Microsoft Word -те түйіндемені қалай құруға болады

Автор: Helen Garcia
Жасалған Күн: 13 Сәуір 2021
Жаңарту Күні: 1 Шілде 2024
Anonim
Резюме қалай жазады? Қалай жібереді?
Вызшақ: Резюме қалай жазады? Қалай жібереді?

Мазмұны

Түйіндеме - бұл жинақталған тәжірибенің, алған білімнің, сондай -ақ белгілі бір лауазымға үміткердің қолда бар дағдылары мен жетістіктерінің сипаттамасы. Жұмыс іздегенде қысқа, түсінікті және оқуға ыңғайлы, жақсы жазылған түйіндеменің болуы өте маңызды. Бұл жағдайда түйіндеме электронды түрде ұқыпты ресімделуі керек. Microsoft Word сізге дайын шаблонның көмегімен түйіндеме жасауға және бағдарламада бар құжаттарды пішімдеу құралдарының көмегімен оны нөлден бастап жобалауға мүмкіндік береді.

Қадамдар

3 әдіс 1: Үлгіден түйіндеме жасаңыз (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Word бағдарламасында алдын ала орнатылған үлгіні қолданыңыз. Файл менюіндегі Жаңа командасын басу арқылы Word -та жаңа құжат құрудан бастаңыз. Жаңа құжатты құру мәзірін ашқанда, сізде Word -те алдын ала орнатылған көптеген құжаттар шаблондарын таңдау мүмкіндігі болады. «Үлгілер» жазуын нұқыңыз, содан кейін ашылатын бетте көрсетілетін тізімнен үлгіні таңдаңыз.
    • Word 2007 -де Орнатылған үлгілер бөлімін басу керек.
    • Word 2010 бағдарламасында үлгі үлгілері деп белгіленеді.
    • Word 2011 бағдарламасында бұл «Үлгіден құру» болады.
    • Word 2013 бағдарламасында Жаңа түймешігін басқаннан кейін үлгілер көрсетіледі.
  2. 2 Word үшін түйіндеме үлгісін жүктеңіз. Word сізге ыңғайлы болу үшін алдын ала орнатылған бірнеше үлгілермен бірге келеді, бірақ сіз кең ауқымды үлгілерге Office Online арқылы қол жеткізе аласыз. Бұл дерекқорда түйіндеме шаблондарын іздеу және өзіңізге ұнайтынын жүктеу жеткілікті. Жаңа құжатты ашып, Microsoft Office Online дүкенінен «түйіндемені» іздеңіз.
    • Word 2013 бағдарламасында Жаңа түймесін басқаннан кейін сіз қол жетімді үлгілердің тізімін, сондай -ақ Интернеттен шаблон іздеу деп аталатын іздеу жолағын көресіз.
