Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: презентацияны жоспарлау
• 3 -тің 2 әдісі: сенімділікпен ұсыну
• 3 -ші әдіс 3: Қолдан келгеннің бәрін жасаңыз
• Кеңестер

Тіпті ең қатал сахналық адам өзінің презентация дағдыларын жақсарта алады. Шындығында, көптеген керемет спикерлер сөйлеу алдында қатты қобалжып кетеді. Презентация дағдыларын жақсарту үшін сізге демалуды үйрену, өз сөзіңізге сенімді болу және аудиториямен байланыс орнатуға көмектесетін бірнеше кеңестерді орындау қажет. Презентация дағдыларын жақсарту уақыт пен шыдамдылықты қажет етеді, бірақ егер сіз оған бар күшіңізді салсаңыз, сіз өз аудиторияңызды қуантуды үйренесіз және өз көзқарасыңызды тез арада жеткізе аласыз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: презентацияны жоспарлау

1. 1 Зерттеу жүргізіңіз. Егер сіз презентацияның керемет дағдыларына ие болғыңыз келсе, сіздің сөйлеуіңіз осы тақырып бойынша білгір болып көрінуі керек, мейлі ол теңіз құстарының жұптасу ойындары немесе Майли Сайрустың түсініксіз танымалдығы. Дәрежесі бар немесе тәжірибесі бар аудиторияны сендіруге көмектессе де, аудиторияны сіз айтқан әрбір сөзге сендірудің ең жақсы әдісі - бұл тақырыпты мүмкіндігінше мұқият зерттеу.
   • Ақпарат алу үшін интернеттен және кітапханадан іздеңіз, өз тақырыбыңызды толық түсіну үшін сарапшылармен сөйлесіңіз, сіз өзіңіз таңдаған тақырыпты тиімді түрде жеткізе алатындығыңызды және презентация кезінде туындаған сұрақтарға жауап бере алатындығыңызды білгенше.
   • Сіз неғұрлым көп зерттеулер жүргізсеңіз, презентация кезінде өзіңізді сенімді сезінесіз. Және сіз неғұрлым сенімді болсаңыз, сіздің жұмысыңыз соғұрлым жақсы болады.
2. 2 Өз аудиторияңызды біліңіз. Егер сіз презентация дағдыларын жақсартқыңыз келсе, аудиторияңыз туралы ойланыңыз. Сыныптастарыңыз сіздің презентацияңыздың көрермені бола ма? Оларды не қызықтыратыны туралы ойланыңыз. Егер сіз кәсіпқойлар тобына презентация жасасаңыз, олар жаргонды біледі деп ойласаңыз болады, бірақ егер сіз қиын тақырыпты сегізінші сынып оқушыларына ұсынып жатсаңыз, олар сіздің ойларыңызды ұстануы үшін оны жеңілдетуге тырысыңыз.
   • Тыңдаушылар не қалайтынын (немесе білгісі келмейтінін) алдын ала білмесеңіз де, аудиторияңыздың жасы мен құрылымынан көп нәрсені үйренуге болады. Презентацияны жақсарту кезінде осыны есте сақтаңыз.
3. 3 Уақыт шеңберіне сәйкес жоспар құрыңыз. Мүмкін, сізде жұмыс презентациясы үшін жарты сағат болсын, сынып презентациясы үшін он минут болсын, уақыт аралығы бар. Уақыт шектеулігіне қарамастан, сіздің презентацияңыз осы уақыт ішінде оңай сәйкес келуі керек, сондықтан әр нүктені жабу үшін тым тез сөйлеудің қажеті жоқ. Бірақ мұны тым қысқа етіп жасамаңыз, демек, соңында бос уақытыңыз көп болмайды.
   • Презентация қажетті уақыт кезеңіне қаншалықты сәйкес болса, аудитория алдында материалды ұсыну кезінде өзіңізді еркін сезінесіз.
