Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-әдіс: Word құжаттарын түрлендіру
• 3-тен 2-әдіс: Word бағдарламасында жаңа PowerPoint құжатын жасаңыз
• 3-тің 3 әдісі: Ақаулықтарды жою
• Кеңестер
• Ескертулер

PowerPoint бағдарламасы презентацияға арналған мәтін мен көрнекіліктерді біріктіруге мүмкіндік береді, бұл сізге қызықты жерлерді, суреттер мен диаграммаларды қосу кезінде ақпарат ағынын бағыттауға мүмкіндік береді. Бірнеше өзгеріс арқылы сіз өзіңізді құжатты қайта жазудан құтқара аласыз және Word құжаттарыңызды PowerPoint презентациясына лезде түрлендіре аласыз.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: Word құжаттарын түрлендіру

1. Microsoft Word көмегімен құжатты ашыңыз. Word бағдарламасын іске қосып, құжатты «Файл» → «Ашу» арқылы ашыңыз. Кез-келген құжатты PowerPoint-қа ауыстыруға болады. Суреттерді қолмен көшіру және қою керек болатынын есте сақтаңыз.
2. Әрбір «слайдты» тақырыптармен жасаңыз. PowerPoint-қа беттерді слайдтарға қалай түрлендіру керектігін айту үшін Word құжатының мазмұнын жүйелеу қажет болады. Әдетте, сіз бөлек слайд жасағыңыз келген әр тізімнің, абзацтың немесе сөйлемнің үстінде слайдтың тақырыбын жазасыз, мысалы «Бірінші тоқсандық фигуралар» немесе «Дереккөздер».
   • Бұл PowerPoint слайдтарының жоғарғы жағындағы үлкен, қалың мәтін болады.
3. «Стильдер» мәзіріне өтіңіз. Word негізгі мәзірінің сол жағындағы «Пуск» батырмасын басыңыз. Негізгі мәзірдің жоғарғы жағында сіз «Стильдер» деген үлкен қорапты көресіз. Мұнда сіз форматтаудың бірнеше мысалын таба аласыз, мысалы «Стандартты», «Бос орын жоқ», «1-тақырып» және т.б.
4. Атауларыңызды таңдап, «1-тақырыпты» басыңыз. Сізге әр тақырыпты жеке форматтау қажет.Мәтін үлкен, қалың және көк түске ие болады - және PowerPoint осы форматты слайд тақырыбы ретінде қандай мәтінді қолданатындығын анықтау үшін қолданады.
5. Слайдтың мазмұнын «2-тақырып» түрінде форматтаңыз. «Enter» пернесін басып, бір-бірінен бөліп алғыңыз келетін әрбір мәтін бөлігі арасында бос орын жасаңыз. Мәтінді ерекшелеп, «Стильдер» мәзірінен «Тақырып 2» таңдаңыз. Мәтін көк түске боялады. Әрбір жеке жол немесе абзац сіздің соңғы слайдтағы жеке абзацқа айналады.