    • Іздеуді жасағаннан кейін сіз қолдануға болатын көптеген үлгілерді көресіз.
  3. 3 Үлгіні Office Online -дан тікелей жүктеңіз. Үлгілерді Word бағдарламасын ашпай -ақ Office Online -дан тікелей қарауға және жүктеуге болады. Тек https://templates.office.com/ ресми сайтына кіріп, «Резюме және қолдау» санатын таңдаңыз. Сіз оны сол жақ жоғарғы жағында табасыз
    • Мұнда сіз Word бағдарламасында ақысыз жүктеуге және одан әрі өңдеуге болатын резюме үлгілерінің жиынтығын тексере аласыз.
    • Бұл үлгілерді пайдалану үшін сізге Microsoft Online тіркелгісіне кіру қажет болуы мүмкін.
  4. 4 Толтыру шаблонды түйіндеу ақпарат. Сіз іздеген жұмыс түріне сәйкес келетін кәсіби үлгідегі түйіндеме үлгісін таңдағаннан кейін, сіз шаблондағы әдепкі мәтінді өшіріп, оны жеке ақпаратпен алмастыра аласыз. Пішін мен құрылым жақсы түйіндеме үшін өте маңызды, бірақ егер сіз тыныс белгілерін, грамматиканы және өзіңіз туралы орфографияны қате жазсаңыз, жұмыс берушіге әсер етпейді.
    • Түйіндемені мұқият қарап шығыңыз және оны ойланып қайта оқыңыз.
    • Word бағдарламасының 2003-2013 жылдардағы барлық нұсқаларында алдын ала анықталған түйіндеме үлгілері бар.
  5. 5 Шебердің көмегімен түйіндеме жасаңыз (тек Word 2003). Егер сіз Word 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, онда сізде алдын ала орнатылған шебердің көмегімен түйіндеме жасауға қосымша мүмкіндік бар. Шебер сізге түйіндемені жазу мен пішімдеудің бүкіл процесі бойынша нұсқау береді. Файл мәзіріндегі Жаңа түймесін басудан бастаңыз. Бұл «Құжатты құру» деп аталатын панельді көрсетеді. Панельдің сол жағында, шаблондар бөлімінде «Менің компьютерімде» таңдау керек.
    • «Басқа құжаттар» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Резюме шеберін» таңдаңыз.
    • Шебердегі нұсқауларды орындаңыз. Бұл сізге түйіндеме жазу процесін біртіндеп жүргізуге мүмкіндік береді.
    • Егер бағдарламада бұл опция жоқ болса, онда сіз Word бағдарламасын орнатқан кезде ол орнатылмаған және осы компонентті орнату үшін осы процедураны қайталау қажет.

