Электрондық поштаны азайтыңыз

Вызшақ: Электронный почта ашу майл.ру mail.ru gmail.com

Мазмұны

Басу үшін
4-тен 1-бөлім: Сіздің көзқарасыңызды өзгерту
4-тен 2-бөлім: Электрондық пошта арқылы қысқарту
4-тен 3-бөлім: Сүзгілерді өзіңіз орнатыңыз
4-тен 4-бөлім: Сіздің әдеттеріңізді өзгерту
Кеңестер
Ескертулер

Егер сіз байланыстың негізгі түрі ретінде электрондық поштаға сенсеңіз, сіздің кіріс жәшігіңізде жүздеген оқылмаған хабарламалар болуы мүмкін. Электрондық хаттардың қайсысын оқуға болатынын білуге тырысып, осы батпақты аралап шығу өте жағымсыз болуы мүмкін. Күн сайын электронды хаттармен жұмыс жасамау үшін, сіз алатын электрондық пошта санын азайтуға тырысыңыз. Сондықтан сіз алатын электрондық пошта санын сіз үшін қызықтыратынмен шектеу маңызды.

Басу үшін

4-тен 1-бөлім: Сіздің көзқарасыңызды өзгерту

Электрондық пошта бағдарламасын спамды тануға үйретіңіз. Сіз спам деп есептейтін хабарламаларды болашақта автоматты түрде кіріс жәшігінде тоқтайтын етіп белгілеңіз. Спам алған кезде хабарламаны таңдап, оны спам деп белгілеңіз. Бұл жіберушіні спамер ретінде белгілейді және барлық кейінгі хабарламалар спам қалтасында қалады.
- Веб-пошта клиенттерінің көпшілігінде (мысалы, Gmail және Hotmail) спам-фильтр орнатылған, ол спамдарды кіріс жәшігінен спам қалтасына автоматты түрде жылжытады. Спам-фильтрлер спамды мәтіні мен алушылардың көптігі арқылы тани алады.
- Спам-хабарламалар - бұл кездейсоқ, жаппай жіберілетін электрондық пошта, көбіне маркетинг мақсатында немесе алаяқтық үшін.
- Спам-хабарламаларда вирустар болуы мүмкін болғандықтан, оны спам деп белгілеу үшін хабарламаны ашпаған жөн. Вирустың орнына поштаны жойған жөн, өйткені сіз хабарламаны спам сияқты спам ретінде белгілегіңіз келеді.
Басқа электрондық пошта қызметін пайдаланып көріңіз. Басқа электрондық пошта клиенттерінде кейде қуатты спам-сүзгілер және басқа функциялар болуы мүмкін. Егер сізге электрондық пошта қызметі әсер етпесе, басқасын пайдаланып көріңіз.
- Әдетте Gmail спамдарды сүзуге қатысты тиімді құралдардың бірі болып саналады және электрондық поштаңызды басқаруға көмектесетін көптеген құралдар бар.
- Егер сіздің электрондық поштаңыз нақты клиентті пайдалануды талап етсе, бірақ сіз басқасын пайдаланып көргіңіз келсе, электрондық поштаңызды басқа мекен-жай бойынша басқа клиент арқылы алу үшін электрондық поштаңызды бағыттаңыз.
Электрондық пошта мекенжайын сұрайтын веб-сайттар мен қызметтерден аулақ болыңыз. Электрондық поштаңызды тек сенімді және танымал веб-сайттарға жіберіңіз. Электрондық поштаңызды ешқашан бермеңіз, егер бұл өте маңызды болса. Электрондық пошта мекенжайы - бұл сіздің жеке байланыс формаларыңыздың бірі, мысалы, ұялы телефон немесе қалалық телефон нөмірі. Веб-сайттарға тіркелу кезінде жауапкершілікті сезіну электрондық поштаны азайтуға көмектеседі.
- Электрондық пошта мекен-жайын қалдыратын веб-сайт сізге электрондық пошта хабарламасын жібере алмаса да, басқа компанияға сатуы мүмкін, ол сізге спам жібереді.
- Сіз өзіңіздің электрондық поштаңызды интернеттен тыс қалдыратын компаниялар да жасай алады. Туристік агенттер мен ұтыс ойындары сияқты атышулы ұйымдарға ерекше сақ болыңыз. Олар сіздің не іздейтіндігіңізді жақсы білетіндіктен, олар сіздің деректеріңізді байланысты компанияларға немесе қызметтерге жылдам сатады.
Электрондық пошта мекен-жайын веб-сайттарға орналастырмаңыз. Кейде сіз өзіңіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын веб-сайтқа орналастыруға азғырылып кетуіңіз мүмкін. Бұл сіздің жеке веб-сайтыңыз немесе басқа веб-сайтқа (мысалы, жаңалықтар веб-сайттары немесе блогтар) жауап ретінде болуы мүмкін. Тағы бір жиі кездесетін қателік - электрондық пошта мекен-жайын форумға орналастыру. Интернетте электрондық пошта мекен-жайларын іздейтін, содан кейін спам-хабарлама жіберетін компанияларға сататын тролльдер бар. Бірнеше шара қолдану арқылы сіз бұлай болмайтындығына көз жеткізе аласыз.
- Жиі қолданылатын шешім - бұл электрондық пошта мекен-жайы емес, толығымен жазылымнан бас тарту. Мысалы, «[email protected]» «jackjohn at email dot com» болады.
- Егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын өз веб-сайтыңызға орналастырғыңыз келсе, электрондық пошта мекен-жайын тізімдеудің орнына сізге автоматты түрде электрондық пошта құратын сілтеме жасаңыз. Мұны «mailto:» сілтемесі деп атайды.

4-тен 2-бөлім: Электрондық пошта арқылы қысқарту

Хабарламалардан бас тарту. Спамнан басқа, ақпараттық бюллетеньдер электрондық поштаның көп түсуіне ықпал ететін негізгі факторлардың бірі болып табылады. Электрондық пошта мекенжайын беруді талап ететін әр түрлі сайттарда (мысалы, сіз бұрын-соңды бірдеңе сатып алған газет және интернет-дүкендер) аккаунттар жасаған кезде, бұл сайттар сізді өз бюллетендеріне автоматты түрде жазады.
- Ақпараттық бюллетеньдерді қабылдауды тоқтату үшін сізге хабарламаны ашып, төмен жылжыту жеткілікті. Ақпараттық бюллетеньнің төменгі жағында алушының ақпараттық бюллетеннен бас тартуына мүмкіндік беретін сілтемені орналастыру қажет. Жазылымнан бас тарту немесе бас тарту сілтемесін нұқыңыз, сонда сіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайы пошта тізімінен жойылады, сондықтан сіз енді осы веб-сайттан жаңалықтар ала алмайсыз.
- Сіздің спам-сүзгіңіз бұл хабарламаларды сүзгіден өткізбейді, себебі олар заңды веб-сайттардан келеді.
Әлеуметтік медиа параметрлерін өзгертіңіз. Facebook және Twitter сияқты әлеуметтік медиа-аккаунттар хабарлама алған, еске түскен, ұнатқан, ұнатқан немесе түсініктеме алған сайын сізге электрондық пошта жіберу үшін жиі құрылады. Егер сіз ұялы телефонды ұнатқан кез келген уақытты тексеріп, уақытыңызды жоғалтудан шаршасаңыз, маңызды оқиға болған кезде ғана хабарландыру алу үшін немесе оқиғалар туралы хабарламаларды мүлдем алмау үшін есептік жазбаңыздың параметрлерін өзгертіңіз.
- Осы тұрақты ескертулерді алудың орнына күннің соңында есептік жазбаңызды іс-әрекеттер үшін қолмен тексерген дұрыс. Бұл электрондық пошта арқылы өткеннен гөрі жақсы.
Спам үшін бөлек электрондық пошта мекенжайын орнатыңыз. Тағы бір нұсқа, егер сіз электрондық пошта мекен-жайын беруіңіз керек көптеген сайттарды қолдансаңыз немесе сіз стандартты хабарламаларды алғыңыз келсе, сол хабарларды алу үшін бөлек электрондық пошта мекен-жайын сұрау. Мұны веб-сайттар мен компанияларға жіберіп, жеке немесе іскери электрондық поштаңызды қажетіне қарай пайдаланыңыз.
- Сіз мұны бұрып, жеке және кәсіптік пайдалану үшін жаңа электрондық пошта мекенжайын сұрай аласыз.

