Тек бір тапсырмаға қалай назар аудару керек

Автор: Gregory Harris
Жасалған Күн: 16 Сәуір 2021
Жаңарту Күні: 1 Шілде 2024
Anonim
Как войти в топ специалистов по бережливому производству.  Модель Кано.
Вызшақ: Как войти в топ специалистов по бережливому производству. Модель Кано.

Мазмұны

Кейде, сәттілікке орай, сіз жұмысқа отырған сайын жаңа хат келеді немесе бөлмедегі адам жергілікті апатты ұйымдастырады. Бос емес адамдар көптеген алаңдаушылықтарға тап болады, оларды меңгеру қиын. Алайда, барлық мәселелер шешіледі. Тапсырмаларды бірінші кезекке қоюды және олардың қайсысы шұғыл екенін анықтауды үйреніңіз, содан кейін алаңдаушылықты азайта отырып, маңыздысымен айналысыңыз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Тапсырмаларды қалай бірінші орынға қою керек

  1. 1 Сізге қажет нәрсенің тізімін жасаңыз. Егер сіз жүйке болсаңыз, бәрін шеше алмайтындығыңызды немесе шоғырлана алмайтындығыңызды сезініп, өміріңізді жеңілдететін тапсырмалар тізімін жасаңыз және әрекеттеріңізді жоспарлаңыз. Қазір не істеу керектігін және кейінге қалдыру керектігін түсіну үшін сізге қажет нәрселердің тізімін жасаңыз.
    • Қысқа мерзімді мақсаттар тек шұғыл мәселелер болуы мүмкін. Бүгін не апта соңына дейін не істеу керек? Сіз істі аяқтау мерзімін өзіңіз анықтайсыз, бірақ сіз онымен тезірек күресуіңіз керек.
    • Ұзақ мерзімді мақсаттар да маңызды, бірақ егер сіз оларды жақын арада аяқтауға болатын бірнеше нақты қадамдарға бөлсеңіз ғана. Егер сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңыздың тізімінде «дәрігер болу» сияқты нәрсе болса және ол сізді алаңдатады, бұл түскі асқа дейін орындалатын тапсырма емес екенін ұмытпаңыз. Дегенмен, сіз медициналық университеттер туралы ақпаратты іздеуден бастай аласыз.
  2. 2 Тапсырмаларға басымдық беріңіз. Тапсырмаларды қалай бірінші орынға қою және қалай қою керек - бұл сізге және сіздің тізіміңізге байланысты, бірақ тапсырманы жеңілдетудің бірнеше жолы бар. Тізімді зерттеуге көп уақыт жұмсамаңыз. Өз түйсігіңізге сеніңіз және бірдеңе жасауға кірісу үшін тапсырмалардың ретін реттеңіз. Барлық тапсырмаларды үш санатқа бөлуге болады:
    • 1. Шұғыл және маңызды мәселе, ол бүгін шешілуі керек. Мысалы, бүгін сағат 16.30 -ға дейін есеп дайындаңыз.
    • 2. Шұғыл емес, бірақ ерте ме, кеш пе бизнес болады. Мысалы, салық органына құжаттар жинау.
    • 3. Өте шұғыл немесе маңызды емес, бірақ әлі де орындалуы қажет тапсырмалар. Мысалы, ұсақтағышқа қажет емес қағаздарды салыңыз.
