Мазмұны

• Басу үшін
• 1-дің 1 әдісі: өзіңіздің пресс-релизіңізді жазу
• Кеңестер
• Ескертулер

Пресс-релиз - бұқаралық ақпарат құралдарына жазбаша хабарлама. Пресс-релизде жаңалықтар, акциялар, марапаттар, жаңа тауарлар мен қызметтер, жылдық көрсеткіштер және т.с.с. жаңалықтар жариялануы мүмкін. Журналистер сюжеттермен жұмыс жасайды, егер олар пресс-релиз алса. Бұл сіздің PR-дің негізгі бөлігі, егер сіз дұрыс құрылым мен форматты қолданғыңыз келсе, барлық адамдар пресс-релизден пайда көре алады. Біз сізге қалай көрсетеміз.

Басу үшін

1-дің 1 әдісі: өзіңіздің пресс-релизіңізді жазу

1. Тақырыпты жазыңыз. Тақырып қысқа, түсінікті және нақты болуы керек: пресс-релиздің ультра ықшам нұсқасы. Көптеген PR мамандары сіз баспасөз релизінің қалған бөлігін жазғаннан кейін тақырыпты соңына дейін жазбауға кеңес береді. Егер сіз осы кеңесті ұстанатын болсаңыз, алдымен оқып, қалғаны аяқталғаннан кейін тақырыпқа оралыңыз.
   • wikiHow ең сенімді ақпарат көзі ретінде кеңінен қабылданған. Мұның қалай жұмыс істейтінін көрдіңіз бе? Енді сіз көбірек білгіңіз келеді! Журналистің немесе редактордың назарын аудару үшін әрдайым пресс-релиздің тақырыпшалары оқырмандарды «тартып алу» үшін арналған сияқты болуы керек. Тақырып сіздің компанияңыздың қандай жетістіктерге қол жеткізгенін, белгілі бір жаңалық мәні бар жаңа оқиғаны немесе жаңа өнімді немесе қызметті сипаттай алады.
   • Тақырыптар қарамен жазылған Қою тақырып, әдетте, мәтіннен гөрі үлкен қаріп өлшеміне ие. Дәстүр бойынша, баспасөз релизінің тақырыптары осы шақта жазылады, мақалалардан тұрмайды және белгілі бір жағдайда «болу» етістігін қалдырады.
   • Бірінші сөз әрқашан бас әріппен жазылады. Бұл белгілі бір зат есімдерге де қатысты. Тақырыптағы сөздердің көпшілігінде кіші әріптер бар, бірақ кейбір жағдайларда стильдендірілген «кіші» қаріп графикалық, жаңалықтарға ұқсас сезім мен көрініс жасай алады.
   • Маңызды кілт сөздерді шығарыңыз. Пресс-релизге тақырып жасаудың қарапайым әдісі - бұл пресс-релизден маңызды кілт сөздерді шығару. Осы кілт сөздермен бірден назар аударатын логикалық мәлімдеме құруға тырысыңыз. Кілт сөздерді қолдану іздеу жүйелерінде іздеуді жақсартуға мүмкіндік береді, сонымен қатар, кілт сөздер журналистер мен басқа оқырмандарға пресс-релиздің мазмұнын бірден түсінуді жеңілдетеді.
2. Негізгі мәтінді жазыңыз. Пресс-релизді, сайып келгенде, оны жаңалықтар мақаласында көргіңіз келетіндей етіп жазу керек. Есіңізде болсын, көптеген журналистер бос емес және сіздің компанияңыздың барлық хабарландыруларын мұқият зерттеуге уақыт жоқ, сондықтан сіздің баспасөз релизіңізде жазғандарыңыздың көбін журналист көшіреді. Сондықтан негізгі мәтінге қалағаныңызды салыңыз.
   • Баспасөз хабарламасы шыққан күн мен қаладан бастаңыз. Мүмкін қаланы алып тастауға болады, мысалы, Роттердамда пресс-релиз Амстердамдағы жергілікті филиал туралы жазылған болса.
   • Бірінші сөйлем немесе «қорғасын» оқырманның назарын бірден аударып, не болып жатқанын қысқаша айтып беруі керек. Мысалы, егер тақырып: «Зевс баспасы жаңа соғыс романын шығарады» болса, онда бірінші сөйлем: «Баспа Зевс Б.В. бүгінде әйгілі жазушы Эрси Каа жазған алғашқы соғыс романын шығарады. «Бұл тақырыпты сәл толығырақ бере отырып, тақырыпты кеңейтеді және оқырманға оқиға туралы хабарлауға қызмет етеді. Келесі сөйлем немесе келесі екі сөйлем қайтадан бірінші сөйлемнің жалғасы болып табылады.
   • Пресс-релиздің денесі ықшам болуы керек. Тым ұзын сөйлемдер мен абзацтарды қолданбаңыз. Қайталаудан және көңілді немесе хиппи жаргондарын жиі қолданудан аулақ болыңыз. Бір сөзден артық болмай, қарапайымдылыққа ұмтылыңыз.
   • Бірінші абзац (екі-үш сөйлем) пресс-релиздің қысқаша мазмұны болып табылады, сіз одан әрі толықтырасыз. Қазіргі қарқын алған әлемде мақаланың басы бірден қызығушылық тудырмаса, журналистер де, басқа оқырмандар да пресс-релиз оқымайды.
   • Нақты фактілерді - оқиғаларды, өнімдерді, қызметтерді, адамдарды, мақсатты мақсаттарды, жоспарларды, жобаларды қолданыңыз. Нақты фактілерді барынша пайдаланыңыз. Тиімді пресс-релиз жазудың қарапайым тәсілі - келесі түсіндірмелердің тізімін жасау: кім, не, қашан, қайда, неге және қалай.
