Excel бағдарламасына сандарды автоматты түрде қосу

Автор: Roger Morrison
Жасалған Күн: 4 Қыркүйек 2021
Жаңарту Күні: 1 Шілде 2024
Anonim
1 сабақ, Excel-де кесте, диаграмма құру, орта мән есептеу
Вызшақ: 1 сабақ, Excel-де кесте, диаграмма құру, орта мән есептеу

Мазмұны

Сандарды автоматты түрде бағанға қосудың екі түрлі әдісі бар. Excel-де жолдарды автоматты түрде нөмірлеудің ең сенімді әдісі - функция Кезек қолдану. Бұл жолдар қосылған немесе жойылған кезде де ұяшықтардың дұрыс жол нөмірлерін көрсетуін қамтамасыз етеді. Тағы бір нұсқа (мұнда ешқандай формула қолданылмайды!) Толтыру функциясын қолдану керек - бұл оңайырақ, бірақ жолдарды алып тастау сіздің сандарыңыздың арасында бос орын қалдыруы мүмкін. Жолдарыңызды динамикалық түрде немесе бағандарды үздіксіз дәйектілікпен толтыру арқылы нөмірлеуді үйреніңіз.

Басу үшін

2-ден 1-әдіс: қатарларды динамикалық түрде санау

  1. Сандар қатары басталатын бірінші ұяшықты басыңыз. Бұл әдіс бағандағы әрбір ұяшықтың сәйкес жол нөмірін қалай алуға болатындығын түсіндіреді. Бұл сіздің жұмыс парағыңызға жолдар жиі қосылып, алынып тасталса қолдануға болатын жақсы әдіс.
    • Тізбектелген сандардың негізгі жолын жасау үшін (немесе басқа күндер, мысалы, аптаның күндері немесе жылдың айлары) бағанды ​​қатарлы сандармен толтыру бөлімін қараңыз.
  2. Түрі = ROW (A1) ұяшықта (егер бұл A1 ұяшығы болса). Егер ол А1 ұяшығы болмаса, дұрыс ұяшық нөмірін қолданыңыз.
    • Мысалы, егер сіз В5 ұяшығында болсаңыз, теріңіз = ROW (B5).
  3. Түймесін басыңыз ↵ енгізіңіз. Енді ұяшық жол нөмірін көрсетеді. Егер де сен = ROW (A1) терілген болса, ұяшық біреуін қайтарады 1 ауа-райы. Сенде бар ма = ROW (B5) терілген болса, а 5 камерада тұру.
    • Сандар тізбегі басталатын жолға қарамастан 1-ден бастау үшін ағымдағы ұяшықтың үстіндегі жолдар санын санап, содан кейін формуладан осы санды алып таста.
    • Мысалы, егер сіз = ROW (B5) және ұяшықта 1 болғанын қалаймыз, формуланы айтқандай етіп өңдеңіз = ROW (B5) -4, өйткені B1 В5-тен 4 қатарға кері орналасқан.
  4. Сериядағы бірінші санмен таңдаңыз.
  5. Курсорды таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы шаршының үстіне апарыңыз. Бұл квадрат Толтыру тұтқасы деп аталады. Тінтуір курсоры тікелей Толтыру тұтқасының үстінде қозғалғанда, меңзер айқасқа ауысады.
    • Егер сіз толтыру тұтқасын көрмесеңіз, Файл> Опциялар> Қосымша тармағына өтіп, «Ұяшықтардың автоматты түрде толтырылуын қосу» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
  6. Толтыру тұтқасын серияның мақсатты ұяшығына апарыңыз. Енді бағандағы ұяшықтар сәйкес жол нөмірлерін көрсетеді.
    • Егер сіз осы диапазондағы жолды өшірсеңіз, ұяшық сандары жол нөмірлеріне байланысты автоматты түрде түзетіледі.

2-ден 2-әдіс: бағанды ​​қатарлы сандармен толтырыңыз

  1. Сіздің ретіңіз басталатын ұяшықты басыңыз. Бұл әдіс баған ұяшықтарына сандардың үздіксіз қатарын қалай қосуға болатындығын көрсетеді.
    • Егер сіз осы әдісті қолдансаңыз және бір сәтте жолды жойғыңыз келсе, барлық бағанның нөмірін өзгерту үшін қадамдарды қайталауға тура келеді. Егер сіз деректердің жолдарын жиі өңдеймін деп ойласаңыз, онда Сандар қатарлары бөлімін қараңыз.
  2. Ұяшыққа сіздің кезегіңіздің бірінші санын енгізіңіз. Мысалы, егер сіз бағанға деректерді нөмірлейтін болсаңыз, теріңіз 1 осы ұяшықта.
    • 1-ден бастаудың қажеті жоқ. Сіздің реттілігіңіз кез-келген саннан басталуы мүмкін, тіпті басқа заңдылықтар бойынша жүруі мүмкін (мысалы, жұп сандар сияқты, 5-ке еселік және т.б.).
    • Excel сонымен қатар күндерді, жыл мезгілдерін және аптаның күндерін қосқанда «нөмірлеудің» басқа түрлерін қолдайды. Мысалы, бағанды ​​аптаның күндерімен толтыру үшін бірінші ұяшық «дүйсенбі» деп оқуы керек.
  3. Ауқымдағы келесі ұяшықты басыңыз. Бұл ағымдағы белсенді ұяшықтың тікелей астындағы ұяшық болуы керек.
  4. Үлгіні құру үшін реттік екінші санды теріңіз. Тізбектелген сандар үшін (1, 2, 3 және т.б.) мұнда 2 санын енгізіңіз.
    • Егер сіз дәйекті сандардың 10, 20, 30, 40 және т.с.с. болғанын қаласаңыз, онда тізбектің алғашқы екі ұяшығына жатады 10 және 20 болу.
    • Егер сіз аптаның күндерін қолдансаңыз, аптаның келесі күнін ұяшыққа енгізіңіз.
  5. Екі ұяшықты да шерту және сүйреу арқылы таңдаңыз. Тінтуір батырмасын босатқан кезде екі ұяшық та қарамен жазылады.
  6. Курсорды таңдаудың төменгі оң жақ бұрышындағы кішкентай өрістің үстіне апарыңыз. Бұл қорапты толтыру тұтқасы деп атайды. Тінтуірдің көрсеткіші тікелей Толтыру тұтқасының үстінде болған кезде жүгіргі айқасқа айналады.
    • Егер сіз толтыру тұтқасын көрмесеңіз, Файл> Опциялар> Қосымша тармағына өтіп, «Ұяшықтардың автоматты түрде толтырылуын қосу» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
  7. Толтыру тұтқасын басып, қажетті ауқымның соңғы ұяшығына апарыңыз. Тінтуір батырмасын босатқан кезде бағандағы ұяшықтар алғашқы екі ұяшықта көрсетілген үлгі бойынша нөмірленеді.

Кеңестер

  • Майкрософт Microsoft Office Online бөлігі ретінде Excel бағдарламасының тегін онлайн нұсқасын ұсынады.
  • Электрондық кестелерді Google Sheets-те ашуға және өңдеуге болады.

Ескертулер

  • Файл> Параметрлер> Қосымша тармағындағы «Ұяшықтардың үстінен жазуды растау» опциясы белгіленгеніне көз жеткізіңіз. Бұл деректерді енгізу қателіктерін және формулаларды немесе басқа деректерді қайта құру қажеттілігін болдырмауға көмектеседі.