Файлдарды қалай сақтауға болады

Вызшақ: фото видео файлдарды соткадан компьютерге жуктеу

Мазмұны

Қадамдар
2 әдісі 1: Жақсы сақтау дағдыларын үйрену
2 -ші әдіс 2: Файлдарды арнайы бағдарламаларда сақтау
Кеңестер

Файлдарды сақтау - бұл компьютердегі құжаттармен, суреттермен, бейнелермен және басқа да көптеген файлдармен жұмыс жасаудың кілті. Жұмыс нәтижелерін сақтау сізге оны кейінірек жалғастыруға, файлдарды басқа адамдармен бөлісуге, сонымен қатар жұмысыңызды қателер мен апаттардан қорғауға мүмкіндік береді. Файлдарды қалай сақтау керектігін және үнемдеу тиімділігін жақсарту үшін оқыңыз.

Қадамдар

2 әдісі 1: Жақсы сақтау дағдыларын үйрену

1 Жиі үнемдеңіз. Бағдарламалар көбінесе мүмкін емес сәтте қатып қалады. Файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасау арқылы жұмыс сағаттарының нәтижесін жоғалтудан өзіңізді қорғаңыз. Егер сіз файлға өзгерістер енгізсеңіз, бірақ түпнұсқаны қайта жазғыңыз келмесе, «Басқаша сақтау ...» функциясын қолданыңыз және файлдың көшірмесін жаңа атпен жасаңыз.
- Көптеген бағдарламаларда автоматты түрде сақтау мүмкіндігі бар, ол сіздің файлды белгіленген аралықта автоматты түрде сақтайды. Бұл сіздің файлдарды соңғы шара ретінде сақтауға көмектеседі, бірақ бұл сіздің файлдарды жиі сақтамау керек дегенді білдірмейді.
2 Файлдарға практикалық атаулар беріңіз. Файлды бірінші рет сақтаған кезде сізге файлға атау беру ұсынылады. Файл атауы іздеген файлды анықтауды жеңілдететініне көз жеткізіңіз және оның ішінде пайдалы ақпарат бар, мысалы, жасалған күні, файл тақырыбы немесе автордың аты. Бұл сізге қажет файлдарды компьютерден тапқан кезде өте ыңғайлы болады.
3 Файлды сақтайтын форматқа назар аударыңыз. Файлды алғаш сақтаған кезде немесе «Басқаша сақтау ...» функциясын қолданғанда, көптеген бағдарламалар сізге файл пішімін өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл әдетте файл атауы жолының астындағы ашылмалы мәзір арқылы жасалады.
- Файлдың форматын басқару, егер сіз файлды сіз сияқты бағдарламаның нұсқасы жоқ басқа адамдармен бөлісетін болсаңыз, өте маңызды.
4 Файлдарды сақтау үшін қалталарды ұйымдастырыңыз. Көптеген операциялық жүйелер Менің құжаттарым деп аталатын қалта жасайды, онда әдепкі бойынша файлдарды сақтау ұсынылады. Файлдарыңыз қайда сақталатыны туралы жалпы түсінік алған жақсы, бірақ аз уақыт бөліп, файлдар ағынына батып кетуден сақтайтын жеке қалта жүйесін құрған дұрыс.
- Файлдарды түрі, жобасы, күні немесе кез келген басқа критерийлер бойынша сұрыптау үшін әр түрлі қалталарды пайдаланыңыз.
- Windows -тың соңғы нұсқаларында бір түрдегі файлдарды бір қалтада сақтауға мүмкіндік беретін кітапханалар қолданылады. Кітапханалар - бұл дискідегі белгілі бір орын емес, әр түрлі орналасуы бар файлдарға арналған таңбашалар жинағы.
5 Пернелер тіркесімін үйреніңіз. Егер сіз файлдарды сақтауға арналған жылдам пернелерді үйренсеңіз, сіз көп уақытты үнемдей аласыз, әсіресе жиі сақтасаңыз. Ctrl + S пернелер тіркесімін басу файлды көптеген бағдарламаларда сақтайды.
- Көптеген бағдарламаларда «Басқаша сақтау ...» функциясының жылдам пернелері бар. Ctrl + S пернелер тіркесімін басу файлды көптеген бағдарламаларда сақтауға мүмкіндік береді.Мысалы, F12 пернесі Word -та «Басқаша сақтау ...» диалогтық терезесін, Photoshop -та Shift + Ctrl + S ашады.
6 Файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз. Компьютер істен шыққан жағдайда деректердің жоғалуын болдырмау үшін сақталған файлдардың сақтық көшірмелерін (сақтық көшірмесін) жиі жасаңыз. Сақталған файлдарды құжат қалтасынан сыртқы қатты дискіге немесе бұлт қоймасына көшіріңіз.
- Файлдардың сақтық көшірмесін жасау үшін осы мақаланы қараңыз.

2 -ші әдіс 2: Файлдарды арнайы бағдарламаларда сақтау

1 Құжатты Microsoft Word -та қалай сақтау керек. Word - әлемдегі ең танымал мәтіндік редакторлардың бірі, сондықтан Word -та файлдарды сақтауды білу өте маңызды. Word бағдарламасында файлдарды сақтаудың қыр -сырын білу үшін осы мақаланы қарап шығыңыз.
2 PSD файлын Photoshop -та қалай сақтауға болады. Сақталған файлдың форматын өзгерту мүмкіндігі компьютердің негізгі дағдыларының бірі болып табылады. Бұл мақалада PSD суретін Photoshop -та қалай сақтау керектігі түсіндірілген, бірақ негізгі принциптер барлық бағдарламаларда бірдей.
3 Веб -сайттан суретті қалай сақтауға болады. Интернет әр түрлі нәрсеге толы және бір күні сіз сақтағыңыз келетін бірнеше суретті кездестіресіз. Барлық веб -браузерлер кескіндерді компьютерде сақтауды жеңілдетеді және веб -сайттардан файлдардың әр түрін сақтау қадамдары бірдей.
4 Google Doc құжатын қалай сақтауға болады. Құжаттарды бұлтта сақтау танымалдығы артып келе жатқандықтан, сіз Google Drive -та жұмыс істейтін боласыз. Бұл файлдар бұлтта сақталғанымен, оларды компьютерге жүктеп алып, Интернетке қосылусыз да ашуға болады.