Мазмұны

• Басу үшін
• 3-тен 1-бөлім: Жұмыс орындарын ұйымдастыру
• 3-тен 2-бөлім: Мазасыздықты жою
• 3-тен 3-бөлім: Тізімді аяқтау
• Кеңестер

Кейде сіз жұмысқа отырған сайын, телефоныңызға келген электрондық пошта немесе сізді тағы бір апатты оқиғамен алаңдататын бөлмедегі адам сізге бірден кедергі келтіретін сияқты көрінеді. Бос емес адамдар көбінесе олардың назарын аударатын әр түрлі нәрселерден зардап шегеді және мұны істеу қиын болуы мүмкін. Бірақ бұл қиын болмауы керек. Сіз өзіңіздің тапсырмаларыңызды сұрыптап, алдымен не істеу керектігін шеше аласыз, содан кейін назарыңызды аударуы мүмкін кез келген нәрсені жою арқылы тізіміңіздегі заттарды бір-бірлеп аяқтай аласыз.

Басу үшін

3-тен 1-бөлім: Жұмыс орындарын ұйымдастыру

1. Сізге қажет нәрсенің бәрін жазыңыз. Егер сіз үшін заттар тым көп болып кетсе немесе стресске салынып, зейін қоя алмай жатсаңыз, тізім жасау - бәрін сұрыптап, іс-қимыл жоспарын құрудың ең оңай және жылдам тәсілі. Қазіргі уақытта не нәрсеге назар аудару керектігін білу үшін және маңызды емес нәрсені білу үшін сізге қатысты барлық нәрселерді жазыңыз.
   • Қысқа мерзімде жасалуы керек жұмыстар тек шұғыл мәселелер. Бүгін не істеу керек, ал аптаның соңында не істеу керек? Сіз уақытты анықтайсыз, бірақ оны мүмкіндігінше жедел ұстауға тырысыңыз.
   • Ұзақ мерзімді мақсаттар да маңызды, бірақ егер сіз оларды қысқа мерзімде жасай алатын нақты істер тізіміне айналдыра алсаңыз ғана. Егер «дәрігер болу» сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңыздың бірі болса, бұл түскі асқа дейін нәтиже бермейді. Бірақ сіз дұрыс дайындық туралы зерттеуді бастауға болады.
2. Тізімді ретімен орналастырыңыз. Тапсырмаларға маңыздылықты қалай тағайындау және оларды қалай орналастыру сізге және сіздің тізіміңізге байланысты, бірақ жұмысты жеңілдетудің бірнеше жалпы әдістері бар. Тізімді өңдеуге көп уақыт жұмсамаңыз, тек ішекке сеніп, жұмысты тез тәртіпке келтіріңіз, сонда сіз жұмысқа кірісе аласыз. Бір тәсілі - үй жұмысын бөлетін A-B-C әдісі.
   • Ж: Міндетті түрде орындалуы керек жұмыстар, сондықтан бүгінде жасалуы керек жұмыстар. Мысалы: есепті сағат 16.30-ға дейін аяқтаңыз.
   • Б: қазіргі уақытта бірінші кезектегі емес жұмыс, бірақ соңында «А» санатына енуі мүмкін жұмыс. Мысалы: салық декларациясына барлық құжаттарды келесі айда тапсыру үшін жинау.
   • C: Маңыздылығы аз, бірақ орындалуы қажет жұмыстар. Мысалы: көшірілген файлды ұсақтағыш арқылы іске қосу.
   • Маңыздылық дәрежесі бойынша орналастырыңыз. Тізімдегі ең маңызды тапсырмаларды анықтап, оларды сіз үшін жұмыстың қаншалықты маңызды екендігіне қарай жоғарғы жағына қойыңыз. Сондықтан сізге бүгін эссе жіберіп, кір жуып, DVD-ні видео дүкенге қайтару қажет болса, сіз осы үш жұмысты тізімге осы ретпен қоюыңыз керек.
