Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: Слайдтардың орналасуына назар аударыңыз
• 3 әдіс 2: Презентацияның ұзақтығына негізделген
• 3 -ші әдіс 3: Әр түрлі тәсілдерді қолданыңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

PowerPoint презентациясында жұмыс жасағанда, барлық жаңадан келгендер мен кәсіпқойлар әрқашан бір маңызды сұрақ қояды: қанша слайд қолдану керек? Слайдтардың дұрыс санын есептеу үшін уақыт пен сөйлеу жылдамдығын қарастырыңыз. Слайдтар орналасуындағы ақылды шешімдер және презентацияны өзіндік бірегей өнім ретінде қабылдау мүмкіндігі слайдтардың «дұрыс» санына қатысты қатаң ережелердің тұзағына түспеуге көмектеседі.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Слайдтардың орналасуына назар аударыңыз

1. 1 Ақпараттың дұрыс көлемін беріңіз. PowerPoint презентациясы белгілі бір тақырып туралы жалпы ақпаратты жеткізуге мүмкіндік береді. Презентацияда энциклопедиялық тереңдік болмауы керек. Бұл презентацияға қатысты әр ұсақ нәрсені, дәйексөзді немесе маңызды емес фактіні көрсету қажет емес. Тым көп ақпарат тыңдаушыларды шаршатады, ал сізде сіздің сөздеріңізден гөрі алдағы түскі асқа қызығатын адамдар тобы болады.
   • Слайдқа емес, өзіңізге сеніңіз. Олар көмекші құрал болуға арналған. Слайдтар - презентацияның бір ғана көрінісі.
2. 2 Күрделі слайдтарды қарапайымға бөліңіз. Егер сіз айқын, минималистік стильді ұстанатын болсаңыз, PowerPoint презентациясы мүмкіндігінше тиімді және тиімді болады. Мысалы, егер сізде «мекендеу ортасы» деп аталатын слайд пен «орман», «шөл» және «мұхит» деп аталатын үш нүкте, одан кейін әр элементтің сипаттамасы болса, онда тіршілік ету ортасына үш бөлек слайд бөлген дұрыс. олардың әрқайсысы бойынша қысқаша түсінік және сурет.
3. 3 Аудиовизуалды материалды қажет болған жағдайда ғана қолданыңыз. Сіздің PowerPoint презентацияңыз визуалды суреттермен айтылғанды ​​әрқашан қолдауы керек. Кейде сөздерді экранда көрсету орынды болады, бірақ мәтіннің көлемі шектеулі болуы керек.Сіз нәтижелерді, үрдістерді, болжамдарды және нақты нәтижелерді түсіндіру үшін диаграммаларды бастапқы нүкте ретінде қолданасыз ба? Көрнекі құралдар аудиторияны қызықтыру үшін, әзілді қолдану үшін немесе әр түрлі оқу стилін көрсету үшін қажет пе? Осы және басқа да сұрақтар сізге презентация үшін слайдтардың дұрыс санын таңдау туралы шешім қабылдауға көмектеседі.
   • Тұтас презентацияны қарап шығыңыз және әр нақты слайд сізге қажет пе екенін қарастырыңыз. Егер жауап теріс болса және ақпаратты ауызша жеткізу мүмкін болса, слайдты алып тастау керек.

3 әдіс 2: Презентацияның ұзақтығына негізделген

1. 1 Презентацияңызды айна алдында немесе достарыңыз бен туыстарыңыздың алдында қайталаңыз. Егер сіз берілген презентацияны толық орындауға уақыт жоқ екені белгілі болса, онда слайдтар тым көп деген қорытындыға келеді. Жұмысқа оралыңыз және өзгерістер енгізіңіз.
   • Егер сіздің презентацияңыз берілген уақыт аяқталғанға дейін жақсы аяқталса, презентацияны әр слайд үшін ұзартуға немесе қосымша мәліметтерді қосу үшін бірнеше слайдтарды қосуға тиіссіз.
   • Дайындық кезінде достарыңыздан немесе туыстарыңыздан кеңес сұраңыз. Егер олар слайдтардың тым көп немесе аз екенін білсе немесе презентацияның кейбір бөліктері асығыс немесе ұзаққа созылған болып көрінсе, тиісті түзетулер енгізіп, кемшіліктерді түзетіңіз.
2. 2 Сөйлеу жылдамдығына назар аударыңыз. Егер сіз жеткілікті жылдам сөйлесеңіз, сізге көптеген слайдтарды қолдануға уақыт болады. Егер сіздің сөйлеуіңіз баяу болса, сізге аз слайд қажет болады. Сөйлеу жылдамдығына сәйкес қажетті слайд санын анықтаңыз.
3. 3 Слайдтарды көп пайдаланбаңыз. Он минут ішінде сіз 60 немесе небәрі 10 слайдты пайдалана аласыз. Нөмірді анықтаңыз және белгіленген уақытта қолдануға болатын слайдтарды көп пайдаланбаңыз.
4. 4 Слайдтардың санын жасанды түрде шектемеңіз. Егер сізде презентацияның сапасын жақсартатын көптеген деректер, графиктер, суреттер мен кестелер болса, оларды пайдалану керек. Әрине, берілген уақытта көрсетілмейтін слайдтарды көп қолдануға болмайды. Екінші жағынан, презентациядан материалды ұсынуға пайдалы болатын құнды ақпарат пен графиканы әдейі алып тастау қисынсыз.

