Автор:
Lewis Jackson
Жасалған Күн:
10 Мамыр 2021
Жаңарту Күні:
1 Шілде 2024
Мазмұны
Сізге стипендия алу үшін, аспирантураға түсу үшін немесе жұмысқа орналасу үшін профессор / нұсқаушының ұсыныс хаты қажет пе? Мүмкіндігінше, тікелей сұраған дұрыс. Осылайша сіз өзіңіздің хатыңыздың не үшін қажет екенін түсіндіре аласыз және сіздің денеңізге не қосқыңыз келетінін ұсына аласыз. Алайда, егер сіз электронды пошта арқылы ағылшын тілінде ұсыныс жасасаңыз, сыпайы болу, жоғары тиімділікті қамтамасыз ету және мүмкіндігінше жақсы хат-хабар алу үшін мына әрекеттерді орындаңыз.
Қадамдар
1 әдісі: Электрондық поштаңызды жасаңыз
Жақын арада сұраныстың электрондық поштасын дайындаңыз. Сіздің ұсыныс күнінен кем дегенде 5-6 апта бұрын профессорға электронды пошта арқылы жіберіңіз. Егер сізде уақыт болса, мүмкіндігінше тезірек. Судың секіру үшін аяғыңызға жеткенін күтпеңіз. Профессорлар әрдайым бос емес және сіз олардың сіздің ұсыныстарыңызды жазуға асыққанын қаламайсыз, оларға жоба жазуға уақыт беруіңіз керек.
Сәйкес адамды таңдаңыз. Ұсынысқа жүгінетін профессорды таңдамас бұрын өзіңізден сұраңыз:- Бұл дәм менің атымды біле ме?
- Мен бұл мұғаліммен мектептен бұрын сөйлестім бе?
- Мен олардың сыныбында «B» немесе одан жоғары балл жинадым ба?
- Мен сол нұсқаушымен бірге бірнеше сабақ оқыдым ба?
Хатта орынды құрмет көрсетіңіз. Электрондық пошта болса да, оның әдемі көрінуін қалайсыз. Егер сіз және сіздің мұғаліміңіз таныс болса (атап айтқанда, профессор оларды сіздің атыңызбен атауыңызды сұрайды және сіз оларды әрқашан осылай атайсыз), онда хатты сол адамның атымен ашыңыз. Егер жоқ болса, тиісті тақырыпты қолданыңыз. Археология профессоры, доктор Джонсқа хат жазып жатырмыз делік. Доктор Джонс сізге атымен аталатындай жақын емес, сондықтан сіз «Құрметті доктор Джонс» деп бастайсыз, содан кейін үтір немесе қос нүкте қойылады.
Тақырыпты «Ұсыныс» ретінде орнатыңыз. Электрондық поштаға әрқашан тақырып қосу керек. Бұл мұғалімнің электронды пошта туралы не білетінін және оны кейінірек табуды жеңілдетеді.
Өз тілектеріңізді білдіретін бірінші абзацтан бастаңыз. «Мен бұл хатты мұғалімнен / мұғалімнен маған ұсыныс хат жазуын өтінгім келгені үшін жазып отырмын». Оларды болжамаңыз, келесі бөлімде ақпаратты ұсыныңыз:
- Сіздің атыңыз
- Курс
- Факультет
- Сіз осы профессормен бірге өткізген бір немесе бірнеше сабақтар, жинаған уақыттарыңыз бен бағаларыңыз
- Сізге ілеспе хат не үшін қажет (не сұрап отырсыз)
- Ол қашан келеді, хат жіберіңіз
Мұғаліммен қарым-қатынастың сұлбасы. Келесі абзацта неге олар үшін ерекше екендігіңізді көрсетіңіз. Өзіңіз туралы және стипендия, магистратура бағдарламалары немесе сізге ұсыныс қажет жұмыс орындары неге қызықтыратыны туралы аздап сөйлесіңіз.
- «Мен осында жұмыс жасағым келеді, өйткені олар ең көп жалақы төлейді» немесе «Мен бұл мектепке барғым келеді, өйткені олардың куәлігі іс қағаздарында өте құнды болады» сияқты прагматикалық себептер келтірмеңіз.