4. 4 Заманауи технологияны қолданыңыз. Технологтар - музыкадан проекторға дейін - сіздің ұпайыңызды жақсартуға және тыңдаушылардың назарын аударуға көмектеседі. Алайда, технологияны шамадан тыс қолдану кері әсерін тигізуі мүмкін - бұл «PowerPoint бағдарламасының өлімі» деп аталады. Сондықтан, егер сіз технологияны қолдануды шешсеңіз, аудиторияңызды аластатпай, өз аудиторияңызды тартуға және сенімді презентация ұсынуға көмектесуге тырысыңыз.
   • Сіз оны құру үшін технологияның көмегіне жүгіне аласыз. Мүмкін, сізде машинаның сізге қандай да бір жұмысты орындауға дайындығы мен білімі жоқ шығар. Бірақ егер сіз диаграммалар, графиктер немесе таңбаланған тізімдер ақпаратты қабылдауды жақсартуға көмектеседі деп ойласаңыз, онда бәрі жақсы.
5. 5 Презентацияның нақты құрылымы бар. Логикалық және жақсы ұйымдастырылған презентация құрылымы оны жеткізуге көмектеседі, себебі сізде нақты контур бар. Презентация жасау кезінде сізде шығармашылық қабілет көп болуы мүмкін, бірақ көптеген эсселер сияқты көптеген презентациялар ұқсас құрылымды ұстанады. Ол осылай көрінуі керек:
   • Кіріспе: Аудиторияңызды жаңартып, жұмысыңыздың негізгі тұстарын анықтаңыз. Басқаша айтқанда: «Аудиторияға оларға не түсіндіретінін түсіндір».
   • Негізгі бөлім: Өз ойыңызды нақты мысалдармен, фактілермен, әңгімелермен және деректермен түсіндіріңіз. Негізінде: «Тақырыпты аудиторияға түсіндіріңіз». Ең маңызды сәттерді айтыңыз және олардың аудиториямен үндесетініне көз жеткізіңіз.
   • Қашу: Презентацияны қорытындылай отырып, негізгі ойларды қорытындылап, ойға азық беріңіз. Яғни, «оларға жаңа ғана түсіндіргендеріңді түсіндіріңдер».
6. 6 Жаттығу, жаттығу, жаттығу. Егер сіз презентация дағдыларын жақсартқыңыз келсе, онда ең тиімді әдістердің бірі - презентацияны қолдану. Айна алдында, душта жаттығу жасаңыз, жақын достарыңызға немесе отбасы мүшелеріне презентация жасаңыз. Сонымен қатар, сіз оның сөзін жаттап алмауыңыз керек, әйтпесе презентация тым дайындалған болып көрінеді, ал егер сіз жіпті жоғалтсаңыз немесе біреу сізге күтпеген сұрақ қойса, өзіңізді ыңғайсыз сезінесіз. Оның орнына, презентацияңызды қайталаңыз, сонда сіз өз тақырыбыңызда жайлы сезінесіз және сөйлеу кезінде аздап импровизация жасайсыз.
   • Егер сіз бұл сізге көмектеседі деп ойласаңыз, сіз өз қойылымыңызды түсіре аласыз. Бірақ, шын мәнінде, кейбір адамдар бұл туралы одан да жүйкеленеді, сондықтан бұл тек сіздің жеке бейімділігіңізге байланысты.

3 -тің 2 әдісі: сенімділікпен ұсыну

1. 1 Алдымен демалыңыз. Тұсаукесерді терлеп және кекештендірмеңіз, себебі сіз жүйкеңізді тік ұстай алмайсыз. Оның орнына, презентациядан бірнеше сағат бұрын үзіліс жасаңыз - мейлі ол түймедақ шайы болсын, медитация немесе серуен болсын. Егер сіз демалғыңыз келсе, алдын ала дайындалыңыз - егер сіз презентацияны бастамас бұрын қайталасаңыз, сіз босаңсып кете алмайсыз. Есіңізде болсын, сіз қаншалықты босаңссаңыз, аудиторияңыздың сізбен байланыс орнатуы соғұрлым жеңіл болады және сіз одан ләззат аласыз.
   • Сахнаға шықпас бұрын дауыс шнурларын ылғалдандыру үшін үлкен стакан су ішіңіз. Егер сіз демалуға және мезгіл -мезгіл демалуға көмектесетін болса, өзіңізбен бірге бір стақан немесе бөтелке су алыңыз.