    • Тапсырмаларды басымдылықтың кему ретімен орналастырыңыз. Қандай тапсырмалар маңызды болатынын анықтаңыз және оларды тізімнің басына кему ретімен орналастырыңыз. Яғни, егер сізде бүгін маңызды үй тапсырмасы болса, кір жууға немесе көргіңіз келетін фильмдерді көрмеңіз. Үй тапсырмасы басым болады.
    • Сонымен қатар тапсырмаларды күрделілік бойынша жіктеуге болады. Кейбір адамдарға алдымен қиын тапсырмаларды шешіп, оларды ұмыту оңай, басқалары кішіден басталып, үлкен нәрсеге көшкенді жөн көреді. Егер сіз алдымен математикалық үй тапсырмасын орындасаңыз, тарих параграфын оқу оңай болады.
  3. 3 Әр тапсырмаға қанша уақыт қажет екенін шешіңіз. Әр тапсырманың алдында оны орындауға қанша уақыт кететінін жазу пайдалы болады. Бұл тапсырма туралы ойлануға немесе уайымдамауға көп уақыт жұмсамаңыз. Нақты санды жазудың қажеті жоқ. Сіз тапсырмаға қарама -қарсы «жылдам» немесе «баяу» деп жаза аласыз.
    • Егер сіз тарихты 10 минут ішінде жаза алмайтыныңызды білсеңіз, оны бір жаққа қойып, басқа нәрсе жасаңыз. Кір жуғыш машинаны іске қосыңыз, көптен сөйлескіңіз келетін адамға ашықхатқа қол қойыңыз. Бұл уақытты ақылмен басқаруға көмектеседі.
  4. 4 Неден бастайтыныңызды шешіңіз. Тапсырмалардың маңыздылығын және әр тапсырма үшін бөлу қажет уақытты қарастырғаннан кейін, тізімге бірінші кезекте қандай тапсырма қою керектігін шешіңіз. Дәл қазір сізге не қажет екенін анықтаңыз. Бұл ең маңызды нәрсе немесе ең аз уақытты алатын нәрсе болуы мүмкін. Өзің шеш. Мұны істеуді бастау және оны соңына дейін жеткізу маңызды.
  5. 5 Тізімді алып тастаңыз. Тізімді жасағаныңызды мақтан етіңіз және оны біраз уақытқа қалдырыңыз. Егер сіз қазір не істеу керектігін білсеңіз, тізімді үнемі алдыңызда ұстамауыңыз керек, себебі ол сізді алаңдатады. Тізімді үстелге жасырыңыз немесе сіз көрмейтін басқа жерде. Тізімнің жоғарғы жағында орналасқан тапсырмадан басқа, қазір ештеңе маңызды емес.
    • Егер сіз әдетте компьютердің жұмыс үстелінде электронды жапсырмаларды қолдансаңыз, бір нәрсеге назар аудару қажет болса, оларды жасырыңыз. Егер сізде бүгін үй тапсырмасы көп болса, сіз той жасауыңыз керек деп алаңдамаңыз. Мұның бәрін сіздің басыңызда ұстамау үшін тізімге қарамаңыз.
  6. 6 Сізге қажет емес нәрселердің тізімін жасаңыз. Дәл қазір қажет емес нәрселердің тізімін жасаңыз. Бұл қате болып көрінуі мүмкін, бірақ егер сіз бәрін есте сақтамасаңыз, сізге тек не істеу керек екеніне назар аудару оңай болады.
    • Сіз кешке дейін жұмыс істеуіңіз керек. Сондықтан сіз бүгін түскі ас дайындай алмайсыз.
    • Сіздің сапарыңыз конференциямен сәйкес келеді. Сіз ол жаққа және ол жаққа жете алмайсыз.