- Кәсіби болыңыз және «Мен бұл мұражайға жүгінгім келеді, өйткені мен олардың рулық артефакттары бөліміне қатты қызығамын» деген сияқты сөздер айтыңыз.
- Сіздің профессорыңыздың осы компаниямен немесе жұмыс орнымен ерекше байланысы бар ма? Немесе бұл мектеп болса, ол бұрынғы оқушы ма? Егер солай болса, оны айтуды ұмытпаңыз. «Мен көрмеге қойылған кейбір артефактілерді сіз Амазонкаға саяхат кезінде жинағаныңызды білемін. Мен артефактілер бөліміне қабылданып, коллекциямен жұмыс жасау мүмкіндігіне ие боламын деп үміттенемін Мұндай толық эпизод ».
- Егер сіздің таңдауыңызға ішінара профессормен болған жағдай әсер етсе, мыналарды қосыңыз: «Мен американдықтар туралы археология сабағына қатысқанға дейін ешқашан зерттеуге барғым келмеді. Бұл мені жазда бағдарлама жасауға итермеледі, енді мен жоғары оқу орнынан кейінгі ғылыми зерттеулерді асыға күтемін. Алайда, егер бұл шындық болмаса, сіз бұл сілтемені таңбауыңыз керек.
Үшінші абзацты профессор туралы сіз туралы не айтқыңыз келетінін түсіну мүмкіндігі ретінде пайдаланыңыз. Нұсқаушымен бірге әр сөйлемде маңызды бөлшектерді атап өту керек. Әрине, сіз өзіңіздің ұсыныс хатыңызда сіз туралы мұғалімнің байқамай қалуы мүмкін ақпаратты қамтығанын қалайсыз. Еске салудың бірнеше нәзік жолдары бар:
- «Мен біздің әңгімелесуіміз арқылы және менің сабақтағы академиялық қатынасым арқылы сіз археологияға деген құштарлығымды көре аласыз деп сенемін. Мен археология мамандығын маусым айында бітіремін. Мен доктор Маркус Броудидің жетекшілігімен мұражайда шәкірт болдым, сіз оны білесіз деп ойлаймын, сонымен қатар практика арқылы заттарды сұрыптау бойынша жалпы тәжірибем бар.
- «Мен қоса берген анықтамалық құжаттар менің академиялық қабілетімді көрсетеді, бірақ менің дипломдық жұмысымда қаншалықты күш салғанымды және мен көрген қиындықтарды сіз ғана көресіз. Мүмкін болса, сіз стрессті қалай жеңетінімді және сәтсіздікті қалай шешетінімді айтатын боласыз деп үміттенемін, өйткені таңдау комиссиясы осы қасиеттерді көргісі келеді ».
Толығырақ айтыңыз. Ұсыныс хат қайда жіберіледі? Бұл сізге қашан керек? Мұғалім толтыруы керек формалар бар ма? Егер оларға қажет нәрсе болса, мысалы, ұсыным парағы, түйіндеме және қабылдау тезисі және басқалары, оларды электронды поштаға тіркеңіз. Сіз нақты және нақты ақпарат беруіңіз керек.
- Мұғалімге өз қолымен жазба дайындап немесе электронды поштаны қарау қажет болса, оны атап өту керек. Бүгінгі күні көптеген мектептер мен бағдарламаларда электронды сілтеме платформалары қолданылады, сондықтан профессорға өздеріне қажет ақпаратты алу үшін таңдаған бағдарламадан электрондық пошта хабарын күтуді ескерт.
- Өзіңіздің түйіндемеңізді, қабылдау емтиханында жазған эсселеріңізді (магистратураның интенсивті бағдарламасына қатысуға ниет білдірсеңіз) және тапсыру мәліметтерін жинақтағаныңыз жөн. сіздің электрондық поштаңызбен бірге ұсыным хат (барлық байланыс ақпаратын қоса). Барлығын тіркеме ретінде жіберіңіз.
