Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Фокусты құру
• 3-тен 2-бөлім: Тиімді жұмыс стратегияларын құру
• 3-тен 3-бөлім: Сіздің өмір салтыңызды өзгерту
• Кеңестер

Қазіргі әлемде жұмыс ауырлығымен күресу өте қиын. Толық жұмыс күні бар кез-келген адам орташа жұмыс күні әрдайым сізге қажет нәрсені алуға жеткіліксіз екенін біледі.Алайда өнімділік сізді әлдеқайда тиімді ететін әдеттерді дамыту арқылы айтарлықтай жақсаруы мүмкін. Тиімді жұмысшы барлық маңызды минуттарға назар аудара отырып, күннің әр минутын тиімді пайдаланады. Жұмыста тиімді болу сіздің еңбек өнімділігіңізді жоғарылатып, бастықпен бірге ұпай жинап қана қоймайды, сонымен қатар сіз жұмыс күнін толық және нәтижелі өткізгеніңізге риза болып, бірдеңе бітіргендей боласыз.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Фокусты құру

1. Таза, ұйымдастырылған жұмыс кеңістігін қамтамасыз етіңіз. Жұмыста тиімділік кейде сіздің жұмыс кеңістігіңіздегі былықтарды тазарту сияқты оңай болуы мүмкін. Тәртіпсіз жұмыс орны - бұл сіздің өнімділігіңізге кедергі келтіретін жұмыс орны. Егер сіз үйіндідегі белгілі бір құралдарды немесе құжаттарды табу үшін үнемі күресіп жүрсеңіз, онда сіз жұмыс уақытыңызды босқа өткізесіз. Күнделікті қолданатын заттарды тек қолыңызда ұстаңыз - қалғаны кедергі болмайтын жерде сақталуы керек, бірақ «тез» табылған.
   • Егер сіз кеңседе жұмыс жасасаңыз, жұмыс істеу керек нәрсені тез және оңай таба алатындай етіп, кеңсе мен жұмыс үстелін реттеңіз. Егер сіз кеңседе жұмыс жасамасаңыз, онда дәл сол қағидалар қолданылады. Мысалы, егер сіз велосипед дүкенінде жұмыс істейтін болсаңыз, керек кезде оларды бірден таба алатындай етіп, құралдарыңызды таза ұстаңыз. Әрбір дерлік жұмыс ортасының тазалық пен ұқыптылықтың пайдасы бар.
   • Кеңсе қызметкерлері мен көптеген құжаттармен айналысатын басқа адамдар логикалық және жүйеленген файлдық жүйені құруы керек. Сіз жиі қолданатын құжаттарды қолыңызда ұстаңыз. Басқа құжаттарды алфавиттік немесе басқа логикалық тәртіпте сақтаңыз.
2. Жұмыс орныңызды қадағалаңыз. Өз жұмысыңызды орындау үшін әрдайым қажетті құралдар мен ресурстардың болуын қадағалаңыз. Кеңседе бұл тесік тесу, штапельді кетіру, калькулятор, т.с.с. дегенді білдіреді. Кеңсенің сыртында құрал-саймандар әр түрлі, бірақ негізгі принциптері бірдей - жұмысқа жету үшін қажет нәрсенің бәрі бар екеніне көз жеткізіңіз. Күрделі графикалық қосымшалармен жұмыс жасайтын ғалымдар, сондай-ақ кілттермен жұмыс жасайтын инженерлер қолдануға дайын құралдардың пайдасын көреді.
   • Құралдарыңыздың жақсы күтіп ұсталғанына көз жеткізіңіз. Жұмысты тоқтататын бір маңызды құрал сіздің жұмыс үрдісіңізді едәуір бұзуы мүмкін, әсіресе онсыз әрі қарай жалғастыра алмасаңыз! Құралдарыңызды үнемі тазалап, күтіп ұстау арқылы уақытты үнемдеңіз.
3. Нақты кесте жасаңыз. Егер сіз барлық жерде ұшуға дағдыланған болсаңыз, күніңізді жоспарлауға тырысу сіздің тиімділігіңізді арттырады. Шынында да тиімді кестені сақтау үшін сіз «бір» кешенді күн тәртібімен шектелуіңіз керек (ұзақ мерзімді мақсаттар үшін кеңсеңізде немесе кабинаңызда бір күнтізбемен толықтырылуы мүмкін). Бірнеше кесте сақтау немесе сіз сөзсіз жоғалтатын жазбалардың орасан зор жинағын сақтау арқылы жұмысыңызды қажетсіз түрде қиындатпаңыз. Сіз не істеу керектігін білу үшін «бір» нақты орынға көз жеткізгіңіз келеді.