   • Бөлінген мәтін сол слайдқа енгізіледі, егер «2-тақырып» форматында болса.
6. «3-тақырып» арқылы қосалқы нүктелерді қосыңыз. Егер сіз «3-тақырыпқа» бірдеңе тағайындасаңыз, онда ол бөлек жолға шегініс жасайды. Слайд PowerPoint келесідей болады:
   • «2-тақырып» форматындағы мәтін
     • «3-тақырып» форматындағы мәтін
7. Әр слайдтың арасына бос орын қойыңыз. Әрбір жаңа тақырып үшін «Enter» пернесін басыңыз. Бұл PowerPoint бағдарламасына шолу жасайды. Әр үлкен жуан жол тақырыпты және оның астындағы кішкентай көк мәтін сіздің слайдтың мазмұнын көрсетеді. Егер бос орын, одан кейін басқа тақырып болса, PowerPoint екеуінен бөлек слайдтар жасайды.
8. Мәтінді қалауыңыз бойынша өзгертіңіз. Шолуды аяқтағаннан кейін PowerPoint-қа түрлендірілетін мәтіннің өлшемін, түсін және шрифтін өзгертуге болады. Мәтін бұдан әрі көк немесе қою түстермен жазылмауы керек - PowerPoint-қа түрлендіруге арналған кодтау дайын.
   • Егер сіз жолдар арасындағы бос орынды алып тастасаңыз немесе жаңа мәтін қосқыңыз келсе, пішімдеу қате болуы мүмкін, сондықтан әрдайым осы қадамды орындаңыз.
   • Құжатыңызды сақтауды ұмытпаңыз!
9. Құжатты PowerPoint-қа «Файл →« PowerPoint-қа жіберу »арқылы жіберіңіз. PowerPoint құжатты автоматты түрде слайдтарға айналдырады. Егер сіз «PowerPoint-қа жіберу» батырмасын көрмесеңіз, келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Параметрлер терезесін ашу үшін «Файл» → «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
   • «Жылдам қатынау құралдар тақтасын» басыңыз.
   • «Келесіден командаларды таңдау» астындағы «Барлық командалар» тармағын таңдаңыз.
   • «Microsoft Powerpoint-ке жіберу» тапқанша, алфавит бойынша сұрыпталған тапсырмалар бойынша төмен жылжыңыз. «Қосу >>» батырмасын басыңыз.
   • Төменгі оң жақ бұрыштағы ОК батырмасын басыңыз. Енді Word терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышында құжатты PowerPoint-қа жіберуге мүмкіндік беретін кішкентай батырма пайда болады.
10. PowerPoint бағдарламасында презентацияңызды реттеңіз. Слайд-анимациялар, дыбыстар, тақырыптар немесе кескіндер сияқты презентацияға соңғы көріністерді қосыңыз.
    • Word сізге суреттерді автоматты түрде түрлендірмейді - оларды қолмен көшіріп, қоюға немесе слайдтарға қосуға тура келеді.