Соңында, сіздің үлгеріміңізді қалай бақылайтындығыңызды профессорға хабарлаңыз. «Осы аптада мен сіздің пошта жәшігіңізге мөр басылған және адрестік конвертті саламын. Сондай-ақ ұсыныс аяқталғанға дейін бір апта бұрын сізге еске салатын хат жіберемін. Сізге көп рахмет. « немесе «маған 3 тамызда жіберілген ұсыныс хат керек. Егер көмектесе алсаңыз, маған хабарлаңыз, мен сіздің кеңсеңізге кез-келген уақытта хат алуға келгеніме әрдайым қуаныштымын».
- Мұғалімдерге барлық қолайлы жағдай жасаңыз. Сіз профессордан өз жұмысын бір жағына қойып, сізге хат жазуды сұрайсыз (оқытушы бұл үшін ешқашан ақы алмайды). Сондықтан оларды хат жіберуге және сіздің атыңыздан пошта төлемін төлеуге мәжбүр етпеңіз. Сіз басқалардың алаңдаушылығын азайтуды қалайсыз, сондықтан мұғалімнен сұраудың орнына не істей алатыныңызды (не істеуіңіз керек) жасаңыз. Осылайша, сіз хабарламаның жіберілгеніне сенімді бола аласыз.
- Егер сіздің мұғаліміңіз сізге жақсылық жіберуді ұсынса, олар оны істесін. Егер бұл профессор файлдарды электрондық поштаға қосу немесе емтихандарды санаттау сияқты ұсақ-түйектерді жиі ұмытып кетсе, онда сіз өзіңіздің ұсыныс хатыңызды басқа құжаттармен немесе құжаттармен жіберуіңіз керек (немесе қажет) деп айтуыңыз керек. Осылайша сіз хаттың қолыңызда екеніне сенімді боласыз.
Мұғалімдер сізге хат жазады ма, жоқ па, рахмет. «Уақыт бөліп, көңіл бөлгеніңіз үшін рахмет, мұғалім. Сонымен қатар, мен сіздің қол астында оқыған уақытыңыз үшін алғыс айтқым келеді. Мен археологияны қатты қызықтырдым. 101 және оның сыныпқа деген құштарлығын қалай сипаттайтынын білмеймін ».
- Егер нұсқаушы шынымен ерекше болса, сіз көбірек тойлай аласыз. «Мен үйренгенімді өз жұмысыма қолданамын. Сіздің тәлімгерлігіңіз менің өміріме шынымен де оң әсер етеді және сізге қалай алғыс айтарымды білмеймін».
Қажетті құжаттарды жіберу және электрондық пошта арқылы еске салу сияқты уәделерді орындаңыз. Егер сізде кем дегенде бір-екі апта бойы жауап болмаса, профессорға қоңырау шалыңыз. Егер сізге қажет деп тапсаңыз, қоңырау шалыңыз, әдепкі ештеңе жасамаңыз. Алдымен нұсқаушы сіздің электрондық поштаңызды қабылдағанын тексеріңіз. Егер жоқ болса, жеке сұрауға дайын болыңыз.
Белгіленген мерзімге дейін стипендия бағдарламасы, аспирантура немесе болашақ жұмыс берушіні тексеруге жауапты. Сіздің жолдамаңыздың алынғанына көз жеткізіңіз. Егер олай болмаса, нұсқаушыға еске салып, жедел курьерлік қызметке ақы төлеуді ұсынатын қысқа, сыпайы электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек.
- Мүмкіндігінше сыпайы болуға тырысыңыз. Профессорлар өте бос емес, сондықтан сіздер теріс пікір білдірмейсіз. Сіз: «Құрметті доктор Джонс. Мен олар сіздің ұсынысыңызды әлі ала алмағанын білемін. Жіберу мерзімі жақын, сондықтан ештеңе ыңғайсыз болса, аударма үшін ақы төлегім келеді. жедел жеткізу қызметі ».