3 -ші әдіс 3: Әр түрлі тәсілдерді қолданыңыз

1. 1 Мамандарды тыңдамаңыз. Презентацияға қажетті слайдтардың саны туралы әркімнің өз ойы бар. Біреуіне отыз минутқа бес слайд жеткілікті, екіншісіне жиырма минутқа он слайд қажет, үшіншісіне бір мезгілде елу слайд жеткіліксіз. Шын мәнінде, әр презентация бірегей және әр түрлі көзқарасты қажет етеді.
   • Көбінесе 20/30/30 ережесі PowerPoint презентациялары үшін қолданылады. Бұл ереже жиырма минуттық презентация үшін он слайдты қажет етеді және әр слайд отыз қаріп өлшемінде болуы керек. Басқаша айтқанда, әр слайд шамамен екі минутты алады. Мүмкін, 20.10.30 ережесі сізге сәйкес келеді. Әйтпесе, слайдтардың қате санын қолданып жатырмын деп ойламаңыз.
   • Көптеген адамдар слайд экранда орта есеппен екі минуттан аспауы керек, бірақ он бес секундтан кем болмау керек деп таласады.
2. 2 Слайд саны мен тақырыпты салыстырыңыз. Кейбір тақырыптар аз слайдтар мен көп түсіндіруді қажет етеді. Басқа жағдайларда сізге көптеген слайдтар мен ең аз түсініктеме қажет. Мысалы, егер сіз белгілі бір өнім немесе бір әдемі пейзаж туралы айтсаңыз, онда фотосуреттері бар слайдтардың үлкен саны мәтіні бар бірнеше слайдтарға қарағанда тиімдірек болады. Көптеген слайдтарды мәтінмен және бірнеше слайдтарды суреттермен немесе керісінше қалай біріктіруге болатынын қарастырыңыз.
3. 3 Аудиторияны қарастырыңыз. Егер сізге өнеркәсіп терминдері мен түсініктерімен таныс адамдар тобына өте егжей -тегжейлі немесе техникалық ақпаратты ұсыну қажет болса, сіз көптеген слайдтарды қолданып, оларды өте қысқа уақыт ішінде көрсете аласыз.Бұл сізге барлық сәйкес деректерді ұсынуға және тақырып бойынша түсінігіңіз бар екенін көрсетуге мүмкіндік береді. Егер жоғары сынып оқушыларына дәл осындай мәліметтерді жеткізу қажет болса, онда слайдтардың санын азайтып, әр терминді түсінікті тілде нақтылау үшін түзетулер енгізген дұрыс.
4. 4 Орналасқан жерді қарастырыңыз. Егер презентация конференц -зал сияқты үлкен бөлмеде өтетін болса, бірақ шағын проекциялық экран болса, онда слайдтардың маңыздылығы мен санын барынша азайтып, презентацияның ауызша бөлігіне назар аудару керек. Дәл осылай, егер сіздің презентацияңыз ашық ауада немесе жарық бөлмеде болса, слайдтарды мүмкіндігінше аз қолданған дұрыс, себебі оларды көру қиын болады.
   • Екінші жағынан, егер қоршаған орта жарықтандыруды реттесе және реттесе, онда көбірек слайдтарды қолданыңыз. Слайдтардың үлкен саны қажет деп ойламау керек.

Кеңестер

• Әр слайдқа жеке -жеке жақындаңыз. Егер бір слайд экранда екі минут қалуы керек болса, солай болады. Егер он секунд жеткілікті болса, онда бұл жеткілікті.
• Егер суреті жоқ, бірақ таңбаланған тізімі бар слайд болса және әр элементті 15-20 секунд ішінде талқылау қажет болса, слайдты бір минуттан артық уақытқа бөліңіз.
• Егер ендірілген бейне болса немесе слайдтардың саны контурдағы нүктелер санына сәйкес келмесе, слайдқа көбірек уақыт бөліңіз.
• Жұмыс принциптерімен алдын ала танысу және жабдықты уақытында қосу үшін аудиовизуалды жабдықты қолдана отырып жаттығуды ұмытпаңыз.
• Көрнекі құралдар әрқашан презентацияның сапасын жақсарта бермейді. Слайд қажет пе немесе сөйлеу жеткілікті ме, соны қарастырыңыз.

Ескертулер

• Егер біз барлық факторларды (егжей -тегжейлі, нақты терминдер, көрермендер саны, көрермендердің дайындығы) ескеретін болсақ, онда «Неше слайд қолдану керек?» Деген сұрақ туындайды. қысқа жауап қалады: «Тиісті».