   • Әр күнді «істер» тізімін құру арқылы ұйымдастырыңыз. Олардың орындалғанына көз жеткізу үшін күннің ең жоғарғы басымдықтарынан бастаңыз. Тізімнің соңына маңызды емес заттарды қойыңыз. Күннің басында жоғарыдан бастаңыз. Егер сіз тізімді толтыра алмасаңыз, қалған күнін келесі күні жасауға тырысыңыз.
   • Өзіңіздің ең маңызды жобаларыңыздың кестесі мен мерзімін белгілеңіз және олар қанша уақыт алатыны туралы шынайы болыңыз. Сіз өзіңізді сәтсіздікке душар еткіңіз келмейді - жоба аяқталғанға дейін емес, оның басында көбірек уақыт сұрағаныңыз жөн.
4. Алаңдауды жою. Әр түрлі жұмыс орталарында әр түрлі көңіл бөлінеді - кейбір жұмыстарға жай сөйлемейтін әріптес қатысады, ол жай кетпейді. Басқалары сізді жұмсақ дыбыстармен алаңдататын тыныштықта болуы мүмкін. Өз жұмысыңызға көңіл бөлу үшін қолдан келгеннің бәрін жасаңыз. Егер сіздің жұмысыңыз музыканы қауіпсіз тыңдауға мүмкіндік берсе, өзіңізбен бірге MP3 ойнатқышын алыңыз. Сіз өзіңіздің жұмыс орныңызда сізді алаңдатқыңыз келмейтінін әріптестеріңізге түсіндіру үшін жазбалар жапсыра аласыз. Мүмкін бұл дөрекі болып көрінуі мүмкін, бірақ олай емес - бұл жұмыс кезінде сізді жалғыз қалдыруға мәжбүр ететін ақылға қонымды және тиімді әдіс. Есіңізде болсын, сіз үзіліс пен тамақтану кезінде көңіліңізден шығуға болады: «өте көп таралатын нәрсе» - бұл Интернет-сайттарда демалу. Зерттеулердің бірінде қызметкерлердің шамамен үштен екісі өз жұмысына қатысы жоқ веб-сайттарда «күн сайын» ​​ең аз уақытты аздап жоғалтатыны анықталды.Бақытымызға орай, көптеген браузерлерде проблемалық блокты шешуге көмектесетін өнімділікті арттыруға арналған ақысыз құралдар бар. веб-сайттар. «Веб-сайтты блоктаушы» немесе «өнімділікке көмек» үшін қол жетімді шолғыш кеңейтімдерін іздеңіз. Сіз, ең болмағанда, біршама тиімді және тиімді нәтижелерге қол жеткізесіз. # * Мазасыздықты болдырмаудың тағы бір жақсы әдісі - қоңырауларыңызды қадағалап отыру (қажет емес телефон қоңырауларын болдырмау) және жиналыстарда сабақтан қалуды азайту.
5. Үзілістерді жеке істеріңізге пайдаланыңыз. Бір ғажабы, үзілістер кедергі жасаудың орнына сіздің жұмыс орныңыздың тиімділігін «арттыра» алады. Біріншіден, үзіліс сізге өте қажет демалысты ұсынады. Онсыз сіз шаршауыңыз, баяулауыңыз немесе баяулауыңыз мүмкін. Екіншіден, демалыс сізге алаңдаушылықтарыңызды «өңдеуге» мүмкіндік береді. Үзілістерді жұмысыңызды ұнатуы мүмкін кез келген басқа жұмыстарға пайдаланыңыз. Сіз шынымен жұмыс жасау керек болған кезде сізге қоңырау шалғысы келетін отбасы мүшесі туралы армандайтындығыңызды байқайсыз ба? Үзіліс кезінде оларды шақырыңыз және алаңдаушылықты жойыңыз!

3-тен 2-бөлім: Тиімді жұмыс стратегияларын құру

1. Өз міндеттеріңізді басқарылатын бөліктерге бөліңіз. Ірі жобалар қорқытуы мүмкін - егер олар жеткілікті болғанда, оларды кейінге қалдыру оңай, егер сіз барлық жобаны мерзімінен бұрын шешуге мәжбүр болғанша уақытты жұмсамаңыз. Тиімді жұмысшы ретінде сіз бірінші кезекте маңызды жұмысты орындауыңыз керек, тіпті егер бұл үлкен тапсырманың кішкене бөлігін орындауды білдірсе де. Үлкен тапсырманың кішігірім бөлігін орындаудың қажеті жоқ сияқты, өйткені бұл кішкентай тапсырманы мүлдем орындау, бірақ бұл сіздің уақытыңызды ақылды пайдалану. Егер сіз күн сайын аздап жұмыс жасасаңыз, сіз өзіңіздің маңызды ұзақ мерзімді тапсырмаларыңызды тезірек аяқтайсыз.
