Мазмұны

• Басу үшін
• 2-ден 1-бөлім: кірістер туралы есепті жазу
• 2-нің 2-бөлімі: кірістер туралы қосымша құжаттар қосу
• Кеңестер

Несиелік, несиелік, лизингтік немесе жалгерлік келісім-шартқа жүгінген кезде сіздің кірістеріңізді тексеруді сұрау сирек емес. Бұл тексеру әдетте сіз, жұмыс беруші, бухгалтер немесе әлеуметтік қамсыздандыру қызметкері жазған хат түрінде болады. Табыс туралы есеп хаты сіздің кірістеріңіздің ресми құжаттары ретінде қолданылатындықтан, онда нақты ақпараттың болуы маңызды. Егер сізге біреуін жазу керек болса, онда кіріс және шығыс туралы декларацияға не енгізу керектігін білу үшін мына әрекеттерді орындаңыз.

Басу үшін

2-ден 1-бөлім: кірістер туралы есепті жазу

1. Беттің жоғарғы жағына байланыс мәліметтерін қосудан бастаңыз. Бұл кірістер мен шығыстар туралы есепті дайындауға жауапты ұйымның атын, мекен-жайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекен-жайын қамтуы керек, бұл жағдайда сіз.
   • Егер сіз жеке кәсіппен айналысатын болсаңыз, онда сіз компанияның атауын және байланыс деректерін қамтуыңыз керек.
   • Бұл ақпарат парақтың жоғарғы сол жағында орналасуы керек. Оны келесі бөлімнен бос жолмен бөліңіз.
2. Хаттың мақсатын бірнеше сөзбен түсіндіріңіз. Сіз мұны байланыс деректері бойынша жад форматында жасауыңыз керек. Мысалы: «RE: кіріс туралы есеп.»
   • Сіздің хатыңыздың тақырыбындағы бұл қысқа сөйлем оқырманыңызға тақырып маңызды болғандықтан оқуды жалғастыра беру керектігін тез түсінуге көмектеседі.
3. Хатты сыпайы құттықтаудан, алушының дұрыс атауынан бастаңыз. Мысалы, сіз: «Құрметті де Фриз мырза» немесе «Маасен ханымға» деп айтуға болады.
   • Егер сіз хатты ресми түрде кімге жіберу керек екеніне сенімді болмасаңыз, әдепкі бойынша «Құрметті мырза немесе ханым» қолданыңыз.
   • Сәлемдесуді іскери және ресми ұстау маңызды. Бұл хат кездейсоқ емес, сондықтан кездейсоқ тонды қолданбаңыз.
4. Өзіңізді таныстырыңыз және кірістер туралы есепті не үшін тапсырғаныңызды түсіндіріңіз. Мысалы, сіз: «Менің атым Джон де Вриз, және бұл хаттың мақсаты - несиені растауға несиелік қабілеттілігімді қолдау үшін менің ипотекалық өтінішіммен бірге жүру» деп айта аласыз.
   • Бұл қысқаша мазмұндаманы беру маңызды. Бұл сіздің алушының бір күнде оқуы керек көптеген хаттарының бірі болуы мүмкін. Уақыт босқа кетпес үшін сіз өзіңіздің оқырманыңызға хатыңыздың мақсатын тез әрі қысқаша айтуыңыз керек.
5. Негізгі кірістеріңіз туралы толық ақпарат беріңіз. Сіз қанша ақша табатындығыңызды, өз ақшаңызды қалай табатындығыңызды, қанша уақыттан бері қанша уақыт жұмыс істегеніңізді және сол (немесе одан да көп) кірісті қанша уақыт ұстайтыныңызды көрсетуіңіз керек.
   • Мысалы, кіріс туралы декларацияның осы бөлігін «Мен штаттан тыс фотограф ретінде жұмыс істеймін, мен осы салада соңғы 12 жыл жұмыс істедім және соңғы 6 жылда фрилансер болдым» деп бастауға болады.
   • Табысыңызды одан гөрі әдемі етпеңіз және қате ақпарат бермеңіз. Сіз жазып отырған адам сіз берген ақпараттың рас-өтірігін өз бетінше тексеретін шығар, сондықтан ұсталмаңыз. Бұл сіз сұраған қызметтерге кері әсер етуі мүмкін.
6. Негізгі табысыңыздан басқа кез-келген қосымша табысты көрсетіңіз. Бұл аннуитет, зейнетақы, мемлекеттік жәрдемақылар немесе сыйлықтар сияқты әр түрлі заттар болуы мүмкін. Бұл кірістің қанша екенін және оны қанша рет алатындығыңызды анық көрсетіңіз.
   • Мысалы, сіз жай ғана: «Сонымен қатар, мен ABC Technology компаниясынан ай сайын 500 евро зейнетақы аламын. Бұл зейнетақы менің өмірімнің соңына дейін кепілдендірілген табыс болып табылады» деп айтуға болады.
   • Сіз жазған адам осы кірісті тексере алады. Сіз берген ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз. Әйтпесе, бұл сіз сұрап отырған қызметке, мысалы, қарызға қиындық тудыруы мүмкін.
7. Сіздің жалпы кірістеріңізді қорытып, болашақта оның қалай сақталатынын немесе көбейтілетіндігін көрсете отырып, осы бөлімді толтырыңыз. Оның қалай өзгеретіні туралы ұсыныстар фактілерге негізделуі керек, мысалы, жылдардағы кірістердегі өзгерістер мен өзгерістер. Болашақ табысқа деген үмітіңізді ғана айтпаңыз.
   • Мұның қалай көрінетініне мысал келтірейік: «Менің қазіргі жұмысымнан түсетін табыс жылына шамамен 45000 доллар, ал менің зейнетақы айына 600 доллар. Менің бизнес табысым жыл сайын орта есеппен 5 пайызға өсетіндіктен, мен бұл өсімді алдағы уақытта сақтай аламын деп күте аламын. Сонымен қатар, менің зейнетақым да алдағы 15 жыл ішінде жалғасады ».
8. Хаттың соңына сіздің хатыңызбен қосымша қосымша бар екенін көрсететін жазба енгізіңіз. Сіз оқырманнан сіздің хатыңыздағы талаптарды растайтын ілеспе құжаттаманы қарап шығуды сұрай отырып, бұған оңай сілтеме жасай аласыз.
   • Осы жазбаны қоса алғанда, сіздің хатыңызды алатын адам сіздің қосымша құжаттар енгізгеніңізді білуіне кепілдік береді.
9. Оқырманға уақыт бөліп, көңіл бөлгені үшін рахмет. Содан кейін хатыңызды ресми қоштасу құттықтауымен, содан кейін толық аты-жөніңізбен жабыңыз.
   • «Шын жүректен» - осы сияқты хаттарда қолданылатын жалпы ресми жабылу.
   • Егер сіз хатты басып шығаруды жоспарласаңыз, ресми жабылуыңыз бен атыңыздың арасына екі бос жол қалдырыңыз. Мұнда сіз өзіңіздің қолтаңбаңызды терілген атыңыздың үстінде қолмен қоюға болады.
10. Сіздің атыңызға «Тіркеме» деп теріңіз. Бұл сіздің хатпен бірге берілген растайтын құжаттамаға қатысты.
11. «Жоғарыда аталған барлық мәліметтер менің біліміме сәйкес келеді» деген сияқты ескертуді қосыңыз. Бұл міндетті емес, бірақ сіз осы хаттың маңыздылығына және сіздің қаржыландыру туралы сұрағыңызға байсалды екеніңізді көрсетеді.
12. Егер сіз басылған нұсқасын жіберіп жатсаңыз, хатқа қолыңызбен қол қойыңыз. Егер сіз бұл хатты электронды түрде жіберсеңіз, қолмен қол қоя алмайсыз.
    • Хатыңызды басып шығарғыңыз келсе, жабылуыңыз бен терілген атыңыздың арасында екі бос жол қалдыруды ұмытпаңыз. Ол басып шығарылғаннан кейін, қолтаңбаңызды сол жерге қойыңыз.