   • Презентация жасайтын бөлмеге үйреніп, өзіңізді жайлы сезіну үшін ертерек келіңіз. Егер сіз аудиторияда немесе басқа үлкен ғимаратта тақырыпты ұсынатын болсаңыз, оның айналасында серуендеңіз немесе тіпті көрермен орындықтарына отырыңыз, ол туралы түсінік алыңыз.
   • Егер сіз демалғыңыз келсе, сіздің мақсатыңыз жетілу емес, байланыс орнату екенін ұмытпаңыз. Сіз оқ өткізбейтін презентацияны емес, аудиториямен байланыс орнатуыңыз керек және мұны өзіңіз болу оңайырақ.
2. 2 Өзіне сенімділік. Бір сөз айтуға үлгермей тұрып, оларды сенімді түрде өлтіріңіз. Егер сіз өзіңізге және сіздің айтқаныңызға сенімді болып көрінсеңіз, тыңдаушылардың сеніміне кіру мүмкіндігіңіз әлдеқайда жоғары болады. Мықты болыңыз, күлімсіреп, аудиториямен байланыс жасаңыз, бұл сіздің материалды білмейтіндігіңізді көрсетеді. Сенімділік сұйықтықтарын тарату арқылы сіз өзіңізді ыңғайсыз сезінсеңіз де, еркін боласыз.
   • Ескірмеңіз. Басыңызды жоғары ұстап, омыртқаңызды тік ұстаңыз.
   • Қолмен ойнауға немесе қиналуға болмайды. Сіз мезгіл -мезгіл қолмен ыммен баса аласыз, бірақ бұл маневрді жиі қолданбаңыз, әйтпесе одан да жүйкеге айналатын боласыз.
   • Өзіңізге күлуді үйреніңіз. Егер сіз кішкене қателік жасасаңыз, оны күліңіз, сонда сіз ұялудан аулақ боласыз, ал көрермендер сізбен бірге күледі.
   • Сендіретін сөздерді қолданыңыз және сіз айтқандардың бәрі шындық сияқты сөйлеңіз. «Менің ойымша, Сан -Франциско Лос -Анджелестен жақсы болуы мүмкін» деп айтпаңыз, егер сіздің презентацияңыздың мақсаты - Сан -Франциско өзінің оңтүстік бауырлас қаласынан әлдеқайда жоғары екенін дәлелдеу. «Сан -Франциско Лос -Анджелестен жақсы» деп айтыңыз, сонда сізбен келісетін көрермендердің мүмкіндігі жоғары болады.
3. 3 Күшті кіріспе жасаңыз. Сіз аудиторияны бастан баурап алуыңыз керек. Егер сіз аудиторияңызды бірінші сөзбен байланыстыратын болсаңыз, олар сіздің презентацияңыздың қалған уақытында сізге сенім артады. Таңқаларлық немесе маңызды фактіден, қызықты күлкілі анекдоттан немесе шабыттандыратын цитатадан бастаңыз. Қай жерден бастасаңыз да, оның презентацияға үлес қосатынына және оның ойын -сауықтан басқа маңызы жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
   • Сіз не істесеңіз де, сіздің жұмысыңыздың немесе оқуыңыздың міндетті бөлігі болса да, презентация жасау үшін кешірім сұрамаңыз. Сіздің аудиторияңыздың назарын аударатын ештеңе жоқ: «Мен сені балалармен әуре болуды жек көремін, бірақ мен мұны істеуім керек ...»
4. 4 Анық сөйлеңіз. Түсінікті сөйлеу сіздің презентацияны түсінуді жақсартудың кілті. Сіз барлық уақыттағы ең тартымды спектакльді жоспарлай аласыз, бірақ сіздің аудитория сіздің жұмсақ немесе тез сөйлейтіндігіңізді білмейді, немесе аудитория сіздің негізгі ойыңызды түсінбейді. Барлығы сізді ести алатындай анық, баяу және қатты сөйлеуге назар аударыңыз. Сіздің өрнегіңіз сөздеріңізге сәйкес болсын, сонда адамдар сізді түсінуге және сіздің пікіріңізге қосылуға бейім болады.
