Рекрутер үшін ілеспе хат жазыңыз

Мазмұны

Басу үшін
2-ден 1-бөлім: Өзіңізді дайындаңыз
2-ден 2-бөлім: Сіздің уәждемеңіз туралы хат жазу
Кеңестер
Ескертулер

Рекрутерлер жұмыс іздеушілерді бос жұмыс орындарына сәйкестендіру үшін компаниялармен жұмыс істейді. Олар белгілі бір үміткер нақты жұмыс орнына сәйкес келеді деп ойлаған кезде, олар өтініш берушінің ақпаратын одан әрі бағалау үшін компанияға жібереді. Ілеспе хат жазу - бұл сіздің жұмыс табудағы алғашқы қадамыңыз. Сіздің хатыңыздың мінсіз екендігіне көз жеткізу үшін бірнеше қадамдарды орындаңыз.

Басу үшін

2-ден 1-бөлім: Өзіңізді дайындаңыз

Сіз қандай жұмыс түрін іздейтініңізді анықтаңыз. Рекрутерлер, әдетте, еңбек нарығының белгілі бір сегментінде мамандандырылады, сондықтан сізге қол жеткізбес бұрын не іздейтіндігіңізді білуіңіз керек. Егер сіз не іздеу керектігін анықтай алмай жатсаңыз, келесіні есте сақтаңыз.
- Сіздің біліміңіз қандай?
- Сіздің тәжірибеңіз қандай?
- Өткенде сізге ұнайтын жұмыс болды ма?
- Мұны мансап ретінде немесе уақытша жұмыс ретінде алғыңыз келетіндігіңізді ойлаңыз. Сіз өмірлік мансапқа емес, уақытша жұмысқа келісуге дайын болуыңыз мүмкін.
Рекрутер жиі қандай жұмыспен айналысатынын біліп алыңыз. Рекрутингке жүгінген кезде сізге сәйкес келетін лауазымдарға өтініш білдіргеніңізге көз жеткізуіңіз керек. Мысалы, егер сіз сатушы ретінде жұмыс іздесеңіз, әдетте қауіпсіздігі бар адамдармен сәйкес келетін рекрутерге жоламаңыз.
- Рекрутерлер әдетте белгілі бір жұмыс пен лауазымға біреуді іздейтіндігін көрсетеді, сондықтан олардың веб-сайттарын немесе блогтарын мұқият қадағалап отырыңыз.
Өз түйіндемеңізді құрастырыңыз. Сіз өзіңіздің түйіндемеңізсіз ешқашан рекрутерге ілеспе хат жіберуге болмайды. Екеуі қатар жүретіндіктен, сіз өзіңіздің түйіндемеңізді ілеспе хатпен бірге бір уақытта дайындағаныңыз жөн. Бұл алдымен түйіндемені жасауға көмектеседі. Бұл сіздің тәжірибеңізге назар аударуға мүмкіндік береді және сіздің хатыңызда кеңейтуге мүмкіндік береді.
- Түйіндемені жасау туралы көбірек оқып, күшті түйіндеме жасау туралы кеңестер алыңыз.
Түйіндемені тексеріңіз. Сіздің түйіндемеде сіздің тәжірибеңіз туралы қысқаша айтылған және әдетте көп түсініктеме берілмейді. Сіздің хатыңыз - түйіндеменің кейбір тармақтарын егжей-тегжейлі қарастыруға мүмкіндік береді. Хат жазбас бұрын түйіндемені мұқият оқып шығыңыз. Пайдаланғыңыз келетін ойларды белгілеп, одан да көп түсініктеме қажет екенін тексеріңіз. Осылайша, сіз өзіңіздің хатыңызды сәйкестендіре аласыз және бір-бірін қайталамай, түйіндемені жалғастыра аласыз.
Іскери хаттың пішімін қараңыз. Барлық ілеспе хаттар іскерлік хаттар деп саналуы керек. Бұл электрондық поштаға, сондай-ақ пошта арқылы жіберілген хаттарға қатысты. Осы пішімді қарап, оны барлық ілеспе хаттар үшін қолданыңыз. Келесі форматпен таныс болыңыз және оны хат жазған кезде қолданыңыз.
- Құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышына өз атыңызды, атыңызды және мекен-жайыңызды қойыңыз.
- Күнді төменде орналастырыңыз.
- Төменде адамның атын, лауазымын және мекен-жайын қойыңыз.
- Адамға дұрыс хабарласыңыз. «Құрметті мырза» немесе «Құрметті ханым» деп бастаңыз.
- Бір дюймдік маржаны және бір жол аралығын пайдаланыңыз. Абзацтарды шегіндірмеңіз, тек абзацтар арасында қосымша бос жол қолданыңыз.
- 12 пункттен тұратын Times New Roman немесе Arial сияқты оңай оқылатын қаріпті қолданыңыз.
- «Шын ниетпен» деп аяқтаңыз, содан кейін қолмен қол қою үшін 4 жол қалдырыңыз. Төменде сіз өзіңіздің аты-жөніңізді және тақырыпты теріңіз.