3 әдіс 2: Үлгісіз түйіндеме жасаңыз

  1. 1 Түйіндемеге міндетті түрде не қосу керектігін түсініңіз. Үлгілер сізге Word форматтау құралдарын (немесе басқа мәтінді өңдеу бағдарламасын) қалай қолдану керектігін білмейтін немесе оларды жеткілікті түрде білмейтін жағдайда пайдалы болады.Егер сіз өзіңіздің жеке форматты қаласаңыз және шаблондарды қолданғыңыз келмесе, өзіңіздің түйіндемеңіздің қалаған бөлімдерін жоспарлаудан және оларға тапсырыс беруден бастаңыз. Әдетте түйіндеме келесі бөлімдерден тұруы керек:
    • білімі мен мамандығы;
    • жұмыс тәжірибесі (оның ішінде ерікті түрде);
    • бар дағдылар мен жеке қасиеттер.
    • Сондай -ақ, түйіндемеде сіз өзіңіздің байланыс деректерін толық көрсетіп, қажет болған жағдайда жұмыс берушіге сізге ұсыныс бере алатын адамдардың байланыс деректерін бере алатындығыңызды ескертуіңіз керек.
  2. 2 Хронологиялық түйіндеме жасауды қарастырыңыз. Түйіндемені әр түрлі стильде жасауға болады, оның ішінде хронологиялық түйіндеме, функционалды түйіндеме, аралас түйіндеме және өмірбаян резюмесі туралы айту керек. Хронологиялық түйіндеме сәйкес жұмыс кезеңдері мен орындалған міндеттерді көрсете отырып, сіздің соңғы жұмыс орныңыздан алғашқы қызметіңізге дейінгі жұмыс тәжірибеңіздің тізімін білдіреді. Түйіндеменің бұл түрі мансап сатысына көтерілудің мінсіз қадамдарын көрсетудің ең жақсы әдісі болып табылады.
    • Хронологиялық түйіндемелердің көпшілігі соңғы 5-10 жылдық жұмыс тәжірибесін қажет етеді.
    • Алайда, егер сіз жұмысқа орналасқыңыз келетін лауазымға қатысты болса, сіз ұзақ уақыт туралы ақпаратты көрсете аласыз.
    • Дәл осы түйіндеме форматы жұмыс берушілерге көбірек ұнайды.
  3. 3 Функционалды түйіндеме жазу кезінде абай болыңыз. Функционалды түйіндемеде, ең алдымен, бұрын атқарған лауазымдарының тізімімен расталуы қажет ең маңызды кәсіби дағдыларыңызды көрсету қажет. Бұл нақты жұмыс дағдыларын бөліп көрсету және жұмыс тарихындағы бар олқылықтарды жою үшін пайдалы болуы мүмкін. Алайда, біз студенттерге және кәсіптік оқуды жақында ғана аяқтаған адамдарға бұл форматты қолдануды ұсынбаймыз. Егер сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді жаңа қызмет саласына ауыстырғыңыз келсе, функционалды түйіндеме жазуға жүгіну пайдалы болады.
  4. 4 Біріктірілген түйіндемені қолданып көріңіз. Өзіңіз туралы ақпаратты ұсынудың үшінші нұсқасы біріктірілген түйіндеме болуы мүмкін, ол негізінен сіздің дағдыларыңызды көрсетуге негізделген. Мұндай түйіндемеде бірінші кезекте сіздің дағдыларыңызды сипаттау қажет, сонымен қатар жұмыс тәжірибесі туралы ақпарат көрсетіледі. Бұл сіздің жұмыс тәжірибеңізге қарағанда сіздің дағдыларыңыз маңызды болған кезде пайдалы болуы мүмкін. Алайда, барлық жұмыс берушілер түйіндеменің мұндай форматымен таныс емес, сондықтан іс жүзінде олар әдетте хронологиялық форматты жиі қолданады.
    • Біріктірілген түйіндемеде олар алдымен өздерінің негізгі дағдыларын сипаттайды, содан кейін жұмыс тәжірибесінің қысқаша тізімі.
    • Түйіндеменің бұл түрі мансап жолын енді бастаған және тәжірибесі жоқ адамдар үшін немесе қызмет саласын түбегейлі өзгертетіндер үшін пайдалы.
  5. 5 Түйіндемені өмірбаян түрінде жазуды қарастырыңыз. Өмірбаяны қарапайым түйіндеме сияқты қызмет етеді, бірақ оны жазуда сәл өзгеше көзқарасты қолданады. Өмірбаян - бұл соңғы немесе ағымдағы лауазымнан бастап ең ертедегі жұмыс тарихының толық тізімі. Хронологиялық немесе функционалды түйіндемеден айырмашылығы, ол тек 1-2 беттен тұрады, өмірбаяны сіздің жұмыспен қамту саласындағы бүкіл мансабыңыздың тарихын сипаттау үшін қажет.
    • Әдетте, өмірбаян Еуропа елдерінде жұмысқа орналасу кезінде, сондай -ақ бүкіл әлем бойынша колледждер мен университеттерге жұмысқа орналасу кезінде қолданылады.
    • Өмірбаян - бұл адамның барлық жұмыс тәжірибесі мен жетістіктерін қамтитын үнемі жаңартылып отыратын құжат, сондықтан уақыт өте келе ол классикалық түйіндемеге қарағанда едәуір үлкен көлемге дейін өседі және дамиды.

