Мазмұны

• Басу үшін
• 1-ден 2-ші әдіс: пресс-релиз жіберетін орындарды табу
• 2-нің 2-әдісі: Қабылдау процесі
• Кеңестер
• Ескертулер
• Қажеттіліктер

Пресс-релиз сіздің ұйымның бұқаралық ақпарат құралдары арқылы көпшілікпен бөліскісі келетін ақпаратты ұсынады. Пресс-релизді жазғаннан кейін, тиісті нұсқаулықтарға баспасөз хабарламасын жіберу үшін мына нұсқауларды орындаңыз.

Басу үшін

1-ден 2-ші әдіс: пресс-релиз жіберетін орындарды табу

1. Хабарыңызды жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарына жіберіңіз.
   • Сіздің аймақтағы газет: қалалық редакторға немесе мақалаңыздың мазмұнына қатысты бөлімнің жауапты редакторына хабарласыңыз.
   • Апта: редактор
   • Журнал: Редактор немесе бас редактор
   • Радиостанциялар: Жаңалықтар редакторы немесе (егер Фландрияда) BAN редакторы, егер сіз қоғамдық пайда туралы хабарламаны таратқыңыз келсе.
   • Телеарналар: жаңалықтар редакторы
2. Өз бизнесіңізді кеңейтуді қалайтын географиялық аймақта жұмыс істейтін газеттерге, интернет-газеттерге немесе басқа бұқаралық ақпарат құралдарына назар аударыңыз.
3. Өз пресс-релизіңізді өз салаңыздағы маңызды қайраткерлерге, соның ішінде танымал блогерлер мен өндіріс көшбасшыларына ұсыныңыз.
   • Өзіңіздің аймағыңыздағы маңызды блогерлердің электрондық пошта мекен-жайларын тауып, оларға пресс-релизіңіздің көшірмелерін электронды пошта арқылы жіберіңіз.
   • Өз салаңыздағы негізгі фигуралардың аттарын іздеңіз. Мысалы, егер сіз сауда қауымдастығының мүшесі болсаңыз, онда сіздің бірлестіктегі медиа байланыстарға жауапты адамды табыңыз. Өзіңіздің пресс-релизіңізді факс, электрондық пошта немесе пошта арқылы сол адамға жіберіңіз.
4. Тарату қызметін пайдаланыңыз. Егер сізде пресс-релиздер үшін нарықтық зерттеулер жүргізуге уақыт болмаса, сізге көмектесе алатын адаммен жұмыс жасаңыз.
   • Ақысыз баспасөз хабарламаларын тарататын қызметтер негізінен шектеулі жариялылықты қамтамасыз ететіндігін ескеріңіз. Аз ғана ақыға PR-дистрибьютерлік қызметтердің көпшілігі сіздің баспасөз хабарламаңызды жаңалықтар қызметіне де, медиа агенттікке де жібере алады. Сіздің мақсатыңыз - мүмкіндігінше көбірек адамдарға жету. Осы мақаланың соңында сіз PR-ді тарататын сайттардың тізімін таба аласыз.

2-нің 2-әдісі: Қабылдау процесі

1. Баспасөз хабарламаңызды оқып, қателіктер бар-жоғын тексеріңіз. Сіздің атыңыз бен бірінші абзац сіздің мазмұныңыз жаңалыққа сай екеніне көз жеткізіңіз.
2. Әр нарықтың ұсыну нұсқауларын зерттеп, орындаңыз.
   • Жалпы, сіздің контактілеріңіз жаңалықтар туралы хабарламаларды факс, пошта немесе электрондық пошта арқылы алуды жөн көреді. Хабарламаны баспагер қалай алғысы келсе, солай жіберіңіз.
   • Егер сізде көп уақыт болмаса, пресс-релизді жіберетін нақты адамды табу туралы көп уайымдамаңыз. Адамның позициясын дұрыс алыңыз, және бұл жеткілікті болуы керек.
3. Пресс-релизге дұрыс уақытты орнатыңыз.
   • Сіздің хабарламаңыз іс-шарамен немесе өнімнің шығарылуымен сәйкес келуі мүмкін. Олай болмаса, хабарламаны аптаның басында және күннің басында ұсыныңыз.
   • 9.08 таңертеңгілік емес уақытты таңдаңыз. таңғы 9 орнына Мұны істеу оны сағатына жоғалып кетуден сақтайды.
4. Пресс-релизді қажетті нұсқаулыққа сәйкес ұсыныңыз.
   • Мазмұнды тікелей электрондық пошта мәтініне енгізіңіз немесе қойыңыз. Көптеген журналистер тіркемелері бар электрондық поштаны өшіреді, өйткені оларды жүктеу өте ұзақ уақытқа созылады және вирус болуы мүмкін.
   • Пресс-релизді бір уақытта 1 ортаға жіберіңіз немесе алушыларды БЦК-ға салыңыз, бұл пресс-релиздің жеке болуын қамтамасыз етеді.
   • Кейбір нарықтар пресс-релизді қауіпсіз веб-сайт арқылы тікелей веб-сайтқа жүктеуді қалауы мүмкін.
5. Оқу қабілетін арттыру үшін фотосуреттер мен бейнелер сияқты ақпарат құралдарын баспасөз релизіне қосыңыз.
   • Медиа файлдарды электрондық пошта арқылы жіберуден аулақ болыңыз. Үлкен файлдар кіріс жәшігін бітеп тастайды және қажет емес пошта қалтасында болуы мүмкін.
   • Контактіңізге Box немесе Dropbox сияқты қызмет арқылы медиа сілтемені жіберіңіз. Сонымен қатар, сіз фотосуреттер мен бейнелердің сұраныс бойынша қол жетімді екенін көрсете аласыз.
6. Мұны телефон арқылы орындаңыз. Алушының пресс-релизді алғанын сұраңыз және қажет болған жағдайда көмек немесе қосымша ақпарат ұсыныңыз.

Кеңестер

• Веб-сайтыңызға жаңалықтар парағын қосыңыз. Сіздің веб-сайтыңыздағы пресс-релиздерді мұрағаттаңыз. Бұл сізге заңды болып көрінеді, сонымен қатар жаңа клиенттерді тарта алады.
• Сіздің атыңызды, телефон нөміріңізді, электрондық поштаңыздың мекен-жайын, нақты мекен-жайыңызды және веб-сайттың URL мекен-жайын қоса, баспасөз релизінің төменгі жағына толық байланыс ақпаратын қосыңыз.
• Пресс-релизді Интернеттен іздеуді жеңілдетіңіз. Клиенттер сізді Google-да іздеген кезде қолданатын іздеу терминдерін біліңіз. Осы іздеу сөздерін баспасөз релизіне қосыңыз, әсіресе алғашқы 250 сөзде.
• Пресс-релиздің стандартты пішімін мұқият орындаңыз. Жаңалық ұйымдары, егер олар тиісті түрде дайындалған болса, баспасөз релиздерін жиі шығарады.

Ескертулер

• Пресс-релизді тарату қызметіне жазылмас бұрын, олардың жақсы екендігіне көз жеткізу үшін зерттеу жүргізіңіз.

Қажеттіліктер

• Дұрыс жасалған пресс-релиз
• Ұсыныс ережелері