Мазмұны

• Қадамдар
• 9 әдіс 1: Күн тәртібін жасаңыз
• 9 әдіс 2: шақыруларды жіберіңіз
• 3 -ші әдіс 9: Жиналыс орнын дайындаңыз
• 9 әдіс 4: Жиналысқа қажетті құралдарды беріңіз
• 5 -ші әдіс 9: Сауалнама немесе сауалнама дайындаңыз
• 9 -ның 6 әдісі: Кездесу туралы еске салғышты жіберіңіз
• 7 -ші әдіс 9: Кездесуді кестеден бастаңыз
• 8 -ші әдіс 9: Жиналыс тақырыбын ұстаныңыз
• 9 әдіс 9: Мүмкіндігінше көп сұрақтарға жауап беріңіз

Кез келген делдал немесе кездесуді ұйымдастырушы бұл кеңестерден пайда көреді. Ұйымдастырушының міндеттеріне қатысушыларды шақыру және оларға мүмкіндігінше тиімді жұмыс істеу үшін қажет нәрсенің бәрін беру кіреді.Кездесудің барысына үй иесі де жауап береді. Ол жиналыс тақырыбына барынша шоғырлануды қамтамасыз етуі керек, қатысушыларды жеке сөйлеуге және жиналыс ережелерін талқылауға жол бермеуі керек. Бұл материал жиналыстың сәтті өтуі үшін оны ұйымдастыруды және өткізуді жеңілдетеді.

Қадамдар

9 әдіс 1: Күн тәртібін жасаңыз

1. 1 Кездесудің басталу және аяқталу уақытын, әр мәселені талқылауға арналған уақытты көрсетіңіз. Жиналысқа қатысушылар мұны сіздің тарапыңыздан қабылдайды.
2. 2 Ұйымыңыздағы адамдардан немесе кездесуді шақыратын адамнан күн тәртібіне қандай тақырыптарды енгізу керектігін сұраңыз, сонымен қатар әр мәселенің қысқаша сипаттамасын сұраңыз.

9 әдіс 2: шақыруларды жіберіңіз

1. 1 Шақыруды жіберудің ең жақсы әдісі - бұл электрондық пошта, әсіресе сіздің қызметкерлеріңізде электрондық пошта функцияларын күнтізбе мен еске салғыштармен біріктіретін бағдарлама болса.
2. 2 Орындарды брондаудың соңғы мерзімін көрсетіңіз. Бұл жетіспейтін материалдарды дайындау үшін кездесуді үзбеу үшін қажетті ресурстар көлемін дайындауға мүмкіндік береді.

3 -ші әдіс 9: Жиналыс орнын дайындаңыз

1. 1 Тегіс кездесу үшін бөлмені дұрыс дайындау керек. Кездесулерге жиі қолданылатын кеңістікті жалға алу кезінде (мысалы, қонақүй бөлмесінде немесе арнайы қызметте) сіз жергілікті қызметкерлерге кеңістікті дайындаудың қыр -сырын білетініне сенімді бола аласыз.
   • Дәрісті орналастыру - орындықтар дәріскердің назарында болатындай етіп реттелген. Мұндай орналастыру әсіресе тиімді, егер негізгі мақсаты қандай да бір ақпаратты жеткізу.
   • Театрландырылған аранжировка - президиум бөлменің алдында орнатылады (спикерлер мен сарапшылар отыратын үстел). Басқа қатысушылардың орындықтарының орналасуы дәріс залына ұқсайды.
   • Мектептің орналасуы - үстелдер орындықтардың алдына қойылған, жиналысқа қатысушыларға сөйлеген кезде жазбаларды жазып алуға мүмкіндік береді. Спикерге назар аударылады.
   • Дөңгелек үстел. Егер қатысушылар бөлек топтар ретінде әрекет етсе және топтар немесе жеке қатысушылар арасында пікір алмасуды ынталандыратын болса, осы келісімді таңдаңыз.
   • U-тәрізді үстелді орнатыңыз. Бұл қатысушыларға бір-бірін көруге және қажет болған жағдайда өзара әрекеттесуге мүмкіндік беретін үстелдің стилі.
   • Егер сіз аудиториямен сөйлесуді көздейтін ашық кездесуді жоспарлап отырсаңыз, орындықтарды дөңгелекке ортаға динамик қойыңыз.

