Мазмұны

• Басу үшін
• 8-нің 1-бөлімі: Кесте жасау
• 8-нің 2-бөлімі: Кестені үлкейту және кішірейту
• 8-ден 3-бөлім: кесте жолдары мен бағандарын енгізу және жою
• 8-ден 4-бөлім: Кесте жолдарын сұрыптау
• 8-нің 5-бөлімі: Кестелердегі деректерді сүзу
• 8-ден 6-бөлім: Кестеге Қорытындылар қатарын қосу
• 8-ден 7-бөлім: кестеге есептеу бағанын қосыңыз
• 8-нің 8-бөлімі: Кестенің стилін өзгерту
• Кеңестер

Электрондық кесте ретінде әдеттегі мүмкіндіктерден басқа, Microsoft Excel электрондық кесте ішінде кестелер құруға мүмкіндік береді. Олар Excel 2003-те «тізімдер» немесе тізімдер деп аталды және оларды осы жұмыс парағындағы мәліметтерден немесе электрондық кестенің кез келген жерінен тәуелсіз басқаруға болады. Microsoft Excel-де кестелерді құру және өңдеу туралы нұсқаулық үшін төмендегі 1-қадамды қараңыз.

Басу үшін

8-нің 1-бөлімі: Кесте жасау

1. Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Ұяшықтарда мәліметтер болуы мүмкін, бірақ бос немесе екеуі де болуы мүмкін. Егер сенімді болмасаңыз, кесте жасамас бұрын ұяшықтарды таңдаудың қажеті жоқ.
2. Кестені салыңыз. Кестені құруды бастау үшін алдымен кестеге кесте енгізу керек.
   • Excel 2003-те Деректер мәзірін таңдап, Тізім таңдаңыз.
   • Excel 2007, 2010 және 2013 нұсқаларында лентадағы Кірістіру мәзірінен «Кесте», немесе Үйдегі Стильдер тобынан «Кесте түрінде пішімдеу» таңдаңыз (Бастау). Бірінші нұсқа Excel кестесінің әдепкі стилімен байланысты, ал екіншісі кесте құру кезінде стиль таңдауға мүмкіндік береді. Кейінірек кесте стилін стильдер тобынан нұсқалардың бірін таңдау арқылы кестеңіздің стилін өзгертуге болады.
3. Кестеңізде деректер көзі бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз ертерек жасушалар тобын таңдамаған болсаңыз, оны дәл қазір жасау керек. Диапазонды таңдағаннан кейін диалогтық терезе пайда болады, не кесте құру - Excel 2003-те тізім құру диалогы, не кесте түрінде форматтау.
   • «Сіздің кестеңіздің деректері қайда?» Өрісі (Кестенің деректері қайда) Ағымдағы таңдалған ұяшықтар үшін абсолютті сілтемені көрсетеді. Егер сіз бұл ақпаратты өзгерткіңіз келсе, басқа ұяшықтарды немесе басқа ауқымды енгізе аласыз.
4. Кестелеріңіздің де тақырыптары бар-жоғын көрсетіңіз. Егер сіздің кестеңіздің тақырыпшалары болса, «Менің үстелімнің тақырыптары бар» құсбелгісін қойыңыз. Егер сіз мұны тексермесеңіз, кестеде тақырыптың әдепкі атаулары көрсетіледі («1-баған», «2-баған» және т.б.).
   • Тақырыпты таңдап, формула жолына атау енгізу арқылы бағанның атын өзгертуге болады.

8-нің 2-бөлімі: Кестені үлкейту және кішірейту

1. Кестенің бұрышын алыңыз. Тінтуірдің курсорын кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы өлшемді өзгерту тұтқасының үстіне жылжытыңыз. Курсор екі жақты диагональды көрсеткіге ауысады. Бұрышты ұстап алу үшін осы батырманы басып тұрыңыз.
2. Кестенің өлшемін өзгертіңіз. Үстелді кішірейту үшін курсорды сүйреңіз, оны үлкейту үшін. Сүйреу жолдар мен бағандардың санын өзгертеді.
   • Курсорды баған тақырыбына қарай жоғары сүйрегенде кестедегі жолдар саны азаяды, ал курсорды төмен сүйреген кезде жолдар саны артады.
   • Меңзерді солға сүйрегенде кестедегі бағандар саны азаяды, ал оң жаққа сүйрегенде бағандар көбейеді. Жаңа баған қосылған кезде жаңа тақырып жасалады.