3 әдіс 3: түйіндеме жазу

  1. 1 Байланыс ақпаратын енгізіңіз. Сіз түйіндеменің форматын таңдағаннан кейін оны ақпаратпен толтыруға кірісе аласыз. Түйіндеменің бірінші бетінің жоғарғы жағында толық байланыс мәліметтерін көрсетуден бастаңыз. Мұнда сіз өз атыңызды, тұрғылықты жеріңізді, телефон нөміріңізді және электрондық поштаңызды жазуыңыз керек.
    • Егер түйіндеме бірнеше беттен тұратын болса, оның әр парағында сіздің атыңыз қайталанатын тақырып бар.
    • Электрондық пошта мекенжайы сынақтан өтетін бос орынға сәйкес болуы керек. Тегі мен аты (немесе инициалдары) бар электрондық пошта мекенжайын қолданған дұрыс.
    • «Шалунишка», «лисичка» немесе «красотка» сияқты әзіл тақырыптары бар пошта жәшіктерін пайдаланбаңыз.
  2. 2 Сіздің түйіндемеңізге мақсатыңызды енгізуді қарастырыңыз. Байланыс ақпаратын көрсеткеннен кейін, сіз мансаптық мақсатыңыз туралы сызық жаза аласыз. Жұмыс берушілердің бұл ақпаратқа деген көзқарасы әр түрлі, сондықтан мұндай түйіндеме түйіндемені безендіре ала ма, жоқ па, соны мұқият қарастырған жөн. Егер сіз оны қолдануды шешсеңіз, онда мақсатыңызды қысқаша және қажетті позицияға сәйкес айтыңыз.
    • Мысалы, сіз өзіңіздің мақсатыңыз «жаңа мәтіндік өңдеу бағдарламалық жасақтамасына өз дизайныңызды қосу» деп жаза аласыз.
    • Немесе сіз алғыңыз келетін орынды көрсете аласыз. Мысалы, «денсаулық сақтау және медициналық зерттеулер саласындағы позиция».
    • Қазіргі уақытта түйіндеменің өзі оның мақсатын сирек көрсетеді, бірақ оны оған ілеспе хатта хабарлауға болады.
  3. 3 Сіздің біліміңіз бен қол жетімді мамандықтар туралы ақпарат беріңіз. Түйіндеме бөлімдерінің тәртібі әр түрлі болуы мүмкін, бірақ көп жағдайда ол білімі мен бар мамандықтар туралы ақпараттан басталады. Сізге бітірген оқу орындары мен сізге берілген біліктілік туралы мәліметтерді дұрыс тізімдеу қажет. Бұл жағдайда орта арнаулы және жоғары білім беретін оқу орындарының тізімі кері хронологиялық тәртіпте көрсетілуі тиіс. Тиісті бітіру күндерін тізімге енгізуді ұмытпаңыз.
    • Мұнда жеке қосалқы тармақ ретінде, егер ол сізді қызықтыратын лауазымға қатысты болса, алынған мамандықтың кеңейтілген сипаттамасына назар аудара аласыз.
    • Бұл бөлім жұмыс тәжірибесі тізімінен кейін де жиі қойылады, бірақ егер сіз оқу орнын енді бітірген болсаңыз, ол әдетте оның алдына қойылады.
    • Егер оқу немесе оқу практикасы кезінде сіз қандай да бір марапаттарға немесе құрмет грамоталарына ие болсаңыз, сонымен қатар үздік дипломмен бітірген болсаңыз, онда бұл бөлімде де көрсетілуі тиіс.
  4. 4 Жұмыс тәжірибеңізді сипаттаңыз. Уақыт аралығы бойынша (айлар мен жылдарды қоса) кері хронологиялық тәртіпте алатын позицияларды тізімдеңіз. Хронологиялық түйіндемеде күндер бірінші орында болуы керек, ал функционалды түйіндемені позициялар көрсетілгеннен кейін көрсетуге болады. Әр жұмыс орны үшін негізгі міндеттер мен жауапкершілікті бөліңіз, жетістіктер мен жинақталған тәжірибені көрсетіңіз.
    • Сіздің түйіндемеңізді оқуды жеңілдету үшін немесе қарастырылатын жұмыс орнына қатысты негізгі тіркестерді қарау үшін таңбаланған тізім пішімін қолданыңыз.
    • Сіз ерікті болуды осы жерде таңдай аласыз, егер бұл сізді қызықтыратын жұмысқа қатысты болса немесе ақылы жұмыс тәжірибесі аз болса.