9 әдіс 4: Жиналысқа қажетті құралдарды беріңіз

1. 1 Кездесуге толық дайындыққа қаламдар, дәптерлер, жұмыс құралдары, үлестірмелер және кездесу кезінде қажет болуы мүмкін нәрселер кіреді.
2. 2 Сұрақтарға орын қалдырыңыз. Бұл плакат немесе тақта болуы мүмкін, оған қатысушылар өз сұрақтарын жаза алады немесе жабысқақ қағаз жапсырмалары арқылы тіркей алады. Кездесуге қатысушылар белгілі бір уақытта өздерінің сұрақтарына жауап алатынын біледі, ал кездесу біршама жеңіл өтеді.
3. 3 Ұзақ кездесуге қатысушылар үшін сусындар мен тағамдар дайындаңыз. Қысқа кездесулер үшін әр үстелге бөтелкедегі су мен тәтті ыдысты қою жеткілікті.

5 -ші әдіс 9: Сауалнама немесе сауалнама дайындаңыз

1. 1 Жиналысқа қатысушылар оның сапасын жиналыстан кейін бірден бағалай алады немесе 1-2 күн ішінде сауалнама толтырып, электронды поштаға жібере алады.
2. 2 Бағалау парақтары мен сауалнамалар кездесуді қатысушылар қалай қабылдағанын анықтауға мүмкіндік береді.

9 -ның 6 әдісі: Кездесу туралы еске салғышты жіберіңіз

1. 1 Еске салушылар қатысушыларды тіркеудің соңғы күні немесе одан 1-2 күн бұрын жіберіледі.
2. 2 Егер біреу жоспарларын өзгерткен болса және олар қатысудан бас тартуға мәжбүр болса, хабарлауды сұраңыз.

7 -ші әдіс 9: Кездесуді кестеден бастаңыз

1. 1 Кездесуге кешігіп келгендер «қуып жетуге» қабілетті, бірақ басқаларды күту дөрекілік болып саналады.
2. 2 Кездесудің басында ұйымдастыру хабарландыруларын енгізіңіз, соның ішінде үзіліс және түскі ас, дәретхананың орындары, жиналысқа қатысушылардың қайда және қалай сұрақтар қоюы мүмкін.

8 -ші әдіс 9: Жиналыс тақырыбын ұстаныңыз

1. 1 Кездесуді ұйымдастырушы қатысушыларға кездесу тақырыбына бағыт беруі керек. Тиісті тақырыптар бойынша шығуға мүмкіндік беру сіздің жұмыс кестеңізді бұзуы мүмкін.
2. 2 Белгіленген үзіліс пен түскі уақытты ұстаныңыз.

9 әдіс 9: Мүмкіндігінше көп сұрақтарға жауап беріңіз

1. 1 Жиналысқа қатысушылардың сұрақтарын жинаңыз. Мүмкіндігінше көп адамдардың қызығушылығын қанағаттандыру үшін жауап беруге жеткілікті уақыт беріңіз.
2. 2 Кездесуден кейін, басқа адамдардың алдында сөйлеуге ұялатын немесе бетпе-бет талқылауды қажет ететін нақты мәселелері бар жиналысқа қатысушылар сізге хабарласа алатындай етіп қол жеткізіңіз.
3. 3 Жиналысқа қатысушыларға сауалнаманы немесе бақылау парағын толтыруды ескертіңіз және кездесуге қатысқаны үшін алғыс білдіріңіз.