8-ден 3-бөлім: кесте жолдары мен бағандарын енгізу және жою

1. Жол немесе бағанды ​​кірістіру немесе жою керек кесте ұяшығын тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Қалқымалы мәзір пайда болады.
2. Қалқымалы мәзірден «Кірістіру» тармағын таңдаңыз. Кірістіру ішкі мәзірінен параметрлердің бірін таңдаңыз.
   • Кестеге жаңа баған қосу үшін «Бағандарды солға кірістіру» немесе «Бағандарды оңға кірістіру» тармағын таңдаңыз.
   • Кестеге жаңа жол қосу үшін «Жоғарыда жолдар салыңыз» немесе «Төменде жолдар енгізіңіз» таңдаңыз.
3. Қалқымалы мәзірден «Жою» таңдаңыз. Жою мәзірінен параметрлердің бірін таңдаңыз.
   • Таңдалған ұяшықтардың барлық бағандарын жою үшін «Кесте бағандары» таңдаңыз.
   • Таңдалған ұяшықтармен бүкіл жолдарды жою үшін «Кесте жолдарын» таңдаңыз.

8-ден 4-бөлім: Кесте жолдарын сұрыптау

1. Сұрыптау қажет баған тақырыбының оң жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз. Ашылмалы мәзір пайда болады.
2. Көрсетілген сұрыптау опцияларының бірін таңдаңыз. Сұрыптау параметрлері ашылмалы мәзірдің жоғарғы жағында пайда болады.
   • Элементтерді өсу ретімен сұрыптау үшін «А-дан Z-ге дейін сұрыптауды» таңдаңыз (немесе деректер сандық болса, «ең кішіге дейін сұрыптау»).
   • Элементтерді кему ретімен сұрыптау үшін «Z-ден A-ға дейін сұрыптауды» таңдаңыз (немесе «егер мәліметтер сандық болса, ең үлкенінен кішіге дейін сұрыптаңыз»).
   • Таңдау бойынша сұрыптауды бастау үшін «Түстер бойынша сұрыптау» тармағын таңдап, ішкі мәзірден «Таңдамалы сұрыптау» таңдаңыз. Егер сіздің деректеріңіз бірнеше түстермен көрсетілсе, сіз деректерді сұрыптауға арналған түсті таңдай аласыз.
3. Қосымша опцияларға қол жетімділік. Сұрыптаудың қосымша параметрлерін бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жағымен басып, қалқымалы мәзірден «Сұрыптау» пәрменін таңдау арқылы табуға болады. Жоғарыда келтірілген опциялардан басқа ұяшық немесе әріп түсі бойынша сұрыптауға болады.

