Мазмұны

• Қадамдар
• 2 бөлімнің 1 бөлігі: Кворумды көпшілік ретінде анықтау
• 2 бөлімнің 2 бөлігі: Заңды құжаттарға кворум құру
• Саған не қажет

Кворум - бұл белгілі бір жиналысқа немесе жиналысқа шешім қабылдауға қажетті адамдардың ең аз санын анықтайтын ұғым.Кворумның болуы заңды немесе қаржылық мәселелерді ұйым мүшелерінің жеткілікті немесе өкілетті санының қарауына кепілдік береді. Кворум көп жағдайда қарапайым көпшілік бола алатынына қарамастан, нақты сан ұйымның ережелері мен заңдарымен анықталады және әдетте оның заң актілерінде көрсетіледі.

Қадамдар

2 бөлімнің 1 бөлігі: Кворумды көпшілік ретінде анықтау

1. 1 Шешім қабылдаудың ресми ережелеріне сүйене отырып, басқарма немесе ұйым мүшелерінің санын табыңыз. Бұл әр жағдайда кворумды анықтау үшін қажет.
2. 2 Шешім қабылдау үшін тек бір нақты адам қажет болатын кездер болады. Мұндай жағдайда бұл мүшенің болуы кворум үшін жеткілікті және қажетті шарт болады - бұл кворум деп аталады.
3. 3 Ұйымыңыздың көпшілігіне қанша мүше сәйкес келетінін анықтаңыз. Егер жарғыда кворумның нақты мәні көрсетілмесе, оны жиналысқа қатысушылардың қарапайым көпшілігімен анықтаған дұрыс.
   • Басқарма (кеңес) сегіз мүшеден тұрады делік: онда көпшілік бес болады. Осылайша, кворум үшін сізге бес мүше қажет.
4. 4 Ұйымыңыздағы дәл кворумның анықтамасына өтіңіз және бұл анықтаманы заңға жазыңыз. Бұл анықтаманы келесі отырыстың күн тәртібіне қосыңыз, ол осы шешімді бекіту үшін мүшелердің көпшілігімен кездесуі қажет.
   • Жиналысқа қатысушылардың шамамен санын анықтау үшін сізге мүшелердің көпшілігімен бірнеше кездесулер өткізу қажет болуы мүмкін.

2 бөлімнің 2 бөлігі: Заңды құжаттарға кворум құру

1. 1 Қалыпты жағдайда (ауа райы нашар емес және т.б.) кездесулерде күтілетін қатысушылардың ең көп санын анықтаңыз. Ол үшін алдыңғы кездесулердің тәжірибесін ескеру қажет, біріншіден, әдетте қанша қатысушы келеді, екіншіден, қаржылық және ұйымдастырушылық шешімдер қабылдауға қажет мүшелердің шамамен санын анықтау.
   • Басқарма мүшелерінің жалпы саны сегіз болса да, әр жиналысқа тек үш адам ғана келеді деп ойлайсыз. Бұл жағдайда ереже бойынша көпшілік кворумды үш кворуммен ауыстырған тиімді.
   • Егер басқарма мүшелерінің саны тұрақты болмаса және жиі өзгерсе, сіз кворумды қазіргі кездегі мүшелердің жалпы санының пайызы ретінде анықтай аласыз.
2. 2 Жарғыға енгізу үшін кворумның жаңа анықтамасына дауыс беріңіз. Жиналыс хатшысынан осы анықтаманы хаттамаға жазуды сұраңыз.
3. 3 Кворумның жаңа анықтамасы бар жаңартылған ережені ұйымыңыздың барлық мүшелеріне және сіздің ережеңіздің көшірмесін талап ететін мемлекеттік органдарға жіберіңіз. Барлығына бұдан былай кворумға сәйкес келмейтін (жаңа ереже бойынша) жиналыстарда қабылданған шешімдер жарамсыз болып саналатынын ескертіңіз.
4. 4 Кворум болмаса не болатынын шешіңіз: Сіз кезектен тыс кездесуді жоспарлайсыз ба, немесе келесі кездесуді кесте бойынша күтіңіз.
5. 5 Кворумға жетудің қосымша жолдарын қарастырыңыз. Сіз мүшелерге бейне немесе конференц -байланыс арқылы қашықтан кіруге рұқсат бере аласыз, осылайша қатысушылар санын көбейтіп, кворум қамтамасыз ете аласыз.
6. 6 Бөлменің кворумға жеткені туралы төрағаның баяндамасымен кездесулерді бастаңыз. Әдетте, егер кворум жиналыстың басында сақталса, ол оның барлық кезеңінде сақталады. Егер басында кворум жиналмаса, төраға жоспарланған мәселелерді келесі отырысқа ауыстыруы керек.

Саған не қажет

• Ұйымның жарғылық құжаттары