4-тен 3-бөлім: Сүзгілерді өзіңіз орнатыңыз

Жеке сүзгі жасаңыз. Веб-пошта клиенттерінің көпшілігінде хабарламаларды сүзуге арналған сүзгі мүмкіндігі бар. Хабарлама сүзгілері спам-сүзгілер сияқты жұмыс істейді, тек біріншісі қолданушының қолымен орнатылады. Сіз белгілі бір электрондық пошта мекенжайлары үшін сүзгіні сол есептік жазбадан хабарлама алған сайын автоматты түрде қоқыс жәшігінде қалатындай етіп жасай аласыз.
- Сүзгілерді құру үшін тіркелгі параметрлеріне өтіп, «Сүзгі» опциясын таңдаңыз. Енді сіз электрондық пошта мекенжайын көрсете аласыз, оны сүзгілеу керек және оны қайда жіберу керек (мысалы, қоқыс жәшігіне немесе тіркелгіңіздегі белгілі бір қалтаға).
Жіберуші бойынша сүзу. Егер сіз үнемі белгілі бір электрондық пошта мекен-жайларынан қажетсіз хаттарды алып отырсаңыз (мысалы, көңілді әріптесіңізден немесе сыныптасыңыздан тітіркендіретін күнделікті әзілдер сияқты), оларды кіріс жәшігіңізден сүзіп қарастырыңыз. Бұл жағдайда сіз веб-сайт арқылы емес, жөнелтушінің электрондық пошта мекен-жайы бойынша сүзгіден өткіңіз келетін шығар. Содан кейін сіз осы электрондық пошта мекен-жайларындағы хабарламалардың бөлек қалтаға түсіп немесе қажет емес поштаға жылжуын қамтамасыз ете аласыз.
Тақырып бойынша сүзу. Егер спам стандартты сүзгілердің торынан өтіп кетсе, сіз кең таралған спам-фразаларды тексере отырып, өз сүзгілеріңізді орнатуды таңдай аласыз. Мұнда сіз электрондық пошта хабарламасының тақырыптық жолының сүзгісін өткізесіз.
- Мысалдарға келесі сөздер кіруі мүмкін «Cialis», «Viagra» немесе «пенис».
- Кейде дұрыс, кейде бұрыс сөздерді қолданбаңыз. Сіз ұсыныстар туралы электрондық пошта хабарларынан шаршаған шығарсыз, бірақ қоқыс жәшігіне хабарлама жіберу үшін «ұсыныс» сөзін қолдану дұрыс емес. Сізді белгілі бір ұсыныс қызықтыруы мүмкін.
Мазмұны бойынша сүзгіден өткізіңіз. Тағы бір нұсқа - электрондық пошта мазмұнын кілт сөздері немесе өрнектері үшін тексеретін сүзгілерді орнату, содан кейін қажет болса, осы электрондық поштаны қайта бағыттау. Бұл сізге жаңалықтарда көп болатын белгілі бір тақырып туралы электрондық пошта хабарларын жіберуден шаршаған болсаңыз немесе қандай-да бір нәрсе туралы көптеген хабарламалар келетінін білсеңіз пайдалы.
- Мысалы, сіз сән компаниясын басқарасыз делік, ал сіз «Радуга однорог Fighting Squad» хит сериясына жаңа көйлек саттыңыз. Сіз сол көйлек туралы хабарламалар арнайы папкаға жіберілетін етіп сүзгі орнатуға болады, осылайша сіз электронды хаттарды басқа маңызды электрондық пошта хабарларын жоғалтпай басқара аласыз.

