Мазмұны

• Қадамдар

Конференция дағдылары тәрбиешілер, кәсіпкерлер мен басқа да мамандар үшін маңызды. Тиімді конференцияда қатысушылар жаңа білім мен дағдыға ие бола алады, сондай -ақ ынта -жігермен жүктеледі. Мұндай іс -шараны өткізу бірнеше кезеңнен тұрады, мысалы, жоспарлау және ақырында бағалау мен талдау. Біз сізге конференцияда жұмыс істеудің бірнеше негізгі стратегиясын ұсынамыз.

Қадамдар

1. 1 Конференцияның мақсатын анықтаңыз. Сіз қатысушыларға дағдыларды үйреткіңіз, ақпаратты жеткізгіңіз немесе хабардар болғыңыз келе ме? Тапсырмалар қою. Бұл талдау сізге үйреткіңіз келетін нақты дағдылардың тізімін, нақты тақырыптарды немесе конференцияны толық бақылауды тудыруы мүмкін.
2. 2 Мұқият жоспарлаңыз.
   • Конференцияны барлық егжей -тегжейлі қарастырыңыз. Егер сізге ақпарат беру қажет болса, онда нені талқылайтыныңызды ойлаңыз. Жаңа дағдыларды үйренуге келгенде, конференцияға қосқыңыз келетін әрекеттерді анықтаңыз.
   • Ұйымдастыру және үйлестіру. Қысқа презентацияларға басқа мамандарды шақырғыңыз келуі мүмкін - олармен алдын ала хабарласыңыз. Егер сізге қосымша қаражат пен материалдар қажет болса, оларды уақытында жинаңыз. Конференцияға арнайы дайындық қажет болса, қатысушыларға хабарлаңыз.
3. 3 Ертерек келіңіз.
   • Қатысушылар келмес бұрын барлық жабдықты орнатыңыз. Егер сіз бейне материалдарды немесе басқа құралдарды қолдансаңыз, техникаңыздың функционалдығын тексеріңіз.
   • Оқиға алдында орындықтарды орналастырыңыз. Конференцияның ерекшеліктеріне қарай оларды шеңберге, қатарға немесе үстелдерге орналастыруға болады.
   • Материалдарды тарату. Егер сіздің конференцияңызға арнайы заттар қажет болса, оларды іс -шараға уақытты үнемдеу үшін үстелге немесе орындыққа қойыңыз.
   • Келген кезде қатысушылармен сәлемдесу. Сайтқа алдын -ала келген кезде сіз барлық дайындықты сабырмен аяқтап, демалып, қатысушылармен жақынырақ таныса аласыз. Бұл конференция басталмай тұрып қарым -қатынас орнатуға көмектеседі.
4. 4 Барлығымен сәлемдесіп, кіріспе бөлімді бастаңыз. Өзіңізді таныстырыңыз, конференцияның мақсаттарын түсіндіріңіз және қатысушылардан өздерін таныстыруды сұраңыз. Әрқайсысын бірнеше сұрақтармен шектеңіз.Мысалы, қатысушылар өздерінің атын және конференцияға келу мақсатын көрсете алады.
5. 5 Өзара әрекеттесу мүмкіндіктерін жасаңыз. Қысқа блоктарда ақпарат беріңіз және сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз. Мәселелерді шешу үшін қатысушыларды топтарға бөліңіз: жауапты адамнан бүкіл команданың атынан есеп беріңіз.
6. 6 Үзіліс жасаңыз. Кішкене үзілістер сөрелерде алынған ақпаратты реттеуге көмектеседі. Қатысушыларға әр үзілістің ұзақтығы туралы хабарлаңыз. Бұл оларға телефон қоңырауларын және басқа да жеке мәселелерді жоспарлауға мүмкіндік береді.
7. 7 Конференция соңында қатысушылардан сауалнаманы толтыруды сұраңыз. Іс -шараның тиімділігін өлшеуге көмектесетін сұрақтарды қосыңыз. Конференцияны болашақта қалай жақсартуға болатынын сұраңыз.
8. 8 Қатысушылармен байланыста болыңыз. Конференциядан кейін біраз уақыттан кейін олардың жұмыс нәтижелері туралы сұраңыз. Кейде адамдарға оқиғадан алған әсерін ой елегінен өткізуге уақыт қажет. Бірнеше күн немесе аптадан кейін байланыста бола отырып, сіз жасалған жұмыс туралы маңызды жаңалықтар жасай аласыз.