Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңестер

Бухгалтерлік аудит - бұл бухгалтерлік есептің стандарттарға сәйкестігін, ақшалай операциялардың дұрыстығын және бақылау фирманың бақылауында болу үшін компанияның қаржылық жағдайын бағалау процесі. Көптеген елдерде мемлекеттік корпорацияларға басқа фирмалардың тұрақты аудиті қажет. Алайда, шағын кәсіпорындарда есеп беру мен бақылаудың қатаң стандарттары жоқ, сондықтан олар үшін аудит міндетті емес. Дегенмен, сіздің шағын бизнесіңізде негізгі бухгалтерлік аудитті қалай жүргізу керектігін білу сіздің компанияңыздың күшті және әлсіз жақтарын жақсы бағалауға көмектеседі.

Қадамдар

1. 1 Бухгалтерияға қаржылық құжаттарды тапсыру процесін қарастырыңыз. Бухгалтерлік циклдегі бірінші қадам - ​​шот -фактуралар, чектер және банктік көшірмелер сияқты барлық қаржылық құжаттарды жинау және оларды өңдеу үшін бухгалтерияға (немесе бухгалтерге) тапсыру. Егер бұл процесс баяу немесе сенімсіз болса, онда ол бухгалтерлік есепке әсер етеді және өздігінен сенімсіз болады. Сіз ақпараттың бухгалтеріңізге дереу берілуін қамтамасыз етуіңіз керек. Шағын бизнесте сіздің қаржылық құжаттарыңыз тез қаралуы үшін жүйеленген және ыңғайлы болуы қажет.
2. 2 Қаржылық құжаттарды қалай сақтайтыныңызға назар аударыңыз. Барлық қаржылық ақпарат қауіпсіз және қауіпсіз жерде ұйымдастырылуы және сақталуы тиіс. Банктік үзінді көшірмелер, төленген чектер мен бақылау -касса машиналары сияқты барлық маңызды деректер, кем дегенде, есепті кезеңнің соңына дейін сақталуы тиіс. Бұл ақпаратты қол жетімді жерде сақтау кез келген сұрақтар мен дәлсіздіктерді шешуге көмектеседі.
3. 3 Кәсіпорынның барлық қаржылық құжаттарындағы барлық деректерді тексеріңіз. Бухгалтерлік есептің барлық көздерін, соның ішінде бас кітапты, бас кітапты және жеке Т-шоттарды қарастырыңыз. Барлық деректер сіздің есеп жүйеңіздің барлық элементтерінде жинақталатынына көз жеткізіңіз, қателіктерді дереу түзетіңіз. Есептік кезеңнің соңындағы баланс дайындалғанға дейін ғана емес, шоттың қалдығы үнемі қаралуы керек.
4. 4 Компанияның ішкі бақылауын қадағалаңыз - бухгалтерлік есеп процесінде алаяқтықтан, ұрлықтан және басқа да бұзушылықтардан қорғауға көмектесетін әрекеттер. Бухгалтерлік міндеттерді сәйкесінше бөлу. Мысалы, қолма -қол ақшамен және бухгалтерлік есеппен айналысуға бір адамға рұқсат бермеу жақсы, өйткені оған жетіспейтін ақшаны түсіндіру оңай болады. Сейфтерді пайдаланбаған кезде жабу керек. Компанияның компьютерлері мен бағдарламалық жасақтамасы құпия сөздермен қорғалуы керек. Бөлшектер бейнебақылау камераларын орнатудан пайда көреді.
5. 5 Ішкі және сыртқы есепті салыстырыңыз. Бухгалтерлік есептің дұрыстығын сыртқы есеп айырысу шоттарымен салыстыру арқылы тексеріңіз. Мысалы, сіз жеткізушілерден сатып алу түбіртектерін өзіңіздің сатып алу жазбаларыңызбен салыстыра аласыз. Процестің сәйкес келмеуі жеткізуші немесе сатып алушы дұрыс есептемеу сияқты сыртқы қателіктерге байланысты болуы мүмкін екенін ескеріңіз.
6. 6 Салық декларацияларыңызбен ішкі салықтық жазбаларды тексеріңіз. Салықтық тазартуларды қарап шығыңыз және оларды ішкі салықтық деректермен және байланысты міндеттемелермен салыстырыңыз.

Кеңестер

• Сіз өз бизнесіңізге қаржылық аудит жүргізу үшін тәуелсіз аудиторлық консалтингтік фирманы жалдай аласыз. Мұны жүйелі түрде жасай отырып, сіз өзіңіздің бизнесіңіздегі кез келген ықтимал қаржылық кемшіліктердің импульсін ұстай аласыз.