Мазмұны

• Қадамдар
• 2 бөлімнің 1 бөлігі: Күнді жоспарлаушыны бастаңыз
• 2/2 бөлімі: Уақытты басқаруды үйреніңіз

Күн сайын жұмысқа, бос уақытқа, отбасына және жеке өмірге уақыт бөліңіз. Мұны істеу үшін сіз өзіңіздің өмір салтыңызға сәйкес ақпаратты жинауыңыз керек. Күнделік алыңыз немесе оны өзіңіз жасаңыз - ең бастысы, бұл сіздің жоспарлауға көмектеседі. Басымдықтарыңызға сәйкес кесте жасаңыз, сонда ол күнделікті және апталық міндеттерді көрсетеді.

Қадамдар

2 бөлімнің 1 бөлігі: Күнді жоспарлаушыны бастаңыз

1. 1 Қағаз жоспарлағыш сатып алыңыз. Жергілікті кітап дүкеніне барыңыз немесе Интернетке кіріп, күнделік сатып алыңыз. Күнделікті бір жылға сатып алуға болады, немесе бірден бірнеше жылға сатып алуға болады. Жұмыс кестесін жақсы сезіну үшін тартымды жоспарлаушыны таңдаңыз. Сөмкеңізге оңай сыятын шағын жоспарлаушыны таңдаңыз, сонда сіз оны қайда барсаңыз да ала аласыз.
   • Егер сіз күндізгі жоспарлаушыны өзіңізбен бірге алып жүрмеуді қаласаңыз, үстеліңізге ыңғайлы болатын үстелді жоспарлаушыларды қарастырыңыз.
   • Күнделікте барлық күнделікті әрекеттеріңізді жазу үшін жеткілікті орын бар екеніне көз жеткізіңіз.
   • Егер сізде бөліктерді күн сайын өзгертетін өте икемді кесте болса, үлкенірек жоспарлаушы алыңыз.
   • Егер сізде икемді күндермен тұрақты жобалар көп болса, әр күн үшін аз орын алатын жоспарлаушыны таңдаңыз, бірақ әр апта сайын жеке тізімге қосымша тізім жасаңыз.
   • Істер тізімі-сіздің күнделікті жоспарлаушыңыздың ең пайдалы бөлігі, сондықтан қосымша апталық парақтары бар опцияны іздеңіз.
2. 2 Желіде жоспарлаңыз. Егер сізге кестеңізді басқа адамдармен үйлестіру қажет болса немесе сіз телефонда немесе компьютерде көп жұмыс жасасаңыз, кестені ыңғайлы ұйымдастыру үшін қосымшаны, веб -сайтты немесе пошта қызметтерінің кеңейтімін таңдаған жөн. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес мобильді және веб -қосымшаларды ақысыз іздей аласыз. Егер сіз өзіңіздің күнделігіңізден ақпаратты достарыңызбен, отбасы мүшелеріңізбен немесе әріптестеріңізбен желіде бөлісуді жоспарласаңыз, олардың қандай қызметті қолданатынын тексеріңіз.
3. 3 Компьютерде жоспар құрыңыз. Көптеген компьютерлерде күнтізбелік қосымшалар бар. Сіз бұл қосымшаны электрондық пошта немесе басқа веб -сайт арқылы басқаруға болатындай етіп баптай аласыз. Күнтізбені компьютерден немесе қолданбалы қалталарды шолу арқылы табыңыз.
4. 4 Өз қолыңызбен қағаздан жоспарлаушы жасаңыз. Интернетте сіз шаблондарды таба аласыз және басып шығара аласыз немесе оларды арнайы бағдарламаның көмегімен компьютерде жасай аласыз. Сақиналы байланыстырғышты немесе қақпақты сатып алыңыз. Егер сіз шаблондарды басып шығарып, оларды бір -біріне тігіп жатсаңыз, тесікті пайдаланыңыз.
   • Егер сіз өз қолыңызбен күнделік жасасаңыз, ескі қатты мұқабалы кітапты тауып, оның беттерін жыртып алыңыз. Қақпақты үстелге қойып, өлшеңіз.
   • Ұзындығы мен ені кітап мұқабасынан сәл кіші қағазды табыңыз немесе беттерді өлшеміне қарай қиыңыз.
   • Күнделіктің екі парағын жасау үшін әр бетті екіге бүктеңіз.
   • Қарындаштарды, қаламдарды, фломастерлерді немесе маркерлерді қолдана отырып, әр бетте өзіңізге ұнайтын дизайн бойынша сызықтар сызыңыз. Сіз идеяларды интернеттегі шаблондардан көре аласыз.
   • Беттерді бірге қысыңыз. Олардың қақпаққа сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Сіздің мұқабаңызға үш бөлек беттер қажет болуы мүмкін.
   • Беттерді қажетті ретпен орналастырғаннан кейін күндерді көрсетіңіз. Мерекені тойлауды ұмытпаңыз!
   • Кітап тігіңіз. Үлкен немесе үлкен инені алыңыз. Қақпаққа бір немесе екі тесік тесіп, беттерді қалың жіппен тігіңіз.

