Мазмұны

• Қадамдар
• 3 бөліктің 1 бөлігі: Тазалау
• 3 -тің 2 -бөлігі: Тәртіп пен ұйымшылдық
• 3 -тің 3 -бөлігі: тиімділік пен өнімділік
• Кеңестер
• Ескертулер

Көптеген адамдар үстелдің ретсіздігі басындағы тәртіпсіздіктен болады деп ойлайды. Таза және ұйымдасқан жұмыс орны тиімділікті, шоғырлануды және қажет нәрсені табу мүмкіндігін айтарлықтай жақсартады. Жұмыс үстеліндегі қоқысты алып тастағаннан кейін сіздің жұмысыңыз қаншалықты тиімді болатынына таң қаласыз. Кестеден барлық қажет емес заттарды тазалауға уақыт бөліңіз, содан кейін керек -жарақтар мен жабдықтарды реттеңіз.

Қадамдар

3 бөліктің 1 бөлігі: Тазалау

1. 1 Нөлден бастаңыз. Бос үстелден бастаған кезде жұмыс кеңістігін ұйымдастыру әлдеқайда жеңіл болады. Жұмыс бетінен барлық заттарды алып тастаңыз және тартпаларды босатыңыз (бар болса). Кейінірек қарау үшін заттарды бөлек үстелге немесе еденге жинаңыз. Қиындықты жойғаннан кейін, жұмыс кеңістігін қалай жақсы ұйымдастыру керектігін анықтау оңайырақ.
   • Егер сіз жұмыс орнындағы барлық элементтерді бір -бірлеп тексерсеңіз, сіз әлдеқайда көп уақыт жұмсайсыз.
2. 2 Үстелді ішкі және сыртқы жағынан тазалаңыз. Енді үстел бос және басқа ештеңе мұқият тазалауға кедергі келтірмейді. Шаңды кетіріңіз және беттерді әмбебап тазалағышпен сүртіңіз. Кептірілген дақтарды емдеңіз және ағаш үстелдің сызаттарын кетіріңіз. Тазалаудан кейін сіздің үстеліңіз жаңа сияқты болады.
   • Тазаламас бұрын үстелді міндетті түрде босатыңыз, әйтпесе барлық заттарды шүберекпен айналдыруға тура келеді.
3. 3 Ескі және қажет емес заттардан арылыңыз. Кестеден шығарылған заттарды қарап шығыңыз және бәрін екі үймеге бөліңіз: бірінші кезекте барлық қоқыс, ал екіншісінде қалдыру керек нәрселер. Қоқыстардан және барлық қажет емес заттардан түбегейлі арылыңыз, осылайша ең төменгі минимум қалады. Енді сізге заттарды ретке келтіру оңай болады.
   • Адамдар көбінесе пайдасыз және пайдаланылмайтын нәрселерге жабысып қалады. Қажет жан тыныштығы үшін олардан құтылыңыз.
   • Кез келген қоқысты тастауды ұмытпаңыз. Ол жұмыс кеңістігінің көп бөлігін иеленген болып шығуы мүмкін.
   МАМАНДЫҢ КЕҢЕСІ

   

   Кристел Фергюсон

   
   
   Кәсіби ұйымдастырушы Кристелле Фергюсон - Space to Love, ғарышты ұйымдастыру және ретке келтіру қызметінің иесі. Сәулет, интерьер дизайны және ландшафт бойынша Фэн Шуйде жоғары деңгейдегі сертификатқа ие. Ол бес жылдан астам Лос -Анджелестегі Өнімділік және Ұйымдық Кәсіби Ұлттық Ассоциациясының бөлімінде жұмыс істейді.

   Кристел Фергюсон
   Кәсіби ұйымдастырушы

   Үстел үстіндегі заттарды топтастырып, нені сақтау керектігін шешіңіз. Барлығы дайын болғаннан кейін, сізге қажет екі қайшының орнына бес қайшының бар екенін байқауыңыз мүмкін. Сонымен қатар, сіз нені және қайда бүктеу керектігін түсінуге болады: қалам үшін сізге үлкен контейнер қажет, ал жапсырмалар үшін - кішірек.

4. 4 Үстелдің айналасындағы кеңістікті жаңартыңыз. Барлық ескірген заттарға назар аударыңыз. Бұған былтырғы күнтізбелер, жауап берілген және жауапсыз электрондық хаттар мен ескі фотосуреттер кіруі мүмкін. Мұндай элементтерді жаңа элементтермен алмастырыңыз. Барлық жойылған заттарды қоқысқа тастауға немесе шкафқа қоюға болады. Үстелдегі барлық заттар болашақта жаңа және өзекті болуы керек.
   • Кейде сіз өзіңізге қымбат нәрселерді қалдыра аласыз. Егер үстелде ескі фотосурет, сыйлық немесе естелік кәдесый болса, оны басқа жерде сақтаңыз және кестені мақсатына сай қолданыңыз.