3 -ші әдіс 2: алаңдаушылықты қалай азайтуға болады

  1. 1 Жұмыс істеу үшін тыныш орынды таңдаңыз. Егер сіз теледидардан, әңгімелерден және басқа шуылдан алаңдамасаңыз, онда сізге назар аудару әлдеқайда жеңіл болады.Кейде қонақ бөлмеде бөлмедегілермен немесе отбасымен жұмыс істеу ыңғайлы болып көрінеді, бірақ бұл жұмыс үшін екі есе көп уақыт жұмсайды және оны екі есе нашарлатады. Егер сізде назар аударуды қажет ететін нәрсе болса, оны бөлменің немесе кітапхананың тыныш бұрышында жасаңыз.
    • Егер сіз тыныш жерде жұмыс істей алмасаңыз, шуды басатын құлаққапты сатып алыңыз, ол сізге әңгімені өшіруге мүмкіндік береді және қайда болсаңыз да тапсырмаға назар аударады. Егер сіз қымбат құлаққап сатып алғыңыз келмесе, интернетте бар ақ шу генераторларын қолданып көріңіз, соның ішінде фондық музыка немесе теледидардағы ақ шу.
  2. 2 Телефонды өшіріп тастаңыз. Сіз тек қоңыраулар мен хабарламалармен ғана емес, әлеуметтік желілердегі жаңалықтармен, электрондық пошталармен, ойындармен және түрлі хабарландырулармен де алаңдай аласыз. Ұялы телефоннан басқа ештеңе алаңдамайды. Егер сізге назар аудару қажет болса, оны өшіріп, жасырыңыз.
    • Телефонды үнсіз режимге қою жеткіліксіз, себебі сіз бәрібір осылай ойлайсыз. Оны қол жетпейтін жерде жасырған дұрыс. Егер сіз бір бөлмеде жұмыс жасасаңыз, телефонды басқа бөлмеде зарядтаңыз.
    • Егер сіздің телефоныңыз сізді үнемі алаңдатса, көп уақытыңызды алатын бағдарламаларды жойыңыз. Facebook немесе Twitter - бұл қосымша, ал кейде алаңдататын қосымшалар.
  3. 3 Тапсырмаға жұмсауға болатын белгілі бір уақытты бөліңіз. Бастау үшін сағаттарыңызға қараңыз. Сізге жұмысқа қанша уақыт бару керек? Сіз жобаны қаншалықты тез аяқтай аласыз? Бүгін сіз бұл жұмысқа қанша уақыт бөле аласыз? Бүгін қанша уақыт жұмыс істейтіндігіңізді шешіңіз.
    • Тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз. Ең жақсы әдіс - 50 минут жұмыс істеу, содан кейін тұру, серуендеу, сусын ішу және басқа нәрсе жасау үшін 10 минут үзіліс. Егер сіз 20 минут ішінде кінәлі болмай -ақ жасай алатындығыңызды білсеңіз, сіз YouTube -те мысықтардың күлкілі бейнесін көруге асықпайсыз.
  4. 4 Интернетте уақыт жоғалту мүмкіндігінен айырылыңыз. Көптеген адамдар компьютер алдында жұмыс істейді, бұл өте қауіпті. Сіздің үй тапсырмасы сіздің компьютеріңізде Facebook, Wikipedia және жаңалықтар сайты сияқты ашық, демек, сіз жұмысқа, ақпаратты жазуға немесе зерттеуге қанша тырыссаңыз да, сізге шексіз тізбек түрінде созылумен қорқытасыз. YouTube бейнелері .... Әдетте не нәрсеге алаңдайтындығыңызды біліп, басқа нәрсемен айналысу мүмкіндігінен айырыңыз.
    • Ең оңай жолы - интернетті өшіру. Пайдасыз істермен айналысу үшін Wi-Fi желісін өшіріңіз.
    • Қолданушының жұмыс кезінде кейбір сайттарға кіруін шектейтін арнайы қосымшалар бар (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey). Сіз қалаған уақытта белгілі бір сайттарды немесе бүкіл интернет байланысын бұғаттай аласыз. Егер сізге өздігінен бақылау қиын болса, қосымша сізге көмектеседі.
  5. 5 Әлеуметтік медиа мен электрондық пошта сүзгілерін оңтайландырыңыз. Кейде дұрыс ойлаудың өзінде әлеуметтік медиа күшті болады. Сіз үзіліс жасап, ВК арнасына 5 минут қарап, бейтаныс адамдардың суреттері салынған қалтада бір сағаттан кейін оянуға шешім қабылдауға болады.
    • Сізді қызықтырмайтын адамдарға жазылудан бас тартыңыз немесе олардың жаңартуларын жасырыңыз. Егер сіздің бала кезіңіздегі досыңыз Facebook-те үнемі соғысқа қарсы үлкен посттар жариялайтындықтан, сіз алаңдайтын болсаңыз, оларға уақытыңызды жоғалтпаңыз. Адамның жаңартуларын жасырыңыз немесе (одан да жақсысы) достарыңызбен байланыста болудың қажеті жоқ адамдарды алып тастаңыз. Неғұрлым маңызды нәрселерге назар аударыңыз.
    • Барлығын ретке келтіру үшін электрондық пошта хабарландыруларын өшіріп, жұмыс пен жеке хаттарды қалталарға немесе жеке есептік жазбаларға сұрыптаңыз. Егер сіз әжеңіздің хатын бос емес болсаңыз, оған бірден жауап бермеуіңіз керек.Электрондық хаттар сіздің назарыңызды аудармауы керек.
  6. 6 Қандай эмоционалды алаңдаушылық бар екенін біліңіз. Барлық алаңдаушылық интернетке байланысты емес. Мүмкін сіз әдебиетте сізден сұраған романды оқып жатқан боларсыз, кенеттен сіздің бұрынғы жігітіңіз немесе қызыңыз туралы ойлайсыз. Бәрі, жұмыс тоқтап қалды. Егер сізді мазасыздық немесе басқа жағымсыз сезімдер жиі алаңдатса, мойындауды үйреніңіз және егер олар дұрыс емес уақытта пайда болса, олардан арылыңыз.
    • Егер сіз үнемі бір ойдан екінші ойға секіретін болсаңыз, өзіңізді тоқтатуға мәжбүрлемеңіз. Тек осы сәтті еске түсіріңіз. Есіңізде болсын - егер сіз өзіңізге «қызғылт піл туралы ойламаңыз» десеңіз, сіз тек қызғылт піл туралы ойлай аласыз. Өзіңізге дерексіз тақырыптар туралы біраз ойлануға мүмкіндік беріңіз, өзіңізді алаңдатып, содан кейін жұмысқа кірісіңіз. Алаңдауды тастаңыз.