8-нің 5-бөлімі: Кестелердегі деректерді сүзу

1. Сүзгіңіз келетін баған тақырыбының оң жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз. Ашылмалы мәзір пайда болады.
2. Көрсетілетін сүзгі параметрлерінің бірін таңдаңыз. Үш сүзгі нұсқасы бар: «Түстер бойынша сүзу», «Мәтін сүзгілері» және «Сандық сүзгілер». («Мәтіндік сүзгілер» параметрі бағандарда мәтін болған кезде ғана көрсетіледі, ал «Сандық сүзгілер» параметрінде бағандарда сандар болған кезде ғана көрсетіледі.) Төменде сіз бірнеше құсбелгіні табасыз.
   • «Түстер бойынша сүзу» параметрі мәтін немесе сандар бірнеше түстермен көрсетілген кезде белсенді болады. Деректерді сүзгіңіз келетін түсті таңдаңыз.
   • «Мәтін сүзгілері» опциясына «Тең», «Тең емес», «Үлкеннен», «Басталады», «Аяқталады», «Құрамында», «Құрамында жоқ» және «Таңдамалы сүзгі» опциялары бар.
   • «Сандық сүзгілер» опциясына «Тең», «Тең емес», «Үлкенден», «Үлкенге немесе тең», «Аз,», «Теңге аз», «Аралықта,» опциялары кіреді. «Үздік 10», «Орташадан жоғары», «Ортадан төмен» және «Қолданбалы сүзгі».
   • Осы опциялардың астындағы құсбелгілер «Барлығын таңдау» және «Бос орындар» опциясынан тұрады, олар сүзгілерге сәйкес келетін барлық деректерді немесе бос ұяшықтары бар барлық жолдарды, сонымен қатар әрбір бірегей деректер элементінің (мысалы, сол сияқты) тізіміне қосымша сол баған. Тек осы екі адамның нөмірін көрсету үшін «Смит» және «Джонс» сияқты элементтерді белгілеу сияқты белгіленген өлшемдерге сәйкес келетін ұяшықтары бар жолдарды көрсету үшін өрістердің тіркесімін тексеріңіз.
   • Excel 2010 және 2013 қосымша сүзгі опциясын ұсынады: іздеу өрісіне мәтінді немесе санды енгізіңіз, және тек сол жолдар бағандағы іздеу өрісіндегі мәнге сәйкес келетін элементпен көрсетіледі.
3. Аяқтағаннан кейін сүзгіні алып тастаңыз. Бастапқы шолуды қалпына келтіру үшін ашылмалы мәзірден «Сүзгіні [Баған атауы] тазалау» таңдаңыз. (Бағанның нақты атауы осы опциямен көрсетілген.)

8-ден 6-бөлім: Кестеге Қорытындылар қатарын қосу

1. Кестенің кез-келген ұяшығын тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Бұл мәтінмәндік мәзірді көрсетеді. Қалқымалы мәзірден «Кесте» таңдаңыз.
2. Кесте ішкі мәзірінен «Жиынтықтар қатары» тармағын таңдаңыз. Жиынтық кесте кестенің соңғы жолының астында пайда болады, әр бағандағы барлық сандық мәліметтер.
3. Көрсетілген мәнді өзгертіңіз. Реттегіңіз келетін мән үшін қорытынды жолындағы мәзірді нұқыңыз. Сіз қандай функцияны көрсеткіңіз келетінін таңдай аласыз. Сіз қосындысын, орташа және жалпы санын, басқаларын көрсете аласыз.

8-ден 7-бөлім: кестеге есептеу бағанын қосыңыз

1. Бос бағаннан ұяшық таңдаңыз. Қажет болса, алдымен бос бағанды ​​қосу керек. Мұны істеу тәсілдерін «Кестені кеңейту және кішірейту» және «Кесте жолдары мен бағандарын енгізу және жою» бөлімін қараңыз.
2. Есептеу формуласын тақырыпқа емес, бос ұяшыққа енгізіңіз. Сіздің формулаңыз бағанның барлық ұяшықтарына, формуланы енгізген ұяшықтың үстінде де, астында да автоматты түрде көшіріледі. Сіз мұны қолмен де жасай аласыз.
   • Сіз формуланы кестенің астындағы жұмыс парағының кез-келген жолына енгізе аласыз, бірақ кесте сілтемесіндегі сол жолдардағы ұяшықтарға сілтеме жасай алмайсыз.
   • Сіз формуланы тере аласыз немесе оны бұрыннан бар бағанға жылжытуға болады, бірақ оны есептеу бағанына айналдыру үшін бар деректердің үстінен жазу үшін «Автоматты түзету параметрлері» опциясын басуыңыз керек. Егер сіз формуланы көшірсеңіз, формуланы сол ұяшықтарға көшіру арқылы деректерді қолмен қайта жазуыңыз керек.
3. Ерекшеліктер жасаңыз. Есептеу бағанын құрғаннан кейін, сіз формуладан басқа деректерді ұяшықтарға теру арқылы кері сатыға өтіп, ерекшеліктер жасай аласыз, ол сол ұяшықтардағы формуланы жояды немесе басқа формуланы ұяшықтарға көшіре аласыз. Есептеу бағанының формуласына формуланы жоюдан басқа ерекшеліктер нақты белгіленген.