2-ден 2-бөлім: Сіздің уәждемеңіз туралы хат жазу

Алушыға дұрыс бағыттаңыз. Есіңізде болсын, бұл ресми іскери хат. Сіз алушыға мырза немесе ханым ретінде жүгінуіңіз керек. «Құрметті» сәлемдесу ретінде де қолданыңыз; «Сәлем» немесе «Сәлем» іскери хатқа сәйкес келмейді.
- Егер сіз алушының жынысын білмесеңіз, адамның толық атын «Құрметті» дегеннен кейін қолданыңыз.
Хатты не үшін жазып отырғаныңызды айтыңыз. Өтініш хаттары - сіз тікелей нүктеге келетін хаттар. Ұзақ сәлем берудің қажеті жоқ. Бірінші абзац - мақсатыңызды жариялау, сондықтан сіз бұл хатты басында не үшін жазып отырғаныңызды айтуыңыз керек.
- Ашылу жолы «Мен бұл хатты жазып жатырмын, себебі мен сату және тұтынушыларға қызмет көрсету саласында жұмыс істегім келеді».
Өзіңізді алушыға таныстырыңыз. Бірінші сөйлемнен кейін бірінші абзацта өзің туралы қысқаша кіріспе беру керек. Бұл екі сөйлемнен аспауы керек; алушыға өзіңіздің кім екеніңіз туралы түсінік беруіңіз керек.
- Жақсы кіріспе болуы мүмкін: «Мен жақында Лейден университетін бітірдім және психология мамандығы бойынша білім алдым».
Сізді қызықтыратын позицияны айтыңыз. Рекрутер сіздің хатыңыз бен түйіндемеңізге негізделген позициямен сәйкес келетіндіктен, сізді қызықтыратын нақты жұмыс немесе компания бар-жоғын айту керек. Осылайша, рекрутер сіз іздеген нәрсені біледі және сізге жұмыс табуға көмектесетін жақсы жабдықталған.
- Рекрутерлер жұмыс істейтін компанияларды алға жылжытуы мүмкін немесе көтермеуі мүмкін. Егер сіз хабарласатын рекрутер бұл ақпаратты көпшілікке жария еткен болса, сізді қызықтыратын және жұмыс жасағыңыз келетін нақты компанияларды тізімге қосыңыз. Бұл сіздің қалаған жұмысыңызды зерттеген байсалды үміткер екеніңізді көрсетеді.
Сіздің дағдыларыңыз бен қызығушылықтарыңызды айтыңыз. Рекрутерге сіз қандай жұмыс түрін іздейтіндігіңізді білдіргеннен кейін, сіз сол жұмысқа неге лайық екеніңізді көрсетіңіз. Жаңа абзацта өзіңіздің барлық тәжірибеңізді және сіздің іздеген жұмысыңызға неліктен сәйкес келетінін көрсетіңіз.
- Есіңізде болсын, бұл бөлім тек түйіндемені қайталамауы керек; рекрутер сіздің түйіндемені көріп үлгерді. Сіз не істеуіңіз керек - түйіндемеде толық қамтылмаған кейбір тармақтарды нақтылаңыз. Мысалы, сіз бір семестрде практикадан өтуіңіз мүмкін еді. Бұл сіздің түйіндемеңіздегі бір ғана жол, бірақ сіз оны іздеген жұмысыңызға таптырмас дағдылар мен тәжірибе бергені туралы егжей-тегжейлі түсіндіре аласыз.
- Сондай-ақ, түйіндемеде жоқ тәжірибе туралы айтуға болады. Көршіңе сабақ беру сіздің түйіндемеңізге сәйкес келмеуі мүмкін, бірақ сіз бұл тәжірибе сіз іздеген жұмысты табуға көмектесетін жауапкершілік сезімін қалай арттырғаны туралы бөлісе аласыз.