3-тен 2-әдіс: Word бағдарламасында жаңа PowerPoint құжатын жасаңыз

1. PowerPoint үшін жаңа Word құжатын ұйымдастыру үшін «Контур» көрінісін пайдаланыңыз. Word автоматты түрде тақырыптар мен мәтіндерді форматтайды, сондықтан PowerPoint құжатын слайдтарға айналдырмас бұрын оны жазып, редакциялай аласыз.
   • Сізге PowerPoint бағдарламасына суреттерді қолмен қосу керек болады.
2. Word бағдарламасында «жаңа құжатты» бастаңыз. Бос құжатты бастау үшін «Файл» → «Жаңа» батырмасын басыңыз. Сонымен қатар «Ctrl» және «N» пернелерін бір уақытта басуға болады.
3. «Көру» → «Шолу» батырмасын басыңыз. «Көру» қойындысын негізгі мәзірден табуға болады. Оны нұқыңыз және таспада «Құжаттарды қарау» қойындысы пайда болады. «Шолу» батырмасын басыңыз. Бұл шолу редакциялау терезесін ашады.
   • Бұл көрініс үстінде қойындылары бар үлкен, ақ экранға ұқсайды.
4. Бірінші слайдтың тақырыбын теріп, «Enter» пернесін басыңыз. Сіздің мәтініңіз үлкен қаріппен шығады және қою көк түске боялған - бұл әр слайдтың тақырыбын білдіреді.
5. Слайдқа мәтін жазу үшін «қойындысын» басыңыз. Бұл оң жақтағы сызықты шегіндіреді. Сіз енді жазғыңыз келгеннің бәрі сіздің слайдтың мәтініне жатады. Enter пернесін басқан сайын сіз жаңа жолға секіресіз - бұл сіздің PowerPoint бағдарламаңыздағы «оқтарға» немесе оқтарға сәйкес келеді.
   • Егер сіз қойындыға қайтадан бассаңыз, сіз келесідей «суб-таңбалауыштар» жасайсыз:
     • Бұл қосалқы оқ.
6. Жоғарғы сол жақ бұрышта «1 деңгей» таңдау арқылы жаңа слайдты бастаңыз. Слайдтың барлық мәтінін жазғаннан кейін, жаңа жолды бастау үшін Enter пернесін басыңыз. Жоғарғы сол жақ бұрышта «Шолу құралдары» астында сіз «Деңгей» деп жазылған мәзірді көресіз. Жаңа тақырып жасау үшін жасыл көрсеткілерді немесе ашылмалы мәзірді пайдаланып, «1 деңгей» таңдаңыз.
   • Сондай-ақ, мәтіннің жанындағы кішігірім сұр шеңберлерді шертуге және сүйреуге болады. Егер сіз шеңберді солға дейін сүйреп апарсаңыз, ол тақырыпқа айналады.
7. Слайдтарды форматтау үшін «деңгейлерді» орнатыңыз. Жолды нұқыңыз және «Деңгейді» қалағаныңызша өзгертіңіз. Деңгейді PowerPoint-қа келесідей түрлендіріңіз:
   • 1 деңгей= слайд тақырыптары
   • 2 деңгей= слайд мәтіні
   • 3 деңгей және одан жоғары = суб-таңбалар
   • Негізгі мәтін сіздің PowerPoint-та пайда болмайды.
8. Құжатты PowerPoint-қа «Файл →« PowerPoint-қа жіберу »арқылы жіберіңіз. PowerPoint құжатты автоматты түрде слайдтарға айналдырады. Егер сіз «PowerPoint-қа жіберу» батырмасын көрмесеңіз, келесі әрекеттерді орындаңыз.
   • Параметрлер терезесін ашу үшін «Файл» → «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
   • «Жылдам қатынау құралдар тақтасын» басыңыз.
   • «Келесіден командаларды таңдау» астындағы «Барлық командалар» тармағын таңдаңыз.
   • «Microsoft Powerpoint-ке жіберу» тапқанша, алфавит бойынша сұрыпталған тапсырмалар бойынша төмен жылжыңыз. «Қосу >>» батырмасын басыңыз.
9. Төменгі оң жақ бұрыштағы ОК батырмасын басыңыз. Енді Word терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышында құжатты PowerPoint-қа жіберуге мүмкіндік беретін кішкентай батырма пайда болады.
10. Сіз не істей аласыз - PowerPoint бағдарламасында құжатты тікелей ашу. PowerPoint сіз үшін контур форматында жазылған құжаттарды автоматты түрде түрлендіреді. PowerPoint бағдарламасында «Файл» → «Ашу» батырмасын басыңыз. Word құжаттарын қарау үшін Ашық өрістің артындағы ашылмалы мәзірден «Барлық файлдар» тармағын таңдаңыз. Құжатты автоматты түрде түрлендіру үшін оны тауып ашыңыз.
11. PowerPoint бағдарламасында презентацияңызды реттеңіз. Слайд-анимациялар, дыбыстар, тақырыптар мен кескіндер сияқты презентацияға соңғы көріністерді қосыңыз.
    • Word сізге суреттерді автоматты түрде түрлендіре алмайды - оларды қолмен көшіріп, қоюға немесе слайдтарға қосуға тура келеді.

3-тің 3 әдісі: Ақаулықтарды жою

1. Тақырыпсыз жеке слайдтар жасаңыз. Тақырыбы жоқ жаңа слайд жасау үшін, бүйірлік мәтіннің үстінен жаңа жол құру үшін «Enter» пернесін басу жеткілікті. Бос орынды бір рет басыңыз, содан кейін сол орынды тышқанмен таңдаңыз. Стильдер тақтасында бос орынды «1-тақырып» етіп форматтаңыз. Бұл сабақтас слайдтар, тақырыпсыз слайдтар жасауға немесе кескіндер үшін бос слайдтар жасағыңыз келгенде пайдалы.
   • Шолу көрінісінде «1 деңгей» деп белгіленген жолдарды бос қалдырыңыз және «Enter» пернесін басыңыз
2. Түрлендірмес бұрын жұмысыңызды тексеріңіз. Word бағдарламасының негізгі мәзіріндегі «Көру» қойындысын нұқып, жоғарғы сол жақ бұрыштан «Көру» тармағын таңдаңыз. Бұл сіздің құжатыңызды өзгертпейді, бірақ көрсетілген тәртіпте сізге көрсетеді. Терезенің жоғарғы жағындағы әр «деңгей» (оны жасыл көрсеткілермен өзгертуге болады) PowerPoint презентациясының басқа бөлігіне сәйкес келеді:
   • 1 деңгей= слайд тақырыптары
   • 2 деңгей= слайд мәтіні
   • 3 деңгей және жоғары = суб-таңбалар
   • Негізгі мәтін сіздің PowerPoint-та пайда болмайды.
3. Word-тан слайдтарды бар PowerPoint презентациясына қосыңыз. Егер сіз Word құжаттарынан бірнеше слайдтар қосқыңыз келсе, PowerPoint бағдарламасында Word құжаттарынан жаңа слайдтар жасауға болады. Сіз мұны слайдтар қойылатын нүктеге өту арқылы жасайсыз. «Жаңа слайд» астындағы кіші төмен көрсеткіні нұқыңыз және «Контурдан слайд» таңдаңыз.
   • Слайдтарды дұрыс жерге қою үшін Word құжатының алдына, «Жаңа слайдтың» алдына орналастырғыңыз келетін слайдты басыңыз.
   • PowerPoint автоматты түрде сіздің құжатыңыздағы әрбір слайдты бірінші емес, ретімен жасайды.
4. Word құжаттарын PowerPoint бағдарламасында байланыстыру. Егер сіз бүкіл құжатты презентацияға айналдырғыңыз келмесе, Microsoft Word құжаттарын PowerPoint бағдарламасынан тікелей ашуға мүмкіндік береді. Бұл сізге жаңа слайдтар жиынтығын құрмай-ақ, Word құжатыңызға сілтеме жасауға мүмкіндік береді. Слайд-шоуды көрсеткен кезде сілтемені басып, құжатыңызды ашуға болады. Презентацияны жапқан кезде PowerPoint автоматты түрде сіз тоқтаған жерден басталады.
   • Сілтеме жасағыңыз келетін мәтінді немесе суретті тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
   • «Гиперсілтеме ..» опциясын таңдаңыз.
   • Мәзірден ашқыңыз келетін файлды таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.
   • Енді Word құжатын ашу үшін слайд-шоу кезінде суретті немесе мәтінді нұқыңыз.
5. Word-тан көшіру және қою арқылы суреттерді қосыңыз. Өкінішке орай, PowerPoint сіздің суреттеріңізді Word-тан түрлендіре алмайды. Оларды құжатқа қайта салу үшін Word-тағы суретті тінтуірдің оң жағымен басып, «Көшіру» пәрменін таңдаңыз. Содан кейін суретті PowerPoint бағдарламасына орналастыратын слайдқа өтіп, тінтуірдің оң жағын басып, «Қою» пәрменін таңдаңыз. PowerPoint бағдарламасында кескінді жылжытуға, өзгертуге немесе қиюға болады.
   • Суреттерді қосу үшін компьютерді қарап шығу үшін PowerPoint бағдарламасындағы «Кірістіру» батырмасын пайдалануға болады.
6. Microsoft Office бағдарламасының ең соңғы нұсқасын жүктеңіз. Егер сіз бәрін дұрыс ұйымдастырғаныңызға және ашқаныңызға қарамастан құжаттарыңызды түрлендіре алмасаңыз, сізде Microsoft Office ескі нұсқасы болуы мүмкін. Олай болса, соңғы нұсқасын Microsoft веб-сайтынан жүктеп алыңыз.
   • Сізге тек бірнеше құжатты түрлендіру қажет болса, [сынақ нұсқасын] сұрай аласыз.

Кеңестер

• Әр түрлі тәсілдерді қолданып көріңіз! Сізге уақытқа, құжаттың көлеміне және басқа факторларға байланысты түрлендірудің әртүрлі әдістерін қолдану қажет болуы мүмкін.

Ескертулер

• PowerPoint презентацияңызды түрлендіруден кейін тексеріп көріңіз. Егер сіз түрлендіруден кейін PowerPoint бағдарламасының толық нұсқасына қанағаттанбасаңыз, қолмен бірнеше түзетулер енгізуіңіз керек.