   • Қиындық бойынша дәреже. Кейбіреулер қиын жұмыстарды алдымен аяқтағанша жасауды жөн көреді, ал басқалары кішігірім жұмысты бастап, одан сайын қиын нәрселерді жасауды жөн көреді. Егер сіз алдымен математика бойынша үй тапсырмасын орындаған болсаңыз, тарих кітабының бір тарауына назар аудару оңайырақ болар.
3. Әр тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет болатынын есептеңіз. Тізімдегі әрбір элементтің артында сіз жұмысты аяқтау керек деп есептейтін уақытты қоя аласыз. Тағы да, бұған көп уақыт жұмсамауыңыз немесе стресске ұшырамауыңыз керек. Нөмірді қосудың қажеті жоқ, сонымен қатар заттарды «Жылдам» немесе «Баяу» санаттарына бөлуге болады, осылайша қай жұмысты қашан орындайтындығыңызды білесіз.
   • Егер сізде он минут қана уақыт бар екенін білсеңіз, тарих үшін қажет зерттеулерге кіріспеңіз, кейінірек бұл жұмысты сақтаңыз және сіздің уақытыңызбен басқа нәрсе жасаңыз. Кір жуғыш машинаны қосыңыз немесе соңында көптен бері байланыссыз жүрген адамға электрондық хат жазыңыз. Бұл сіздің уақытыңызды тиімді пайдалану.
4. Сізге қажет бірінші нәрсені таңдаңыз. Әр түрлі жұмыстардың уақыты мен маңыздылығы туралы біраз ойланып болғаннан кейін, тізімнің басына бірдеңе қойыңыз. Қандай нәрсені бірден шешіп, оны жоғарғы жағына қойыңыз. Бұл тізімдегі ең маңызды немесе көп уақытты қажет ететін нәрсе болуы мүмкін. Қандай болса да, ол сіз аяқталғанға дейін жұмыс істей бастайтын немесе қажет нәрсеге жеткілікті дайын болған нәрсе болуы керек.
5. Жақтауды орнына қойыңыз. Сіз жасайтын нәрселердің тізімін қойып, оны елемеуге болатындығына сеніңіз. Енді сіз қай жұмысты бірінші орынға қоятындығыңызды білсеңіз, тізім тек назарды аударуы мүмкін және бұл зейінді шоғырландыруға зиянды. Жақтауды жәшікке немесе көрінбейтін басқа жерге салыңыз. Қазіргі уақытта тізімнің басында тұрған нәрсе ғана маңызды.
   • Жабысқақ ноталар заттарды есте сақтау үшін өте пайдалы болуы мүмкін, бірақ егер сіз шынымен де бір нәрсеге назар аударуыңыз керек болса, жабысқақ жазбаларды көзден тастаңыз. Егер сізге эссе жазу керек болса, киіміңізді жинауды қажет ететін сол кешке алаңдамаңыз. Тізімді көзден таса ету сіздің ойыңыздан тыс қалдырады.
6. Жасамайтын нәрселердің тізімін жасаңыз. Қазір болмайтын нәрселердің тізімін жасаңыз. Бұл қарама-қайшылықты болып көрінуі мүмкін, бірақ сіздің ақыл-ой тізіміңізден тапсырмаларды алып тастау сізге шынымен қажет нәрселер үшін орын босатуы мүмкін. Мысалы:
   • Сіз кеш жұмыс жасауыңыз керек. Сондықтан сіз кешкі асты ұсына алмайсыз.
   • Сіздің футболдағы жаттығуларыңыз мектеп газетіндегі кездесулермен бір уақытта. Сіз екеуін де жасай алмайсыз.