3. «5 Вт» (және H) туралы нақты түрде хабарлаңыз. Кім, не, қашан, қайда, неге - және қалай - оқырмандарға білуі керек барлық нәрсені айтады. Жоғарыда келтірілген мысалды қолдана отырып, осы тізімді төмендегі тармақтардың контекстінде қарастырыңыз.
   • • Бұл кім туралы? Баспагері Зевс.
     • Нақты жаңалықтар қандай? Баспагер Зевс кітап шығарады.
     • Бұл қашан болады? Ертең.
     • Бұл қай жерде өтеді? Барлық ірі нарықтарда, ертең.
     • Неліктен бұл жаңалық? Оны әйгілі жазушы Эрси Каа жазған.
     • Бұл қалай болады? Басты оқиға - Амстердамдағы қол қою сессиясы, содан кейін Рандстадқа экскурсия.
   • Негіздер дайын болғаннан кейін, сіз адамдар, өнімдер, даталар және жаңалықтарға қатысты басқа нәрселер туралы ақпараттарды толтыра аласыз.
     • Егер сіздің компанияңыз жаңалықтардың негізгі тақырыбы емес, бірақ пресс-релиздің көзі болса, мұны денеңізде анықтаңыз.
   • Қысқа және тәтті етіп сақтаңыз. Пресс-релиз ешқашан үш беттен аспауы керек. Егер сіз қағаз басып шығаруды жіберіп жатсаңыз, онда мәтін екі жолдан тұруы керек.
   • Сіздің пресс-релизіңіздің жаңалықтық мәні неғұрлым көбірек болса, соғұрлым журналистің материалды пайдалану үшін таңдау мүмкіндігі соғұрлым көп болады. Белгілі бір мақсатты аудитория үшін «жаңалық құндылығы» нені білдіретінін біліп, осы білімді журналисті азғыру үшін қолданыңыз.
4. Компания туралы ақпарат қосыңыз. Егер журналист мақала үшін баспасөз релизін таңдайтын болса, онда ол әрдайым шығармасында компанияны атайды. Содан кейін журналистер компания туралы ақпаратты осы бөлімнен таба алады.
   • Бұл бөлімнің атауы --- COMPANY_XYZ туралы болуы керек.
   • Тақырыптан кейін компанияңызды сипаттау үшін 5 немесе 6 сөйлемнен тұратын бір немесе екі абзацты қолданыңыз. Мәтін компанияны, негізгі қызметті және компанияның саясатын сипаттауы керек. Көптеген компанияларда кәсіби түрде жазылған брошюралар, презентациялар, бизнес-жоспарлар және т.б. бар. Кіріспе мәтінді мына жерден көшіруге болады.
   • Осы бөлімнің соңында веб-сайтыңызға сілтеме жасаңыз. Сілтеме дәл және толық URL болуы керек, сондықтан қысқартылмайды, өйткені парақ басылған кезде сілтеме әлі де толық болуы керек. Мысалы: http://www.website_van_your_company.com, және емес Мында басыңыз веб-сайтқа өту.
   • Егер сіздің компанияңыздың сайтта жеке медиа-парағы болса, оған осы жерде сілтеме жасауыңыз керек. БАҚ-та барлық байланыс ақпараттары және баспасөзге арналған барлық заттар бар.
5. Қолдау көрсетіңіз. Пресс-релизді қолдау үшін қосымша ақпараттық сілтемелер беріңіз.
6. Байланыс ақпаратын қосыңыз. Егер сіздің пресс-релизіңіз шынымен жоғары жаңалыққа ие болса, журналистер көбірек ақпарат алғысы немесе тиісті адамдармен сұхбаттасқысы келуі мүмкін.
   • Егер сіз өз адамдарыңызбен БАҚ-пен тікелей байланыса алатындығына қарамасаңыз, онда сіз олардың мәліметтерін пресс-релиздің өзінде орналастыра аласыз. Мысалы, инновациялық пресс-релиз жағдайында сіз зерттеу тобының байланыс ақпаратын қоса аласыз.
   • Әйтпесе, сіз «Байланыс» бөліміне бұқаралық ақпарат құралдарының немесе PR бөлімінің мәліметтерін енгізуіңіз керек. Егер сізде бұл лауазымға жеке команда болмаса, онда бұл орынды бұқаралық ақпарат құралдары мен сіздің адамдарыңыздың арасындағы байланыстырушы ретінде орындай алатын адамды тағайындағаныңыз жөн.
   • Байланыс мәліметтері осы нақты баспасөз релизіне жіберілуі керек. Деректер кез-келген жағдайда:
     • Компанияның ресми атауы
     • БАҚ бөлімінің және байланыс жасайтын адамның ресми атауы
     • Пошта адресі
     • Ел мен қала кодтары дұрыс көрсетілген телефон және факс нөмірлері.
     • Ұялы телефон нөмірі (міндетті емес)
     • Қол жетімділік уақыты
     • Электрондық пошта мекен-жайлары
     • Веб-сайттың мекен-жайы.
7. Мүмкін болса, сол баспасөз релизінің онлайн нұсқасына сілтеме қосыңыз. Веб-сайтта жарияланған барлық баспасөз хабарламаларын журналға енгізу әдеттегідей. Бұл мұндай сілтемені құруды жеңілдетеді және сізде архивтік мақсатта тіркеу дереу болады.
8. Хабардың соңғы сөйлемінің астына ортасына үш хэш белгісі қойылған пресс-релиздің соңын көрсетіңіз (###). Бұл журналистік стандарт.

