Мазмұны

• Қадамдар
• 2 -ші әдіс 1: қайталанатын деректерді қолмен жою
• 2 -ші әдіс 2: «Қайталанатын менеджер» опциясын қолдану
• Кеңестер

Электрондық кестелер, атап айтқанда Microsoft Excel - бұл сіздің деректеріңізді өзіңіз қалағандай реттеуге арналған тамаша құрал. Электрондық кестелер бухгалтерлік есепте, клиенттермен жұмыс жасауда, электрондық пошта мекенжайларының мәліметтер базасын жүргізуде ғана емес, сонымен қатар жұмысты бастамас бұрын, деректердің еш жерде қайталанбайтынына көз жеткізу керек. Бұл мақала Excel бағдарламасында қайталанатын деректерді жоюды үйретеді.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: қайталанатын деректерді қолмен жою

1. 1 Excel бағдарламасын ашыңыз. Қажетті жұмыс парағын таңдаңыз.
2. 2 Қайталанатын деректерді тексергіңіз келетін деректерді таңдаңыз. Сіз бағанды ​​немесе жолды да, жеке ұяшықтарды да таңдай аласыз.
3. 3 Мәзірдегі «Деректер» қойындысын ашыңыз.
   • «Қосымша сүзгі» мәзірінде сіз қандай деректерді және ұяшықтардың нақты диапазонында болу керектігін көрсете аласыз.
4. 4 Пайда болған мәзірден «Кеңейтілген сүзгі» мәзірін ашыңыз. Excel нұсқасына байланысты бұл мәзір «Сүзгі» немесе «Сұрыптау және сүзу» мәзірінің астында болуы мүмкін.
5. 5 «Тек бірегей рекорд» құсбелгісін қойыңыз. Осылайша сіз қайталанатын деректерді жоюға болады.
6. 6 Кестенің сүзілген деректерді көшіру керек ауданын көрсетіңіз. Сіз, әрине, бәрін орнында қалдыра аласыз, бірақ бұл жағдайда қайталанатын мәндер жасырылады және тізімнен жойылмайды.
7. 7 Қайталанатын мәндерден толық құтылу үшін кестені немесе мәліметтер базасын жаңа атаумен сақтаңыз.

2 -ші әдіс 2: «Қайталанатын менеджер» опциясын қолдану

1. 1 Дерекқорды Excel 2010 немесе одан кейінгі нұсқаларында ашыңыз. Сіз жұмыс істейтін кестені таңдаңыз.
2. 2 Мәліметтер қорын жаңа атпен сақтаңыз. Бұл сізге ештеңе болмайтын жағдайда түпнұсқа файлды пайдалануға мүмкіндік береді.
3. 3 Жоғарғы жағындағы көлденең мәзірдегі «Деректер» қойындысын ашыңыз. Excel 2011 бағдарламасында мәзір жасыл болып табылады.
4. 4 Қайталанатын деректерді тексергіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Бүкіл бағанды ​​немесе жолды бірден таңдау үшін, сәйкесінше жоғарыдағы әріптерді немесе бүйіріндегі санды шертіңіз.
5. 5 Мәзірдегі «Көшірмелерді жою» түймесін басыңыз.
6. 6 Сіз таңдаған ұяшықтарда қанша қайталанатын деректер бар екенін қараңыз. «Көшірмелерді жою» түймесін басыңыз, егер бағдарлама қайталанатын деректер мен бірегей мәндерді тапса белсенді болады.
7. 7 Тек бірегей мәндер қалатынына көз жеткізу үшін файлды қайтадан сақтаңыз.

Кеңестер

• Егер сіздің Excel нұсқаңызда «Қайталанатын менеджер» функциясы болмаса, сіз арнайы макросты қолдана аласыз. Макросты орнатыңыз және «Қайталанатындарды жою» түймесін алу үшін Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз.