Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-әдіс: Жақсы бастама
• 3-тен 2-ші әдіс: қысқа және тәтті
• 3-тен 3-ші әдіс: Ақыры

Электрондық пошта - қазіргі кезде кеңінен қолданылатын байланыс құралдарының бірі. Электрондық пошта арқылы өзіңізді қалай таныстыру керектігін білу сіздің мансабыңызға және сіздің желілеріңізге керемет әсер етуі мүмкін. Қысқаша, нақты кіріспе алушының сіздің электрондық поштаңызды оқуға уақыт бөлетінін және алушының сізбен араласқанын сезетіндігін арттырады. Өзгелерден ерекшеленіп тұрғаныңызға көз жеткізу үшін жиі кездесетін қателіктерден аулақ болыңыз.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: Жақсы бастама

1. Жақсы тақырыпты көрсетіңіз. Алушы электрондық пошта туралы не білуі керек - тіпті электрондық поштаны ашпас бұрын. Қысқа және нақты етіп сақтаңыз; ұзын тақырып желісі кедергі болуы мүмкін. Кіріспе электрондық пошта үшін, әдетте, «Кіріспе - Сіздің атыңыз» деп жазу жеткілікті.
   • Алдымен тақырып жолын енгізіңіз! Көбінесе тақырып тақырыбы соңғы уақытқа дейін сақталады; бұл тақырып тақырыбын мүлдем жазуды ұмытып кетуі мүмкін.
   • Әдетте мобильді құрылғылар тақырып тақырыбының 25-30 таңбасын ғана көрсетеді - сондықтан оны қысқаша сақтаңыз.
2. Іскерлік сәлемдеуден бастаңыз. «Сәлем» немесе «Эй» деп бастамаңыз.Сіз адаммен танысқаннан кейін осындай сәлемдесу түрлерін қолдануға болады. Керісінше, дәлелденген және сенімді сәлемдеуден бастаңыз. Сәлемдесуде алушының атын пайдаланбаңыз.
   • «Құрметті мырза / ханым» - Бұл әрқашан жақсы нұсқа.
   • «Барлығына қатысты /» Бұл кімге қатысты болуы мүмкін «- Электрондық поштаны кім алатындығын білмесеңіз, осы опцияны қолданыңыз.
3. Өзіңді таныстыр. Бірінші сөйлемде сіз өзіңізді алушымен таныстыруыңыз керек. Бұл оларға электрондық поштаның қалған бөлігін атпен байланыстыруға көмектеседі.
   • «Менің атым…»
   • Сіздің атыңызды қалауыңыз бойынша қосыңыз. Егер сізде бірнеше тақырып болса, олардың барлығынан бас тартпаңыз. Тек ең маңыздысын немесе маңыздылығын таңдаңыз.

3-тен 2-ші әдіс: қысқа және тәтті

1. Алушының электрондық пошта мекенжайын қалай алғаныңызды түсіндіріңіз. Алушыға олардың байланыс ақпаратын қалай білгеніңізді айтыңыз. Бұл сізге дұрыс арналарды қолданғаныңызды және жасырын түрде таппағаныңызды көрсетеді.
   • «Сіздің кеңсе менеджеріңіз сіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын жіберді.»
   • «Мен бұл электрондық пошта мекен-жайын сіздің сайтыңыздан таптым.»
   • «Баланша сенімен хабарласуым керек» деді.
2. Соңғы рет кездескеніңіз туралы сөйлесіңіз (егер бар болса). Алушының жадын жаңарту көп қатысуға әкелуі мүмкін.
   • «Біз өткен аптадағы конференцияда қысқаша сөйлестік.
   • «Біз кеше телефонмен сөйлестік».
   • «Мен сіздің презентацияңызды ... күні көрдім.»
3. Ортақ мүддені бөлісіңіз. Бұл сізге келісім орнатуға және сіздің бизнес хаттарыңыздың тым суық болып көрінуіне жол бермеуге мүмкіндік береді. Жалпы мүдделерді табу үшін сізге тергеу қажет болуы мүмкін. Мысалы, Facebook, Twitter немесе LinkedIn-ті қараңыз.
   • Сіздің қызығушылығыңызды қалай білгеніңізді басқа адамға хабарлаңыз - егер олай болмаса, сіз аңдыған болып көрінесіз.
   • Жалпы мүдделерді іскерлікпен ұстауға тырысыңыз. Мысалы, сіздің салаңыздағы бір нәрсені немесе сіз бөлісетін кәсіби құмарлықты қарастырыңыз.
4. Неге хабарласқаныңызды түсіндіріңіз. Мәнге жету үшін ұзақ күттірмеңіз. Алты абзацтан кейін не туралы екендігі анық болатын электрондық поштаны ешкім оқымайды. Қажетті нәрсені және алушымен не үшін байланысып жатқаныңызды қатты және анық түсіндіріңіз. Егер сіз кеңес сұрасаңыз немесе басқа сұраныс жасасаңыз, оны басқаруға болатындығына көз жеткізіңіз - әсіресе бұл сіздің алғашқы байланысыңыз болса.
   • «Мен ... туралы көбірек білгім келеді.»
   • «Мен сіздермен талқылау үшін кездескім келеді ...»
   • «Мен сіздің пікіріңізді тыңдағым келеді ...»
5. Электрондық поштаны бір тақырыпқа бағыттаңыз. Бір тақырыптан екінші тақырыпқа секіру алушының қызығушылығын жоғалтады немесе сіз қайтадан электрондық поштаға жібергеніңізді ұмытып кетеді. Кіріспе электрондық поштаңызды қарапайым етіп алыңыз, алушыдан бір нәрсе сұраңыз.

