Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Нұсқаушыңызға хат жазу достарыңызбен электрондық пошта немесе жедел хабар алмасудан гөрі көбірек ойлануды қажет етеді. Сіздің оқуларыңыз болашақ мансабыңыздың негізі болып табылады, сондықтан сіз электронды хат жазуды қамтитын келесі кәсіби байланыс арналарымен қарым-қатынас жасауыңыз керек. Оқытушыға тесттік хаттар жіберген кезде әрдайым студенттік электрондық пошта тіркелгісін қолданып, хатты сыпайы сәлемдемені ашыңыз. Сіз олармен ресми іскери хат жазған сияқты қарым-қатынас жасауыңыз керек. Қысқақ болыңыз және грамматикаға назар аударыңыз!

Қадамдар

3-тен 1-бөлім: Жақсы алғашқы әсер қалдыру

1. 

   Сұрақтар бойынша оқулықпен танысыңыз. Сіздің сұрағыңызға көбінесе сіздің нұсқаушы курстың басында берген материалда жауап берілді. Қолданыстағы мәселені қою оларды сізді байсалды оқушы ретінде көруге мәжбүр етеді, ал мұғалім олардың уақытын ысырап етіп ашуландырады.
   • Силлабуста курстық тапсырмалар, тапсырмаларды орындау мерзімдері, сынып ережелері және тапсырма құрылымы туралы ақпарат болуы мүмкін.
   • Егер сіздің нұсқаушыңыз сізге тек бірнеше оқулық кітаптарын беріп отырса, сіз электронды пошта арқылы оқулықта жауап берілмеген сұрақтар жібере аласыз.

2. 

   
   
   Оқу есептік жазбаңызды пайдаланыңыз. Оқытушыларға күн сайын электронды хаттар жиі келеді. Мектептегі аккаунттарды пайдалану арқылы сіздің хатыңыз спамға аз түседі. Сонымен қатар, мектептің эмаль мекен-жайы кәсіби болып көрінеді. Оқытушы электрондық поштаны кім шынымен жібергенін біледі, өйткені студенттік шот әдетте сіздің атыңызға негізделген.

3. 

   
   
   Назар аударатын тақырыптарды жазыңыз. Пән тақырыбы нұсқаушыға электрондық поштаны оқымас бұрын оның негізгі бөлігі туралы кеңес береді. Бұл өте пайдалы, өйткені мұғалім оны өңдеуге тиісті уақытты алады. Электрондық пошта тақырыбы да нақты және нақты болуы керек.
   • Мысалы, сіз «Ағымдағы тапсырмаға қатысты сұрақтар» немесе «Дипломдық жұмыс» деп жаза аласыз.

4. 

   
   
   Сәлемдеуден және тақырыпты нұсқаушының атымен және / немесе фамилиясымен бірге бастаңыз. Әрине, біз бәріміз өз проблемаларымызға секіргіміз келеді. Алайда мұғалімге хат жазған кезде оны ресми хат ретінде қарау керек. «Құрметті доктор Тран Ван Дунгтан» бастайық, содан кейін үтір. Егер сіз таныс емес болсаңыз, адамның фамилиясын қолдануды ұмытпаңыз.
   • Егер сіздің нұсқаушыларыңыз біліктілік бойынша қандай екеніне сенімді болмасаңыз, оларды «Мистер Тран Ван Дунг» деп атауға болады.
   • Егер сіз және оқытушыңыз жеке қарым-қатынаста болған болса, сіз «Құрметті шебер тезек» сияқты сәл бейресми сәлемдесуді қолдана аласыз.
   жарнама

3-тен 2-бөлім: Электрондық пошта мазмұнын құру

1. 

   Мұғалімге өзіңіздің кім екеніңізді ескертіңіз. Мұғалімдердің ізденетін шәкірттері көп, сондықтан алдымен сіз өзіңізді таныстыруыңыз керек. Сол оқытушымен бірге оқитын есімдер мен сыныптарды, соның ішінде «Математикалық экономика кезеңі 2» сияқты нақты сабақтарды көрсетіңіз.

2. 

   Тақырыптан аулақ болыңыз. Мұғалімдер жұмыспен айналысатын адамдар, сондықтан еркелетпеңіз. Тікелей мәнге жетіп, бөтен бөлшектерді елемеңіз және мүмкіндігінше қысқа етіп сақтаңыз.
   • Мысалы, егер сіз қандай да бір тапсырма туралы ойланып жүрсеңіз, дереу айтыңыз: «Сіздің сейсенбіде берген тапсырмаңыз туралы менің сұрағым болды. Сіз оны топта немесе жеке орындағанымызды қалайсыз ба?»

3. 

   Толық сөйлемдерді жазыңыз. Электрондық пошта Facebook-тағы хабарлама немесе досыңызға хабарлама емес. Бұл дегеніміз, сіз өзіңіздің профессорыңызға хат жазған кезде сізге толық емес сөйлемдер қолдану керек, одан басқа кез-келген нәрсе кәсіби емес болып көрінеді.
   • Мысалы, «Керемет сабақ, мұғалім ... керемет!» Деп жазбаңыз.
   • Оның орнына «Сіз бізге алдыңғы сабақта өте түсінікті дәріс оқыдыңыз» деп жазыңыз.

4. 