3 -тің 2 -бөлігі: Тәртіп пен ұйымшылдық

1. 1 Үстелдегі заттардың орналасуын өзгертіңіз. Енді заттарды үстелге қайта қою уақыты келді, оларды ескі орындарына қоймаңыз. Босатылған кеңістікті ұтымды пайдаланудың жаңа тәртібі туралы ойланыңыз. Сіз заттарды «айна бейнесінде» кестенің қарама -қарсы жағына жылжыту арқылы реттей аласыз немесе әр элемент үшін жаңа орын таңдай аласыз. Жұмыс үстелінде өнімді болуға шабыттандыратын заттарды ретімен орналастырыңыз.
   • Үстел үстіндегі заттарды ретке келтіру - күнделікті жұмыстың монотондылығын жоятын және көзге таныс көріністі сұйылтатын кішкене амал.
   • Қытайда күнделікті заттарды қайта реттеудің бүкіл өнері бар, ол белгілі Фэн Шуй... Бұл тәсілдің психотерапиялық әсері бар екендігі дәлелденді.
2. 2 Жаңа аксессуарларды жинаңыз. Сізде қағаз, қалам немесе қыстырғыш таусылып жатыр ма? Кеңсе тауарлары дүкеніне барып, қажетті материалдарды алыңыз. Ештеңені ұмытпау үшін өзіңізбен бірге тізім алыңыз (тізім үшін телефон үшін арнайы күнді жоспарлаушы қосымшасын да пайдалануға болады). Жиі пайдаланылатын аксессуарларға тез назар аударыңыз. Енді жұмыс кезінде қолыңызда барлық қажетті заттар болады.
   • Егер жұмыс беруші сізге барлық кеңсе тауарларыңызды ұсынса да, бірнеше жеке заттар (сіздің сүйікті қалам сияқты) сіздің жұмысыңызды ыңғайлы етеді.
3. 3 Элементтерді дұрыс орналастырыңыз. Жұмыс үстелін қалай ұйымдастырғыңыз келетіні туралы ойланыңыз, содан кейін максималды тиімділікке және тәртіпсіздікке жол бермеуге тырысыңыз. Мысалы, үстелдің ортасын компьютерге қалдырыңыз және барлық маңызды құралдар мен құжаттарды қол жетімді жерде ұстаңыз. Сонымен, сіз өз жұмысыңызды жеңілдетіп қана қоймай, іздеуге кететін уақытты да үнемдейсіз, өйткені қазір бәрі өз орнында.
   • Сіздің түйсігіңіз сізге әрқашан әр элементтің логикалық орнын айтады. Мысалы, егер сіз инстинктивті түрде белгілі бір жерде белгілі бір затты іздесеңіз, онда бұл, мүмкін, сақтаудың ең оңтайлы орны.
   МАМАНДЫҢ КЕҢЕСІ

   

   Кристел Фергюсон

   
   
   Кәсіби ұйымдастырушы Кристелле Фергюсон - Space to Love, ғарышты ұйымдастыру және ретке келтіру қызметінің иесі. Сәулет, интерьер дизайны және ландшафт бойынша Фэн Шуйде жоғары деңгейдегі сертификатқа ие. Ол бес жылдан астам Лос -Анджелестегі Өнімділік және Ұйымдық Кәсіби Ұлттық Ассоциациясының бөлімінде жұмыс істейді.

   Кристел Фергюсон
   Кәсіби ұйымдастырушы

   Әр нәрсенің өз орны болуы керек. Үстелден бәрін алыңыз да, жәшіктерге немесе басқа жерге салыңыз. Егер сізде құжаттар көп болса, оларды санаттарға бөліңіз, оларды қалталарға бөліңіз және арнайы тартпада бүктеңіз.

4. 4 Дәм қосу. Сіздің мақсатыңыз - таза және ұйымдасқан жұмыс орны, бірақ оны жалықтырудың қажеті жоқ. Кейбір әшекейлерді қолданып, жеке қасиеттерді қосыңыз. Жиектелген фотосуреттер, кішкене мүсін немесе көңілді шыныаяқ сіздің жұмыс орныңызды жандандырып, оны жайлы етеді.
   • Егер сіз ашық кеңседе немесе жеке кеңседе жұмыс жасасаңыз, монотонды жұмыс ортасын сұйылту үшін үйден бірнеше жеке заттарды алып келіңіз.
   • Өзіңізді еңбек етуге ынталандыру үшін шабыттандыратын суреттер мен мақалдарды іліңіз.