Тағы да рахмет. Ұсыныс алғаннан кейін профессорға алғыс хат жіберіңіз. Ұсыныс хатын қолыңызға ала салысымен, нұсқаушыға өз қолыңызбен алғыс хатын пошта арқылы жіберуіңіз керек (электронды пошта жібермеңіз). Бұл әдептілік мәселесі ғана емес, болашақта сізге пайда әкелуі мүмкін. Мүмкін сізге басқа уақытта басқа хат керек болуы мүмкін, немесе сіз сол салада жұмыс істейтін болсаңыз, сіздің мұғаліміңіз сізге белгілі бір уақытта көмектесуі мүмкін. Егер хат жақсы жұмыс істесе және сіз қалаған позицияны алсаңыз, жақсы жаңалықтар үшін профессорға қоңырау шалыңыз! жарнама
Кеңес
- Түйіндемені немесе түйіндемені электрондық поштаға тіркеп, хатта кез-келген сілтеме бар екенін көрсетіңіз.
- Жібермес бұрын әрдайым поштаңызды оқып шығыңыз. Емле немесе грамматикалық қателер жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз өзіңізге сенімді болмасаңыз, біреудің сізге көмектесуін сұрай аласыз.
- Межелі бір-екі апта қалғанда еске салатын электрондық пошта жіберіп, профессорыңызға соңғы мерзім келетінін айтып, асығыңыз.
- Егер сізге біршама асығыс ұсыныс хат керек болса, профессор сізге көмектесуге және жағдайды түсіндіруге уақыты бар ма, жоқ па деп қысқа электронды пошта арқылы жазыңыз. Егер сіз оң жауап алсаңыз, екінші электрондық поштаны толығырақ жазуға болады.
- Сізге көмектескен және жауап беруге дайын адамдарға әрқашан алғыс айтыңыз. Мысалы, егер сіз мұражайға жұмысқа орналассаңыз және студенттің жазғы практикасын ашатын болсаңыз, сіз доктор Джонспен телефон арқылы байланысып, ол сіздің студентіңізбен практика туралы сөйлесуі мүмкін.
- Мұғалімге қажет форманың бөлімдерін қаламмен немесе қара шарикті қаламмен толтырыңыз (егер бар болса).
- Бұл мақалада ілеспе хатқа қалай жүгіну керектігі көрсетілгенімен, сізге өте қажет ұсыныс хат қажет. Керемет ілеспе хатты қалай алуға болатынын оқыңыз.
- Мүмкін болса, профессорыңыздан сізге жеке кеңес беруін сұраңыз. Бұл әдетте жеке және сыпайы болады.
Ескерту
- Кейбір мұғалімдерге ұсыныс хаттарын жазудан электронды хат алу ыңғайсыз болуы мүмкін. Мұғалімнің кеңсесіне барыңыз, жазылыңыз немесе электронды хат жазудан гөрі көбірек уақыт пен күш жұмсайтындығыңызды көрсету үшін оларға қоңырау шалыңыз.
- Бұл міндетті емес екенін ұмытпаңыз. Профессорлардың беделін көтеру үшін оларға үлкен берілгендік қажет болды. Олар ілеспе хат жазған сайын, олар оған өздерінің сенімділіктерін салады. Жалпы, мұғалімдер өздері шынымен сенетін оқушыларға ұсыныс хаттарын ғана жазады.
- Сілтемелерді олардың келісімінсіз ешқашан тізімдемеңіз. Бұл адамдармен көп жұмыс істесеңіз де, олар сіздің ұсыныс хатыңызды жазатынына сенімді болсаңыз да, бұл айқын.
- Хат жібермес бұрын оның көшірмесін оқуды сұрамаңыз. Бұған жол берілмейді, өйткені ұсыныс хат - бұл мұғалімнің өз оқушыларына түсіндірместен шынайы бағалауы. Егер сіз мұғалімнің шынымен жақсы сөз айта алмайтындығына алаңдайтын болсаңыз, пайдалы ұсыныс хат жазу үшін оның алған әсерлері мен ақпараттары жеткілікті ме деп сұраңыз.
- Егер сіздің профессорыңыз сіздің ұсынысыңыз сіз күткендей перспективалық болмайтындығы туралы ұсыныс берсе (мысалы, сіздің ұсынысыңызды аяқтамас бұрын сізге электронды пошта арқылы хат жіберсеңіз), оларға алғыс айтыңыз Мұны қарастырып, басқа сертификат таптым деп айтыңыз.