3-тен 2-бөлім: Мазасыздықты жою

1. Жұмыс үшін тыныш жерді табыңыз. Шоғырлану үшін сіз теледидарға, басқа адамдардың әңгімелеріне немесе басқа сыртқы шуылға алаңдамайтын жерге жұмысқа баруыңыз керек. Мүмкін, сіз қонақ бөлмесінде жайлырақ жерде жұмыс істегіңіз келуі мүмкін, өйткені сіздің бөлмеде тұратындарыңыз немесе отбасыңыздың мүшелері де бар, бірақ бұл сізге екі есе ұзақ уақытты қажет етеді және нәтиже екі есе нашар болады. Егер сізге назар аударуды қажет ететін нәрсе жасау керек болса, бөлмеңіздің тыныш бұрышына отырыңыз немесе кітапханаға барыңыз.
   • Егер сіз тыныш болатын жер таба алмасаңыз, фондық шуды басатын құлаққап сатып алуды ойластырыңыз. Бұл сыртқы шудың жойылуына мүмкіндік береді, содан кейін сіз не істеуге болатындығына назар аудара аласыз. Егер сіз қымбат құлаққапқа ақша салғыңыз келмесе, ақ шу шығаратын веб-сайтты қолданыңыз, шу шудың фондық шуды басып қоюы мүмкін, сондықтан сіз оны бұдан әрі алаңдамайсыз.
2. Телефонды өшіріп, орнына қойыңыз. Қазіргі уақытта бұл тек қоңыраулар мен мәтіндік хабарламалар туралы емес, сіздің телефоныңыз сізді әлеуметтік желілерде болып жатқан оқиғалар туралы хабардар етіп отырады, оған электрондық поштаңыз келіп түседі және сіз ойын ойнағысы келетін достардан сұраныс ала бересіз. Смартфоннан гөрі алаңдататын нәрсе жоқ. Егер шоғырлану керек болса, телефоныңызды өшіріп, телефоныңызды басқа жерге қойыңыз.
   • Егер сіз телефоныңызды үнсіз қойсаңыз, оны жиі көру оңай. Телефонды қол жетпейтін жерге жылжытыңыз. Егер сіз өз бөлмеңізде жұмыс жасасаңыз, телефоныңызды басқа бөлмеге қойыңыз.
   • Егер телефонды жалғыз қалдыру қиын болып қалса, ұзақ уақытқа созылатын қолданбаларды жою туралы ойланыңыз. Адал болыңыз, әрине сізге телефоныңызда Facebook пен Twitter қажет емес.
3. Бір нәрсе бойынша қанша уақыт жұмыс істеуге болатындығын алдын-ала анықтаңыз. Бастамас бұрын сағатты тексеріп алыңыз. Сізде қанша уақыт жұмыс істейді? Жобаны аяқтауға қанша уақыт қажет? Бүгін сіз оған қанша уақыт жұмсай аласыз? Басталатын және басталатын нәрсемен қанша уақыт жұмыс істейтіндігіңізді шешіңіз.
   • Үнемі үзіліс жасаңыз. 50 минут жұмыс істеу өте кең таралған, содан кейін 10 минуттық үзіліс жасап, сіз айналып өтіп, сусын ішіп, басқа нәрсе жасай аласыз. YouTube-те 20 минут ішінде үзіліс жасай алатындығыңызды білгенде, сол күлкілі бейнені көруге онша қызықтырмайсыз, сондықтан оны кінәлі сезінбей көре аласыз.
4. Интернетте уақытыңызды бос өткізуге болмайтындығына көз жеткізіңіз. Көптеген адамдар компьютерлерде жұмыс істейді және бұл зейін қоюды жеңілдетпейді. Сіздің эссеңіз Facebook, Wikipedia және Buzzfeed-пен бірдей экранда орналасқан, содан кейін сіздің жұмысыңызға, жазушылық жұмыстарыңызға, зерттеулеріңізге немесе сіздің сандық назарыңызды қажет ететін басқа нәрселерге қаншалықты терең енгеніңіз маңызды емес - бұл үшін тек бір рет басу керек күтпеген жерден YouTube бейнелерінен сізді жоғалтады. Уақытты қажет ететін әдеттеріңізді біліп, оларға бой бермей тұрып, олар туралы бірдеңе жасауды үйреніңіз.
