңгімені жаһандық ауқымда өндірістік ластану көлемінен бастай аласыз.
   • Қазіргі жағдайдың теріс салдарын түсіндіріңіз. Ластанудың климаттың өзгеруіне қалай әсер ететінін көрсету. Содан кейін компания өз тарапынан не істей алатынын білсін. Компанияның ішкі саясатындағы мүмкін болатын өзгерістерге қысқаша шолу жасаңыз және олар қандай әсер етуі мүмкін.
   • Бұл сіздің сөйлеудегі негізгі сызықты анық көрсетеді. Сіз мәселені түсіндіруден бастайсыз, салдарын көрсетіп, содан кейін шешіміңізді ұсынасыз.
3. 3 Өз сөздеріңізді түсінікті ету үшін сөйлеуде байланыстырушы тіркестерді қолданыңыз. Олар әр түрлі позициялар арасындағы маңызды алшақтықты жоюға көмектеседі.Байланыстырушы сөз тіркестерінің көмегімен сіз аудиторияны шатастырмау үшін сөйлеудің басқа семантикалық бөлігіне ауысқыңыз келетінін айтасыз.
   • Жалпы байланыстырушы тіркестердің ішінде мыналарды атап өту қажет: «Тағы бір маңызды мәселе ...», «Жоғарыда келтірілген деректерге сүйене отырып, ... екені белгілі болады», және «Жоғарыда айтылғандардың барлығы сізге баруға мүмкіндік береді. негізгі идеяға ... »
   • Мысалы, сіз: «Енді мен сізге өнеркәсіптік шығарындылардың әсерін көрсеткеннен кейін, сіз менің әңгімемнің негізгі бөлігіне өтуге болады. Сіз ластануды тоқтату үшін не істей аласыз?»
4. 4 Дайын визуалдар мен графиктерді сөйлеу кезінде қолданыңыз. Көрермендер дәлелсіз тізімнен және монотонды сөйлеуден оңай шаршайды. Презентацияны графикалық ақпаратпен толықтыру жақсы. Бейне материалдар да үлкен көмекші бола алады.
   • Егер сіздің талаптарыңызды растайтын графиктер мен диаграммалар болса, оларды презентацияда қолданыңыз. Ақпаратты көрнекі түрде ұсыну оны түсінуді жеңілдетуге көмектеседі.
   • Презентацияға қосылатын бейнелерді іздеген дұрыс. Сіз айтып отырған тақырып бойынша біреудің қысқаша сұхбатының қысқаша бейнесі презентацияңызды сәл жақсартуға көмектеседі.
   • Иллюстрацияларды қолдану да жақсы. Сіз ұсынатын әрбір слайдта тақырып бойынша қандай да бір сурет болуы ұсынылады.
5. 5 Соңғы қорытынды жасаңыз. Тұсаукесердің соңғы бөлігінде сіз жасаған барлық мәлімдемелер жинақталуы керек және аудитория сіз ұсынған ақпарат туралы ойлануы керек. Шығару ұзақтығы сіздің барлық сөйлеуіңіздің 5-10% -ынан аспауы керек, сондықтан одан асып кетпеңіз.
   • Презентацияны аяқтау үшін бір слайдты пайдаланыңыз. Аудиторияға әңгімеңіздің негізгі тақырыбын еске түсіріңіз. Осылай бастаңыз: «Көріп тұрғаныңыздай ...» - содан кейін негізгі ойыңызды қысқаша қайталаңыз.
   • Соңғы қорытынды үшін көрнекі ақпарат пайдалы болуы мүмкін. Сондықтан сөйлеген сөзіңізді қысқаша айтуға көмектесетін слайдпен толықтыруға тырысыңыз. Бұл жағдайда график немесе диаграмма жақсы.

3/3 бөлімі: Презентацияңызды жаттықтырыңыз

1. 1 Презентациядағы әр слайдқа 1 немесе 2 минуттық сөйлеуді қосып көріңіз. Жаттығуларға уақыт бөліңіз. Егер сіз 1-2 минутқа сәйкес келмесеңіз, сіздің аудитория жалықуы мүмкін.
   • Егер сіз 2 минут ішінде сәйкес келмесеңіз, слайдтағы кейбір ақпаратты қысқартыңыз. Бөлінген уақытты қанағаттандыру үшін тез сөйлеуге болмайды, себебі бұл сізге түсінуді қиындатады.
   • Дұрыс түсіну үшін өлшеммен сөйлеңіз. Сіз тым тез немесе баяу сөйлемеуіңіз керек. Тұрақты сөйлеу жылдамдығын сақтай отырып, сізге қажет барлық ақпаратты көпшілікке жеткізе алатындығыңызға сенімді болуыңыз керек.
2. 2 Негізгі тақырыптан ауытқымаңыз. Дайындалған презентацияны қайта оқу кезінде барлық маңызды емес ақпаратты анықтауға тырысыңыз. Сіз қызықты фактілерді айта аласыз, бірақ олар сіз айтып отырған тақырыпқа сәйкес келе ме? Сөйлеуді қысқартуға мүмкіндік іздегенде, оған қатысы жоқ кез келген ақпаратты сызып тастаңыз.
   • Сіздің презентацияңызда артық нәрсе бар ма екенін көресіз бе? Әрине, жаһандық жылынудың әсерін суреттеу өте жақсы болар еді, бірақ бұл үшін экологиялық бұзылудың бес мысалын қажет етеді ме? Мүмкін, екі -үш мысалмен шектелу жеткілікті болар.
3. 3 Сіздің өнімділігіңізге сырттан қараңыз. Қойылымды жазып, содан кейін қайта ойнаған дұрыс. Сіздің сөзіңізді тыңдаңыз және әлі де не істеу керек екенін анықтауға тырысыңыз.
   • Сіздің дауысыңызда ынта болуы керек. Онда айтарлықтай ұялшақтық болмауы керек. Сөйлеу мағынасыз «хумға» толып кетпеуі керек.
   • Сөйлеу кезінде байланыстырушы сөз тіркестерін қолданғаныңызға көз жеткізіңіз.Есіңізде болсын, бір семантикалық бөліктен екіншісіне ауысқанда, бір тақырыптан екіншісіне секіру емес, «жоғарыдағылар маған ... баруға мүмкіндік береді» сияқты тіркестерді қолдану қажет.
   • Уақытты қадағалаңыз. Сіздің әңгімеңіз ұзақ емес екеніне көз жеткізіңіз.
4. 4 Мәтіндік жазбалар қажет болмайынша сөйлеуді қайталаңыз. Баяндамашы қағаздан есепті оқығанда тыңдаушылар онша қызығушылық танытпайды. Кішкентай кілт хабарлама карталарын пайдалану кейде пайдалы болуы мүмкін, бірақ сіз жазбаларға деген қажеттілікті барынша азайтуыңыз керек. Ескертулерге ыңғайсыз сілтеме жасамай, өз сөзіңізді біркелкі жеткізе алмайынша, презентацияны қайталауды жалғастырыңыз.