   • Сөйлемдердің арасында екпін қою үшін үзіліс жасаңыз, бірақ мүмкіндігінше «уф-у» және «у-ум» сөздерін аз қолдануға тырысыңыз. Бірақ сіз оларды анда -санда қолдансаңыз да маңызды емес - ақырында, тіпті президент Обама да, өздеріңіз білетіндей, өз пікірін қорғай отырып, өз сөзінде жиі тартыншақтайды.
   • Қысқа болыңыз. Қосымша сөздерден аулақ болуды және ең маңыздысына назар аударуды үйреніңіз. Өз ойыңды түсіну үшін миллион сын есімді қолданудың қажеті жоқ - оны бір ғана дұрыс таңдалған сын есім орындай алады.
   • Оқу сіздің білім қорыңыз бен сөздік қорыңызды жақсартуға көмектеседі. Бұл өз кезегінде сіздің сөйлеуіңізді ақылды әрі түсінікті етеді.
5. 5 Нақты болыңыз. Егер сіз дайын нүктелерді толық ашқыңыз келсе, өз идеяңызды қолдау үшін әңгімелер, анекдоттар, статистика мен фактілерді қолданыңыз. Егер сіз өз аудиторияңызға дұрыс тамақтану бақытты өмірдің кілті екенін айтсаңыз, бірақ бұл фактіні растайтын ешқандай дәлел жоқ болса, олар сізге неге сенуі керек? Сіз сүйкімді және көңілді болсаңыз да, бірақ сіздің сөйлеуіңіз мағынасы жоқ болса да, көрермендер оны байқайды. Әңгімелер - тыңдаушылармен байланыс орнатудың және көзқарасты баяулатпай тиімді түрде көрсетудің тамаша тәсілі.
   • Сізге миллион фактілер мен статистиканың қажеті жоқ - мұқият таңдалған бір немесе екі мысал сіздің аудиторияңызды таң қалдыруы мүмкін.
   • Әңгіме немесе статистика презентацияны бастаудың тиімді құралы және тартымды әдісі бола алады. Сонымен қатар, қорытындылау үшін оған қайта оралуға болады.
6. 6 Көрермендермен байланыс орнатудың күшін ашыңыз. Ресми эссе жазу кезінде екінші адамды пайдаланудан аулақ болу керек, ал презентация кезінде аудиториямен байланыс орнату үшін тыңдаушымен тікелей сөйлесу өте маңызды. Сіздің мақсатыңыз - әрбір адамға сіздің сөйлесіп тұрғаныңызды сезіндіру, сондықтан әрбір тыңдаушы сіздің презентацияңыз оған шынымен пайдалы болатынын түсінеді. Айтыңыз: «Сіз қақтығысты тиімді басқаруды бір сағат ішінде бес кісі қолдана отырып үйрене аласыз:« Кез келген адам қақтығысты басқаруды үйрене алады ... »Оның орнына, сіз әрқашан сол нәрсені айтасыз, бірақ тікелей тыңдаушымен сөйлескенде ( сәйкес), сіз аудиторияны презентацияға белсенді қатысуға шақырасыз.
7. 7 Адам бол. Эмоционалды байланыс жасаңыз. Ешкім скучно сөйлеушілерді ұнатпайды, сондықтан қимылдарыңызға энергия қосыңыз, жеке сөйлескендей дауысыңызды өзгертіңіз, өзіңізге күліңіз, қателіктеріңізді мысал ретінде келтіруден қорықпаңыз.
8. 8 Ең маңызды сәттерді қарастырыңыз. Сізде аудитория есте сақтауы керек кемінде екі немесе үш тармақ болатыны сөзсіз. Аудиторияға осы сәттерді қайталау арқылы оларды еске түсіру өте жақсы - жалықтырудан немесе қайталанудан қорықпаңыз. Егер сіз презентацияңыздағы бір нәрсені суреттеу үшін әңгіме немесе анекдот айтып жатсаңыз, аудиторияға бұл ойдың не екенін еске салып, кейінірек оған оралыңыз. Аудиторияңызға кейбір ойлардың басқаларға қарағанда маңызды екенін түсінуге мүмкіндік беріңіз.