   • Мысалы, егер сізге бір ай ішінде үлкен презентация жасау қажет болса, «бүгін» шолу жасау үшін мақсат қойыңыз. Бұл сіздің уақытыңызды басқа жұмысыңыздан алшақтатпау үшін көп уақытты қажет етпейді, бірақ бұл процестің қалған бөлігін жылдам әрі жеңілдететін маңызды алғашқы қадам.
2. Жұмысты тапсыру арқылы жүктемені жеңілдетіңіз. Егер сіз серіктестік ішіндегі баспалдақтың төменгі жағында болмасаңыз, сіздің уақытыңызды үнемдеу үшін сізге бірнеше рет қайталанатын тапсырмаларды қарамағыңыздағылардың біреуі немесе бірнешеуіне бөлу мүмкіндігі бар. Өзіңіздің бағыныштыларыңызға қанағаттанарлықтай аяқтауды білетін жобаларды бермеңіз. Керісінше, сіз оларға талантыңызды маңызды жұмысқа жұмсауға мүмкіндік бермейтін уақытты, бір ретті тапсырмаларды бересіз. Егер сіз жұмысты тапсырғыңыз келсе, көмекшіңізге мерзім беріп, оған қайта оралуды ұмытпаңыз. Сізге көмектескен кезде бағыныштыларыңызбен «әрқашан» сыпайы болыңыз - егер олар сізді бағалайтынын сезсе, олар болашақ жобаларда сіз үшін аянбай еңбек еткісі келеді.
   • Егер сіз практикант болсаңыз, жаңадан келген қызметкер болсаңыз немесе компания ішіндегі мәртебесі төмен басқа адам болсаңыз, сіз әлі де бір деңгейлі жұмысты сізбен бір деңгейде жұмыс істейтін қызметкерлер арасында бөлуге тырыса аласыз (олардың рұқсатымен, сондай-ақ рұқсатымен) жетекшіңізден, әрине). Егер сіз әріптесіңіздің көмегін пайдаланған болсаңыз, әріптесіңіз үшін де сол жерде болыңыз!
   • Егер сіз бастықпен жақсы қарым-қатынаста болсаңыз, тіпті ол сіз үшін жұмыстың бір бөлігін басқаларға тапсыра ала ма деп сұрай аласыз!
3. Жиналыстарды мүмкіндігінше тығыз ұстаңыз. Барлығының кездесулерді жек көретін себебі бар - 2012 жылғы сауалнамаға сәйкес, респонденттердің жартысына жуығы кездесулерді жұмыста бос уақытты жоғалтудың ең үлкен көзі деп санайды - бұл жеке және демалыс сайттарында өткізген уақытқа қарағанда көбірек. Мақсаттарды талқылау және болашаққа деген көзқарас құру үшін кездесулер өте маңызды болуы мүмкін. Егер қараусыз қалса, көптеген кездесулер көбінесе іс-шараларға араласып, маңызды ештеңе шешпей, уақытыңыздың (немесе төтенше жағдайларда, тіпті күндердің) уақытын босқа өткізеді. Жиналыстарыңызды мүмкіндігінше тиімді ету үшін бірнеше кеңестер берілген:
   • Бөлінген уақытты тиімді пайдалану үшін әр кездесудің күн тәртібін жасаңыз. Оған әр тақырыпқа қанша уақыт жұмсауға болатындығын анықтаңыз. Мүмкіндігінше күн тәртібін ұстаныңыз - егер басқа тақырыптар туындаса, оларды кейінірек жеке сөйлесу барысында талқылауды ұсыныңыз.
   • Жиналысқа мүмкіндігінше аз адамды шақырыңыз. Жиналыстарға қатысатын адамдардың санын абсолютті минимумға дейін төмендету арқылы сіз сөйлесудің көрсетілген тақырыптардан ауытқу мүмкіндігін азайтасыз. Сондай-ақ, бұл жұмыс үстелінде міндетті түрде болмайтын кез-келген адамды ұстайды.