3 -тің 3 -бөлігі: тиімділік пен өнімділік

1. 1 Маңызды заттарды қолыңызда ұстаңыз. Егер сіз белгілі бір заттарды жиі қолданатын болсаңыз, онда олар қол жетімді болуы керек. Кестеде белгілі бір элементтерді қаншалықты жиі қолданатыныңызды бағалаңыз және оларды маңыздылығына қарай бағалаңыз. Бұл тәсіл заттарды табу мен онымен жұмыс істеу процесін жеңілдетуге мүмкіндік береді.
   • Кеңсе тауарлары, кеңсе қағаздары, ноутбуктер, байланыс құралдары мен сандық құралдарды үстеліңізде немесе басқа жерде сақтауға болады.
   • Қалам мен қарындашты әйнекке немесе арнайы стендке орналастырыңыз, сонда олар жақын жерде және көп орын алмайды.
   • Қапсырмалар мен қапсырмаларды принтердің жанында немесе құжат аймағында сақтауға болады.
   • Үстелдегі тапсырыстың арқасында сіз күніне шамамен бір сағат үнемдейсіз, ол әдетте дұрыс заттарды іздеуге жұмсалады.
2. 2 Жоғарғы тартпаларға жиі қолданылатын заттарды қойыңыз. Бұл соншалықты маңызды емес, сонымен бірге үнемі қолданылатын заттарды қораптарға жинауға болады, сондықтан оларды қажетті уақытта шығарып алу ыңғайлы болады. Үстіңгі жәшіктерге үстеліңізге қажет емес үлкен және жиі қолданылатын заттарды қойыңыз.
   • Мысалы, қалам мен қағазға қарағанда ноутбук, планшет немесе басқа электронды құрылғы жиі қолданылады. Бұл жағдайда кеңсе керек -жарақтарын жәшікке бүктеуге болады және электронды құрылғыларды үстелге қалдыруға болады.
   • Егер сіз ұсақ заттарды көп қолданатын болсаңыз, онда арнайы тартпа науасын сатып алыңыз. Әдетте олар жәшіктердің көлемінде келеді және ұсақ заттарды ыңғайлы ұйымдастыруға мүмкіндік беретін әр түрлі бөлімдерге ие.
   • Әр пәннің маңыздылығын бағалаңыз. Егер сіз затты жиі қолдансаңыз немесе белгілі бір құжаттармен тексерсеңіз, оларды үстелге қойыңыз. Егер элемент мезгіл -мезгіл пайдаланылса, оны жоғарғы тартпада орналастырыңыз. Егер бұйым сирек пайдаланылатын болса және үстелге мүлде орын жоқ болса, онда оны басқа жерде сақтаңыз.
   МАМАНДЫҢ КЕҢЕСІ

   

   Кристел Фергюсон

   
   
   Кәсіби ұйымдастырушы Кристелле Фергюсон - Space to Love, ғарышты ұйымдастыру және ретке келтіру қызметінің иесі. Сәулет, интерьер дизайны және ландшафт бойынша Фэн Шуйде жоғары деңгейдегі сертификатқа ие. Ол бес жылдан астам Лос -Анджелестегі Өнімділік және Ұйымдық Кәсіби Ұлттық Ассоциациясының бөлімінде жұмыс істейді.

   Кристел Фергюсон
   Кәсіби ұйымдастырушы

   Қораптарды босатып, оларды өлшеңіз. Содан кейін қай ұйымдастырушы бөлгіштер олар үшін жақсы жұмыс істейтіні туралы ойланыңыз. Степлер мен байланыстырғышқа, қайшы мен қаламға арналған арнайы бөлімдерге қамқорлық жасаңыз. Бұл сіздің үстелдегі тартпалардағы барлық нәрсені ұқыпты және тәртіппен сақтайды.

