Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-әдіс: шаблонмен түйіндеме жасау (Word 2003, 2007 және 2010)
• 3-тен 2-әдіс: Шебердің көмегімен түйіндеме жасау (тек Word 2003)
• 3-тен 3-әдіс: шаблонсыз түйіндеме жасау
• Кеңестер
• Ескертулер

Түйіндеме - бұл сіздің жұмыс тәжірибеңіз, біліміңіз бен дағдыларыңыздың тізімі. Олар біз үшін өз мамандықтары бойынша жаңа жұмыс іздейтін немесе өз дағдыларын мүлдем жаңа тәсілмен қолдана алатын мүлдем басқаша іздейтіндер үшін маңызды ресурстар болып табылады. Microsoft Word-та шаблон арқылы түйіндемені жасауға болады (немесе Word 2003 және одан бұрынғы нұсқаларындағы шебермен), сонымен қатар бағдарламаның пішімдеу параметрлерін пайдаланып, түйіндемені нөлден бастап жазуға болады. Келесі қадамдар Word-та түйіндемені құрудың барлық 3 әдісін, оған не кіруі керек және не кірмейтіні туралы бірнеше кеңестерді қамтиды.

Басу үшін

3-тен 1-әдіс: шаблонмен түйіндеме жасау (Word 2003, 2007 және 2010)

1. Жаңа файлды ашыңыз.
   • Word 2003-те файл мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз.
   • Word 2007 бағдарламасында «Microsoft Office» батырмасын басып, файл мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз.
   • Word 2010 бағдарламасында Файл қойындысын шертіп, файл парағының сол жағындағы файл мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз.
2. Үлгіні таңдаңыз. Жаңа құжат тапсырмалар тақтасынан түйіндемені жасау үшін бұрыннан бар үлгіні пайдалануға немесе Microsoft Office сайтынан үлгіні жүктеуге болады.
   • «Қол жетімді шаблондар» ішінен түйіндеме шаблонын таңдап, қалаған шаблонды таңдаңыз.
   • Microsoft Office Online веб-сайтынан түйіндеменің шаблонын таңдап, Microsoft Office Online-та табылған нұсқалардың біреуінен «Түйіндемелерді» таңдап, сәйкес шаблонды іздеңіз. (Бұл үшін сізге интернет байланысы қажет).
   • Түйіндеменің шаблонын Word-тан тыс жерде http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx немесе Интернеттегі басқа ақпарат көзіне тікелей кіру арқылы жүктеуге болады. Word 2003 түйіндеме шаблонын Word 2007 немесе 2010 бағдарламаларында пайдалануға болады, бірақ керісінше мүмкін емес. (Бұл сайтта Microsoft Publisher-ге арналған түйіндеменің шаблоны бар, оны тек Publisher-де қолдануға болады).

3-тен 2-әдіс: Шебердің көмегімен түйіндеме жасау (тек Word 2003)

1. Файл мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз. Бұл Жаңа құжат тапсырмалар тақтасын көрсетеді.
2. Тапсырмалар тақтасының сол жағындағы Үлгілер бөлімінен «Менің компьютерім» таңдаңыз.
3. «Басқа құжаттар» қойындысын нұқыңыз.
4. «Шеберді жалғастыру» батырмасын екі рет басыңыз.«Бұл шеберді бастайды. Егер сіз бұл параметрді көрмесеңіз, ол Word бағдарламасын орнату кезінде орнатылмаған және оны орнату үшін қайтадан орнатушыны іске қосуыңыз керек.
5. Шебердің нұсқауларын орындаңыз. Шебер сізді түйіндемені жасау барысында біртіндеп басқарады.

3-тен 3-әдіс: шаблонсыз түйіндеме жасау

1. Қандай түйіндеме жасағыңыз келетінін шешіңіз. Түйіндемені 3 түрге бөлуге болады: хронологиялық түйіндеме, позициясы бойынша түйіндеме және өмірбаян (түйіндеме).
   • Хронологиялық түйіндемеде соңғы жұмысыңыздан бастап алғашқы жұмысыңызға дейінгі жұмыс тәжірибесі қамтылған, әр лауазымға жауапкершілік, атауы мен күні көрсетілген. Хронологиялық түйіндемелердің көпшілігі сіздің жұмыс өміріңіздің соңғы 5-10 жылын қамтиды, бірақ егер сіз бос орынға сәйкес келсе, алдыңғы лауазымдарды қоса аласыз. Бұл американдық компаниялар көргісі келетін формат.
   • Позиция бойынша түйіндемеде сіздің ең маңызды дағдыларыңыз, содан кейін бұрын атқарған лауазымдарыңыздың тізімі келтірілген. Сіздің жұмысыңыздағы белгілі бір олқылықтарды жасырып, белгілі бір дағдыларды / құзыреттерді бөліп көрсету пайдалы болуы мүмкін, бұл көптеген жұмыс берушілерге бұл форматты ұнатпауының себебі болып табылады. Бұл қазіргі дағдыларын басқа салаға аударғысы келетін адамдар үшін пайдалы формат.
   • Өмірбаянның стандартты жоспары - бұл сіздің жұмыс тәжірибеңіз, біліміңіз бен дағдыларыңыздың хронологиялық тәртіпте кеңейтілген тізімі. Алдыңғы екі нұсқадан айырмашылығы, тұрақты түйіндеме ұзағырақ, өйткені онда сіздің жұмыс тәжірибеңіз де айтылады. Түйіндеме Еуропадағы жұмысқа орналасу кезінде, сондай-ақ бүкіл әлемдегі орта мектептер мен университеттердегі бос орынға орналасу кезінде кең таралған.
2. Сіздің түйіндемеңізді біреуге көрсету керек пе немесе сканерленетіндігін ұмытпаңыз. Ірі компаниялардағы бос жұмыс орындарының санына және оларға жауаптардың көптігіне байланысты көптеген компаниялардың түйіндемелері тез жұмыс жасайтын сканерлер арқылы сканерленіп, ашық вакансияға қатысты кілт сөздерді іздейді. Бұл түйіндемелер минималды пішімдеуді қажет етеді, өйткені оқтар сияқты кейбір элементтер осы сканерлердің көпшілігінде танылмайды.
3. Word бағдарламасында жаңа файл ашыңыз.
4. Мекен-жай туралы мәліметтерді жазыңыз. Бұл ақпарат түйіндеменің бірінші парағының жоғарғы жағында және кез келген келесі беттерде тақырып ретінде сәл өзгертілген түрде пайда болады. Бұл сіздің атыңызды, мекен-жайыңызды, телефон нөміріңізді және электрондық поштаңызды қамтуы керек.
   • Сіз бірінші беттің байланыс ақпаратын тақырыпта немесе парақтың өзінде орналастыра аласыз, егер сіз тақырыптарды алдыңғы беттерден басқа тақырыптармен келесі беттер үшін қолданатын болсаңыз. Алдыңғы беттің тақырыбы әдетте ортада орналасады, ал келесі беттердің тақырыбы солға, парақ оңға қарай нөмірленеді.
   • Тақырыпты түйіндеменің қалған бөлігінен жолдың көмегімен қалауға болады. Ол үшін барлық беттерде бірдей сызық стилін қолданыңыз.
   • Ең дұрысы, сіздің электрондық пошта мекен-жайыңыз Интернет-провайдермен қамтамасыз етілуі керек, өйткені домендік атаулар Hotmail немесе Yahoo сияқты веб-қызметтерге қарағанда кәсіби болып табылады. Электрондық пошта мекен-жайында «қулық-сұмдық», «фоксимама» немесе бүркеншік аттың орнына өз атыңызды, тәжірибеңізді («техник-жазушы») немесе өзіңіз туралы жағымды нәрсені («еңбекқор») қолданыңыз. «smokin_hot.»
5. Түйіндеменің форматы туралы шешім қабылдаңыз. Түйіндеменің 3 түрінің ішінде сіз таңдаған түйіндеменің түріне байланысты түйіндеменің ақпаратын келесі айдарлардың біріне орналастыруға болады. Түйіндеменің пішімін орнату үшін алдымен тақырыпшаларды теріңіз, содан кейін қалған ақпаратты толтырыңыз.
   • Мақсаты: Сіз мұны хронологиялық түйіндеменің және түйіндеменің басына функциясы бойынша орналастырасыз, түйіндеменің мақсаты не екенін бір жолға жинақтайсыз. Бүгінде бұл аз бағаланады, өйткені жұмыс берушілердің көпшілігі түйіндемеде көрсетілген мақсаттарды әдетте мағынасыз деп санайды.
   • Сіздің құзыреттеріңізге / біліктіліктеріңізге шолу: Сіз оқитын лауазымға сәйкес келетін маңызды оқу курстарының, сапаларының немесе керемет жетістіктерінің тізімі. Бұл бөлік хронологиялық түйіндеменің позициясы бойынша түйіндемеде біраз ұзағырақ болуы мүмкін. Сіздің жетістіктеріңіз нақты болуы керек («Жаңа процедуралар жасау арқылы компанияға 2 миллион доллар үнемдедіңіз»), сіз не істегеніңізге назар аударыңыз (іс-қимыл сөздерін қолданыңыз).
   • Дағдылар: Бұл түйіндеменің функциясы бойынша жеке бөлігі болуы керек, әсіресе АТ-да жұмыс жасайтын науқас үшін және егер ол қысқа болса, хронологиялық түйіндемеден алынған біліктіліктің жиынтығында біріктірілуі мүмкін. Бұл бөлім сіздің еңбек кітапшаңыздағы бөлімге дейін немесе кейін болуы мүмкін, қайсысы әсерлі болады.
   • Жұмыс тәжірибесі: Бастапқы және аяқталу күндерімен (айы мен жылы) қоса, кері хронологиялық тәртіпте болған әр түрлі жұмыстарды тізімдеңіз. Хронологиялық түйіндемеде күндер бірінші кезекте, ал лауазым атауы бойынша түйіндемеде сіз атқарған лауазымның атауынан кейін жазылуы керек. (Егер сіз бір компанияда бірнеше лауазымдарда болған болсаңыз, онда сіз сол компанияның ішкі тақырыпшасын құра аласыз және сол орындарды кері хронологиялық тәртіпте тізімдей аласыз). Хронологиялық түйіндемеде сіз өзіңіздің қызметтік міндеттеріңіз бен керемет нәтижелеріңізді де көрсетесіз. Мүмкіндігінше іс-қимыл сөздерінен бастаңыз және қолданылу аясын анықтаңыз. Сондай-ақ, сіз өтініш берген жұмыс орнына сәйкес болған жағдайда немесе сіз аз ақылы жұмыс жасаған болсаңыз, түйіндемеде еріктілер жұмысын қоса аласыз.
   • Білімі: алған біліміңіз туралы шолу жасаңыз, сіз сол білімді ұстанған мектептермен / университеттермен, кері хронологиялық тәртіпте. Бұл бөлім, әдетте, сіздің жұмыс тәжірибеңізден кейін келеді, тек сіз жаңа бітірген болсаңыз, бұл жағдайда ол бірінші тізімде болуы мүмкін.
   • Пайдаланылған әдебиеттер: бұл бөлімді түйіндемеге тек арнайы сұрау салынған кезде немесе олар ерекше әсерлі болғанда ғана қосыңыз; барлық басқа жағдайларда оларды алып тастаңыз. (Сіз сондай-ақ сілтеме бар қосымша түйіндеме дайындауға болады, оны біреу сұраса көрсете аласыз). «Анықтамалар сұраныс бойынша қол жетімді» деген ескертпе енді түйіндемеде қажет емес, бәрі түсінеді.
6. Түйіндемені дайындаңыз. Барлық ақпаратты жинап, түйіндеменің дұрыс орнына орналастырғаннан кейін, сіз құжатты форматтауға кірісе аласыз. Түйіндемені қалай жақсы пішімдеу керектігі туралы бірнеше кеңестер берілген.
   • Бір оқылатын қаріпті таңдаңыз, немесе serif (Times New Roman, Book Antiqua) немесе sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Барлық беттер 10-нан 12 ұпайға дейін болуы керек, тек бірінші парақтың тақырыбындағы сіздің атыңызды қоспағанда, 14-тен 18 пунктке дейін болуы мүмкін.Егер сіздің түйіндемеңіз біреудің қарауына жіберілсе, атыңызбен және лауазым атауларымен бірге атыңызды қалың етіп жазыңыз.
   • Мәтіннің айналасында парақта жеткілікті маржа бар екеніне көз жеткізіңіз. Word бағдарламасының әдепкі параметрлері әдетте жақсы.
   • Тақырыптарды сол жаққа туралаңыз. Тақырыптан кейін бір жолды бос қалдырыңыз және тақырып үшін екі бос жолды пайдаланыңыз.
   • Егер сіз түйіндемені сараптамаға жіберіп жатсаңыз, біліктілігіңіздің қысқаша сипаттамасында өз біліктіліктеріңізді және әр лауазым бойынша міндеттеріңізді әр еске салу үшін оқпен көрсетіңіз. Қарапайым оқ нүктесін қолданыңыз, ол нақты ақпараттан алшақтатпайды. Егер сіз автоматты түрде өңделетін түйіндеме жасасаңыз, таңбаларды қалдырыңыз, бірақ мәтінді шегіндіріңіз.
   • Егер сіздің түйіндемеңіз 2 парақты әрең алса, оны 1 бет етіп көріңіз. Мұны сіз Беттің орналасуы> Параграф қойындысындағы жолдар аралығын реттеу арқылы жасай аласыз. Сондай-ақ абзац белгілерін көрінетін етіп жасай аласыз, сонда сіз барлық артық белгілерді алып тастай аласыз.