   Тонға назар аударыңыз. Мұғаліммен бірінші рет сөйлескенде тонды және тілді кәсіби деңгейде ұстаңыз. Демек, сіз эмодзилерді қоса алмайсыз! Егер сіз екеуіңіз де қарым-қатынасты дамыта бастасаңыз, онда сіз шарттар өткен сайын біраз босаңсуға болатындығын білесіз. Бұл әсіресе нұсқаушы бейресми болса (мысалы, сізге электронды пошта арқылы смайлик жіберу) болса.

5. 

   Сұрағыңызды білдіруге сыпайы болыңыз. Көптеген студенттер оқытушыларымен бірге мұны және сол туралы сұрайды. Егер сіз болсаңыз, сіз ешқайда кете алмайсыз. Мұның орнына өз проблемаңызды мұғалім қабылдай алатын немесе қабылдамайтын өтініш ретінде беріңіз.
   • Мысалы, нұсқаушының эссесіне көбірек уақыт бөлуін қалауыңыз мүмкін. «Менің әжем өмірден озды. Эссемді тапсыруға көп уақыт беріңіз» деп айтпаңыз. «Мен оның өткеніне байланысты бір апта ауыр болдым. Сіз маған эссемді орындауға көбірек уақыт бере аласыз ба?»

6. 

   Тиісті тыныс белгілерін қолданыңыз. Достарға жіберілген электрондық пошта үшін абзацтар мен үтірлерді қалдыруға болады. Алайда мұғалімдерге электронды хат жазған кезде тыныс белгілерін керек жерге қою керек.

7. 

   Сөздерді анық жаз. Интернетте мәтіндік хабарлама тараған кезде, оларды пайдаланудан аулақ болу керек кәсіби электрондық пошта. Демек, сіз «thui» -ді «тек», «j» -дің орнына «не» және т.б. Таза вьетнам тілін қолданыңыз.
   • Электрондық пошта хабарламасын жібермес бұрын емлені автоматты түрде тексеруді ұмытпаңыз.

8. 

   Дұрыс бас әріппен жазыңыз. Сөйлем префикстері мен тиісті зат есімдер бас әріппен жазылуы керек. Ауызекі сөйлеу тілін шатастырмаңыз және бас әріппен таңдап алуды ұмытпаңыз. Әрдайым бас әріппен жазылуы керек сөздерді бас әріппен жазыңыз. жарнама

3-тен 3-бөлім: Электрондық поштаны толтырыңыз

1. 

   Мұғалімге қандай іс-әрекет жасағыңыз келетінін анықтаңыз. Электрондық поштаның соңында немесе соңында профессордан нақты не айтқыңыз келетініне көз жеткізіңіз. Егер сіз оларды кездестіруіңіз керек болса, бұл туралы сұраңыз.

2. 

   Грамматиканы тексеру үшін хабарламаны толығымен оқып шығыңыз. Грамматикалық қателерді жіберіп алмағаныңызға көз жеткізу үшін электрондық поштаңызды қарап шығыңыз. Әдетте сіз түзетуді қажет ететін бір немесе екі қатеге тап боласыз.

3. 

   Электрондық поштаға жаттықтырушының көзқарасы бойынша қараңыз. Сіз ештеңе талап етпейтіндігіңізге көз жеткізу үшін хаттың мазмұнын ойластырыңыз. Сонымен қатар, сіздің электрондық поштаңыздың нақты екеніне көз жеткізіңіз. Жеке өміріңіз туралы көп бөліскіңіз келмейді, себебі бұл кәсіби емес.

4. 

   Электрондық поштаны сәлемдеумен аяқтаңыз. Сізде ресми бастама бар, сондықтан дәл осылай сыпайы түрде жабу керек. «Шын жүректен» немесе «Сізге көп рахмет» сияқты сөйлемдерді қолданыңыз, содан кейін толық аты-жөніңізбен үтір қойыңыз.

5. 

   Бір аптадан кейін электрондық поштаны тексеріңіз. Электрондық поштаны жібергеннен кейін мұғалімді / оқытушыны жауаптарымен мазаламаңыз. Алайда, егер сіз бір апта ішінде жауап көрмесеңіз, сіз басқа электрондық поштаны қайта жібере аласыз, себебі сіздің хабарыңыз кездейсоқ араласып кеткен болуы мүмкін.

6. 

   Жауапты растаңыз. Мұғалім жауап бергеннен кейін, сіз жауап алғаныңызды растауыңыз керек. Бір сөйлем «Рахмет, мұғалім!» жеткілікті. Қажет болса, сіз кәсіби болу үшін сол құрылымды қолданып, ұзағырақ электрондық пошта жазуға болады. Егер сіздің проблемаңыз немесе сұрағыңыз электрондық пошта арқылы қанағаттанарлықтай шешілмеген болса, одан бетпе-бет кездесуді жоспарлауды сұраңыз.
   • Мысалы, сіз: «Менің сұрағыма жауап бергеніңіз үшін рақмет. Сабақта кездескенше» деп айта аласыз.
   • Егер сіз нұсқаушымен жеке кездесуді қаласаңыз, «Сіз бұл туралы бөліскеніңіз үшін рақмет. Бірақ уақытыңыз болса, мен келіп, толығырақ сөйлесуге болады. , Жақсы? »
   жарнама

Кеңес

• Электрондық поштаның мақсаты назарыңызды аударған кезде не жіберіп алғаныңызды сұрау болса, алдымен сіз сыныптасыңызға хабарласыңыз.