Автор:
Laura McKinney
Жасалған Күн:
2 Сәуір 2021
Жаңарту Күні:
1 Шілде 2024
Мазмұны
Қазіргі цифрлық әлемде практикадан өтуге электрондық пошта арқылы хат жазу әдеттегідей бола бастады. Бұл мақала сізге мұны қалай жасау керектігін көрсетеді.
Қадамдар
4-тен 1-бөлім: Электрондық хат жазуға дайындалыңыз
Кәсіби электрондық пошта мекенжайын жасаңыз. Іскери хат алмасуда нақты және кәсіби электрондық пошта мекенжайын қолданыңыз. Қажет емес бүркеншік аттардан немесе сандар мен белгілерден аулақ болыңыз. Сіз оны өз атыңызбен реттей аласыз. Мысалы: [email protected] электрондық пошта мекен-жайы жақсы болар еді.
- Егер сіздің қазіргі электрондық поштаңыз кәсіби емес мазмұнды қамтитын әлеуметтік медиа профилімен байланысты болса, басқасын жасаңыз және қолданыңыз. Сондай-ақ, сол әлеуметтік медиа желісіндегі құпиялылық параметрлерін реттеңіз.
Компаниямен танысыңыз. Тәжірибеден өтуге өтініш берер алдында өзіңіз болғыңыз келетін компания туралы біліп алыңыз. Олардың веб-сайтына кіріңіз немесе олар туралы мақалаларды оқыңыз. Егер компанияда бұқаралық ақпарат құралы сияқты қол жетімді өнім болса, өнімді тексеруге бір апта уақыт бөліңіз. Хат жазу үшін өзіңіздің біліміңізді пайдаланыңыз. Жұмыс берушілер компания туралы білетін үміткерлерді бағалайды және осы білімдерін қысқа түрде көрсете алады.
Жалпы контактіні табыңыз. Сізге жүгінгіңіз келетін компанияда байланыс нүктесінің болуы өте тиімді. Осы компания туралы білу үшін LinkedIn немесе Facebook сияқты әлеуметтік желілерден кілт сөздерді іздеңіз. Егер байланыс пайда болса, олардың компаниядағы орнын тексеріңіз. Жеке өзі немесе телефон арқылы сұхбат алуды сыпайы түрде сұраңыз. Интернатураға өтініш жазу туралы кеңес алыңыз.- LinkedIn көмегімен сіз белгілі бір компанияда жұмыс істейтін адамдардың сіздің байланыс желіңізде екенін немесе жоқтығын көре аласыз. Сіз білетін адамнан сізді оның байланыстарының біреуімен таныстыруын сұраудан тартынбаңыз. Алайда, шебер жұмыс істеңіз және бір адаммен алға-артқа жүруді сұрамаңыз.
- Көптеген университеттер түлектердің интернеттегі деректерін ұсынады. Осы парақтар арқылы белгілі бір салада немесе компанияда адамдарды таба аласыз. Байланыс ақпаратын ұсынатын түлектер - студенттерден электрондық пошта немесе телефон қоңырауларын алуға ашық адамдар.
- Компанияны сіздің қарым-қатынасыңыз туралы талқылай отырып, сіз сол жерде тағылымдамадан өтуге мүдделі екеніңізді ескертіңіз.Ұйымыңыздың құрылымы, жұмыс ортасы, мақсаттары және т.б. туралы сұраңыз. компаниясының.
Пошта алушыларды анықтаңыз. Тәжірибе туралы хабарламада байланысушының аты бар ма? Олай болса, адамның аты-жөнін және электрондық пошта мекен-жайын пайдаланыңыз. Егер олай болмаса, компанияға қоңырау шалып, тәжірибені кім басқаратынын сұраңыз. Егер ешкім жауапты болмаса, электрондық поштаңызды компанияның кадр жұмысы бөлімінің аға қызметкеріне жіберіңіз. Егер сіз компанияда біреумен сөйлескен болсаңыз, бұл туралы электронды хаттың басында айта аласыз.- Егер сіз кез-келген қызметкердің атын таба алмасаңыз, «Құрметті мырза / ханым» деп жазыңыз.
