Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-әдіс: Файлдарды сақтау әдеттеріне ие болыңыз
• 2-ден 2-әдіс: Файлдарды белгілі бір бағдарламаларда сақтау
• Кеңестер

Файлдарды сақтау - компьютердегі құжаттармен, суреттермен, бейнелермен және басқа файлдармен жұмыс істеудің маңызды бөлігі. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды сақтаған кезде, одан әрі қарай жұмысты жалғастыра аласыз, өз файлдарыңызды басқалармен бөлісе аласыз және жұмысыңызды ақаулар мен бағдарламалардан қорғай аласыз. Файлдарды сақтаудың тиімді әдістерін және тиімді жұмыс істеу әдісін білу үшін төмендегі 1-қадамға өтіңіз.

Басу үшін

2-ден 1-әдіс: Файлдарды сақтау әдеттеріне ие болыңыз

1. Жұмысыңызды жиі сақтаңыз. Бағдарламалар істен шығады, және бұл көбінесе ең жаман уақытта болады. Файлдарды жүйелі түрде сақтау арқылы жұмыс уақытын жоғалтудан сақтаңыз. Егер сіз файлға өзгертулер енгізіп, бірақ түпнұсқа файлдың үстінен жазғыңыз келмесе, көшірмені жаңа файл атымен сақтау үшін «Басқаша сақтау» функциясын қолданыңыз.
   • Көптеген бағдарламаларда белгілі уақыттан кейін файлды автоматты түрде сақтайтын автоматты сақтау функциясы деп аталады. Бұл сізді төтенше жағдайда құтқара алады, бірақ файлдарыңызды белсенді және жүйелі түрде үнемдей алмауы керек.
2. Сақтайтын файлдарға пайдалы атаулар беріңіз. Жаңа файлды алғаш сақтаған кезде сізден файлға атау енгізу сұралады. Файлды файл атауы бойынша оңай анықтауға болатындығына көз жеткізіңіз. Файл атауында файлдың датасы немесе авторы сияқты маңызды ақпарат болуы керек. Осылайша сіз өзіңіздің компьютеріңізден белгілі бір файл іздегенде өзіңізге қажеттіні таба аласыз.
3. Файлды сақтаған кезде файл пішімін тексеріңіз. Файлды бірінші рет сақтаған кезде немесе құжаттың жаңа көшірмесін сақтау үшін «Басқаша сақтау» функциясын қолданған кезде көптеген бағдарламалар файл пішімін өзгертуге мүмкіндік береді. Мұны әдетте файл атын енгізетін өрістің астындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы жасауға болады.
   • Файл пішімін тексеру әсіресе сізде бағдарламаның нұсқасы болмайтын адамға файлдарды жіберген кезде өте маңызды.
4. Файлдарды сақтайтын қалталарды реттеңіз. Көптеген операциялық жүйелер сіздің құжаттарыңыз үшін қалта жасайды, онда сақталған файлдар әдепкі бойынша автоматты түрде орналастырылады. Сіздің файлдарыңыздың қай жерде сақталатындығы туралы жалпы түсінік жақсы болғанымен, барлық файлдарыңызды белгілі бір жүйеге сәйкес ұйымдастыруға уақыт бөлу өз жұмысын хаос файлдары лабиринтінде табуға көмектеседі.
   • Файлдарды файл түрлері, оның қандай жобаға жататындығы, күні және басқа қандай критерийлер бойынша сұрыптау үшін қалталарды пайдаланыңыз.
   • Windows-тың жаңа нұсқаларының көпшілігінде кітапханалар қолданылады, олар бір типтегі файлдарды бір жерде сақтауға мүмкіндік береді. Бұл кітапханалар сіздің компьютеріңіздегі нақты орындар емес, керісінше компьютердегі әр түрлі жерлерде сақталған файлдар жиынтығы.
5. Әр түрлі пернелер тіркесімдерін біліп алыңыз. Файлдарды сақтауға арналған пернелер тіркесімін үйрену үшін көп уақытты үнемдеуге болады, әсіресе файлды жиі сақтасаңыз. Control + S (Mac жүйесіндегі Command + S) батырмасын басу сіздің файлыңызды көптеген бағдарламаларда сақтайды.
   • Сондай-ақ көптеген бағдарламаларда «Басқаша сақтау» функциясы үшін жедел пернелер бар. Қандай тесттер әр бағдарламада әр түрлі болады. Мысалы, Word бағдарламасында F12 пернесін басу арқылы «Басқаша сақтау» диалогтық терезесі ашылады, ал Photoshop-та Shift + Control + S пернелерін бір уақытта басу арқылы солай жасауға болады.
6. Файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасаңыз. Компьютер істен шыққан жағдайда файлдарыңызды жоғалтпау үшін сақталған файлдардың сақтық көшірмесін жиі жасап отырыңыз. Бұл сіздің сақталған файлдарды құжаттармен бірге сыртқы қатты дискке көшіруді немесе бұлтты сақтау қызметіне жүктеуді білдіреді.

2-ден 2-әдіс: Файлдарды белгілі бір бағдарламаларда сақтау

1. Microsoft Word бағдарламасында файлдарды сақтаңыз. Word - әлемдегі ең танымал мәтіндік процессорлардың бірі. Сондықтан файлдарды Word-та сақтау маңызды дағды болып табылады.
2. Фотосуретте файлды PSD файлы ретінде сақтаңыз. Сақталған файлдың файл пішімін қалай өзгерту керектігін білу - компьютерде жұмыс істеу кезінде маңызды дағды. Егер сіз PSD файлын Photoshop-та қалай сақтау керектігін білсеңіз, көптеген компьютерлік бағдарламаларда сақталған файлдың файл пішімін де реттей аласыз.
3. Суреттерді веб-сайттан сақтаңыз. Интернет мәтіндер мен суреттерге толы, сондықтан сіз өзіңіздің жеке пайдалануыңыз үшін сақтағыңыз келетін бір-екі суретті кездестіресіз. Барлық шолғыштар кескіндерді өз компьютеріңізде оңай сақтауға мүмкіндік береді. Осындай қадамдар веб-сайттан табылған басқа файл түрлерін сақтауға қатысты.
4. Құжатты Google Drive-қа сақтаңыз. Құжаттарды сақтау мен құруға арналған бұлтты сақтау қызметтері күннен күнге танымал бола бастағандықтан, сіз өзіңіздің Google Drive-пен жұмыс істей бастауыңызға мүмкіндік бар. Бұл файлдар әрдайым бұлтта сақталса да, сіз оларды жүктеп алып, Интернетті пайдаланбай-ақ қол жеткізе алатындай етіп компьютеріңізге сақтай аласыз.

Кеңестер

• Жұмысыңызды жиі сақтаңыз! Сіз өз жұмысыңызды қажеттіліктен жиі сақтағаныңызға өкінбейсіз.