Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-әдіс: Дизайн таңдауына байланысты слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз
• 3-тен 2-әдіс: Сіздің слайдтарыңыздың ұзақтығына қарай дұрыс санын анықтаңыз
• 3-тен 3-ші әдіс: слайдтардың дұрыс санын табу үшін консервіленген жауаптардан тыс қарау
• Кеңестер
• Ескертулер

Сіз PowerPoint бағдарламасымен жаңадан келген болсаңыз да, презентациямен айналысатын маман болсаңыз да, слайдшоу жасауда әрдайым шешуші сұрақ туындайды: сіз қанша слайд қолданасыз? Сізде болған уақыт пен сөйлесетін адамдар саны туралы ойлау - слайдтардың дұрыс санын есептеудің сенімді әдісі. Жақсы дизайн таңдауын білу және сіздің презентацияңызды ерекше өнім ретінде көру сізді слайдтардың «дұрыс» санына қатысты қатаң және жылдам ережелермен сезінуден босатады.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: Дизайн таңдауына байланысты слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз

1. Ақпараттың дұрыс мөлшерін беріңіз. PowerPoint презентациялары белгілі бір тақырыпқа шолу, жалпы сипаттама беру үшін пайдалы. Сіздің презентацияңыз энциклопедияға айналмауы керек. Сіз ұсынып отырған тақырыпқа қызықты болуы мүмкін барлық ұсақ-түйектерді, дерек көздерін немесе фактілерді қосып, оны асыра алмаңыз. Тым көп ақпарат сіздің аудиторияңызды шаршатады, сайып келгенде, көп адамдар сіздің айтқандарыңызға қарағанда түскі асқа қызығушылық танытады.
   • Слайдшоуды емес, сіз туралы презентацияны сақтаңыз. Слайдтар сіздің айтқаныңызды қолдауға арналған. Олар сіздің тұсаукесеріңіздің бір бөлігін ғана құрауы керек, түгел емес.
2. Күрделі слайдтарды бірнеше қарапайым слайдтарға бөліңіз. PowerPoint презентациялары қарапайым және минималистік болған кезде ең тиімді және қуатты болады. Мысалы, егер сізде «Оқу орындары» тақырыбында үш оқ бар бір слайд болса, атап айтқанда «Орман», «Шөл» және «Мұхит», содан кейін әрбір тіршілік ету ортасын сипаттайтын болса, онда үш слайдты орнына үш түрлі тіршілік ету ортасы және әрқайсысына сәйкес слайдта шолу мен кескін беріңіз.
3. Қажет болған жағдайда ғана аудиовизуалды қолдауды пайдаланыңыз. Слайдшоу PowerPoint әрқашан визуалды кескінмен ауызша түсіндіруді жақсарту үшін жасалуы керек. Кейде сөздерді экранға қою тиімді болады, бірақ жалпы мәтін шектеулі болуы керек. Сізге нәтижелер, тенденциялар, болжамдар немесе нақты нәтижелерді түсіндіретін бастапқы нүкте ретінде кескіндер қажет пе? Сіз негізінен көрермендерді қызықтыру үшін көрнекіліктерді қолданасыз ба? Олар әзіл-оспақты және / немесе әртүрлі оқу стиліне сәйкес келе ме? Осы және басқа да сұрақтар сіздің презентацияңызға лайықты слайдтар туралы шешім қабылдаған кезде шешім қабылдауға бағытталуы керек.
   • Тұсаукесерді толығымен қарап шығыңыз және сізге слайдтың шынымен қажет екенін сұраңыз. Егер жауап жоқ болса немесе сіз ақпаратты ауызша жеткізе алатындығыңызды байқасаңыз, онда слайды өткізіп жіберіңіз.

3-тен 2-әдіс: Сіздің слайдтарыңыздың ұзақтығына қарай дұрыс санын анықтаңыз

1. Тұсаукесерді айна алдында немесе достарыңыз бен отбасыңыздың шағын аудиториясының алдында жасаңыз. Егер тестілеу кезінде сіз бүкіл презентацияны өткізіп үлгермей тұрып, сіздің уақытыңыздың өтіп кеткенін байқасаңыз, онда сіздің презентацияңызда слайдтар тым көп болатынын білесіз. Презентацияны сәйкесінше реттеу үшін сурет тақтасына оралыңыз.
   • Егер сіздің презентацияңыз сізге берілген мерзімнен бұрын аяқталса, әр слайдқа кететін уақытты көбейтіңіз немесе презентацияға енгізілген ақпаратты толықтыру үшін қосымша слайдтар қосыңыз.
   • Тест тапсыру кезінде отбасыңыз бен достарыңыздан кеңес алыңыз. Егер олар слайдтардың саны өте көп немесе аз болса немесе презентацияның кейбір бөлімдері асығыс немесе баяу көрінеді деп ойласа, презентацияңызды осы кемшіліктерді түзету үшін түзетіңіз.
2. Сөйлеу жылдамдығына назар аударыңыз. Егер сіз жеткілікті тез сөйлесеңіз, сіз көптеген слайдтардан өте аласыз. Егер сіз, керісінше, жылдамдықты бәсеңдеткіңіз келсе, сізге слайдтардың аз саны қажет болуы мүмкін. Сіздің сөйлеу жылдамдығыңызбен презентацияңыздың қанша слайдты өңдей алатынын анықтаңыз.
3. Слайдтарды көп пайдаланбаңыз. Егер сізде он минут уақыт болса, сізге алпыс слайд қажет болуы мүмкін. Екінші жағынан, сізге оннан астам слайд қажет болмауы мүмкін. Қандай санды таңдасаңыз да, белгіленген уақытта талқылауға болатын мөлшерден артық слайдтарды алмаңыз.
4. Егер сізде слайдтарды аз мөлшерде қолданбаңыз, егер сізде PowerPoint бағдарламасында қолдануға болатын көптеген мәліметтер болса немесе презентацияңызды жақсартатын графиктер, кестелер немесе кескіндер болса, оны қолданыңыз. Белгіленген уақытта бәрін қамти алмайтындай көп слайдтарды қосқыңыз келмесе де, слайдшоуда құнды ақпарат пен суреттерді қоспайтындай шектеулі болмауыңыз керек.