Сіздің дағдыларыңыз бен қызығушылықтарыңыз қалаған жұмысыңызға қаншалықты байланысты екенін айтыңыз. Есіңізде болсын, хаттың мақсаты - жұмысқа қабылдаушыға сіз қалаған жұмысқа лайықты екеніңізді көрсету. Сондықтан, тек өз дағдыларыңызды тізімдеу жеткіліксіз. Сондай-ақ, сіздің біліктілігіңіз бен тәжірибеңіз сізді жұмысқа неге жақсы кандидат ететінін көрсетуіңіз керек.
- Сізге берілген дағдыларды қараңыз. Мысалы, сіз сату саласында жұмыс іздесеңіз, дүкендегі биржалық жұмыс сізге үлкен тәжірибе берді деп ойламауыңыз мүмкін. Егер сізде клиенттермен жұмыс істеу керек болса, бұл сіз клиенттерге қызмет көрсету тәжірибесін жинағаныңызды білдіреді. Бұл дағдыларды сіздің компанияңыздағы әлеуетті клиенттермен қарым-қатынаста қолдану оңай.
- Егер сізде бұрын-соңды жұмыс болмаған болса, сіз мектепте істеген заттарыңызға сәйкес келуі мүмкін. Мүмкін сіз сыныпқа презентация жасауыңыз керек еді. Бұл сіздің көпшілік алдында сөйлеу тәжірибеңіз бар екенін білдіреді. Мектептегі басқа тәжірибелер сіз қолдана алатын мерзімдерді орындау, көп тапсырма беру және қысыммен жұмыс істеу қабілеттерін қамтиды.
Қорытындыда өзіңіздің ықыласыңызды қайталаңыз. Өзіңіздің барлық тәжірибеңізді келтіргеннен кейін қорытынды жазыңыз. Бұл бөлімде сіз өзіңіздің жұмысыңызға қатысты артықшылықты қайталап, білікті үміткер екеніңізді білдіруіңіз керек. Сондай-ақ, алушыға сіздің өтінішіңізді қарауға уақыт бөлгені үшін алғыс айтыңыз.
- Сіздің жабылуыңыз келесідей болуы керек: «Менің біліктілігімнен байқағаныңыздай, мен сату және маркетинг саласындағы позицияға өте жақсы үміткермін. Мен сіздің жауабыңызды және сізбен сөйлесуді жалғастыруды күтемін. Уақытыңызды бөліп, көңіл бөлгеніңіз үшін рақмет ».
Хатыңызды қайта оқып шығыңыз. Мұқабалық хатты ешқашан оқымай жібермеңіз. Кез-келген орфографиялық және грамматикалық қателер сіздің қосымшаңызға нұқсан келтіреді және кәсіби емес болып көрінеді. Хатыңызды жібермес бұрын әрқашан кем дегенде екі рет оқып шығыңыз. Мүмкін болса, оны басқа біреудің қарауын сұраңыз. Жаңа жұп көз сіз жіберіп алған қателіктерді байқай алады.
Түйіндемені ілеспе хатпен бірге жіберіңіз. Ілеспе хат жібергенде түйіндемені қосуды ұмытпаңыз. Егер сіз өзіңіздің түйіндемеңізді бермеген болсаңыз, онда рекрутинг беруші сіздің өтінішіңізге жауап бермей, сізге позиция алмайтыны анық.

Кеңестер

Ілеспе хат жазу кезінде әрдайым стандартты қаріптерді, шеттер мен қағаздарды қолданыңыз. Сіздің түпнұсқаңыз сіздің хатыңыз түрінде емес, мазмұны арқылы көрінуі керек.