Мазмұны

• Қадамдар
• 3 бөлімнің 1 бөлігі: Сіздің ұйымға не қажет екенін біліңіз
• 3 бөліктің 2 бөлігі: Өз ұсынысыңызды жоспарлаңыз
• 3/3 бөлігі: Өз ұсынысыңызды жасаңыз
• Кеңестер

Директорлар кеңесінің кез келген жиналысының принципі - бұл процедураны сақтайтын және курсты ұстанатын тиімді әңгіме болуы керек. Егер сіз осындай жиналыста ұсыныс жасағыңыз келсе, сіздің дауысыңыз естілуі үшін және сіздің ұсыныстарыңыз олардың сапасына қарамастан байыпты түрде қабылдануы үшін осы ережелер шеңберінде қалуыңыз қажет. Бұл «ұсыныс беру» деп аталады және сіздің идеяларыңызды жариялаудың ресми тәсілі. Бұл үшін сіз келесі қадамдарды жасайсыз.

Қадамдар

3 бөлімнің 1 бөлігі: Сіздің ұйымға не қажет екенін біліңіз

1. 1 Ережелерді білу. Барлық ұйымдар бірдей ережелерді қолданбайды немесе бірдей формальдылықты талап етпейді. Егер сіздің ұйымыңыз таңдаулы әдістердің жазбаша жазбаларын жүргізсе, оларды мұқият оқып шығыңыз.
2. 2 Мысал арқылы үйреніңіз. Кездесулер кезінде ұйымыңыздың басқа мүшелерінің ресми ұсыныстар енгізуін қадағалаңыз.

3 бөліктің 2 бөлігі: Өз ұсынысыңызды жоспарлаңыз

1. 1 Сіздің ұсыныс нақты, бірегей және қысқа болуы керек. Барлық қажетті мәліметтерді енгізіңіз және қатысы жоқтарды алып тастаңыз. Біржақты болыңыз және түсіндіруге мүмкіндігінше аз орын қалдырыңыз.
2. 2 Бос орындар жасаңыз. Әркім ұсынысты дәл осылай құра алмайды, және мұның еш қатесі жоқ. Қажет болса, алдын ала жазбаша түрде ұсыныстың контурын жазыңыз және оны ұсынуды мұқият қарастырыңыз.
3. 3 Арнаңызды қарастырыңыз. Мұндай жағдайларда жеке сөздер есептелінеді, ал ойды тиімді ұсыну өз жұмысын қалай қабылдаса және түсінсе, солай жасай алады.
4. 4 Сөйлемді «менің сөйлемім» сөзінен бастаңыз... «, сіз» ... «үшін» Мен ұсынғым келеді «деп айтуға тырысуға болады немесе» Мен ұсынғым келеді «-ге» ... «Бұл» Мен ұсынамын «дегенмен бірдей.

3/3 бөлігі: Өз ұсынысыңызды жасаңыз

Роберт процедуралық ережесінде анықталғандай: http://www.constitus.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Еден алыңыз. Ұсыныс жасамас бұрын, сіз сөз алып, төрағалық етуші ретінде танылуға тиіссіз. Егер сіз өз ұсыныстарыңызды енгізген кезде бұл қадамды орындамаған болсаңыз, онда сізге үлкен мән берілмейді.
   • Сөздің қабылдануын немесе мүлдем қол жетімді болуын күтіңіз.
   • Төрағалық етушілерге «президент», «төраға» немесе «модератор» сияқты ресми аттарымен жүгініңіз. Еркектерге «Мастер», ал әйелдерге (үйленген немесе үйленбегендерге) «ханым» ретінде қараңыз.
2. 2 Ұсыныс жасаңыз. Бұл шындықтың сәті, бірақ егер сіз әлі де хабарды жоспарлап және / немесе қолдансаңыз (немесе сізде түстен кейін кофе ішсеңіз), онда бұл жай ғана рахат алмасу.
   • «Мен ұсынғым келеді ...» деп бастауды ұмытпаңыз.
   • Ұсынысыңызды тек төрағаға емес, бүкіл кеңеске жіберіңіз.
   • Бір уақытта бір сөйлемнен артық емес жіберіңіз.
3. 3 Ұсынысыңыздың қолдауын күтіңіз. Бірнеше ерекшеліктерді қоспағанда, барлық ұсыныстар Басқарманың басқа мүшесінің қолдауына ие болуы керек. Бұл басқарма пайдасыз ұсыныстарды бағалауға уақыт жоғалтпауын қамтамасыз ету үшін қажет, сондықтан тиімді қолдау өте маңызды.
   • Ресми жағдайда олар «мен ұсыныстарды қолдаймын» немесе тіпті «мен қолдаймын» деген сияқты сөздер айтады.
   • Кейбір жағдайларда, мысалы, жалпы пікір анық болған кезде, төрағалық етуші бұл қадамды өткізіп жіберіп, келесіге өтуі мүмкін.
4. 4 Сұрақты бекітуге төрағалық етушіге рұқсат етіңіз. Сіздің ұсынысыңыз қолдау тапқан соң, төрағалық етуші оны қайта мақұлдайды. Бұл «сұрақ қою» деп аталады.
   • Егер төрағалық етуші осымен айналысатын болса, онда сіздің ұсынысыңыз басшылықтың қарауына ресми түрде қатыспайды.
5. 5 Пікірсайысқа қатысыңыз. Төрағалық етуші мәселені ұсынғаннан кейін Кеңес оны талқылай алады. Әдетте, Кеңестің бір ғана мүшесі бір уақытта сөйлеуге құқылы, егер басқа «сөйлемеген» болмаса, онда әр мүше екі рет сөйлей алады.
   • Сіз дебаттарға қатыса аласыз.
   • Басқа мүшелер біріншілікті өзгерту туралы қосымша ұсыныстар жасай алады.
6. 6 Дауыс. Талқылаудың әлеуеті таусылғаннан кейін, төрағалық етуші ұсынысқа кім дауыс беретінін сұрайды және дауыстарды есептейді.
   • Егер жақтаушылардың дауыстары Кеңестегі дауыстардың тең бөлінгенін көрсетсе, онда, әдетте, төрағалық етуші теріс дауыстарды жоққа шығарады.
7. 7 Төрағалық етушіге дауыс беру нәтижелерін жариялауға рұқсат етіңіз. Төрағалық етуші нәтижелерді жариялайды, тиісті офицерге немесе басқарма мүшесіне шара қолдануды тапсырады және күн тәртібінің келесі мәселесін ұсынады.

Кеңестер

• Етістіктер сөйлемді құра алады немесе бұза алады. Іскерлік ортаға ену үшін «күшті етістіктер» тізімін алу үшін мына сайтқа өтіңіз: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm