Мазмұны

• Басу үшін
• 2-дің 1 әдісі: негіздерін үйреніңіз
• 2-ден 2-әдіс: Дұрыс біліктілікті алыңыз

Мәліметтерді енгізу дегеніміз - бұл жай ғана мәліметтерді бір формадан екінші түрге түрлендіру. Көптеген кәсіпорындар сатылым деректерін электрондық кестеге енгізу, жиналыс жазбаларын түрлендіру немесе дерекқорларды біріктіру сияқты деректерді енгізуді талап етеді. Егер сіз деректерді енгізу бойынша жұмыс іздесеңіз, тез жұмыс табу үшін негізгі дағдыларды қолданыңыз.Жұмыс берушілер іздейтін негізгі дағдыларға жылдам және дәл теру, клиенттерге қызмет көрсету дағдылары, компьютерде жұмыс істеу дағдылары және қарапайым компьютерлік бағдарламалармен танысу жатады. Біліктілік сіздің жұмыс перспективаларыңызды жақсартуға көмектеседі, сондықтан деректерді енгізу курсынан өтуді, тәжірибеден өтуді немесе оқытуды қарастырыңыз.

Басу үшін

2-дің 1 әдісі: негіздерін үйреніңіз

1. Минутына кемінде 30 сөз жылдамдығына жеткенше теріп жаттығыңыз. Мәліметтерді енгізудің үлкен бөлігі теру болып табылады. Бұл жылдам және дәл тере білу өте маңызды дегенді білдіреді. Жылдамдықты арттырудың ең жақсы тәсілі - жай теруге машықтану. Күн сайын компьютерге жазбаша ақпаратты енгізуге тырысыңыз.
   • Теру кезінде дәлдікке назар аударуға тырысыңыз, өйткені жаттығу кезінде жылдамдық әрине артады.
   • Егер жаттығу скучно болса, сіз Интернетте ақысыз теру ойындарын таба аласыз. Бұл терудің дәлдігі мен жылдамдығын арттырудың қызықты әдісі.
   • Минутына қанша сөз теруге болатындығын жылдам анықтау үшін теру тестін Интернеттен іздеңіз.
2. Егер компьютерді қолдануда сенімді болмасаңыз, сабақтарға қатысыңыз. Сізге компьютермен ыңғайлы болу өте маңызды, өйткені деректерді енгізудің көп бөлігі компьютерде жасалады. Егер сіз компьютерді қолдануда сенімді болмасаңыз, досыңыздан сізге бірнеше сабақ беруін сұраңыз немесе сіздің аймағыңызда компьютерді қолданудың негізгі курстары бар-жоғын біліп алыңыз.
   • Компьютерді қолдана білу, әдетте, қызметкер үшін деректерді енгізудің маңызды талаптарының бірі болып табылады.
3. Принтерлер мен сканерлер сияқты кеңсе техникасын қолдануға машықтаныңыз. Деректерді енгізу жұмысының көп бөлігі компьютерде болғанымен, сізге ақпаратты көшіріп, басып шығаруға тура келеді. Сканерде қағаздарды сканерлеп, оларды компьютерден басып шығаруға машықтаныңыз.
   • Сканер мен принтерді кітапханада немесе өзіне-өзі қызмет көрсететін баспа дүкенінде қолдануға машықтаныңыз.
4. Қарапайым компьютерлік бағдарламалармен таныс болыңыз. Мәліметтерді енгізу жұмыстары негізінен мәтіндік процессорлар мен кестелік бағдарламаларды қолданады. Microsoft Word пен Excel немесе Google Docs and Sheets оқуға біраз уақыт бөліңіз, өйткені бұл бизнесте ең көп қолданылатын бағдарламалар. Интернеттегі оқулықтарды қараңыз, досыңыздан көмек сұраңыз немесе қысқа курстан өтіңіз.
   • Деректер қоры бағдарламаларын үйрену қиын немесе компанияға байланысты деп алаңдамаңыз, өйткені сізге бортқа отыру және жаттығу кезінде осылай үйретіледі.
5. Клиенттерге қызмет көрсету дағдыларын қолданыңыз. Клиенттермен жұмыс істеу көптеген мәліметтер енгізу жұмыстарының маңызды бөлігі болып табылады. Телефонмен кәсіби үндестікте сөйлесуге, тұтынушыларға электрондық пошта хабарламаларын жазуға және клиенттерге қызмет көрсету дағдыларын тәжірибеде қолдану үшін конфронтациялық ситуацияларды ойнауға машықтаныңыз. Сіз қаншалықты көп жаттығсаңыз, соғұрлым оңай болады.
   • Сіз өзіңіздің энергетикалық компанияңыз, спортзал немесе кітапхана сияқты әр түрлі компанияларға қоңырау шалған кезде клиенттерге қызмет көрсету мамандары сізбен қалай сөйлесетініне назар аударыңыз. Өзіңізді қымбат клиент ретінде сезінген нәрсені әкеліңіз, содан кейін сол әрекеттерге еліктеуге тырысыңыз.
6. Құпия ақпаратты құпия ұстай алатыныңызға көз жеткізіңіз. Мәліметтерді енгізу жұмысындағы құпиялылықтың маңыздылығын түсіну өте маңызды, себебі сіз көбінесе адамдардың жалақысы, компанияның сол жылы тапқан пайдасы немесе шығыны немесе клиенттің байланыс ақпараты сияқты құпия ақпаратты енгізесіз. Егер сіз ақпаратпен тым оңай бөлісетін болсаңыз, құпиялылық қажеттілігін жиі еске түсіріңіз.
   • Деректерді енгізу бойынша жұмыс келісімшарттарын қарастырғанда, өз міндеттемелеріңізді еске түсіру үшін құпиялылық ережелерін қараңыз.

2-ден 2-әдіс: Дұрыс біліктілікті алыңыз

1. Негізгі дағдыларды алу үшін деректерді енгізудің негізгі курсын аяқтаңыз. Бұл деректерді енгізу жұмысымен танысуға үйренудің ең жылдам және қарапайым тәсілдерінің бірі. Бұл курстар, әдетте, 3 айдан 12 айға дейін созылады және кіруге ешқандай талап қойылмайды. Курс барысында сіз негізгі компьютерлік бағдарламалармен жұмыс жасауды, мәтін теру дағдыларын жетілдіруді және клиенттермен жұмыс жасауды үйренетін шығарсыз.
   • Жақын курсты табу немесе ғаламтордан іздеу үшін жаныңыздағы оқу институтына хабарласыңыз.
   • Егер сіз деректерді енгізу курсының провайдерімен жақын жерде тұрмасаңыз, онлайн-курстан өту туралы ойланыңыз.
2. Егер сіз жұмыс туралы білгіңіз келсе, практиканы таңдаңыз. Егер сіз компьютерде қарапайым дағдыларды үйренуге және білуге ​​ынталы болсаңыз, тәжірибе жинау үшін деректерді енгізу кезінде қысқа мерзімді тәжірибеден өтуді қарастырыңыз. Деректерді енгізу кезінде интернеттен интернеттен іздеңіз немесе бос орындарды қараңыз.
   • Егер сізге өндірістік практика кезінде ақша табу қажет болса, алдымен жұмыс берушіден тексеріп, оның ақылы жұмыс орны екенін тексеріңіз.
3. Әр түрлі дағдыларды үйрену үшін әкімшілік оқудан өту туралы ойланыңыз. Егер сіз деректерді енгізуді қаржы немесе бизнес индустриясына баспалдақ ретінде пайдаланғыңыз келсе, қаржылық немесе іскери білім алу туралы ойланыңыз. Бұл деректерді енгізу бойынша жұмысқа орналасу кезінде түйіндемеде жақсы көрінеді, сонымен қатар басқа дағдылар мен мансаптық мүмкіндіктермен қамтамасыз етіледі.
   • Өз аймағыңыздағы әртүрлі мектептер мен оқу бағдарламаларын зерттеп, зерттеп, қайсысы сізге сәйкес келетінін анықтаңыз.