   • Маңызды сәттерді атап өтудің тағы бір тәсілі - егер сіздің аудиторияңыз сіздің сөздеріңізді шынымен тыңдасын десеңіз, сөйлеу қарқынын баяулату. Қажет болса, қимылмен екпін қосуға болады.
9. 9 Сұрақтар мен жауаптарға уақыт қалдырыңыз. Сұрақтар қойып, оларға жауап ала отырып, сіздің аудитория ұсынылған материалды жақсы түсінеді. Бұл сізге аудиториямен тығыз байланыс орнатуға және олар ұсынылған тақырып бойынша толық ақпарат алғанын сезінуге көмектеседі. Егер сіз өз презентацияңызға аудиторияның сұрақтарына жауап қажет деп ойласаңыз және сіз оған презентацияны үзбей уақыт бөле алсаңыз, оларды презентацияның негізгі бөлігінен кейін, презентация аяқталғанға дейін жоспарлаңыз.
   • Бұған 5-10 минут уақыт бөліңіз. Көп сұрақтарға жауап беру арқылы адаспау үшін, аудиторияға презентацияның мәнін ұмытпау үшін сұрақтарға уақыт бөлетіндігіңізді көрермендерге хабарлаңыз.
   • Сұрақтардан кейін міндетті түрде қорытынды жасаңыз. Сіз керемет презентацияны жеткізгіңіз келмейді, содан кейін маңызды емес сұрақтарға әсерін жоғалтасыз.
10. 10 Мықты қорытынды жасаңыз. Тұсаукесеріңізді қатаң түрде аяқтаңыз. Егер сіз немесе көрермендер скучно болып көрінсе, презентацияңыздың үзілуіне немесе аяқталуына жол бермеңіз.Тұсаукесердің маңызды сәттерін аудиторияға еске түсіріп қана қоймай, сонымен қатар оларды қызықтыратын сенімді тұжырымдар жасаңыз. Презентацияның негізгі хабарын еске түсіре отырып, «тыңдаушыларға не айтқаныңды айт». Соңына дейін сенімді болыңыз, басыңызды жоғары көтеріңіз және қажет болған жағдайда қатысушыларға қатысқаны үшін алғыс білдіріңіз.
    • Сіздің презентацияңыз скучно немесе сахнадан кетуге асығыс сияқты көрінбеңіз. «Бұл, бәлкім, соңы» немесе «менде бәрі бар» деп айтпаңыз. Сіз керемет презентация жасағаныңызға көз жеткізіңіз және оны ынта -жігермен аяқтаңыз.

3 -ші әдіс 3: Қолдан келгеннің бәрін жасаңыз

1. 1 Пікір алу. Сіз табысты сезінгеніңіз үшін ғана күлімсіреп сахнадан кете алмайсыз. Егер сіз керемет презентация жасасаңыз да, кемелділікке шек жоқ, әр келесі презентацияны тәжірибе ретінде қарау керек. Егер сіз бәрін қорқынышты сезінсеңіз, бұл да жақсы, өйткені сіз көп тәжірибе ала аласыз. Кері байланыс алудың бірнеше жолдары:
   • Аудиториядағы жақын досыңыздан немесе әріптесіңізден сіздің жұмысыңызды объективті бағалауды сұраңыз. Ол өзіңізді қалай ұстағаныңыз туралы, өз ойыңызды қаншалықты нақты тұжырымдағаныңыз туралы, сондай -ақ көрермендердің реакциясы туралы жазбалар жаза алады. Сіз қалаған объективті кері байланысты қаласаңыз, бірнеше адамнан мұны сұрай аласыз.
   • Презентация соңында сауалнаманы таратыңыз. Аудиториядан презентацияңызға шынайы талдау жасауды сұраңыз. Сынды қабылдау әрқашан қызықты болмаса да, бұл өте құнды құрал.