3. 3 Пайдаланылмаған заттарды алып тастаңыз. Сіз кетуге шешім қабылдаған, бірақ қолыңызда ұстағыңыз келмейтін барлық нәрсені шкафқа бүктеуге болады, осылайша үстелде тәртіп болмайды. Бұл заттарға әдетте жеке заттар, тамақ пен сусын және сирек қолданылатын құрылғылар кіреді. Жазылған құжаттарды папкаларға бүктеп, құжаттарды орналастыру шкафына орналастыру қажет, ал қалған материалдарды жұмыс үшін қажет болмаса төменгі тартпада немесе шкафта сақтауға болады. Үстелге тек ең қажетті заттарды қалдырыңыз, ал қалған заттарды жәшіктерге немесе шкафтарға максимумға қойыңыз.
   • Қолданғаннан кейін заттарды орнына қоюды әдетке айналдырыңыз, әйтпесе үстел үнемі тәртіпсіздікке ұшырайды, ал жәшіктер қажет емес заттарды тез толтыра бастайды.
4. 4 Құжаттар мен құжаттарды арнайы науаға салыңыз. Бұл байланыс құжаттарды сұрыптау процесін жеңілдетеді. Науалар таяз және кіретін және шығатын құжаттарды, жауап берілетін және жауапсыз электрондық поштаны оңай орналастыру үшін баспалдақпен салынған. Жазу материалдарын науаларға, қалталарға және толтыру шкафтарына қойыңыз, үстелдің бетін қағазбен толтырмаңыз.
   • Жұмыс үстеліңізді қажет емес қағаздан босату үшін әр түрлі құжаттарға арналған бір немесе бірнеше науаны пайдаланыңыз.
   • Сіз бір науаны қазіргі уақытта жұмыс істеп тұрған құжаттарға, екіншісін кіріс және шығыс хаттарға бөле аласыз.
5. 5 Ортақ жұмыс орныңызды таза ұстаңыз. Кейде қызметкерлер кеңседе жұмыс үстелін немесе жұмыс орнын бөліседі, немесе жұмыс үстелі басқа жұмыс алаңының қасында болады және орын шектеулі. Бұл жағдайда да тәртіпті сақтауға тырысыңыз.
   • Біріншіден, заттар мен заттардың тиесілігін ажырататын нақты шекаралардың бар екеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін өнімділікке жету үшін жұмыс аймағын реттеңіз.
   • Жеке заттарды тегтермен белгілеп, оларды өз жеріңіздің жанында сақтаңыз. Жұмыс қағаздарын бөліп алып, оларды қалталарға, содан кейін жәшіктерге немесе науаларға бүктеңіз.
   • Жұмыс аймағында мұндай заттар жиналмауы үшін ортақ ыдыстарға орын бөліңіз.
   • Заттарыңызды бақылау үшін рюкзак немесе портфельді қолданыңыз. Егер сіздің жұмыс орныңыз ортақ болса, онда сіз керек -жарақтарды үстелдегі және жәшіктердегі қалауыңыз бойынша сұрыптай және сақтай алмайтын шығарсыз.
   • Заттарды рет -ретімен жинап, тәртіпсіздікке жол бермеу үшін жалпы жұмыс аймағын тазалаңыз. Бір кеңседе қанша адам жұмыс жасаса, сонша қоқыс, қажет емес заттар мен тәртіпсіз қағаздар жиналады.

Кеңестер

• Қажет емес нәрсені бірден жою үшін қоқыс себетін үстелдің жанына қойыңыз. Әйтпесе, үстелге қоқыс жиналып қалады.
• Егер үстел шамына орын жоқ болса, ұстағышпен шам сатып алыңыз.
• Қажетті құжатты табу үшін әр қораптан өтуге тура келмеуі үшін қораптарды мазмұнына сәйкес белгілеңіз.
• Қосымша заттарды сақтау үшін қарапайым қораптарды сатып алыңыз. Кейбір заттар қолында болуы керек, бірақ үстелде болмауы керек. Оларды үстелдің астына, оның қасына немесе бөлменің басқа жеріне қойыңыз.
• Егер сіз тоқуды ұнататын болсаңыз, онда арнайы материалдардан өзіңіздің бірегей сақтау жәшіктері мен науаларын жасап көріңіз.
• Сіздің назарыңызды аударатын барлық нәрселерді алып тастауға тырысыңыз. Бұл ақыл -ойды ұйымдастыру мен жұмыс тиімділігі үшін маңызды.
• Сіздің креслоларыңыз тіреуішпен жабдықталуы керек. Ыңғайсыз орындық пен нашар қалып сіздің денсаулығыңыз бен көңіл -күйіңізге әсер етеді.
• Егер сіз жұмыс орныңызды жинап жатсаңыз, үстелге жеке заттар мен зергерлік бұйымдардың ең аз мөлшерін қалдырыңыз. Элементтер неғұрлым көп болса, тәртіпсіздік пен тәртіпсіздік ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
• Дайын құжаттардың қайда орналасқанын, қандай құжаттарды қайта қарау немесе лақтыру керектігін әрқашан білу үшін тапсыру жүйесін қарастырыңыз. Құжаттарды ұйымдастыру кезінде сіз маңыздылық пен аяқталу дәрежесіне қарай жүре аласыз.
• Блокнотты немесе бірнеше қағаз парағын үстеліңізде ұстаңыз, сонда сіз қажет кезде бірдеңе жаза аласыз.

Ескертулер

• Бос жұмыс орны өнімділікті төмендетеді. Тапсырыс тиімділікті арттырады.
• Заттарыңызды қайда қоюды ұмытпаңыз. Егер сізде көптеген құралдар, құрылғылар мен қағаз қалталары болса, онда барлық заттардың орналасқан жерін жазыңыз.