   • Уақытты бос өткізбеудің ең оңай жолы - интернетті өшіру. Wi-Fi өшіріңіз, осылайша сіз қосыла алмайсыз және адасып кетпеңіз.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock және Cold Turkey - бұл сізге жұмыс үшін интернет қажет болса, белгілі бір веб-сайттарды бұғаттауға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама. Бұл бағдарламалар белгілі бір веб-сайттарды бұғаттайды немесе белгілі бір уақыт аралығында сіздің бүкіл қосылымыңызға тосқауыл қояды, егер Интернетте адаспау қиын болса, бұл жақсы идея болуы мүмкін.
5. Әлеуметтік медиа және электрондық поштаңыздың сүзгілерін оңтайландырыңыз. Кейде сізде жақсы ниет бар, бірақ сіз әлі де әлеуметтік желілерде болып жатқан оқиғаларға қызығасыз. Біз өз-өзімізге: «Менде бес минут бар, мен тек Фейсбукке жедел көз жүгіртемін» дейміз, содан кейін бір сағаттан кейін сіз бөлмеде тұратын адамның алты жыл бұрынғы демалыстағы суреттерін қарайсыз. Бұл қалай болуы мүмкін?
   • Сізге пайдасы жоқ барлық әлеуметтік медиа достарыңызды бұғаттаңыз немесе достарынан шығарыңыз. Егер сіз бала кезіңіздегі досыңыздың саяси тирадаларына алаңдай берсеңіз, оған уақыт жұмсамаңыз. Бұл досыңызды бұғаттаңыз, тіпті одан да жақсысы, әлеуметтік желілердегі барлық ойдан шығарылған достармен достаспаңыз. Көбірек маңызды нәрселерге назар аударыңыз.
   • Электрондық поштаңызды жаңа электрондық пошта келген кезде байқамайтындай етіп орнатыңыз, және жұмысқа байланысты және жеке хаттарды бөлек қалталарға немесе бөлек есептік жазбаларға жіктеңіз, осылайша бәрін бөлек ұстай аласыз. Сонда сіз жұмыс кезінде әжеңіздің электрондық поштасына көп уақыт жұмсаймын деп алаңдамайсыз. Бұл біраз күте алады. Электрондық поштаға дереу қарау қажет емес.
6. Сіздің көңіліңізді не аударып тұрғанын анықтаңыз. Барлық алаңдаушылық YouTube-ке байланысты емес. Кейде сіз өзіңіздің кітаптар тізіміне арналған роман оқып, қатты көңіл бөлесіз, содан кейін кенеттен бұрынғы адамыңыз туралы ойланасыз. Содан кейін ол орындалды. Егер сіз мазасыздыққа жиі алаңдайтын болсаңыз немесе көңіл-күйіңіз жиі ауысатын болса, әдеттеріңізден танып біліңіз, одан аулақ болуыңыз мүмкін.
   • Егер сіз өзіңіздің қатты кетіп бара жатқаныңызды байқасаңыз, тоқтаңыз деудің орнына үзіліс жасаңыз. Егер сіз «қызғылт пілдер туралы ойламаңыз» десеңіз, сіздің ойыңызда пахидерма пайда болатынына сенімді бола аласыз. Өзіңізге бұл туралы бір сәтке ойлануға мүмкіндік беріңіз, назарыңызды аударып алыңыз, сонда сіз оны жүйеңізден шығарып аласыз. Сонда сіз оны жасыра аласыз.