2-нің 2-бөлімі: кірістер туралы қосымша құжаттар қосу

1. Табысыңыз туралы декларацияны ресми нотариуста растаңыз. Бұл оны сіз ұсынып отырған мекемеде ресми құжат ретінде танылуына кепілдік береді.
   • Интернеттен іздеу арқылы ең жақын нотариусты табуға болады. Нидерландыда тіпті нотариустар туралы мәліметтер базасы бар. Әдетте сіз оны банкте немесе мемлекеттік мекемеде таба аласыз.
   • Нотариустар өз қызметтері үшін аз мөлшерде ақы алатын шығар. Өйткені, бұл олардың жұмысы.
2. Табысқа дәлел ретінде төлем қағаздарының көшірмелерін қосыңыз. Әр түрлі табыс көздері болғандықтан, сізге қажет болуы мүмкін құжаттардың әр түрлі түрлері бар. Пайслиптер - сіздің қазіргі табысыңыздың тұрақтылығын дәлелдеудің тамаша тәсілі.
   • Электронды еңбекақы талондарының қазіргі заманғы дәуірінде сізде қағаз төлеу талондары болмауы мүмкін. Егер сізде қағаз төлемі болмаса, банк көшірмелері кіріс туралы есеп ретінде жұмыс істей алады.
3. Салық декларациясының көшірмелерін кіріс туралы құжат ретінде қосыңыз. Салық декларациялары - уақыт бойынша кірісті құжаттаудың тамаша тәсілі.
   • Егер сіз жақында жұмыс орнын ауыстырған болсаңыз, салық жазбалары сізге пайдалы болуы мүмкін, өйткені олар сіздің жұмысыңыздағы өзгерістерге қарамастан тұрақты түрде табыс тауып отырғаныңызды көрсетеді.
   • Егер сіз жеке кәсіппен айналысатын болсаңыз, сізге табыстарды растайтын әртүрлі құжаттарды, соның ішінде банктік есепшоттарды, салық нысандарын және бухгалтеріңіздің қаржылық есебін ұсыну қажет болуы мүмкін.
4. Табыстың басқа түрлерін құжаттамамен қамтамасыз етіңіз. Бұл әлеуметтік қамсыздандырудан немесе зейнетақымен қамсыздандырудан түсетін табыс болуы мүмкін.
   • Егер қажет болса, әлеуметтік сақтандыру банкі сізге тиісті кірістерді растайтын құжаттарды ұсынады.
   • Сіз сондай-ақ кірісті растайтын құжат ретінде еңбек сақтандыру құжаттамасын қоса аласыз.

Кеңестер

• Мүмкін болса, кіріс туралы есепті іскери кеңседе басып шығарыңыз. Бұл сіз жеке кәсіпкер болсаңыз немесе басқа компанияның қызметкері немесе есепші сізге хатыңызды дайындаса қолданылады.