Тақырып жолымен нақты болыңыз. Сіз өзіңіздің электрондық поштаңыздың сіздің үлкен кіріс жәшігіңізде болғанын қалайсыз. Мысалы, сіз: «Интернатура компаниясына өтініш беріңіз: Нгуен Ван А» деп жаза аласыз. Егер сіздің жұмыс берушіңіз сұраса, олар көрсеткен нақты тақырыпты пайдаланыңыз. жарнама
4-тен 2-бөлім: бірінші абзацты жазыңыз
Ресми түрде алушыны құрметтеңіз. Бірінші жолда байланыстың атына, лауазымына және жынысына байланысты электрондық поштаны «Құрметті мырза / ханым / сіз / әпке» деп бастаңыз. «Сәлем Ан» немесе «Сәлем» деп жазбаңыз. Кәсіби хат жазған сияқты ресми форманы қолданыңыз.
- Егер адамның жынысын анықтау мүмкін болмаса, адамға толық аты-жөнімен сәлем беріңіз. Мысалы: «Құрметті Нгуен Ван А».
Өзіңді таныстыр. Сіздің атыңызды және жұмыс / білім мәртебеңізді анықтайтын адамға беріңіз (мысалы, колледждің үшінші курс студенті, биология мамандығы). Интернетте, баспасөзде немесе байланыс арқылы тәжірибе туралы қалай білгеніңізді сипаттаңыз. Егер жалпы байланыс болса, оны мүмкіндігінше тезірек атап өтіңіз. Мысалы, сіз жаза аласыз: ,, Мен сізге хабарласуды ұсындым.
Сіз жаттығуға болатын уақытқа қатысты. Басталу және аяқталу уақытын көрсетіңіз, егер бұл икемді кестелер болса. Мысалы, сіз көктемгі семестрлік практиканы және жазғы күндізгі практиканы жасай алатын болсаңыз, осы ақпаратпен де бөлісіңіз. Аптаның қанша сағатында жұмыс істей алатыныңызды көрсетіңіз.
Тәжірибе мақсатыңызды айтыңыз. Біліктілікті алу үшін сізге тәжірибе қажет пе? Мүмкін болса, сіздің басты мақсатыңыз тәжірибе және мансаптық жауапкершілік, өтемақы мен сыйақы өте маңызды емес екеніне назар аударыңыз. Осы тағылымдамадан алатын дағдыларыңыз туралы жазыңыз.
Компания туралы сүйсінетіндеріңізбен бөлісіңіз. Компания өзі туралы білетін немесе ойлайтын кейбір нәрселерді атап өтіңіз. Кез-келген жағымсыз жаңалықтарды айтудан аулақ болыңыз. Хабарларыңызды позитивті ұстаңыз. Мысалы, сіз мынаны жаза аласыз: өзінің шеберлігімен танымал, және мен сіздің жұмысқа деген адалдығыңызды өте бағалаймын. жарнама
4-тен 3-бөлім: екінші абзацты жазыңыз
Өз қабілеттеріңіз бен тәжірибелеріңізді талқылаңыз. Бірнеше сөйлем арқылы тезисіңіз, жұмыс тәжірибеңіз және сізде бар кез-келген тиісті дағдылар туралы ақпаратпен бөлісіңіз. Сіздің біліміңіз компанияға қалай пайда әкелетінін көрсетіңіз. Жұмыс туралы, волонтерлік қызмет туралы, сондай-ақ сіз бұл қызметке қаншалықты дайын болғаныңызды қосыңыз. Ұйымға қалай үлес қоса алатыныңызды атап өтіңіз. Сіздің жұмыс беруші сізге жүктелген міндеттерді орындай алатындығыңызға сенуі керек.
- Күшті етістіктермен жұмыс тәжірибесін сипаттаңыз. «Мен маркетингпен екі жылдан бері айналысамын» деп жазудың орнына «Маркетинг бойынша интерн ретінде мен жаңа мазмұнды, баспа және электрлік брошюралардың дизайнын жасадым. бизнес, сондай-ақ елу қызметкері бар бизнес үшін бұқаралық ақпарат құралдарын басқару.
- Дағдыларға бұқаралық ақпарат құралдары, іс-шараларды жоспарлау және тағы басқалар кіруі мүмкін.
Оқу жетістігі немесе сыныптан тыс жұмыстардағы жетістіктер туралы айтады. Білім деңгейіңіз туралы жазыңыз. Егер сіз бұрын көшбасшылық рөл атқарған болсаңыз, миссияңызды және / немесе жетістіктеріңізді сипаттаңыз. Сіз комитетті басқардыңыз ба? Сіз команданы жаттықтырдыңыз ба? Оқырманның назарын аудармас үшін осы түсіндірмелерді қысқа сақтаңыз.