Кеңестер

• Пресс-релизді электрондық пошта арқылы жіберіңіз және форматты аз қолданыңыз. Үлкен әріптер мен көптеген түстер тек жаңалықтардан алшақтатады. Пресс-релизді қосымшаға емес, электронды пошта корпусына салыңыз. Егер сізге қосымшаны қолдану қажет болса, қарапайым мәтінді немесе бай мәтін форматының файлын қолданыңыз. Word құжаттары әдетте қабылданады, бірақ оны not.docx ретінде сақтаңыз (егер сіз соңғы нұсқасын қолдансаңыз). Әсіресе, газеттер жақында қысқартуға мәжбүр болды және көбіне Word-тың соңғы нұсқасын қолданбайды. Егер сіз көптеген иллюстрациялармен бірге бүкіл баспасөз жинағын жіберіп жатсаңыз, тек PDF файлдарын пайдаланыңыз. Пресс-релизді кеңсе тауарларына термей, сканерлеп, jpeg деп электронды пошта арқылы жіберіңіз - бұл сіздің уақытыңыз бен редактордың уақыты. Пресс-релизді электрондық поштаға тікелей енгізіңіз.
• Электрондық пошта тақырыбы ретінде тақырыпты пайдаланыңыз. Егер сіз назар аударарлық тақырып ойлап тапқан болсаңыз, сіздің хабарламаңыз редактордың кіріс жәшігінде көрінеді.
• Әр хабарламаның белгілі бір медиа-компанияға бағытталғанына көз жеткізіп, оны осы мәселелермен айналысатын редакторға жіберіңіз. Сіз бұл ақпаратты әдетте олардың веб-сайтынан таба аласыз. Көптеген медиа компанияларға немесе бір компанияның көптеген редакторларына бірдей пресс-релизді жарып жіберу - бұл сіз белгілі бір нарыққа бағытталудың орнына оны жеңілдетіп жатқандығыңыздың белгісі.
• Пресс-релиздің тонын, тілін, құрылымын және форматын сезіну үшін Интернеттегі қолданыстағы пресс-релиздерді зерттеңіз
• Барлық баспасөз релизі аяқталғанға дейін тақырыпқа уақыт жұмсамаңыз. Газет немесе журналдағы тақырыпты ақыр соңында редактор жазады, бірақ пресс-релиздің тақырыбын немесе тақырыбын ойлап табу әрқашан жақсы. Бұл тақырып сіздің жалғыз мүмкіндігіңіз болуы мүмкін. Мұны қысқаша және нақты түрде сақтаңыз. Бірақ егер сіз мақаланың тақырыбын жазуға тырыссаңыз, сіз уақытыңызды босқа өткізесіз. Сіз немесе сіз сұхбат бергіңіз келетін адамның не айтатынын нақты білмейсіз. Пресс-релиздің алғашқы жобасын аяқтағаннан кейін, сіз бірінші сөйлемді редакциялау туралы шешім қабылдауға болады - жоқ. Сол кезде емес, сіз тақырып туралы ойлауды бастауға болады.
• Егер пресс-релиз тез арада шығаруға арналған болса, сіз тақырыптың жоғарғы жағында бас әріптермен «ТЕЗ ЖАРИЯЛАНДЫРУ ҮШІН» орналастыра аласыз. Егер эмбарго болса, оқиғаны таратқыңыз келетін күнмен бірге «EMBARGO TOT ...» деп жазыңыз. Жарияланған күні жоқ баспасөз релизі болған жағдайда, тез арада жариялауға рұқсат етіледі.
• Іздеу жүйелері үшін тақырыпты, әрбір ішкі тақырыпшаны және бірінші абзацтың негізгі бөлігін компанияның атын көрсетіңіз. Егер сіз қағаз нұсқасын жіберсеңіз, онда сіз компанияның кеңсе тауарларын пайдалана аласыз.
• Пресс-релизді өткізу уақыты өте маңызды. Бұл өте маңызды және жақындағы жаңалықтар болуы керек, олар өте ескі емес және болашаққа онша жақын емес.
• Телефон қоңырауы пресс-релиздің шынымен жарияланғанын қамтамасыз ете алады.
• Баспасөз хабарламаңызға «іс-әрекетке шақыруды» қосыңыз. Бұл хабарлама мазмұнымен оқырман не істегіңіз келетіні туралы ақпарат. Мысалы, сіз оқырмандардың өнімді сатып алғанын қалайсыз ба? Бұл жағдайда сіз өнімнің қай жерде бар екенін көрсетуіңіз керек. Конкурсқа қатысу үшін немесе сіздің компанияңыз туралы көбірек білу үшін оқырман веб-сайтыңызға кіргенін қалайсыз ба? Бұл жағдайда сіз веб-мекен-жайды немесе телефон нөмірін көрсетуіңіз керек.