   • Слайдшоуды минимумға дейін сақтаңыз. Слайд-презентациялардың (PowerPoint және т.б.) пайдалылығы және олардың жиналысты тиімді өткізуге көмектесуі немесе кедергі келтіруі туралы көптеген пікірталастар бар. Төмендегілер түсінікті: егер сіз презентацияңызда слайдтарды / слайдтарды қолдансаңыз, оларды мүмкіндігінше қысқа әрі ақпараттандырыңыз. Слайдтарды сіздің сөйлеуіңіз арқылы жеткізуге болмайтын кескіндер мен деректерді көрсету үшін пайдаланыңыз, бірақ презентацияңыздың барлық мазмұнын көрсету үшін «емес».
   • Ақырында, жалпы принцип ретінде, не шешгіңіз келетінін біліңіз жиналысты ашпас бұрын және тезірек шешім қабылдаңыз.
4. Nip кеңсе драмасы. Жұмыс орындары стресстік орындар болуы мүмкін. Ашуланған кезде дереу дереккөзге жүгініңіз. Бұл сіз, сіз дауласып жатқан адам немесе сіз екеуіңіз де шын жүректен кешірім сұрауыңыз керек дегенді білдіруі мүмкін. Мұны мүмкіндігінше тезірек жасаңыз. Егер сіз бірнеше аргументтердің ренішке айналуына жол берсеңіз, онда сіздің тиімділігіңіз ұзақ мерзімді перспективада нашарлайды, өйткені сіз осы әріптесіңізден аулақ болуыңыз керек. Ең бастысы, сіз өзіңізді бақытсыз сезінесіз - жұмыс орнындағы мәселелер сіздің тиімділігіңізді бұзуға жол бермеңіз!
   • Медиаторды / медиаторды шақырудан қорықпаңыз. Компаниялар ұрыс-керістер мен ренжіту жұмыс процесіне зиянды екенін біледі, сондықтан дауларды шешу үшін арнайы дайындалған адамдарды жиі жалдайды. Егер сіз жұмыс орнында біреудің көңілінен шықсаңыз, қайғыға батсаңыз немесе қорқыныш сезінсеңіз, жұмыс орныңыздағы кадрлармен байланысыңыз.
   • Бәрі айтылып, шешілгенде, сіз сол әріптесіңізбен дос болудың қажеті жоқ - сіз онымен жұмыс істей білуіңіз керек. Жұмыс орнында, тіпті өзіңізге ұнамайтын адамдарға сыпайы және сыпайы болыңыз.

3-тен 3-бөлім: Сіздің өмір салтыңызды өзгерту

1. Жақсы демалғаныңызға көз жеткізіңіз. Шаршау ешқашан адамның жұмыс сапасын жақсартпаған. Шаршау сіздің өндірісіңізді баяулатуы, сіздің жұмысыңызды нашарлатуы мүмкін, ал егер сіз ұйықтап кетуге бейім болсаңыз, бұл маңызды кездесулер кезінде сізді қатты ұятқа қалдыруы мүмкін. Сонымен қатар, қатты ұйқының болмауы денсаулықтың түрлі проблемаларына байланысты болды. Жұмыс үстелінде ұйықтамаңыз немесе көп ұйықтамаңыз және жұмысқа кешікпеңіз - ең жақсы жұмыс істеу үшін әр кеште кем дегенде 7-8 сағат ұйықтауға тырысыңыз.
   • Жұмыс орнындағы шаршау, ең жақсы жағдайда, аздап көңіл бөлуі мүмкін. Ең нашар жағдайда, бұл өте қауіпті жағдайларға әкелуі мүмкін. Егер сізде басқа адамдардың өміріне қауіп төнетін жұмысыңыз болса (мысалы, сіз әуе диспетчері немесе жүк көлігінің жүргізушісі болсаңыз), сізде міндетті түрде жеткілікті ұйықтау қажет.
2. Көптеген жаттығулар жасаңыз. Ғылым жақсы жаттығу режимі сіздің көңіл-күйіңіз бен өнімділігіңізді жақсартады. Бұл әсіресе отырықшы кеңсе жұмысына қатысты. Егер сіз жұмыс уақытыңыздың көп бөлігін компьютердің алдында отырып өткізсеңіз, күн сайын қозғалуға аз уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз - жұмыста ұзақ уақыт тыныш отыру оңай болып қана қоймай, сонымен қатар сізді бақытты, өткір және ынталы.
   • Жаттығу жаттығуларын бастағанда орташа кардионы күш жаттығуларымен үйлестіруге тырысыңыз.
