Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: Стикерлер мүмкіндігін пайдалану
• 3 -ші әдіс 2: Үлгілерді қолдану
• 3 -ші әдіс 3: ашықхаттарды жіберуге дайындау
• Кеңестер

Ашық хаттар достарды құттықтау немесе өнімді жарнамалау сияқты әр түрлі мақсаттарда қолданылады. Сіз Microsoft Word -та ашық хаттарды тез жасай аласыз. Word -та ашық хаттар жасаудың көптеген жолдары бар, бірақ ең оңайсы - жапсырмалар немесе үлгіні пайдалану.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Стикерлер мүмкіндігін пайдалану

1. 1 Жаңа мәтіндік құжат жасаңыз және оған қажетті суретті салыңыз. Мұны істеу үшін бос парақты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және мәзірден «Қою» таңдаңыз. Оны таңдау үшін суретті нұқыңыз. Суреттің өлшемдері стандартты ашықхаттың өлшеміне сәйкес келмеуі керек (148x105 мм).
2. 2 Хабарламалар қойындысына өтіңіз. Ол Word бағдарламасының барлық соңғы нұсқаларындағы сілтемелер мен шолулар қойындыларының арасында орналасқан (2007, 2010, 2013). «Жапсырма» түймесін басыңыз. Бұл түйме құралдар тақтасының сол жағында (конверттер түймесінің жанында) орналасқан.
3. 3 Параметрлер түймесін басыңыз. Ашылған «Конверттер мен жапсырмалар» терезесінде «Параметрлер» түймесін басыңыз (терезенің оң жақ төменгі бөлігінде). Жапсырма параметрлері терезесі ашылады.
4. 4 Түр мәзірінен ашық хатты таңдаңыз. Label Provider мәзірінен Microsoft таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз (төменгі оң жақ бұрышта).
   • Егер сіз бос карталарды сатып алсаңыз, өндірушінің арнайы шаблонды пайдалануды ұсынатынын тексеріңіз. Өндірушінің атауы Label Supplier мәзірінде көрсетілген және үлгі сәйкес өнім нөмірімен белгіленген.
5. 5 Жасау түймешігін басыңыз. Бетте таңдалған кескіннің төрт көшірмесі көрсетіледі. Төрт бөлімнің әрқайсысы жеке ашық хатты көрсетеді. Бөлім ішіндегі суреттің өлшемін өзгертуге және жылжытуға және мәтін қосуға болады. Қажетті өзгерістерді енгізгеннен кейін құжатты сақтаңыз.

3 -ші әдіс 2: Үлгілерді қолдану

1. 1 Жаңа Word құжатын жасаңыз. Бос құжаттың орнына сіз дайын шаблонмен жұмыс жасайсыз.
   • Word 2007 бағдарламасында Office түймесін басыңыз (экранның сол жақ жоғарғы бұрышында) және Жаңа тармағын таңдаңыз.
   • Word 2010 және 2013 бағдарламаларында Файл -> Жаңа түймешігін басыңыз.
2. 2 Қажетті ашықхат үлгісін табыңыз. Ондаған дайын ашық хаттар шаблондары бар. Сіздің талаптарыңызға сәйкес үлгіні таңдаңыз.
   • Word 2007 бағдарламасында Жаңа құжатты іздеу жолағына ашық хатты, ашық хатты немесе ашық хатты (тырнақшасыз) теріңіз; іздеу жолағы терезенің жоғарғы жағында. Ашықхат үлгілері жүктеледі.
   • Word 2010 және 2013 бағдарламаларында ашық хаттар шаблондарына арналған арнайы бөлім бар. «Карталар» -> «ашық хаттар» түймесін басыңыз.
   • Егер сіз бос карталарды сатып алсаңыз, олардың өндірушісін табыңыз. Егер сіз алдын ала орнатылған үлгіні таба алмасаңыз, оны ашықхатты жасаушының веб-сайтынан жүктеп алыңыз.
3. 3 Ашықхатты өңдеңіз. Көптеген шаблондарды өңдеуге болады, себебі әрбір сурет пен мәтін ұясы бөлек объект болып табылады. Объектілерді жылжытуға және жоюға болады. Басқа суретті кірістіру үшін шаблонның суретін тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, оны ауыстырыңыз. Мәтін жолағын басу арқылы мәтінді өзгертіңіз. Қаріптің құралдар тақтасының көмегімен қаріптің стилін, өлшемін және түсін өзгертуге болады (дәл Word құжатындағыдай). Қажетті өзгерістерді енгізгеннен кейін құжатты сақтаңыз.

3 -ші әдіс 3: ашықхаттарды жіберуге дайындау

1. 1 Ашық хаттарды басып шығару. Принтердің қалың қағазға басып шығаруды қолдайтынына көз жеткізіңіз. Принтер науасына ауыр қағазды (немесе ашық ашық хаттарды) салыңыз. Қажетті ашық хаттар санын басып шығарыңыз.
   • Егер сіз ашық хатты екі жағына басып шығарғыңыз келсе, алдымен алдыңғы жағын басып шығарыңыз. Содан кейін басып шығарылған ашық хаттарды принтер науасына салып, артқы жағын басып шығарыңыз. Егер артқы жағын басып шығару үшін қағазды қалай дұрыс қою керектігін білмесеңіз, кәдімгі қағаз парағын алып, сынақ бетін басып шығарыңыз.
2. 2 Әр ашық хатты кесіңіз. Егер картаның айналасында ақ жиектер болса, мұны жасаңыз. Бірнеше ашық хаттарды бірден кесу үшін қағаз гильотинді қолданыңыз (егер бар болса, әрине).Егер сізде гильотин болмаса, әр картаны қайшымен кесіңіз. Кейбір бос карталар перфорацияланған түрде сатылады, сондықтан бұл жағдайда сізге қажет емес жиектерді жыртып алыңыз.
3. 3 Жеткізу үшін ашық хаттарды дайындаңыз. Егер сіздің Word құжатында алушының мекенжайы болмаса, оларды жазып алыңыз. Сіз кез келген бос орынға хабарлама жаза аласыз. Жоғарғы оң жақ бұрышқа пошталық марканы жапсырыңыз (алушының мекен -жайының үстінде). Енді карта жіберуге дайын.

Кеңестер

• Ашықхатты 148х105 мм стандартты өлшемнен үлкен етіп жасауға болады). Орыс поштасы 140 x 90 мм -ден 235 x 120 мм -ге дейінгі ашық хаттардың қолайлы өлшемдерін қарастырады. Ашықхаттың максималды салмағы - 20 г; артық салмақ үшін қосымша ақы төлеуге тура келеді.
• Егер сізде принтер болмаса немесе ол қалың қағазға басып шығаруды қолдамаса, Word құжатын PDF форматында сақтап, шағын принтерде басып шығарыңыз. Бұл принтерлерде қағаз кескіштер бар, бұл сізге көптеген ашық хаттар қажет болса, жұмысты жеңілдетеді.