Мазмұны

• Басу үшін

Excel қойындыны бөлгіш ретінде қолданатын мәтінді автоматты түрде тани алады (қойындымен бөлінген) және деректерді бөлек бағандарға сәйкесінше орналастырады. Егер бұл жұмыс істемесе және сіз жапсырғанның бәрі бірдей бағанға орналастырылса, онда Excel сепараторы басқа таңбаға орнатылған немесе сіздің мәтініңіздегі қойындылардың орнына бос орындар бар. Excel-дегі «Бағандарға мәтін» утилитасы дұрыс бөлгішті тез таңдай алады және деректерді дұрыс бағандарға тарата алады.

Басу үшін

1. Қойындымен бөлінген мәтінді көшіріңіз. Қойындымен бөлінген мәтін - бұл электрондық кестеден мәліметтерді мәтіндік файл ретінде сақтауға арналған формат. Әр ұяшық басқалардан қойындымен бөлінген, ал әрбір жазба мәтіндік файлдағы жеке жолда орналасқан. Excel-ге көшіргіңіз келетін барлық мәтінді таңдап, оны алмасу буферіне көшіріңіз.
2. Excel-де деректерді қою керек ұяшықты таңдаңыз. Қойылған деректерді орналастырғыңыз келетін жоғарғы сол жақтағы ұяшықты таңдаңыз. Сіз орналастырған деректер төмендегі және бірінші ұяшықтың оң жағындағы ұяшықтарды толтырады.
3. Деректерді қойыңыз. Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында (және егер сіздің мәліметтеріңіз қойындылармен дұрыс бөлінген болса), ұяшықтар дұрыс мәліметтермен дұрыс толтырылуы керек. Әр қойынды жазбаның басқа ұяшыққа жазылуына әкелуі керек. Егер барлық деректер бір бағанда болса, мәліметтер қойындылармен емес, басқа таңбамен, мысалы, үтірмен бөлінуі мүмкін. Excel мәтінін бағандарға дейін утилитасы арқылы түзетуге болады.
4. Деректердің барлық бағанын таңдаңыз. Егер қойындымен бөлінген деректер дұрыс қойылмаған болса, оны түзету үшін Excel бағдарламасының «Бағандарға мәтін» бағдарламасын қолдануға болады. Сіз мұны барлық деректермен бірге барлық бағанды ​​таңдау арқылы жасайсыз.
   • бағанның жоғарғы жағындағы әріпті басу арқылы бағанды ​​тез таңдауға болады.
   • Тек бағанға мәтінге бағанға қолдануға болады.
5. Деректер қойындысын ашып, «Бағандарға мәтін» батырмасын басыңыз. Оларды Деректер қойындысындағы Деректер құралдары тобынан таба аласыз.
   • Егер сіз Office 2003-ті қолдансаңыз, Деректер мәзірін басып, «Бағандарға мәтін» таңдаңыз.
6. «Бөлінген» тармағын таңдап, «Келесі» батырмасын басыңыз. Бұл Excel-ге ұяшықтар арасындағы айырмашылықты белгілеу үшін нақты таңба іздеу керектігін анық көрсетеді.
7. Бөлгішті таңдаңыз. Егер сіздің деректеріңіз қойындымен бөлінген болса, «Қойынды» өрісін белгілеп, басқа ұяшықтардан құсбелгіні алыңыз. Егер деректер басқа таңбамен бөлінген болса, сіз басқа бөлгішті таңдай аласыз. Егер сіздің деректеріңіз қойынды орнына бірнеше бос орындармен бөлінген болса, «Бос орын» өрісін және «Екіге бөлгіштерді бір деп қарастырыңыз» жолын белгілеңіз. Егер баған бөлгіш болмай, бос орындар сіздің деректеріңіздің бөлігі болса, бұл қиындық тудыруы мүмкін екенін ескеріңіз.
8. Бірінші бағанның пішімін таңдаңыз. Бөлгішті таңдағаннан кейін жасалынатын бағандардың әрқайсысының пішімін таңдауға болады. Сіз «Стандартты», «Мәтін» және «Күн» таңдауға болады.
   • Сандар немесе сандар мен әріптер тіркесімі үшін «Стандартты» таңдаңыз.
   • Тек мәтіндерден тұратын деректер үшін «Мәтінді» таңдаңыз, мысалы, аттар.
   • Стандартты күн форматындағы деректер үшін «Күнді» таңдаңыз.
9. Мұны басқа бағандар үшін қайталаңыз. Терезенің төменгі жағындағы жақтаудағы әр бағанды ​​таңдап, ретін таңдаңыз. Импорттау / түрлендіру кезінде бағанды ​​өткізіп жіберуді де таңдауға болады.
10. Шеберді жабыңыз. Бағандардың әрқайсысын пішімдегеннен кейін, жаңа бөлгішті қолдану үшін Аяқтау түймесін басыңыз. Сіздің деректеріңіз «Бағандарға мәтін» утилитасының параметрлері бойынша бағандарға бөлінеді.