Мазмұны

• Қадамдар

Тауарлы -материалдық қорлардың есебінің дәлдігі кәсіпорын қызметінің әр түрлі аспектілеріне әсер етеді. Сатып алу бөлімі материалдарды үнемі сатып алуды бастау үшін түгендеу мәліметтеріне сүйенеді. Өндіріс және жоспарлау бөлімдеріне өндірістік процесті жоспарлау үшін инвентаризация туралы нақты мәліметтер қажет. Тауарлы -материалдық қорлардың нақты емес деректері белгілі бір материалдардың жетіспеушілігіне әкелуі мүмкін, бұл тұтынушыларға өнімді жеткізудің кешігуіне әкелуі мүмкін және бизнестің тоқырауына әкелуі мүмкін. Компаниялар бухгалтерлік есепке алудың нақты процедураларын әзірлеу және қызметкерлердің сәйкестігін бақылау арқылы өз қорларының мәліметтер қорының дәлдігін жақсарта алады.

Қадамдар

1. 1 Ұйымда материалдармен жұмыс жасаудың тәртібін жасаңыз. Оларға кәсіпорынға материалдар келгенде және олар өндіріске шығарылған кезде жұмысшылар орындауы тиіс қадамдардың толық сипаттамасы қамтылуы тиіс.
   • Процедуралар қызметкерлердің зақымдалған қорларды, ақаулар мен жетіспеушіліктерді тапқан кездегі әрекеттерін сипаттауы тиіс.
2. 2 Қызметкерлерді тәртіпке сәйкес жұмыс жасауға үйрету. Компания қызметкерлері барлық процедураларды мұқият білуі керек.
   • Әрбір қызметкер тауарлық -материалдық қорларды дәл бақылаудың маңыздылығын және оның жалпы компанияға әсерін түсінуі керек.
   • Персоналдың жеке топтары үшін олардың жұмыс бағытына ерекше назар аудара отырып, жеке оқу сабақтарын ұйымдастыруға болады. Мысалы, өндіріс персоналында материалдарды өңдеу бойынша сатып алу бөліміндегілерден өзгеше рәсімдер болады.
3. 3 Қызметкерлердің жұмысын бақылау және аудит жүргізу. Тауарлы -материалдық қорларды есепке алу процедуралары жұмысшылармен орындалған жағдайда ғана құнды болады. Қызметкерлердің белгіленген тәртіптерді ұстануын қамтамасыз ету.
   • Бастапқы жазбалар мен шот -фактуралардың аудиті қызметкерлердің тауарлық -материалдық қорларды басқару процедураларын сақтағанын тексере алады.
4. 4 Тауарлық -материалдық қорларды тексерудің аралық циклын орнатыңыз. Олардың жиілігі айналым жылдамдығына немесе акциялардың тиісті топтарының құнына байланысты болады.
   • Тауарлы -материалдық қорлардың кестесін құру үшін қорларды қайта есептеу жиілігі әр түрлі топтарға бөлуге болады. Мысалы, компания ай сайын айналымы жоғары бөлшектердің болуын түгендеуді шешуі мүмкін, бірақ айналымы төмен бөлшектерді жылына екі рет.
   • Компания қызметкерлерді қорлардың үздіксіз түгендеуін жүргізуге үйретуі керек. Бұл жағдайда тауарлы -материалдық қорлардың бухгалтерлері тауарлық -материалдық қорлардың тізімімен, олармен жүргізілетін операциялармен және жетіспеушілік жағдайындағы әрекеттермен жақсы таныс болады.
   • Тауарлы -материалдық қорлардың үзіліссіз есебі сонымен бірге олар тапқан кезде жетіспеушіліктің себептерін анықтауды білдіреді. Бұл тауарлы -материалдық қорларды есепке алу процедураларындағы бар мәселелерге жарық түсіруі мүмкін.
5. 5 Жетіспеушілікпен күресу тәртібін әзірлеу. Кейбір ұйымдарда жетіспеушілікті есептен шығару фактісін басшылық куәландыруы тиіс. Егер жетіспеушілік анықталса, тауарлы -материалдық қорлардың бухгалтері бухгалтерлік есеп деректерін тауарлы -материалдық қорлардың нақты қол жетімділігіне сәйкес келтіруі тиіс.
6. 6 Жылдық қорлардың жалпы кестесін құрыңыз. Барлық қорларды қайта санау және бухгалтерлік мәліметтерді істің нақты жағдайына сәйкестендіру үшін жыл сайынғы түгендеуді жылына 1-2 рет жүргізуге болады.
   • Тауарлы -материалдық қорлардың нақты саны мен түгендеу кезінде табылған бухгалтерлік есеп мәліметтерінің сәйкес келмеуі де тауарлық -материалдық құндылықтарды есепке алуды ұйымдастырудың тиімділігі мен бухгалтерлік есеп процедураларының өзін бағалауға мүмкіндік береді.