4-тен 4-бөлім: Сіздің әдеттеріңізді өзгерту

Электрондық поштаңызды белгілі бір уақытта тексеріңіз. Күні бойы барлық электрондық поштаңызды тексеруге көп уақыт жұмсау өте оңай. Бұл кең таралған мәселе, әсіресе кеңсе ортасында. Сондықтан әдеттеріңізді өзгертуге тырысып, электрондық поштаңызды өңдеуге аз уақыт жұмсайық. Шектеу қойыңыз және электронды поштаңызды тексеруге мүмкіндік беретін күн ішінде өзіңізге 2 немесе 3 қысқа уақыт беріңіз.
- Мысалы, электрондық поштаңызды таңғы 9-да, 13: 30-да және 17: 00-де тексеріп, бір уақытта 10 минуттан артық уақыт жұмсамаңыз.
- Егер сіз кәсіп иесі немесе менеджер болсаңыз, еңбек өнімділігін арттыру үшін қызметкерлерге осы ережелерді таңдай аласыз.
Сыпайы болу үшін электрондық пошта жіберуден аулақ болыңыз. Электрондық поштаға сыпайы түрде жауап беру жаман тәжірибе. Олар мұны сөйлесу сияқты қабылдайды, бірақ бұл барлығына электрондық пошта алуға мүмкіндік береді. Электрондық поштаға «күндеріңіз сәтті өтсін» немесе «рахмет» сияқты жауаптар беруге мәжбүр болмаңыз.
- Хабарды алғаныңызды білдіру үшін ғана жауап беріңіз, егер бұл маңызды болса. Мысалы, егер сізге біреу құжат жіберген болса, сіз тек аяқталған немесе тексерілген жұмысты қайтару арқылы немесе олар күткен кезде электронды пошта арқылы жауап беруіңіз керек.
Мүмкіндігінше басқа арналар арқылы сөйлесуге тырысыңыз. Электрондық пошта тез, қысқа хабарламалар үшін пайдалы. Әңгімені аяқтау үшін екі-үш хабарламадан көп алмасу қажет емес түрі. Егер сіз көптеген басқа хабарламалар жіберуіңіз керек болса, оны бір-біріңіздің барлық электронды поштаңыз бен уақытыңызды үнемдеу үшін телефонмен немесе әңгімелесушімен кездесуді өткізу ыңғайлы.
Күніне жіберуге болатын хабарламалар санын шектеңіз. Егер сіз электронды поштаға кететін уақытты және басқалардың оқуға тура келетін хаттарын азайтуға көмектескіңіз келсе, күніне жібере алатын хаттарыңыздың санын шектеп көріңіз. Бұл сізге қандай хабарламалар жіберуге болатындығы немесе маңызды еместігі туралы жақсы ойлауға мәжбүр етеді.
- Мысалы, егер сізге көп ұзамай бастығыңызға хабарлама жіберу керек болса, қызыңыздың жаңа бизнес бастағанын бәріне хабарлау ықтималдығы аз болуы мүмкін.
- Егер сіз бәріне бірдей хабарлама жібергіңіз келсе, жақсы әдістер бар. Мысалы, тоңазытқыштағы барлығының түскі асты қорапшасында постты ұстап көріңіз.

Кеңестер

Жазылымнан бас тартқаннан кейін де сіз ақпараттық бюллетеньдер ала беретін жағдайлар бар. Бұл орын алған кезде, тікелей ақпараттық бюллетень шыққан веб-сайтқа кіріп, электрондық пошта хабарламаларын алуды тоқтату үшін тіркелгі параметрлеріне өтіңіз.
Веб-электрондық пошта клиенттерінің көпшілігі ақысыз болғандықтан, олардың серверлерінде электрондық поштаңыздың сақтау орны шектеулі. Сондықтан пошта жәшігін таза ұстаудың мәні бар.