3-ші әдіс 3: бақылау тізіміндегі барлық орындалатын элементтерді қалай орындау керек

  1. 1 Күнделікті медитация жасаңыз. Тыныш отыруға және ойлануға күніне бірнеше минут бөліңіз. Бұл сізге жүйкені аз сезінуге, өзіңізге назар аударуға және жұмыс кезінде сізді алаңдататын ойлардан арылуға мүмкіндік береді. Егер сіз өз ойларыңызбен жиі алаңдайтын болсаңыз, процесске үйрену үшін бірнеше рет медитация жасап көріңіз, содан кейін оны өзіңізге ыңғайлы режимде жасаңыз.
    • Медитация қарапайым фразалар мен хош иісті заттарды қайталауды қажет етпейді. Бұл қиын болмауы керек. Күн сайын шығуды бақылап отырып, бір шыныаяқ кофе немесе шай қайнатыңыз. Саябақта серуендеп, орындыққа отырыңыз. Жай отырыңыз. Не істеу керектігін ойламаңыз. Тыныш отыруға уақыт бөліңіз.
  2. 2 Күн сайын бір жерде жұмыс жасаңыз. Кейбір адамдар үшін күнделікті жұмыс олардың тиімді жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Егер сіз әрқашан бір кафеге барсаңыз немесе әрқашан бір диванда жұмыс жасасаңыз, сіз өнімді боласыз. Сіз шоғырлана аласыз және айналаңызда болып жатқан нәрсеге алаңдамайсыз. Орынды таңдап, оны өзіңізге айналдырыңыз.
    • Егер сіз, керісінше, жұмыс орныңыздан шаршағаныңызды және алаңдайтыныңызды сезсеңіз, басқасын таңдаңыз. Күн сайын басқа кофеханада жұмыс істеп көріңіз, әңгімедегі ақ шу мен жаңа піскен тағамдардың иісі сізді толтырсын.
  3. 3 Өнімділіктің төмендеуін күтіңіз және серуендеуге барыңыз. The New York Times газетінің мақалаларының авторы Дэвид Карр әдетте ол баяу, тығырыққа тірелгенше және көңілін бөлгенше жазатынын айтады. Мұндай жағдайда жұмысты жалғастыру тиімсіз болады.
    • Басыңызды қабырғаға ұрмаңыз. Жұмысты бірнеше минутқа кейінге қалдырыңыз. Сыртқа шығыңыз. Итті серуендеуге апарыңыз. 10 минут бойы мақсатсыз жүріңіз. Кофе сатып алыңыз және өзіңіздің проблемаңыз туралы ойланыңыз, бірақ ештеңе жасауға тырыспаңыз немесе ештеңе ойлап табуға тырыспаңыз. Үзілістен кейін сіз жұмысқа жаңа энергиямен ораласыз.
  4. 4 Үзіліс кезінде қозғалу. Компьютерде 10 сағат қозғалмай отыру мүмкін емес. Сізде үзіліс болған кезде, қозғалуға тырысыңыз. Жүру. Ешқайда барудың қажеті болмаса да, тұрып, серуендеңіз.
    • Бұл жағымсыз естілгенімен, үстеліңізде кішкене гантельдерді ұстап көріңіз және оларды оқу кезінде анда -санда қолданыңыз. Бұл сізге оқығандарыңызды есте сақтауға көмектеседі. Зерттеу нәтижелері жұмсақ жаттығулар есте сақтау қабілетін жақсартады.
    • Тамақ ішіңіз. Қандағы қанттың төмен болуы мидың дұрыс жұмыс істеуіне кедергі келтіреді. Бұл сіздің төзімділікті толтыру үшін бір уыс жаңғақ немесе жеміс жеткілікті болады дегенді білдіреді. Сіз өнімді жұмысқа оралып, назар аудара аласыз.
  5. 5 Әр жетістікті тойлаңыз. Тізімнен бірдеңе жасаған соң, өзіңізді құттықтаңыз. Егер сіз өзіңізді ақылмен мақтап, тапсырманы тізімнен алып тастай алсаңыз да, бір минут үзіліс жасап, үзіліс жасаңыз. Сіз оған лайықсыз.
    • Сіз жасаған барлық нәрселер үшін өзіңізді мақтаңыз. Жобаңызды аяқтағаннан кейін, істер тізімінен өтіп, өзіңізге бір стақан шарап құйыңыз.Немесе қағазды жыртып, өртеп жіберіңіз. Бітті!
    • Үлкен жетістіктер үшін өзіңізді марапаттаңыз. Медициналық колледжге барғанда немесе ұзақ және қиын жобаны аяқтағанда, жақсы мейрамханаға барыңыз.

Кеңестер

  • Сіз таза оймен жұмыс жасай отырып және бір уақытта бір жұмысқа толық көңіл бөле отырып, жұмысты тезірек орындауға болатынына таң қалуыңыз мүмкін. Тапсырма сізге де жеңіл болып көрінеді. Бұл шоғырланудың құпиясы.