8-нің 8-бөлімі: Кестенің стилін өзгерту

1. Алдын ала анықталған стильді таңдаңыз. Сіз өзіңіздің үстеліңіздің бірнеше алдын-ала орнатылған түстер үйлесімін таңдай аласыз. Оны таңдау үшін кестенің кез келген жерін басыңыз, егер ол әлі ашылмаған болса, Дизайн қойындысын нұқыңыз.
   • Кесте мәнерлеріндегі қол жетімді стильдердің бірін таңдаңыз. Барлық опцияларды көру үшін оң жақтағы Қосымша түймесін басып, тізімді кеңейтіңіз.
2. Жеке стиль жасаңыз. Алдын ала орнатылған мәнерлер тізімінің оң жағындағы Қосымша түймесін басыңыз. Мәзірдің төменгі жағындағы «Жаңа кесте стилі» батырмасын басыңыз. Бұл «Жаңа кестенің жылдам стилі» терезесін ашады.
   • Өзіңіздің стиліңізді атаңыз. Егер сіз жаңа стильді тез тапқыңыз келсе, есіңізге сақтайтын немесе стильді жақсы сипаттайтын атау беріңіз.
   • Реттегіңіз келетін элементті таңдаңыз. Сіз кесте элементтерінің тізімін көресіз. Өңдегіңіз келетін элементті таңдап, «Пішім» батырмасын басыңыз.
   • Элементтің орналасуына арналған қасиеттерді таңдаңыз. Сіз қаріпті реттей аласыз, жиектердің түсін және стилін толтыра аласыз. Бұл пішімдеу сіз таңдаған элементке қолданылады.
3. Кестеңізді қалыпты жұмыс парағына ауыстырыңыз. Деректермен жұмыс істеуді бөлек кестеде аяқтағаннан кейін, оны ештеңе жоғалтпай, қалыпты жұмыс парағына ауыстыруға болады. Оны таңдау үшін кестенің кез келген жерін нұқыңыз.
   • Дизайн қойындысын нұқыңыз.
   • Ауқымға түрлендіру, содан кейін Иә түймесін басыңыз.
   • Кестені пішімдеу жойылады, бірақ мәнер қалады. Енді деректерді сұрыптау және / немесе сүзу мүмкін емес.

Кеңестер

• Егер сізге кесте енді қажет болмаса, оны толығымен өшіруге немесе жұмыс парағыңыздағы мәліметтер қатарына айналдыруға болады. Кестені толығымен жою үшін кестені таңдап, «Жою» пернесін басыңыз. Оны қайтадан мәліметтер ауқымына айналдыру үшін ұяшықтардың бірін тінтуірдің оң жағымен басып, қалқымалы мәзірден «Кесте» таңдаңыз, содан кейін Кесте ішкі мәзірінен «Ауқымға түрлендіру» тармағын таңдаңыз. Сұрыптау және сүзу көрсеткілері баған тақырыптарынан жоғалады және ұяшық формулаларындағы кесте сілтемелері жойылады. Кестенің баған тақырыптары мен пішімі сақталған.
• Егер сіз кестені баған тақырыбы жұмыс парағының сол жақ жоғарғы бұрышында болатындай етіп орналастырсаңыз (А1 ұяшық), баған тақырыптары жұмыс парағының тақырыптарын сіз жоғары айналдырған кезде ауыстырады. Егер сіз кестені басқа жерге жылжытсаңыз, бағанның үстіңгі деректемелері жылжытқан кезде көзден таса болады және оларды үздіксіз көрсету үшін Мұздатылған панельдерді пайдалануыңыз керек

.