3-тен 3-ші әдіс: Ақыры

1. Алушыға уақыт бөлгені үшін рахмет. Электрондық поштаның бәрін оқуды ешкім ұнатпайды, сондықтан алушыға сіздің поштаңызды оқығаны үшін алғыс білдіріңіз Бұл қарапайым ілтипат алушының көңіл-күйін едәуір жақсартады және сіздің жауап алу мүмкіндігін арттырады.
   • «Уақыт бөліп, осы электронды хатты оқығаныңыз үшін рақмет.»
   • «Мен сізге осы электронды хатты оқуға уақыт бөлгеніңізге ризамын».
2. Әрекетке шақырыңыз. Алушыдан электрондық пошта арқылы немесе сізге қоңырау шалыңыз, сұранысыңыз туралы ойлаңыз немесе тағы басқалардан сұраңыз. Сұрақ қою - электрондық поштаға біреуді тартудың жақсы тәсілі.
   • - Түскі асқа кездесейік.
   • «Сіз не ойлайсыз ...?»
   • «Мен сіздің жауабыңызды асыға күтемін».
   • «Мен сіздің жауабыңызды асыға күтемін»
3. Электрондық поштаны аяқтаңыз. Іскери поштаны жапқан кезде, құттықтаудың ризашылықпен, қысқа әрі қысқа екендігіне көз жеткізіңіз. Қарапайым құттықтау электрондық поштаны кәсіби деңгейде ұстайды, сонымен бірге сіздің ризашылығыңызды білдіреді.
   • «Ең жақсы тілектермен)»
   • «Сізге шын берілген»
   • «Рахмет»
   • «Алдын-ала рақмет, »
   • Емес: «Сәлемдесу», «Mvg» және т.б.
4. Поштаға қол қойыңыз. Егер сіз өзіңіздің поштаңызда сіздің поштаңызға автоматты түрде қол қоятындай етіп орнатпаған болсаңыз, онда сіздің аты-жөніңіз, лауазымыңыз және байланыс мәліметтеріңізбен жабылғаныңызға көз жеткізіңіз. Бес телефон нөмірімен, екі электрондық пошта мекен-жайымен және үш веб-сайтпен асыра алмаңыз. Алушы сізбен қалай байланысуға болатынын білетін етіп қарапайым етіп қойыңыз. Қолтаңбаға дәйексөздер мен ұрандарды қоспаңыз.

   • Ян Янсен

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Поштаңызды тексеріңіз. «Жіберу» басталар алдында сәл уақыт бөліп, электрондық поштаңызды тексеріп алыңыз. Емле мен грамматикадағы қателіктерді түзетіңіз. Бұл электрондық пошта сіз бен алушы арасындағы алғашқы хат-хабар болғандықтан, сіз алғашқы әсердің мейлінше жақсы болғанын қалайсыз. Орфографиялық және грамматикалық қателер сіздің электрондық поштаңыздың кәсібилігін төмендетеді.