Ескертулер

• Үшінші тұлғалардың байланыс деректерін олардың рұқсатынсыз қоспаңыз. Сонымен қатар, олар пресс-релиз шыққаннан кейінгі күндері қалыпты сағаттарда болуы керек.
• Көптеген редакторлардың шамадан тыс жұмыс жасайтынын және көптеген редакторлардың қол астында екенін ұмытпаңыз. Егер сіз оларды жеңілдетсеңіз, олар онымен бір нәрсе жасау ықтималдығы жоғары. Егер сіздің пресс-релизіңіз редактордың мақаланы қалай жариялайтындығына ұқсас болса, онда ол өзгеріссіз орналастырылуы мүмкін. Егер сіз оны жүнді сатылымға толтырып тастасаңыз немесе жасыл кітапты ұстанбасаңыз, редактор бәрін өзгерте бастайды. Барлығы өзін ең мықты деп санайды, сондықтан редактордың уақытын жоғалтпаңыз. Сипаттаманы орналастырудың дұрыс орны - пресс-релиздің іскерлік ақпарат бөлімінде. Бірақ оны әрқашан дәл және нақты сақтаңыз.
• Әрқашан дәйексөзді қолданыңыз - мүмкіндігінше пресс-релиз тақырыбымен айналысатын ең маңызды адамнан. Бұл нақты дәйексөз болуы керек емес, бірақ ол белгілі бір деңгейде болуы керек. Кез-келген жағдайда, қаралып отырған адамның аузына салғанмен келісетіндігін тексеру маңызды. Дәйексөз бос емес журналистке қосымша сұхбат алмай-ақ толық мақаласын дайындауға мүмкіндік береді.
• Пресс-релиздер мүмкіндігінше оң болуы керек. «Алдыңғы төраға отставкаға кеткеннен кейін» немесе «біршама уақыт тыныштық болғаннан кейін» сияқты тіркестерден аулақ болыңыз. Журналист тек баспасөз хабарламасында айтылғандарды жазудың орнына, осы мәселелерді тергеуге шешім қабылдауы мүмкін. Мұның нәтижесі сізді қанағаттанарлықсыз мақалаға әкелуі мүмкін, тіпті жұмыстан шығаруда ештеңе болмаса да (төраға ауырып қалған шығар).
• Сіз пресс-релизді электрондық пошта арқылы жіберген кезде: тақырып ешқашан «пресс-релиз» болмауы керек. Сонда сіз өзіңізді ерекшелей алмайсыз. Электрондық пошта тақырыбы ретінде назар аударарлық тақырыпты пайдаланып, редактордың назарын аударыңыз, мысалы «Haas B.V. жоғары жылдамдықтағы желіні жеңіп алады ».