   • Сахнада қалай көрінетіндігіңізді көру үшін өз өнімділігіңізді жазып көріңіз. Тұсаукесер кезінде өзіңізді қалай сезінгеніңіз аудитория көрген нәрсені дәл жеткізе алмайды.
   • Көрермендердің реакциясын бейнеге жазыңыз. Бұл сонымен қатар көрермендердің реакциясын бағалауға және оларды қандай сәттер қызықтырғанын, не қызықтыратынын және қай бөліктер ең скучно немесе түсініксіз екенін көрсетуге көмектеседі.
   • Өзіңізбен тексеріңіз. Сіздің ойыңызша, сіз презентацияны қалай өткіздіңіз? Сіз үшін ең қиын жерлер қандай болды? Бұл презентациядан сіз не білдіңіз, ол сіздің келесі сөйлеуіңізді одан да керемет етуге көмектеседі?
2. 2 Шабыт табу. Үздік спикерлердің сөйлеуін қадағалаңыз және оларды керемет ететін нәрсе туралы ойланыңыз. Энтони Роббинс - жақсы немесе жаман спикер? Стив Джобс шабыттандырады ма? Ол презентация арқылы қалай шабыт әкеледі? Мартин Лютер Кинг, Фраклин Рузвельт немесе Уинстон Черчилль ше? Басқа адамдардың презентацияларын немесе сөйлеген сөздерін зерттеп, жазып алыңыз. Не үйренуге болатынын және нені тастауға болатынын қараңыз. Кең аудитория алдында басқа адамдардың сөйлесулерін көру сізді шабыттандырады және сіз де бұл жұмысты жасай алатындығыңызды сезінуге мүмкіндік береді.
   • Есіңізде болсын, босаңсыған спикерлер тіпті сахналық қорқыныштан зардап шегуі мүмкін. Еңбек ету арқылы кез келген адам бұл қорқынышты жеңе алады және толық босаңсып көрінуі мүмкін, тіпті егер олар терең орындауға қорқатын болса да.
3. 3 Toastmasters ұйымына тіркеліңіз. Егер сіз презентация дағдыларыңызды шынымен де жақсартқыңыз келсе, Toastmasters Speaking Club -ге қосылу сізге спикер ретінде өсуге көмектеседі. Сіз қызықты адамдармен таныса аласыз, әр түрлі саладағы біліміңізді кеңейте аласыз және үлкен аудитория алдында тартымды және тартымды презентациялар жасауды үйренесіз. Егер сіз жұмыста, мектепте көпшілік алдында сөйлеуде табысты болғыңыз келсе немесе сізге ұнайтын болса, бұл тамаша нұсқа.
4. 4 Семинарға немесе шешендік өнер курсына қатысыңыз. Басқа нұсқа - сөйлеу дағдыларын жақсартуға көмектесетін курсқа немесе семинарға қатысу. Сіздің мектебіңіз немесе сіз жұмыс істейтін компания мұндай курстарды ұсына алады.Жетекші мамандардан сіз көпшілік алдында сөз сөйлеудің мәні туралы түсінік аласыз. Сонымен қатар, сізге салыстырмалы түрде аз аудитория алдында жаттығуға мүмкіндік беріледі. Бұл курстар қысқа, бірақ нұсқаулық болады және сіз презентация кезінде аз қобалжисыз, өйткені сіз аудиториядағы барлық адамдарға презентация ұсынуға тура келетінін білесіз.
   • Егер сіз презентация дағдыларын жақсартқыңыз келсе, сөйлеу курстары сіздің қабілетіңізді және сенімділігіңізді арттырады.

Кеңестер

• Шешендік дағдылар әркімге қойылатын талап емес, бірақ ең жақсы көшбасшылар мен кәсіпкерлер керемет жұмыс жасайды. Сіз презентация дағдылары табысқа қалай байланысты болатыны туралы ойланып көрдіңіз бе? Жақсы спикер болу міндетті түрде табысқа жетуді білдірмейді, бірақ бұл сіздің көшбасшылықты, қарым -қатынас пен көрегендік дағдыларын көрсетуге көмектесетіні сөзсіз.