3-тен 3-бөлім: Тізімді аяқтау

1. Күн сайын медитация жасаңыз. Егер сіз күн сайын тыныш және ойлана отырып отыруға бірнеше минут бөлсеңіз, сізде стресстің төмендейтінін, сіз шоғырланудың жақсырақ болатынын және жұмыс кезінде сізге алаңдайтын ойлар жоғалып кететінін білесіз. Егер сіз жиі адассаңыз, медитациямен айналысыңыз, сонда сіз оны ұтып алуыңыз керек, сонда сіз өзіңізге ыңғайлы тәсілді дамыта аласыз.
   • Медитация хош иісті зат түтетіп, ән айтуды білдірмейді. Бұл күрделіге керісінше. Кофе немесе шай қайнатып, балконыңызға отырып, күн сайын таңның атысын көріңіз. Саябақта серуендеп, тостағанға отырыңыз. Жай отырыңыз. Осы уақытты не істеу керектігінің бәрін ойлауға пайдаланбаңыз. Тек отыруға уақытты пайдаланыңыз.
2. Күн сайын бір жерде жұмыс істеңіз. Кейбір адамдар күнделікті жұмыс жасау барысында өнімділігі артады. Сіз әрдайым бір кафеге барсаңыз немесе жұмыс істеу үшін диваныңызда әрдайым бір жерде отырсаңыз, жұмысыңыз жемісті бола бастайды. Егер сіздің айналаңызда әрқашан жаңа орта болса, сіз көп нәрсеге алаңдайсыз. Бір жерді таңдап, оны өзіңізге айналдырыңыз.
   • Екінші жағынан, егер сіз үнемі бір жерде жұмыс істей берсеңіз, басқа жерге барыңыз. Күн сайын басқа кафеге барып жұмыс жасаңыз, әңгімелер шуы мен жаңа мәзірлер сізді шабыттандырсын. Кейбір адамдар қоршаған ортаны өзгертуге жақсы көңіл бөле алады.
3. Үйкеліс күші пайда болғанша күтіңіз, содан кейін серуендеңіз. Нью-Йорк Таймс газетінің шолушысы Дэвид Карр өзінің концентрациясы әлсірей бастағанша, оның баяулағанын сезгенше жұмыс істей бергенді ұнатады. Сол кезде жұмыс істей беру жаман болады.
   • Басыңызды қабырғаға соғудың орнына бір сәтке жұмысыңызды қойыңыз. Далаға шығыңыз. Итпен жүру. 10 минуттық мақсатсыз серуендеп, маңайды аралап шығыңыз. Бір кесе кофе ішіп, кездесіп отырған проблемаңыз туралы ойланыңыз, бірақ адаспай. Үзіліс аяқталғаннан кейін, сіз жұмысқа қайта оралуға болады.
4. Үзілістерге физикалық компонент беріңіз. Ешкім экран алдында 10 сағат қатарынан отыра алмайды. Егер сізде үзіліс жасауға мүмкіндік болса, сол үзілісті физикалық нәрсе жасау үшін пайдалану маңызды. Қозғалысты алыңыз. Мақсатыңыз болмаса да, тұрып қыдырыңыз.
   • Мүмкін бұл ақымақ болып көрінуі мүмкін, бірақ жұмыс орнында салмақты бірнеше рет ұстап, оқыған кезде ара-тұра қолданған жөн. Кейбір адамдар үшін бұл оны жақсы есте сақтауға көмектеседі. Зерттеулер көрсеткендей, физикалық жаттығулар есте сақтау қабілетін жақсартады.
   • Арасында бірдеңе жеп қой.Қандағы қанттың аздығы миға пайдалы емес, сондықтан саусақ жаңғағы немесе жемістің бір бөлігі күндізгі энергияға батырылған кезде шоғырлануды қалпына келтіруге көмектеседі.
5. Сіз өлтіргеннің бәрін тойлаңыз. Тізімнен бірдеңені аяқтағаннан кейін, бір сәт тойлаңыз. Арқаңыздан сипап, тізіміңізде не істегеніңізді сызып тастаңыз және бір минут демалыңыз. Сіз оны таптыңыз.
   • Күнделікті жетістіктерді кішігірім түрде атап өтіңіз. Бір күндік жұмысыңызды аяқтағаннан кейін, оны сызып тастап, бір стақан шарап құюға болады. Немесе жақтауды бөліктерге бөліп, кесектерін өртеуге болады. Бітті!
   • Өзіңізді үлкен жетістіктермен жіберіңіз. Барлық өтініштеріңізді жібергеннен кейін кешкі асқа шығыңыз немесе қиын жобаның соңына дейін емделіңіз.

Кеңестер

• Сіз тезірек жұмыс істейтіндігіңізге және бір уақытта бір тапсырмаға ақыл-ойыңызбен назар аудару оңайырақ болатынына таң қаласыз. Және бір нәрсеге назар аударудың құпиясы осында.