- Өзіңізді сипаттау үшін сын есімдерді қолданудың орнына өзіңіздің қасиеттеріңізді көрсететін нақты мысалдар келтіріңіз. Мысалы, «Мен ынталы студентпін» деудің орнына «Мен сыныптың үздік 10 пайызында қалдым» деп жазыңыз.
4-тің 4-бөлімі: Соңын жазу
Қай кезде хабарласатындығыңызды көрсетіңіз. Өтініштің мәртебесін жаңарту үшін жұмыс берушімен қашан және қалай байланысатындығыңызды талқылаңыз. Сіздің аты-жөніңіз, электрондық поштаңыздың мекен-жайы, телефон нөміріңіз және тіпті сізге хабарласу мүмкіндігіңіз сияқты байланыс ақпараттарын қосыңыз. Сіз жаза аласыз: Сіздің компанияңыз маған телефон және электрондық пошта арқылы хабарласа алады. Егер сіздің компанияңыз оңай жауап бермесе, мен сізбен тағы хабарласамын.
Электрондық поштаны аяқтаңыз. Сіз туралы оқығандарыңызға рахмет. «Мен сізге шын жүректен алғыс айтамын» сияқты бейресми құттықтаумен аяқтаңыз. Егер сіз бұрын адаммен жеке немесе телефон арқылы сөйлескен болсаңыз, «шын жүректен» сәлемдесуді қолданыңыз. Хатыңызды рәсімдеу үшін «Рахмет» немесе жай «Қош бол» сөздерін қолданбаңыз. Өз қолыңызға қол қою кезінде толық аты-жөніңізді пайдаланыңыз, мысалы, А орнына Нгуен Ван А.
Электрондық поштаға қосылуды қарастырыңыз. Практикаға белсенді электрондық пошта арқылы жібергенде түйіндемені қоспаңыз. Егер компания интерн іздемейінше, олар сіздің тіркемелеріңізді ашқысы келмеуі мүмкін, әсіресе егер компанияның тіркемелерге қатысты саясаты болса. Егер жұмыс сұраныстарына түйіндеме қажет болса, құжатты PDP форматында тіркеңіз (Word - Word орнына, басқа машинада ашылған кезде пішімдеу жоғалуы / реттелуі мүмкін).
- Кейбір компаниялар электрондық пошта арқылы тіркемелерді ашпайтынын мәлімдеуі мүмкін. Олай болса, ілеспе хат пен түйіндемені электрондық пошта мазмұнына салыңыз. Жұмыс берушілерге әр құжатты саралауды жеңілдетіп, оларды бөлетін орынды қолданғаныңызға көз жеткізіңіз.
Уәде етілгендей орындаңыз. Егер сіз компаниядан жауап алмасаңыз, оларды электронды пошта арқылы қайта немесе жақсырақ жіберіңіз, оларға қоңырау шалыңыз. Сіз жаза аласыз: Құрметті Ле А мырза, менің атым және өткен аптада сізге электронды поштамен (практика) өту туралы хат жазғанмын. Егер менде осы позицияны талқылау мүмкіндігі болса, мен өте ризашылығымды білдірер едім. Мен сізге шын жүректен алғыс айтамын, Нгуен Ван А.
Кеңес
- Ұсыныс хатын тіркеу ресми болып табылады, өйткені электрондық пошта көбінесе қарым-қатынастың бейресми, бейресми әдісі болып табылады. Егер сіз ілеспе хатты қоссаңыз, сіздің электрондық поштаңызда хабарлама қысқа, бірақ ресми, жұмыс берушінің аты-жөні, сіздің кім екеніңізді, қандай қызметке орналасатындығыңызды және түйіндеме мен ілеспе хатты көрсетуі керек. Сіздің жолдамаңыз электрондық поштада көрсетілген. Байланыс ақпараттарына қол қойып, көрсетіңіз.
- Электрондық поштаңызды электрондық пошта үлгісіне ұқсамаңыз. Әрбір жіберген электрондық поштаңызды компанияға тәжірибе іздеу үшін түйіндемеңізді «шашыраңқы» еместігіңіз туралы хабарлау үшін реттеңіз.