3. Жағымды болыңыз. Егер сіз жұмыс тиімділігіңізді жақсартқыңыз келсе, онда сіздің жұмысыңызға тым байсалды қарауыңыз мүмкін. Көбінесе бұл жақсы идея емес - сіз қысқа мерзімде өзіңіздің жұмыс тиімділігіңізді арттыра аласыз, бірақ егер сіз ешқашан жұмыста көңіл көтеруге жол бермесеңіз, онда ол тез күйіп кетеді, ал бұл шаршауға, күйзеліске және жетіспеушілікке әкеледі мотивацияның жоқтығы. Көңілді болуға тырысыңыз - егер сіз өзіңізді жақсы сезінсеңіз, ынта-ықылас пен өршіл болуға мүмкіндік бар. Сіздің көңіл-күйіңізді жақсарту үшін сіздің өнімділігіңізге кедергі келтірмейтін ұсақ-түйектерді жасаңыз - құлаққап арқылы музыка тыңдаңыз, анда-санда созыңыз немесе ноутбукты тынығу бөлмесіне алып барыңыз.
   • Тамақтанудың үзілістерін тиімді пайдаланыңыз - жақсы тамақтану және сіз жақсы білетін әріптестеріңізбен сөйлесу мүмкіндігін пайдаланыңыз.
   • Кофені көп ішуге болмайды. Кофе сіз өзіңіздің күйіп кеткеніңізді сезінетін күндерде өте жақсы таңдау бола алады, бірақ егер сіз оны күн сайын ішсеңіз, сіз оған тәуелді болып, одан пайда көрмей қаласыз.
4. Өзіңізді мотивациялаңыз. Жұмыс істеу үшін жақсы себеп болған кезде тиімді жұмыс істеу оңайырақ болады. Егер сіз анда-санда алға ұмтылуға тырысатын болсаңыз, бірінші кезекте сіздің жұмысыңызға себеп болған себептер туралы - өмірлік мақсаттар, армандар және өзіңізге деген көзқарас туралы ойлаңыз. Өз жұмысыңызды мақсатқа жетудің құралы ретінде қарастыруға тырысыңыз - мұнда «мақсат» сіздің өміріңізге деген идеалды көзқарасыңыз болып табылады. Егер сіздің жұмысыңыз сізге ұнайтын болса, сіздің жұмысыңыз сізді қалай сезінетіні туралы ойлануға тырысыңыз - сіз өзіңізді толыққанды сезінесіз бе және бір жұмыс күнінен кейін бірдеңе істеген сияқтысыз ба?
   • Сіздің жұмысыңыз сізге әкелетін жақсылықтар туралы ойланыңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің жұмысыңыздан тапқан ақшаңызға сол үйді немесе көлікті сатып ала алдыңыз ба, мүмкін сіздің жұмысыңыз сіздің балаларыңыздың ештеңе қаламайтындығына сенімді болуыңыз мүмкін. Сонымен қатар сіздің жұмысыңыздың басқа «артықшылықтарын» - мысалы, отбасыңызға медициналық және / немесе стоматологиялық күтімді қарастырыңыз.
   • «Жұмыс істемеудің» салдары туралы ойланыңыз. Кіріс көзін жоғалтсаңыз, неден бас тартуға тура келеді? Бұл сіздің отбасыңызға немесе жақын адамдарыңызға қалай әсер етеді?
5. Өзіңізді марапаттаңыз. Егер сіз өз жұмысыңыздың тиімділігін сәтті арттырған болсаңыз, онда оны атап өтіңіз - сіз оған лайықсыз. Жаман әдеттерден арылу және жақсы әдеттерді өсіру оңай емес, сондықтан өз еңбегің үшін өзіңді марапатта. Жұма күні жұмыстан кейін сусын ішіңіз, достарыңызбен түнде болыңыз немесе жай ғана кітаппен төсекте жатыңыз - ұзақ жұмыс аптасынан кейін сізді не қуантады, соны жасаңыз. Өзіңізді марапаттау сіздің жетістік сезімін арттырады, бұл сіздің мотивацияңызды жоғары деңгейде ұстаудың маңызды бөлігі.
   • Сіздің сыйақыңыз үлкен немесе қомақты болмауы керек, және, әрине, қаржылық тұрғыдан жауапсыз емес. Қарапайым және орташа сыйақылар ең жақсы. Жаңа сағатты ерекше оқиға үшін сақтаңыз.

Кеңестер

Кейінге қалдырылған сыйақы жүйесін енгізіп, ең ұнамсыз жобаларды соңғы минутқа қалдырмай, алдымен жасаңыз. Осылайша, сіз күні бойы жобадан қорқып, оны болдырмауға тырыспаңыз. Алдымен тітіркендіргіш жобаны жасау арқылы сіз көбірек қанағаттанасыз және сіз көңілді немесе аз стрессті жобалармен күнді жағымды түрде аяқтай аласыз.