2/2 бөлімі: Уақытты басқаруды үйреніңіз

1. 1 Сіздің басымдықтарыңызға сәйкес кесте жасаңыз. Уақыт өте келе ұзаратын тізімдерді жазбауға тырысыңыз. Іс -шараларды дереу жоспарлаған дұрыс. Жаңа тапсырма пайда болған кезде, оны бөліктерге бөліп, әр бөлікті күнделікке оны аяқтауды жоспарлаған күннің астына жазыңыз. Егер оларды қайта жоспарлау қажет болса, мерзімдер туралы ұмытпаңыз.
   • Сіз өзіңіздің күнделікті тапсырмаларыңызды немесе ағымдағы жобаларыңыздың міндеттерін жоспарлағанды ​​жөн көресіз, бірақ апталық және айлық тапсырмаларды ұмытпаңыз.
   • Егер сізде нақты кестеге кірмейтін тапсырмалар тізімі үнемі өсіп келе жатса, сіз оларды іске асырмай -ақ жобаларыңыздың күйіп кету қаупі бар.
2. 2 Ең үлкен қиындықтардан бастаңыз. Күніңізді жоспарыңыздың ең маңызды тапсырмасын орындаудан бастаңыз. Жоспарлаңыз, ең бірінші кезектегі міндет - бұл сол күні аяқталуы тиіс бірінші және жалғыз міндет. Осылайша, егер сіз кейінірек жоспарланған іс -әрекеттеріңізден бас тартсаңыз, сіз үшін ең маңыздысы орындалады. Мерзімі жақындаған немесе сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңыз тұрғысынан маңызды кез келген нәрсе-бұл бірінші міндет.
3. 3 Әр тапсырманы бөліктерге бөліңіз. Әр тапсырманың әр бөлігін, соның ішінде жіберу қажет хаттар мен сатып алуды жоспарлаңыз.Әйтпесе, сізде ресурстар жеткіліксіз нәрселерді жоспарлауға көп уақыт жұмсай аласыз.
4. 4 Жасамас бұрын ойланыңыз. Тапсырманы бастамас бұрын, қол жеткізгіңіз келетін нәрсе туралы бірнеше минут ойланыңыз. Бұл сізге көбірек көңіл бөлуге көмектеседі. Күнделікті жоспарлаушыға күнделікті мақсаттар мен тапсырмаларды жазыңыз немесе үнсіз медитация жасаңыз. Егер сіз біреумен жұмыс жасасаңыз, мақсаттарыңызды бір -біріңізге жеткізіңіз.
5. 5 Күніңізді блоктарға бөліңіз. Бір блокты бір тапсырмаға бөліңіз. Көп тапсырманы орындау тиімділігі төмен. Бір блокта бір жобаға назар аударыңыз, тіпті егер жобада көптеген компоненттер болса.
6. 6 Демалуға уақыт бөліңіз. Демалысты жоспарлау біршама табиғи емес болып көрінеді, бірақ бұл шынымен де көмектеседі. Кестеңізді шамадан тыс жүктемеңіз. Шаршау деңгейіне дейін жұмыс істеу ерекше жағдай болуы керек. Әр 45 минут сайын 15 минуттық қысқа үзілістерді жоспарлаңыз - бұл адам назар аудара алатын ең өнімді уақыт.
   • Жұмыс үстелінде және компьютерде демалуға уақыт бөліңіз.
   • Жақын адамдармен уақытты, тамақ дайындауға және жеке өмірге уақытты жоспарлаңыз.
   • Егер сіз алаңдаушылыққа бейім болсаңыз, «уайымдау уақытын» жоспарлауға тырысыңыз. Содан кейін, мазасыздану кезінде сіз бұл ойларды жоспарланған уақытқа қалдырып, өз бизнесіңізге назар аудара аласыз.
   • Жұмыс үзілістерін жоспарлаңыз және алаңдаушылықты сол уақытқа қалдырыңыз. Телефонды, электрондық поштаны және әлеуметтік желілерді үнемі тексермеңіз, оны арнайы белгіленген уақытта жасаңыз.