  5. 5 Сіздің түйіндемеңізде басқа дағдылар бар бөлімді қосыңыз. Сіздің дағдыларыңыздың көпшілігі білім беру және жұмыс тәжірибесі бөлімдерінде көрсетілген болса да, түйіндемеде қалған дағдыларды сипаттайтын қосымша бөлімді қосу жақсы. Бұл сізге жұмыс іздеуші үшін маңызды, бірақ түйіндеменің басқа бөлімдеріне сәйкес келмейтін кез келген дағдылар мен білімдерді бөлек көрсетуге мүмкіндік береді.
    • Сіз бұл бөлімді «Басқа маңызды дағдылар» немесе «Қол жетімді дағдылар» деп басқара аласыз.
    • Мұнда сіз шет тілін білуді, компьютерді білуді, арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдану тәжірибесін және бұрын көрсетілмеген басқа дағдыларды көрсете аласыз.
    • Өзіңізді қайталамаңыз. Сіздің «керемет қарым -қатынас дағдыларыңыз» туралы бірнеше рет айтпаңыз.
  6. 6 Ұсыныстар беруді қарастырыңыз. Әдетте, бұл сізге ұсыныс бере алатын адамдардың аты -жөнін (олардың байланыс мәліметтері бар) көрсетуді қажет етеді, егер бұл сізді қызықтыратын лауазымға қажет болса. Көбінесе ұсыныстар тек соңғы сатыда жиналады. Сондықтан, егер сізге бастапқыда түйіндемеде сізге ұсыныс бере алатын адамдардың байланыс деректерін көрсету сұралмаса, түйіндеменің соңында «қажет болған жағдайда өткен адамдардың байланыс деректерін беруге дайын екеніңізді» көрсетіңіз. Сіздің мекен -жай бойынша ұсыныстар алу үшін жұмыс орындары ».
  7. 7 Құжаттың соңғы форматтауын орындаңыз. Түйіндемеде барлық қажетті ақпаратты көрсетіп, оның форматымен жұмыс істей бастаңыз. «Serif» (Times New Roman, Book Antiqua) немесе «sans serif» (Arial, Calibri, Century Gothic) санаттарынан дәйекті және оқуға оңай қаріпті таңдаңыз. Түйіндеменің негізгі мәтіні 10-12, ал бірінші бетте сіздің атыңыз бар тақырып 14-18 болуы керек. Сіздің жұмыс тәжірибеңіздің сипаттамаларында түйіндеме мен лауазым атауларының бөлім тақырыптарын қара әріппен бөлектеңіз.
    • Беттің шеттерінде қолайлы маржа қалдырыңыз. Әдетте, Word бағдарламасы бұрыннан берілген әдепкі өрістерді қолдана алады.
    • Бөлім тақырыптарын солға туралаңыз. Бөлім тақырыбы мен оның мазмұны арасында бір бос жолды және келесі тақырып алдында екі жол қалдыруға болады.
    • Мүмкін болса, түйіндемеңізді бір бетке орналастыруға тырысыңыз. Ол үшін Параграф диалогтық терезесін ашу арқылы жол аралығын реттеуге болады. Есіңізде болсын, түйіндемеңізді бір бетке орналастыру кезінде түйіндемеңіздің жалпы ұқыптылығы бұзылмауы керек.
    • Мәтінде қолданылған сөз тіркестеріне ой жүгіртіп, одан да қысқаша айтуға тырысыңыз.

Кеңестер

  • Әрқашан түйіндемеңізді өзіңіз қалайтын позицияға бейімдеңіз. Белгілі бір жұмысқа не қатысы бар, нақты жетістіктерді немесе түйіндеменің барлық бөлімдерін қосуға, ауыстыруға немесе жоюға болады.
  • Түйіндемені жаңарту үшін жаңа жұмыс іздейтін уақытты күтпеңіз. Сіз жоғарылаған сайын немесе маңызды жетістіктерге жеткен сайын, түйіндемеңіздегі ақпаратты толтырыңыз.

Ескертулер

  • Сіздің түйіндемеңіздегі барлық ақпарат шындыққа сәйкес келуі керек, ал мәтінде грамматикалық, пунктуациялық және емле қателері болмауы керек.
  • Сіздің түйіндемеңіздің көрінісі мен форматы сіздің тәжірибеңізді көрсетеді. Оны мүмкіндігінше жақсы ұйымдастыруға тырысыңыз.