Кеңестер

• Жұмыс іздеуді бастау керек болғанша түйіндемені жаңартуды күтпеңіз. Науқан алған кезде немесе ерекше бірдеңе жасасаңыз, оны түйіндемеңізге қосыңыз. Осылайша, кенеттен жаңа жұмыс іздеуге тура келсе, жұмысыңыз аз болады, және сіз уақытыңызды жақсы өткізе аласыз.
• Word құжатының файл атауында атау мен бос орынды көрсетіңіз. Осылайша, түйіндемені электрондық пошта арқылы жіберуді сұраған жағдайда, алушы сіздің түйіндемеңізді алынған басқа түйіндемелерден бірден ажырата алады.
• Сілтемелері бар қосымша түйіндемеден басқа, егер сіз жазушы лауазымына үміткер болсаңыз немесе сіз жұмыс істейтін немесе жұмыс істеген жобаларыңыз бар түйіндемені жариялаған еңбектеріңізбен де жасай аласыз.
• Түйіндемені сіз іздейтін жұмыс түріне сәйкес келтіріңіз. Жұмысқа орналастыру талаптарына байланысты сізге белгілі бір жұмыстарды немесе басқа элементтерді қосу, өзгерту немесе жіберіп алу қажет болуы мүмкін. Бұл сіздің Word-та түйіндеменің әр түрлі нұсқалары бар екенін білдіреді, әр нұсқаны сіз қалаған лауазымға, немесе бос жұмыс орны пайда болған компанияға немесе екеуіне байланысты атайды.

Ескертулер

• Түйіндемеде талап етілетін барлық фактілердің нақты және грамматикалық тұрғыдан дұрыс екендігіне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, емлеге назар аударыңыз. Сіздің түйіндеменің пайда болуы мен орналасуы сіздің біліктілігіңіздің көрінісі; оны визит картасына айналдырыңыз.