3-тен 3-ші әдіс: слайдтардың дұрыс санын табу үшін консервіленген жауаптардан тыс қарау

1. Сарапшылардың пікірін тыңдамаңыз. Қанша слайд жеткілікті екендігі туралы әркімнің өз ойы бар сияқты. Біреулер бес слайдты отыз минутқа, басқалары он жиырма минутқа, ал кейбіреулер жиырма минутқа тоқсан немесе одан да көп деп ойлайды. Мәселе мынада, әр презентация әр түрлі және оны өзіндік ерекшелігіне қарай қарау керек.
   • PowerPoint презентациясының белгілі өлшемі - 10/20/30 ережесі. Бұл ереже сізге 20 минуттық презентация үшін 10-ға жуық слайд қажет екенін және әрбір слайдта 30-қаріптен тұратын қаріп қолданылуын талап етеді. Басқаша айтқанда, әр слайдтың ұзақтығы шамамен екі минутты құрайды. Мүмкін 20.10.30 ережесі сіз үшін жұмыс істейді. Егер олай болмаса, бұл слайдтардың қате санын пайдаланып жатқаныңызды білдірмейді.
   • Басқалары орташа слайдты экранда екі минуттан аспауы керек, мүмкін 15 секундтан артық көрсетпеу керек дейді.
2. Слайдтар санының тақырыпқа сәйкес келетіндігіне көз жеткізіңіз. Кейбір тақырыптар бірнеше слайдтарды және көп экспозицияны қажет етеді. Басқа тақырыптар көптеген слайдтарды тек минималды түсіндіруді қажет етеді. Мысалы, егер сіздің презентацияңыз белгілі бір өнім туралы немесе әдемі пейзаж туралы болса, көптеген слайдтар мәтіні бар бірнеше слайдтарға қарағанда тиімдірек болуы мүмкін. Бірнеше слайдтарды мәтінмен бірге ілеспе мәтінмен бірге сурет слайдтарына қалай біріктіруге болатыны туралы ойланыңыз.
3. Слайдшоуды аудиторияға бейімдеу. Егер сіз ұсынып отырған терминология мен статистиканы жақсы білетін адамдар тобына өте егжей-тегжейлі немесе техникалық ақпарат берсеңіз, сіз өте тез өтетін, бірақ қамтамасыз ету және қолдау үшін қажет слайдтарды қоса аласыз. не айтып отырғаныңызды білетіндігіңізді көрсету үшін. Егер сіз орта мектептің экономикалық сабағында бірдей мәліметтерді ұсынатын болсаңыз, онда слайдтарды қысқартуға және презентацияңызды редакциялауға тура келуі мүмкін, осылайша сіз әр концепцияны қарапайым адам түсінетін тілге құйыңыз.
4. Презентация жасайтын жер туралы ойланыңыз. Егер сіз үлкен бөлмеде дәрісхана ретінде қатысып отырсаңыз, бірақ PowerPoint слайдтарыңыз үшін проекцияның кішкентай экраны болса, онда слайдтардың маңыздылығы мен санын азайтып, керісінше презентацияңыздың айтылатын аспектісіне назар аударуыңыз керек. Дәл сол сияқты, егер сіз ашық аспан астында немесе жарқыраған ортада ұсыныс жасасаңыз, презентацияңыздағы слайдтардың санын минимумға дейін сақтаңыз, өйткені оларды жарықта көру қиын болуы мүмкін.
   • Екінші жағынан, егер сіз жақынырақ болсаңыз және жарықтандыруды басқара алсаңыз, слайдтардың көп мөлшерін қолдануға азғырылуыңыз мүмкін. Әдеттегідей, көптеген слайдтарды мүмкіндігіңіз үшін қолдануға мәжбүр болмаңыз.

Кеңестер

• Әр слайдты өзіндік мәні бойынша қарастырыңыз. Егер слайд экранға екі минут қажет болса, солай болады. Егер оны экранда он секунд көрсету керек болса, онда бұл да жақсы.
• Егер сізде слайд суреттерсіз, бірақ бірнеше таңбаланған нүктелері болса, олардың әрқайсысын түсіндіру үшін 15-20 секунд қажет болса, сіз бұл слайдқа бір минуттан артық уақыт жұмсай аласыз.
• Егер сіздің слайдта бейне салынған болса немесе сіздің ұпайларыңыз бірнеше слайдқа жайылған болса, сіз әр слайдқа көбірек уақыт жұмсай аласыз.
• Презентация алдында аудиовизуалды құрал-жабдықтармен жұмыс жасауды ұмытпаңыз, сонда сіз оны қалай пайдалану керектігін және оның барлығы дұрыс жұмыс істейтінін білесіз.
• Көрнекі қолдау сіздің презентацияңызды әрдайым жақсарта бермейді. Егер презентация тек сөйлеу бола алса немесе слайдшоу қажет болса, өзіңізден сұраңыз.

Ескертулер

• Осы факторлардың барлығын (егжей-тегжейлі, жаргон, аудиторияның саны мен хабардарлығы және т.б.) қарастырған кезде «Мен қанша слайд қолдануым керек» деген жалғыз қысқа жауап «Бұл тәуелді» екенін білесіз.